- English
- Dutch
- Spanish
- French Canadian
- French
- German
- Italian
- Polish
- Romanian
- Chinese
- Spanish (Mexico)
- Arabic
- Danish
- Japanese
バージョン:2024年4月22日
Yardi Systems, Inc., Yardi Kube, Inc., およびその関連会社 (「Yardi」) は、個人のプライバシーを保護し、当社のクライアント (以下、「Yardiクライアント」または「クライアント」) およびその他のYardiWebサイトのユーザーおよび訪問者 (「訪問者」と総称する) の信頼を達成および維持することに取り組んでいます。この使命の中心となるのは、Yardiが提供する一連の製品およびサービス (以下、「Yardi サービス」または「サービス」) 全体にわたるデータ保護問題を慎重に検討する堅牢なセキュリティおよびプライバシープログラムを提供することです。これには、当社のサービスに関連してクライアントおよびそのクライアントに代わってYardiが保管するデータ (以下、「クライアント データ」) や、欧州一般データ保護規則 (以下、「GDPR」) で定義される「個人データ」、および2018年カリフォルニア州消費者プライバシー法（「CCPA」）で定義されている個人情報（以下、「個人情報」と総称する）に関しても含まれます。
対象となるウェブサイト
このプライバシーに関する声明では、以下の個人 (「お客様」) から収集した情報に関する当社のプライバシー慣行について説明します。
- www.Yardi.comおよび関連するYardiマイクロサイトを訪問するユーザー。ただし、Yardiのインターネットリスティングサービス(ILS)Webサイト (「Yardiサイト」と総称する) は除きます。
- Yardiサイトを訪問したり、Yardiカンファレンスやイベントに参加したり、または当社のオフィス (「Yardiイベント」)を訪問するなど、オフラインで他の方法で当社と交流したりするユーザー。
当社がYardiサイトおよびYardiイベントで個人情報を収集する場合、当社の収集の状況および収集される情報の使用状況（イベントまたはセミナーの登録ページなど）に特有の特定の追加開示がお客様に提供される場合があります。疑義を避けるために、当社はこれらの約束を遵守し、そのような追加のプライバシーポリシーに関する声明は、本プライバシーに関する声明に組み込まれます。
重要：このプライバシーに関する通知はクライアントデータには適用されません。Yardiのサービスに関する機密保持/プライバシーおよびその他の義務、およびクライアントデータ（Yardiのクラウドサービスの一部としてYardiクライアントによって収集および管理されるデータ）は、HIPAAビジネスアソシエイト契約（該当する場合）を含む、サービスがクライアントに提供される契約によってのみ規定されます。Yardi Servicesの従来のライセンシーは、住宅用および商業用不動産の所有者および不動産管理者です (このプライバシーに関する通知では、「Yardiクライアント」または「クライアント」と総称する)。Yardiは通常、当社のクライアントのクライアントデータが関係する個人とは直接的な関係を持ちません。Yardiは、クライアントに代わってそのようなデータをホストまたは処理するだけです。
お客様の個人情報を処理するためにYardi Servicesを使用するYardiクライアントのデータ慣行についてご質問がある場合は、Yardiクライアントに直接お問い合わせください。不動産管理者に連絡するには、RentCafeでアパートのコミュニティを検索するだけです。最初に都市を選択すると、物件名で検索を実行するオプションが表示されます。アパートのコミュニティを見つけると、不動産管理者に連絡するために使用できる役立つ情報 (電話番号も含まれる) がリストされます。
対象外のウェブサイト
このプライバシーに関する声明は、Yardi Servicesを使用してYardiクライアントが収集した個人情報には適用されません。たとえば、一部のYardi Servicesでは、YardiクライアントがYardiプラットフォーム上で実行される独自Webサイトやアプリケーションを作成できるようになります。Yardiクライアントのサービス利用規約およびプライバシー通知は、そのようなWebサイトおよびアプリケーションに適用されます。Yardiクライアントが管理するWebサイトまたはアプリケーション（不動産ブランドのRentCafe居住者ポータルなど）に個人情報を送信し、そのようなデータへのアクセス、修正、変更、移植、削除、または処理に対する制限/異議を唱える権利を行使したい場合は、Yardiクライアントに直接お問い合わせください。
Yardiサイトには、他のサードパーティのWebサイトへのリンクが含まれる場合があります。そのような他のWebサイトの情報慣行またはコンテンツは、そのような他のWebサイトのプライバシーに関する声明または通知によって管理されます。Yardiは、そのような他のシェブサイトのプライバシーに関する声明や通知を確認して、その情報慣行を理解することをお勧めします。
一般データ保護規則 (「GDPR」)
欧州経済領域 (「EEA」) 諸国を含む一部の国では、データ管理者とデータ処理者に一定の責任を課しています。企業は、個人情報を処理する理由と方法を決定する責任がある場合はデータ管理者となりますが、データ管理者に代わって個人情報を処理する場合はデータ処理者となります。Yardiはデータ処理者であり、クライアントデータに関してGDPRに基づくデータ管理者ではありません。Yardiクライアントは、個人情報を含むかどうかにかかわらず、第三者への開示や送信を含め、クライアントデータを処理する方法や理由についてすべての決定を行うため、データ管理者となります。個人としてのお客様に関する個人情報が、Yardiクライアントによって、またはその代理としてYardi Servicesに送信または入力された場合、またはYardiクライアントに代わってYardi Servicesによって収集された場合、お客様がかかるクライアントデータへのアクセス、修正、移植、変更、削除、またはその処理に対する制限/異議を唱える権利を行使したい場合は、Yardiクライアントに直接お問い合わせください。認定されたYardiクライアントが当社に問題のデータの更新または削除を要求し、クライアントがサービスを利用して更新または削除することができない場合、、当社は30日以内にその要求を承認します。
2018年英国データ保護法(「UK GDPR」)
2020年1月31日以降、英国はEEAの一員ではなくなりました。お客様が英国居住者である場合、お客様のデータの処理は、Brexit後に英国に適用されるEU GDPRの規定を更新および修正する英国2018年データ保護法 (「UK GDPR」) に準拠します。Yardiサイトおよびイベントによって収集されたクライアントデータ以外の英国居住者のすべての個人データについては、Yardi Systems Limitedが関連するデータ管理者となります。
カリフォルニア州消費者プライバシー法 (「CCPA」)
お客様がカリフォルニア州の居住者である場合、カリフォルニア州民法第1798.100条et seqに規定されているように、個人情報に関して特定の権利を有する場合があります。このプライバシーに関する声明のこの「個人の権利」セクションは、CCPAの対象となる情報に適用されるカリフォルニア州固有の権利を扱います。これには、当社が収集および共有する個人情報に関する情報を要求する権利、および法律の規定に従ってかかる情報へのアクセスおよび削除を要求する権利が含まれます。Yardiが収集および維持する個人情報のほとんどは、Yardiクライアントに対するサービスプロバイダーとして、Yardiクライアントに代わって維持されます。結果として、このプライバシーに関する声明ではなく、Yardiクライアントのプライバシーポリシーがその情報をカバーします。その結果、お客様がそのようなデータに関して当社にリクエストを行った場合、当社はお客様にYardiクライアント (不動産管理会社など) を紹介し、お客様のリクエストを支援するために当社がその代理として情報を管理することになります。
カナダ個人情報保護および電子文書法 (「PIPEDA」)
適用される範囲において、このプライバシーに関する声明は個人情報保護および電子文書法に基づいて作成されます。このプライバシーに関する声明に記載されている約束には、まれに例外がいくつかあります。
より一般的な問い合わせについては、カナダ情報プライバシー委員会が民間部門におけるプライバシー法の管理を監督しています。委員会はプライバシー紛争に対する一種のオンブズマンとしての役割も果たします。情報プライバシー委員会への連絡先は次のとおりです。
住所：112 Kent Street, Ottawa, ON K1A 1H3
電話番号：(613) 995-8210
フリーダイヤル：(800) 282-1376
ファクシミリ：(613) 947-6850
TTY:(613) 992-9190
Webサイト: www.priv.gc.ca/en/
その他の地域のプライバシー法
このプライバシーに関する声明は、上記に記載されていない他の地域のプライバシー法に基づいて、適用される範囲で作成されています。
個人の権利
Yardiサイトで送信された個人情報の修正
当社がお客様の同意に基づいてお客様の個人情報を収集および処理した場合、客様は、プライバシーフィードバックフォームを使用して当社に連絡することにより、いつでも同意を撤回することができます。お客様の同意を撤回しても、撤回前に当社が行った処理の合法性には影響しません。また、同意以外の合法的な処理根拠に基づいて行われた個人情報の処理にも影響しません。
特定のYardiサイトで送信した個人情報を修正、更新、変更、または消去したい訪問者は、該当する登録ページまたはWebフォームに戻って、ユーザーまたは組織の記録を編集できます。ただし、アンケートや調査への回答など、個人情報ではない自発的に送信された情報の一部は、通常、集約されているため、修正、更新、変更、または消去できません。追加情報や、そのようなページから情報にアクセスする際に問題がある場合は、+1 (805) 699-2040までお電話いただくか、プライバシーフィードバックフォームを使用してお問い合わせください。当社が適用法に違反してお客様の個人情報を処理し、お客様が合理的に満足できる程度に違反を是正できなかったと思われる場合は、お客様の国の個人情報保護監督機関に苦情を申し立てることもできます。
当社がお客様について収集および共有する情報の開示を要求する権利
Yardiは、当社がお客様についてどのような情報を収集しているかをお客様に確実に知っていただくよう努めています。当社が収集した個人情報に関して、お客様は当社に以下の情報を要求できます。
- 当社がお客様について収集した個人情報のカテゴリ。
- 各カテゴリについて:
- 当社が個人情報を収集した情報源のカテゴリ
- 当社が個人情報を収集したビジネスまたは商業目的
- 当社が情報を共有した第三者のカテゴリ
- 当社がお客様について収集した特定の情報
Yardiは、法律で義務付けられた場合、このような要求に応じます。その場合、応答は要求の受領前の12か月間を対象とします。
当社が収集した個人情報の削除を要求するお客様の権利
Yardiサイトに関してGDPR、CCPA、またはその他の適用されるプライバシー法の対象となる削除要求を受け取った場合、Yardiは、当社が収集したお客様の個人情報を削除します。ただし、当社がそのような情報を保持する正当な事業目的がある場合、または、お客様が要求した商品またはサービスをお客様に提供する、お客様と締結した契約を履行する、当社のシステムの機能またはセキュリティを維持する、または法律で規定された権利を遵守または行使するために特定の情報が必要な場合を除きます。法律では、当社が特定の情報を社内使用のみのために保持することも許可されていますが、それはお客様が当社に情報を提供した状況と一致する方法、またはお客様と当社との関係に基づくお客様の期待に合理的に一致する方法に限られます。
当社は個人情報を販売しません
Yardiは、個人情報を第三者に販売しておらず、今後も販売することはありません。また、過去12か月間に個人情報を販売したこともありません。
当社はお客様の権利を尊重することをお約束します
お客様が本プライバシーに関する声明で説明されている権利のいずれかを行使する場合、Yardiはお客様を引き続き公平に扱います。特に、これは、お客様が本声明に基づく権利を行使する場合、商品やサービスに対して異なる価格や料金を拒否されたり請求されたり、他の商品やサービスと異なるレベルや品質の商品やサービスが提供されたりしないことを意味します。
お客様の権利行使請求に対するYardiの対応について
CCPAの対象となる個別の権利要求については、Yardiはお客様の要求を受領してから通常45日以内に実質的な回答を提供しますが、状況によってはそれ以上かかる場合があります。GDPRの対象となる個別の権利要求については、Yardiはお客様の要求を受領してから通常30日以内に実質的な回答を提供しますが、状況によってはそれ以上かかる場合があります。他の適用される法律の対象となる個人の権利要求については、Yardiは当該法律に定められた期間内に実質的な対応を提供します。場合によっては、法律により、当社が特定の要求に応じることを拒否できる場合があります。この場合、当社はお客様にその理由を説明するよう努めます。
当社は、お客様からのリクエストに対応する目的で、お客様の身元を確認するために追加情報の提供を求める場合があります。Yardiが必要な程度の確実性を持ってお客様の身元を確認できない場合、当社はリクエストに応じることができません。
お客様に代わってリクエストを送信するエージェントを指定することができます。CCPAの対象となるリクエストの場合、代理人は自然人またはカリフォルニア州国務長官に登録された企業体である場合があります。 お客様に代わって代理人を指定したい場合は、お客様とその代理人は当社の代理人確認プロセスに従う必要があります。
このサブセクションは、代理人が有効な委任状に従ってお客様に代わって行動する権限を与えられた場合には適用されないことに注意してください。かかるリクエストは、委任状に関連する適用法に従って処理されます。
権利行使のリクエストを行う方法
上記の権利を行使する場合、またはご質問がある場合は、プライバシーフィードバックフォームを使用して、(800) 866-1124までご連絡ください。
ダイレクトマーケティングに関するカリフォルニア州のプライバシー権
このプライバシーに関する声明の他の箇所に記載されているように、カリフォルニア州民法第1798.83条に従い、Yardiは、ダイレクトマーケティングの目的で、Yardiサイトで収集した個人情報を第三者に開示しません。(カリフォルニア州民法第1798.83条では、カリフォルニア州居住者であるWebサイトのユーザーが、ダイレクトマーケティングを目的とした第三者への個人情報の開示に関する特定の情報を要求することを許可しています)。
データポータビリティに対するUK/EUの権利
当社が法的根拠として契約上の必要性または同意に依存する状況では、お客様にはデータのポータビリティに対する権利があります。これは、お客様が構造化され、一般的に使用され、機械可読な形式で情報を受け取り、それを第三者と共有する権利があることを意味します。
お客様の情報の処理を制限/拒否するUK/EUの権利
次の場合には、個人データの処理を制限するよう当社に依頼できます。(a) 情報の正確性に異議を唱えている場合、(b) 情報は違法に処理されているが、その情報の削除に反対している場合、(c) 法的請求の追求または防御のために情報を保持する必要がある場合、または (d) 処理に異議を唱え、その異議申し立ての結果を待っている場合。
また、お客様には、特定の状況において、自分の情報の処理に異議を唱える権利もあります。この権利は、当社または第三者の正当な利益を追求する場合に適用されます。異議申し立てリクエストを提出する際には、異議を唱えている処理活動、異議を唱える理由、処理活動がお客様に与える影響、および当社によるリクエストの検討に役立つと思われる追加情報など、すべての関連情報を提供してください。処理を継続するための説得力のある正当な理由がない場合、または法的請求のためにその処理が必要ない場合、当社は特定の処理を停止します。
英国の監督機関（情報委員会事務局）の連絡先は、こちらを参照してください。EUの監督機関の連絡先は、こちらでご覧いただけます。
当社が収集する情報
お客様が自発的に提供する情報:Yardiサイトおよびイベントでは、当社およびサービスについて問い合わせるために、フォームの送信や電話など、個人が当社に連絡できるさまざまな方法を提供しています。たとえば、アカウントの作成時、アンケートへの参加時、購入時、Yardiまたは当社のサービスに関する追加情報の入手に関心を示す時、マーケティングへの購読時、またはその他の方法で当社に連絡する購読、Yardiはお客様から個人情報を収集します。また、展示会やイベントで直接、または当社の営業担当者との電話を通じて、お客様から情報を収集する場合もあります。
当社が収集する個人情報には次のものが含まれる場合があります。
- 連絡先情報 (名前、住所、電話番号、メールアドレスなど) および通信の性質。
- 専門情報 (会社名、役職、会社住所など);
- マーケティング情報 (連絡先の設定、ソース/キャンペーンなど)、そして
- 当社のフォーム内の「フリーテキスト」ボックスに入力する際に、お客様が当社に提供することを選択した情報 (イベントへのサインアップやボットとの対話など)。
- 適用される法律で許可された範囲での、お客様との通話またはその他の通信の録音
データの提供は任意ですが、Yardiイベントへの登録など、特定の場合に必要になる場合があります。この場合、お客様の情報をご提供いただけない場合には、ご要望に応じた情報をご提供できない場合がございます。
当社が自動的に収集する情報:Yardiサイトを使用する場合、特定の情報は、ほとんどのブラウザまたはデバイスを通じて自動的に収集されます(IPアドレス、オペレーティングシステム、ブラウザ、デバイス情報、一意のデバイス識別子、モバイルネットワーク情報、リクエスト情報(速度、頻度)、およびYardiサイトおよび他のWebサイトとのやり取りに関する情報など)。この情報の一部は、以下の「Cookie」セクションで説明するように、Cookieおよび同様の追跡テクノロジーを使用して収集されます。
他の情報源から収集する情報:関連するマーケティング、オファー、サービスをお客様に提供し、当社の記録を更新する当社の能力を強化するために、当社は、公共データベース、データプロバイダー、ソーシャルメディアプラットフォームなどの他の情報源や他の第三者からお客様に関する情報を取得する場合があります。この情報には次のものが含まれる場合があります。
- ターゲットを絞った広告、より関連性の高いメールコンテンツの配信、イベントのプロモーションおよびプロファイリングを目的とした、郵送先住所、役職、メールアドレス、電話番号、インテントデータ (またはユーザー行動データ)、IPアドレス、ソーシャルメディアプロファイル、LinkedIn URLおよびカスタムプロファイル、そして
- 当社の記録を修正するために使用される更新された配送または支払い情報、購入または引き換えに関する情報、カスタマーサポートと登録情報。
Cookie
Cookieとは、Cookieを配置したドメインのウェブサーバーによって呼び出すことができるデータを保存するため、デバイス上に配置される小さなテキストファイルです。多くのオンラインサービスで一般的であるように、当社のサービスでは、このプライバシーに関する声明に記載されている目的で、エンドユーザーのブラウザから特定のデータを直接収集するために、以下のサードパーティのCookieを使用することがあります（詳細については、上記の「自動的に収集する情報」セクションを参照してください）。詳細については、Cookieに関する通知をご覧ください。
Google Analytics:このWebサイトは、Google Analyticsを使用して、サイトへの訪問者数や最も人気のあるページなどの匿名情報を収集します。Googleがこのデータを収集および使用する方法の詳細については、www.google.com/policies/privacy/partners/をご覧ください。
Google DoubleClick:このWebサイトは、広告の有効性を測定し、ユーザーにターゲット広告を表示する目的で、広告主の広告の1つを表示またはクリックした後のWebサイトユーザーの体にわたって、データ保護問題を慎重に検討する堅牢なセキュリティおよびプラ行動を登録および報告するために、Google DoubleClickのCookieを使用します。
Facebook:このWebサイトは、関連性の高い広告を配信するためにFacebookのCookieを使用します。
Microsoft:このWebサイトは、MicrosoftのCookieを使用して、Microsoftドメイン全体でユーザーを追跡できるようにします。
追跡しない
Yardiサイトの一部の機能は、ブラウザーの追跡しない信号に応答しません。
収集した情報の使用方法
当社は、収集または受け取った情報 (単独または組み合わせ) は、次の目的で使用します。
- お客様からの問い合わせに対応し、リクエストに応えるため (リクエストされた資料やニュースレター、および当社の製品やサービスに関する情報や資料をお送りするなど)。
- Yardiサイトに関する情報、当社の利用規約、条件、ポリシーの変更など、管理情報をお客様にお送りするため。
- 適用される法律に従い、お客様の好みに従って、メールやSMSなどを介して、お客様が関心を持つと思われるマーケティングコミュニケーションを送信するため。
- お客様に合わせた製品やオファーを提示することで、Yardiサイトでの体験をパーソナライズするため。
- データ分析、監査、詐欺の監視と防止、新製品の開発、Yardiサイトとサービスの強化、改善、変更、使用傾向の特定、プロモーションキャンペーンの効果の判断、事業活動の運営と拡大などの事業目的のため。
- 必要または適切であると当社が判断した場合：(a) お客様の居住国以外の法律を含む適用法に基づく場合、(b) 法的手続きに従うため、(c) お客様の居住国以外の公的機関および政府機関を含む公的機関および政府機関からの要請に応じるため、(d) 当社の利用規約を施行するため、(e) 当社または当社の関連会社の業務を保護するため、(f) 当社および/または当社の関連会社、お客様、その他の者の権利、プライバシー、安全、財産を保護するため、(g) 当社が利用可能な救済策を追求し、または当社が被る可能性のある損害を制限できるようにするため。
個人情報の処理に関する法的根拠
欧州と英国のデータ保護法を含む特定のデータ保護法では、当社がお客様の個人情報を処理する法的根拠（または法的根拠）をお客様に通知することが義務付けられています。
当社がお客様の個人情報を処理する際に依拠できる根拠は多岐にわたります。状況によっては、複数の根拠が適用されます。以下の表では、Yardi Servicesの文脈において最も関連性の高い根拠と、それらの用語の意味をまとめています。
| 条 項 |
処理の根拠 | 説明 |
| 法 的 義 務 |
法的義務を 遵守するた めに必要な 処理 |
法律を遵守するため、または特定の法的義務を果たすために、当社がお客様の個人データを処理および保持しなければならない場合があります。 |
| 正 当 な 利 益 |
当社または 第三者の正 当な利益の ために必要 な処理 |
当社または第三者は、それぞれの事業を効果的かつ適切に遂行、管理、運営することに正当な利益を有しており、お客様のデータを処理するこれらの利益に関連しています。これには以下が含まれます。(i) Yardiサイトおよびサービスの提供、改善、パーソナライズ、(ii) お客様との関係の管理、(iii) マーケティング活動の実施。
当社または第三者の利益がお客様の利益、権利、自由より優先される場合、お客様のデータはこの根拠に基づいて処理されません。 |
| 同 意 |
お客様はデ ータの処理 に明確な同 意を与えて います |
特定の状況では、お客様の個人データを収集、使用、または開示する前に、お客様の同意を求めることがあります (当社と第三者の間の契約とは別に)。その場合、お客様は、お客様に不利益が生じることなく、同意を与えるか拒否するかを自発的に選択できます。 |
当社がお客様に関する機密性の高い個人情報を処理する場合、上記の処理の根拠の1つが適用されるようにするとともに、機密性の高い個人情報の処理の根拠の1つも適用されるようにします。
| 目的/活動 | 個人データの種類 | 正当な利益の根拠を含む、処理の法的根拠 |
| Yardiサイトおよび当社のITシステムを管理および保守するため (監視、トラブルシューティング、データ分析、テスト、システム保守、修理およびサポート、レポート作成およびデータのホスティングを含む)。 | 連絡先情報 デバイスデータ Webサイトの利用状 況データ |
当社および第三者の正当な利益 (Yardiサイトを含む当社の事業の運営、提供および改善、違法行為 (詐欺など) の検出または防止、および/または当社のITインフラストラクチャのセキュリティ管理)。 |
| Cookieなどの追跡テクノロジーの使用を管理し (Cookieの設定を管理できるようにすることを含む)、収集されたデータを分析して、Yardiサイトについて学習し、マーケティングの有効性を向上させ、新しい製品やサービスを開発します。これには、Webサイト分析、閲覧/購入の傾向とパターンの特定、およびこの情報を集計、グループベース(ソーシャル メディア、マーケティング情報)および個人ベース(アカウント データ、デバイス データ、位置データ、Webサイトの利用状況データ)で評価することが含まれます。 | アカウントデータ デバイスデータ Webサイトの利用状 況データ ソーシャルメディア 位置データ 広告およびマーケテ ィング情報 通信データ |
同意(適用法で義務付けられた場合 – 当社WebサイトのCookie同意ツールを参照してください)。
それ以外の場合（厳密に必要なCookieの場合）、当社Webサイトを改善するため、またはマーケティング活動を改善または開発し、当社の製品やサービスを宣伝するために洞察を使用するため、当社Webサイトを含む当社のビジネスを運営、提供、改善するという当社の正当な利益。 |
| 当社の製品やサービス、関心を示したマーケティングイベントについて、現在のクライアントおよび将来のクライアント(Yardiサイト訪問者を含む) に連絡してください。 | アカウントデータ 専門情報 Webサイトの利用状 況データ マーケティング情報 通信データ ソーシャルメディア アップロードされた コンテンツデータ |
同意（適用される法律で要求される場合）。
それ以外の場合は、当社の正当な利益（当社のビジネスを運営、提供、改善するため、お客様と通信し、マーケティング活動を展開し、当社の製品とサービスを宣伝するため）。 |
| イベントの管理とお客様とのコミュニケーション | 連絡先情報 専門情報 マーケティング情報 通信データ |
同意（適用される法律で要求される場合）。
それ以外の場合は、当社の正当な利益（当社のビジネスを運営、提供、改善するため、お客様と通信し、マーケティング活動を展開し、当社の製品とサービスを宣伝するため）。 |
| トレーニングと品質保証 | 連絡先情報 マーケティング情報 通信データ |
正当な利益（当社の事業を改善するため、当社の製品およびサービスを促進するため、および当社のマーケティング活動を改善または発展させるために洞察を活用するため）。 |
| 第三者のWebサイト、アプリ、その他のオンラインサービス上で当社の製品やサービスの広告をパーソナライズ、ターゲティング、配信する (当社のマーケティングキャンペーンやコミュニケーションをより適切に調整するために、お客様のような視聴者や個人を特定することを含みます)、当社のキャンペーンの効果を測定し、当社の方法を調整します。 | アカウントデータ マーケティング情報 Webサイトの利用状 況データ ソーシャルメディア 連絡先デバイスデータ |
同意（適用される法律で要求される場合）。
その他、当社の正当な利益（事業の改善、製品およびサービスの促進、およびマーケティング活動の改善または発展のための洞察の利用） |
| データ保護法に基づくお客様の要求に応じる義務を含め、当社が従うべき法律上および規制上の義務を遵守します。 | 連絡先情報 アカウントデータ 取引データ Webサイトの利用状況デ ータ 位置データ 通信データ アップロードされたコン テンツデータ |
当社は、適用法に基づく法的義務に従い、公的機関、政府機関、裁判所、規制当局と協力する際に、当社の権利を保護し、当社が利用できる救済策を追求し、損害を制限し、司法手続き、裁判所命令、法的手続きに従い、または合法的な要請に応じるために、個人情報の処理または開示が必要となる範囲で、お客様の個人情報を処理します。 |
| 当社に対する請求を防御し、当社の利益を守るために訴訟を起こすなど、当社の法的権利を保護します （必要な場合は、法執行機関やその他の機関と情報を共有することを含む）。 | 連絡先情報 アカウントデータ 取引データ 位置データ CCTVデータ Webサイトの利用状況デ ータ 通信データ |
当社のビジネス上の利益を保護するための当社の正当な利益。 |
これらの目的を遂行する際、当社は、よりシームレスで一貫性のあるパーソナライズされたエクスペリエンスをお客様に提供するため、情報に基づいたビジネス上の意思決定を行うため、およびその他の正当な目的のために、さまざまな状況から収集したデータ（たとえば、オフラインのYardiイベントでお客様が当社に提供した情報に加えて、Yardiサイトでお客様が当社に提供した情報）または第三者から取得したデータを組み合わせる場合があります。
Yardiがお客様の個人情報を共有する方法に関する追加情報
当社は個人情報をレンタルしたり販売したりすることはありません。
当社は、イベントまたは取引に関連する該当する料金の支払い処理を含む、サービスの実行を支援するために個人情報を第三者に開示する場合があります。これらの第三者は、当社に代わってこれらのタスクを実行する目的でのみ、お客様が送信した情報にアクセスできます。
雇用・求職者の個人情報
Yardiは、他の組織と同様に、人事業務の一環として処理される従業員の個人情報のデータ管理者です。お客様が英国またはEEAに居住する訪問者の場合、Yardi Systems、B.V.がYardiサイトで収集される個人情報のデータ管理者となります。Yardiでの求人に応募する個人に関するYardiのプライバシー慣行の詳細については、Yardi Careersプライバシーポリシー (参照により本書に組み込まれます) をご覧ください。
公開フォーラムとお客様の声
Yardiは、Yardiサイト上に掲示板、ブログ、またはチャットルームを提供する場合があります。インターネットの性質上、お客様がそのようなフォーラムに送信することを選択した情報または個人情報は、これらのフォーラムを訪問する他の人によって読み取られ、収集または使用される可能性があり、また、一方的なメッセージを送信するために使用される場合があります。Yardiは、お客様がこれらの公開フォーラムに送信することを選択した情報または個人情報については責任を負いません。
Yardiは、顧客の名前や役職などの情報を含む顧客のリストと紹介文をYardiサイトに掲載する場合があります。このような場合、Yardiは、そのようなリストに情報を掲載したり、お客様の声を投稿したりする前に、各個人の同意を得ます。
当社が共有する情報
サービスプロバイダー/データプロセッサー
上記で説明したように、Yardiは、契約したサービスプロバイダーが当社に代わってサービスを提供できるように、お客様の個人情報をこれらのサービスプロバイダーと共有する場合があります。当社のサービスプロバイダーのリストはここでご覧いただけます。https://resources.yardi.com/legal/yardi-service-providers/。Yardiは、プロモーションまたはマーケティングを目的として、第三者との間で個人情報を共有、販売、賃貸、または取引することはありません。
Yardiの関連会社
Yardiは、必要な協力を目的として、お客様の個人情報をYardiの関連会社と共有する場合があります。たとえば、Yardiは、求人への応募や雇用を目的として、お客様の情報を関連会社と共有する必要がある場合があります。
Yardiの後継者
Yardiは、後継者として、または破産、清算または同様の手続きの一部として、合併、売却、再編、組織再編、解散、またはその他のYardi資産の一部または全部の売却または譲渡の場合に、買主またはその他の後継者とお客様の個人情報を共有することがあります。その場合、Yardiが保有する訪問者に関する個人情報は、譲渡される資産の中に含まれます。
開示の強制
Yardiは、法律で要求される場合、またはYardiの権利を保護するため、および/または司法手続き、裁判所命令もしくは法的手続きに従うためにかかる使用または開示が必要であるとYardiが合理的に判断する場合、Yardiサイトで提供される情報および個人情報を使用または開示する権利を留保します。
情報の国際転送
Yardiのグローバルな運営を促進するために、Yardiは、米国、カナダ、およびYardiまたはその第三者サービスプロバイダーが事業を展開しているその他の国を含む、世界中のYardiサイトにお客様が送信した情報および個人情報を保存、転送、およびアクセスすることがあります。
米国外からYardiのサイトまたはサービスをご利用の場合、お客様の情報は、米国および当社がオフィスを構えるその他の場所において、Yardiの施設内およびお客様の個人情報を共有する可能性のある第三者に転送、保存、処理される可能性があることに注意してください。これらの国では、お客様の国の法律とは異なるデータ保護法が適用されている場合があります。このプライバシーに関する声明は、Yardiがかかる情報または個人情報を他国に転送する場合にも適用されます。イベントへの参加登録、Webフォーム経由での連絡、またはその他の状況でYardiサイト上で情報または個人情報を当社に提供することにより、お客様は、母国外にある施設を含むこれらの施設間でお客様の情報および個人情報が転送されることに同意したものとみなされます。
お客様が英国またはEEA内にお住まいの場合、当社は適用される法的要件を遵守し、英国またはEEA外への個人情報の転送に関して本通知に従ってお客様の個人情報が引き続き保護されるよう要求する適切な保護措置を講じています。そのようなすべての場合において、当社は次の場合にのみお客様の個人情報を転送します。
- 個人情報が転送される国は、欧州委員会によって「適切な」レベルの保護を提供していると認められています。
- 個人情報の受信者は米国に居住しており、EU-米国間の認証を取得しています。データプライバシーフレームワーク、EU-米国間の英国の拡張DPFとスイス-米国DPF、または
- 当社は、個人情報移転に関する欧州委員会の標準契約条項（「EU モデル条項」）を実施するなど、データの移転に関して適切な保護措置を講じています。
当社グループ会社間の情報移転に関しては、EUモデル条項（および付随するUKに関する補足条項）を実施しており、これにより、すべてのグループ会社は、英国および欧州連合のデータ保護法に従って、英国またはEEAから処理する個人情報を保護する必要があります。
お客様は、以下の「お問い合わせ」セクションに記載されているように当社に連絡することにより、個人情報の移転に関して当社が実施している保護措置のコピーを請求できます。
データプライバシーフレームワーク
Yardi Systems Inc.およびYardi Kube Inc.は、EU-米国データプライバシーフレームワーク、EU-米国データプライバシーフレームワークの英国拡張、およびスイス-米国データプライバシーフレームワークへの自己認証準拠をしています。米国商務省が定めるデータプライバシーフレームワーク（「データプライバシーフレームワーク」と総称する）。詳細については、次の場所にあるデータプライバシーフレームワーク通知をご覧ください。https://resources.yardi.com/legal/dpf-notice/ to learn more.
通信設定
Yardiは、連絡先情報を提供する訪問者に、提供された情報をYardiがどのように使用するかを選択する手段を提供します。Yardiのマーケティングメールの下部にある「購読解除」リンクをクリックすると、マーケティングおよび非取引通信の受信を管理できます。さらに、プライバシーフィードバックフォームを使用して通信設定を指定することもできます。Yardiクライアントは、Yardiまたはサービスでのアカウントに関連する取引メールの受信をオプトアウトすることはできません。
16歳未満の子供
Yardiサイトは、16歳未満の子供を対象としていません。16歳未満の方は、Yardiサイトに、またはYardiサイト上で情報を提供することはできません。当社は、16歳未満の子供から故意に個人情報を収集することはありません。また、16歳未満の児童の個人情報を販売することもありません。16歳未満の場合は、Yardiサイトを使用しないでください。また、Yardiサイトを介して情報を提供しないでください。親の同意を確認せずに16歳未満の子供から個人情報を収集または受け取ったことが判明した場合、当社はそのデータを削除します。Yardiサイトが16歳未満の児童から、または16歳未満の子供に関する個人情報を収集した可能性があると思われる場合は、法務部（+1（805）699-2040）までご連絡ください。
データ保持
Yardiは、お客様とYardiの関係が続く限り、および継続的な正当なビジネス上の必要性がある場合（たとえば、適用される法律、税務、会計の要件に準拠するため、契約を執行するため、または法的義務を遵守するため）に、Yardiサイトで受け取った個人情報を保持します。訴訟、調査、その他の同様の手続きのためにお客様の個人情報を保存する必要がある場合、または適用法により、より長い保存期間が要求または許可された場合、保存期間が延長されることがあります。
お客様の個人情報を処理する正当な業務上の必要性が継続していない場合は、当社は当該データを削除するか匿名化します。これが不可能な場合（たとえば、お客様の個人情報がバックアップアーカイブに保存された場合）、当社はお客様の個人情報を安全に保管し、削除が可能になるまでそれ以上の処理から隔離します。
著作権ポリシー
著作権侵害の申し立ての報告
Yardiは他者の知的財産を尊重しており、当社の利用者、不動産管理者、所有者、商業ブローカーに対しても同様の対応を求めています。Yardiは、デジタルミレニアム著作権法、17 U.S.C.セクション 512（「DMCA」）に従って、侵害の申し立ての書面による通知を受け取り、そのような申し立てを処理するための手順を実施しています。
第三者が、その作品が著作権侵害にあたる方法で複製された、または知的財産権がその他の方法で侵害されたと考える場合、指定代理人に以下の情報を提供する必要があります。(i) 著作権またはその他の知的財産権の所有者に代わって行動する権限を与えられた人物の電子署名または物理的な署名、(ii) 侵害されたと主張する著作物またはその他の知的財産の説明、(iii) 侵害していると主張する資料がYardiサイト上のどこにあるのかの説明、(iv) 住所、電話番号、およびメールアドレス、(v) 係争中の使用が著作権所有者、その代理人、または法律によって許可されていないと誠実に信じているという声明、および (vi) 偽証罪に問われることを承知の上で、通知にある上記の情報が正確であり、その通知者が著作権所有者または知的財産権所有者であるか、著作権所有者または知的財産権所有者に代わって行動する権限を与えられた人物であることを示す声明。
DMCA通知は、Webフォーム または郵送で、当社の指定著作権代理人に送付してください。
宛先:DMCA代理人 – 法務部
Yardi Systems, Inc.
430 S. Fairview Avenue
Santa Barbara CA 93117
繰り返し侵害行為を行う者
Yardiの方針では、適切な状況において、繰り返し侵害行為を行う者であるか、繰り返し侵害の疑いをかけられている当事者のアカウントを終了します。
セキュリティ
Yardiは、お客様が当社に提供したあらゆる個人情報のセキュリティを保護することに尽力しています。Yardiは、お客様が送信した情報を保護するために、適切な管理、技術、および物理的なセキュリティ対策を講じています。これらの保護にもかかわらず、インターネット経由の電子送信や情報ストレージ技術は完全に安全であるとは保証できません。そのため、この方法で当社に送信する情報を決定する前に、適切な予防措置を講じる必要があります。
このプライバシーに関する声明の変更
Yardiは、プライバシーに関する声明を随時変更する権利を留保します。当社が変更を行った後もYardiサイトを継続して使用することは、それらの変更を承諾したものとみなされますので、このプライバシーに関する声明を定期的に確認して最新情報を確認してください。当社がお客様の個人情報の使用または共有方法に重大な変更を加えた場合、当社のポリシーが変更されたことをこのサイトで通知します。
アクセシビリティポリシー
Yardiは、Webサイトを含む当社のコミュニケーションが障害のある人々にアクセスできるよう努めています。このWebサイトは、コンテンツアクセシビリティガイドラインを満たすように設計されています。アクセシビリティ関連のリクエストを行ったり、障壁について報告したりするには、(800) 866-1124 までご連絡いただくか、プライバシー フィードバックフォームを使用してご連絡ください。
お問い合わせ
このプライバシーに関する声明についてご質問がある場合、または権利の行使をご希望の場合は、以下のいずれかの方法で当社までご連絡ください。
| 国 | 代表 |
| 北米 | 電話番号: +1 (805) 699-2040 / 1 (800) 866-1124 Webフォーム：プライバシーに関するフィードバック 書面にて:宛先 – DPO, 430 S. Fairview, Santa Barbara, CA 93117 |
| EEA | Webフォーム：プライバシーに関するフィードバック 書面にて:宛先 – DPO, Vesta Building, Herikerbergweg 195, Amsterdam, NH 1101 CN, Netherlands |
| 英国 | Webフォーム：プライバシーに関するフィードバック 書面にて：書面にて:宛先 – DPO, Room 1.01, Scott House, The Concourse, Waterloo Station, London SE1 7LY, United Kingdom |
| スイス | EEAを参照 |