DATENSCHUTZERKLÄRUNG - Marketing Resources

Version: 26. August 2026

Yardi Systems, LLC, Yardi Kube, Inc. und die mit ihnen verbundenen Gesellschaften („Yardi“) verpflichten sich zum Schutz der Privatsphäre von Personen und setzen sich dafür ein, das Vertrauen ihrer Kunden („Yardi-Kunden“ oder „Kunden“) und anderer Nutzer von und Besucher auf Yardi-Websites (zusammenfassend „Besucher“) zu gewinnen und aufrechtzuerhalten. Ein zentraler Aspekt dieser Aufgabe ist ein robustes Sicherheits- und Datenschutzprogramm, das die Datenschutzbelange im gesamten Produkt- und Dienstleistungsangebot von Yardi („Yardi-Dienste“ oder „Dienste“) berücksichtigt, einschließlich Daten, die von Yardi im Auftrag seiner Kunden und deren Kunden im Zusammenhang mit ihren Diensten („Kundendaten“) gespeichert werden, sowie personenbezogene Daten gemäß Definition der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) sowie personenbezogene Daten gemäß Definition des California Consumer Privacy Act 2018 (Cal. Civ. Code 1798.100 ff) in der durch den California Privacy Rights Act 2020 geänderten Fassung (zusammenfassend „CCPA“) (zusammenfassend „personenbezogene Daten“).

Hinweis zur Datenerhebung und Zusammenfassung unserer Datenschutzpraktiken

Diese Zusammenfassung bietet eine kurze Übersicht unserer Datenschutzpraktiken. Wir empfehlen Ihnen, die unten stehende Datenschutzerklärung vollständig durchzulesen, um sich einen umfassenden Überblick zu verschaffen, bevor Sie die Yardi-Websites nutzen oder an Yardi-Veranstaltungen teilnehmen. Yardi erfasst personenbezogene Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen (z. B. Kontaktdaten, berufliche und Marketingdaten), Informationen, die wir automatisch erfassen, wenn Sie die Yardi-Websites nutzen (z. B. Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen und Informationen über Ihre Interaktionen mit den Yardi-Websites), sowie Daten, die wir aus anderen Quellen beziehen (z. B. öffentliche Datenbanken, Datenanbieter und Social-Media-Plattformen). Wir verwenden diese Informationen, um Ihre Anfragen zu beantworten, unsere Produkte und Dienste anzubieten und zu vermarkten, Ihr Nutzererlebnis zu personalisieren, unsere Geschäfte bereitzustellen und zu verbessern sowie unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Yardi verkauft keine personenbezogenen Daten gegen Entgelt. Unsere Verwendung von Cookies und ähnlichen Tracking-Technologien für kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbung kann jedoch gemäß bestimmten Datenschutzgesetzen einzelner US-Bundesstaaten einen „Verkauf“ oder eine „Weitergabe“ personenbezogener Daten darstellen, dem bzw. der Sie wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben widersprechen können. Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie es für die nachstehend beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder wie es nach geltendem Recht vorgeschrieben ist. Diese Zusammenfassung dient lediglich als Überblick und ersetzt nicht die ausführlicheren Informationen, die in dieser Datenschutzerklärung enthalten sind.

Betroffene Websites

Diese Datenschutzerklärung beschreibt unsere Datenschutzpraktiken in Bezug auf Informationen, die wir von Einzelpersonen („Sie“ oder „Ihre“) einholen:

1. die www.Yardi.com sowie damit zusammenhängende Micro-Sites, mit Ausnahme von Yardis Internet-Listing-Service(ILS)-Websites (zusammenfassend „Yardi-Websites“), besuchen.

2. die die Yardi-Websites besuchen und/oder an Konferenzen und Veranstaltungen von Yardi teilnehmen oder auf andere Weise offline mit uns interagieren, z. B. durch den Besuch unserer Niederlassungen („Yardi-Veranstaltungen“).

Wenn wir personenbezogene Daten auf den Yardi-Websites und auf Yardi-Veranstaltungen erfassen, geben wir Ihnen im Zusammenhang mit unserer spezifischen Erfassung und Nutzung der erfassten Daten (z. B. eine Anmeldeseite zu einer Veranstaltung oder einem Seminar) weitere Aufklärungshinweise. Zur Vermeidung von Missverständnissen weisen wir darauf hin, dass wir diese Verpflichtungen einhalten und etwaige zusätzliche Datenschutzerklärungen hiermit in diese Datenschutzerklärung aufgenommen sind.

WICHTIGER HINWEIS: DIESE DATENSCHUTZERKLÄRUNG GILT NICHT FÜR KUNDENDATEN. Die Geheimhaltungs-/Datenschutz- und weiteren Verpflichtungen von Yardi in Zusammenhang mit ihren Diensten und Kundendaten (die von Yardi-Kunden im Rahmen der von Yardi angebotenen Cloud-Dienste erfasst und kontrolliert werden) unterliegen ausschließlich den Vereinbarungen gemäß denen diese Dienste unseren Kunden bereitgestellt werden, einschließlich einer HIPAA-Vereinbarung für Geschäftspartner, falls zutreffend. Die gewöhnlichen Lizenznehmer von Yardi-Diensten sind Eigentümer von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Immobilienmanager (in dieser Datenschutzerklärung zusammenfassend als „Yardi-Kunden“ oder „Kunden“ bezeichnet). Yardi unterhält generell keine direkte Beziehung zu den Personen, auf die sich die Kundendaten unserer Kunden beziehen; Yardi hostet oder verarbeitet diese Daten lediglich im Auftrag unserer Kunden.

Wenn Sie Fragen zu den Datenpraktiken eines Yardi-Kunden haben, der die Dienste von Yardi nutzt, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, wenden Sie sich bitte direkt an den Yardi-Kunden. Wenn Sie sich an Ihren Objektverwalter wenden möchten, suchen Sie einfach Ihren Wohnkomplex im RentCafe auf – wählen Sie zuerst Ihre Stadt, woraufhin Sie eine Suche nach dem Hausnamen durchführen können. Sobald Sie Ihren Wohnkomplex gefunden haben, werden Ihnen hilfreiche Informationen angezeigt (einschließlich Telefonnummer), die Sie verwenden können, um Ihren Objektverwalter zu kontaktieren.

Nicht betroffene Websites

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für personenbezogene Daten, die von Yardi-Kunden mithilfe von Yardi-Diensten erhoben wurden. Manche Yardi-Dienste beispielsweise ermöglichen Yardi-Kunden die Erstellung ihrer eigenen Websites und Anwendungen, die auf der Yardi-Plattform ausgeführt werden können. Solche Websites und Anwendungen unterliegen den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung des jeweiligen Yardi-Kunden. Wenn Sie personenbezogene Daten an eine Website oder Anwendung übermittelt haben, die von einem Yardi-Kunden kontrolliert wird (z. B. die RentCafe-Mieterportale), und Sie Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Änderung, Übertragbarkeit, Löschung oder Einschränkung der / Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten wahrnehmen möchten, richten Sie Ihren Antrag bitte direkt an den betreffenden Yardi-Kunden.

Yardi-Websites können auch Links zu den Websites Dritter enthalten. Die Datenpraktiken oder Inhalte dieser externen Websites unterliegen deren Datenschutzerklärungen und -hinweisen. Yardi empfiehlt Ihnen die Prüfung der Datenschutzerklärungen oder -hinweise dieser externen Websites, damit Sie deren Datenpraktiken verstehen.

Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“)

Einige Länder, darunter auch Länder im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“), erlegen den Datenverantwortlichen und Datenverarbeitern bestimmte Pflichten auf. Ein Unternehmen gilt als Datenverantwortlicher, wenn es für die Bestimmung des Grundes und der Art der Verarbeitung der Daten zuständig ist, und als Datenverarbeiter gilt ein Unternehmen, das personenbezogene Daten im Auftrag eines Datenverantwortlichen verarbeitet. Gemäß der DSGVO ist Yardi in Bezug auf Kundendaten die Datenverarbeiterin und nicht die Datenverantwortliche. Yardi-Kunden sind Datenverantwortliche, insoweit sie alle Entscheidungen darüber treffen, wie oder warum Kundendaten verarbeitet werden sollen, unabhängig davon, ob sie personenbezogene Daten enthalten oder nicht, so auch über eine Offenlegung oder Übermittlung an Dritte. Wenn personenbezogene Daten über Sie als natürliche Person durch einen Yardi-Kunden oder im Auftrag eines Yardi-Kunden an einen Yardi-Dienst geschickt oder dort eingegeben wurden oder anderweitig von einem Yardi-Dienst im Auftrag eines Yardi-Kunden erfasst wurden und Sie Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Übertragbarkeit, Änderung, Löschung, Einschränkung der / Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Kundendaten wahrnehmen möchten, richten Sie Ihren Antrag bitte direkt an den betreffenden Yardi-Kunden. Wenn ein autorisierter Yardi-Kunde die Aktualisierung oder Löschung der fraglichen Daten beantragt und der Kunde dies über die Dienste nicht selbst erledigen kann, werden wir der Bitte binnen 30 Tagen entsprechen.

In Bezug auf personenbezogene Daten, die von Yardi direkt auf den Yardi-Websites und bei Yardi-Veranstaltungen erhoben werden, gilt Yardi als Datenverantwortlicher im Sinne der DSGVO. Als Datenverantwortlicher legt Yardi die Zwecke und Mittel der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten fest und verpflichtet sich, personenbezogene Daten im Einklang mit den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, der Fairness und der Transparenz (Art. 5), der Zweckbindung, der Datenminimierung, der Richtigkeit, der Speicherbegrenzung, der Integrität, der Vertraulichkeit sowie der Rechenschaftspflicht zu verarbeiten.

UK Data Protection Act 2018 („UK GDPR“; Datenschutzgesetz des Vereinigten Königreichs von 2018)

Seit dem 31. Januar 2020 ist das Vereinigte Königreich kein Mitglied des EWR mehr. Wenn Sie im Vereinigten Königreich ansässig sind, unterliegt die Verarbeitung Ihrer Daten dem Datenschutzgesetz des Vereinigten Königreichs von 2018 („UK GDPR“), mit dem die Bestimmungen der EU-DSGVO für die Anwendbarkeit im Vereinigten Königreich nach dem Brexit aktualisiert und abgeändert werden. Die zuständige Datenverantwortliche für alle personenbezogenen Daten von Einwohnern des Vereinigten Königreichs, bei denen es sich nicht um von Yardi-Websites und -Veranstaltungen gesammelte Kundendaten handelt, ist Yardi Systems Limited.

California Consumer Privacy Act („CCPA“; kalifornisches Verbraucherschutzgesetz)

Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, haben Sie möglicherweise bestimmte Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten, wie im CCPA festgelegt. Der Paragraph „Persönliche Rechte“ in dieser Datenschutzerklärung befasst sich mit den für Kalifornien spezifischen Rechten, die für die unter dem CCPA geregelten Informationen gelten, einschließlich des Rechts, Informationen über die von uns erfassten und weitergegebenen personenbezogenen Daten anzufordern und im Einklang mit den Bestimmungen des Gesetzes Auskunft über, eine Berichtigung und die Löschung dieser Informationen zu verlangen sowie dem Verkauf oder der Weitergabe personenbezogener Daten zu widersprechen. Bitte beachten Sie, dass ein Großteil dieser personenbezogenen Daten von Yardi im Namen seiner Kunden, für die das Unternehmen als Dienstleister fungiert, erfasst und gepflegt werden. Infolgedessen gilt für solche Daten die Datenschutzrichtlinie der Kunden von Yardi, nicht diese Datenschutzerklärung. Wenn Sie uns eine Anfrage in Bezug auf diese Daten stellen, werden wir Sie an den jeweiligen Yardi-Kunden (z. B. Immobilienverwaltungsgesellschaften) weiterleiten, in dessen Namen wir die Informationen speichern.

Canada Personal Information Protection and Electronic Documents Act („PIPEDA“)

Wenn zutreffend, erfolgt diese Datenschutzerklärung gemäß dem kanadischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten und elektronischen Dokumenten. Es gibt einige seltene Ausnahmen von den Verpflichtungen, die in dieser Datenschutzerklärung festgelegt sind.

Allgemeine Anfragen unterliegen der Aufsicht des Information and Privacy Commissioner of Canada, der für die Verwaltung der Datenschutzgesetze im privaten Sektor zuständig ist. Im Fall von Streitfragen in Datenschutzsachen fungiert der Commissioner auch als Ombudsmann. Der Information and Privacy Commissioner ist wie folgt zu erreichen:

Anschrift: 112 Kent Street, Ottawa, ON K1A 1H3
Telefon: (613) 995-8210
Gebührenfrei: (800) 282-1376
Fax: (613) 947-6850
TTY: (613) 992-9190
Website: www.priv.gc.ca/en/

Datenschutzgesetze anderer Gebiete

Diese Datenschutzerklärung unterliegt den Datenschutzgesetzen anderer, oben nicht beschriebener Gebiete, soweit diese anwendbar sind.

Verbraucher-Datenschutzgesetze der US-Bundesstaaten

Neben Kalifornien haben Einwohner anderer US-Bundesstaaten mit umfassenden Verbraucher-Datenschutzgesetzen – unter anderem Virginia, Colorado, Connecticut, Texas, Oregon, Montana, Delaware, Iowa, Indiana, Tennessee, Minnesota, Maryland, New Hampshire, New Jersey, Nebraska und Rhode Island – möglicherweise Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten, darunter das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung personenbezogener Daten sowie das Recht, dem Verkauf personenbezogener Daten, gezielter Werbung und bestimmten Aktivitäten zur Profilerstellung zu widersprechen. Um eines der geltenden Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte unter 1 (800) 866-1124 oder über unser Datenschutzfeedback-Formular an uns. Falls wir Ihren Antrag ablehnen, haben Sie möglicherweise das Recht, gegen unsere Entscheidung Widerspruch einzulegen. In diesem Fall können Sie sich über dieselben Kanäle an uns wenden. Wir werden Ihnen dann innerhalb der nach den Gesetzen Ihres Bundeslandes vorgeschriebenen Frist antworten.

Rechte natürlicher Personen

Berichtigung der auf Yardi-Websites eingereichten personenbezogenen Daten

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung erfasst und verarbeitet haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns über das Formular Datenschutzfeedback kontaktieren. Der Widerruf Ihrer Einwilligung wirkt sich weder auf die Rechtmäßigkeit der vor Ihrem Widerruf durchgeführten Verarbeitung aus, noch auf die rechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus anderen rechtlichen Gründen außerhalb der Einwilligung.

Besucher, die ihre an eine Yardi-Website gesendeten personenbezogenen Daten berichtigen, aktualisieren, ändern oder löschen möchten, können zurück zur betreffenden Anmeldeseite oder zum Internet-Formular gehen und dort ihre Benutzer- oder Unternehmensdaten bearbeiten. Einige Informationen, die freiwillig eingereicht wurden und keine personenbezogenen Daten sind, beispielsweise Antworten auf Umfragen, werden generell in aggregierter Form zusammengestellt und können deshalb nicht korrigiert, aktualisiert, geändert oder gelöscht werden. Für weitere Auskünfte oder bei Problemen mit dem Aufrufen Ihrer Daten von der entsprechenden Seite wenden Sie sich telefonisch unter der Nummer +1 (805) 699-2040 oder über unser Datenschutzfeedback-Formular an uns. Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten gesetzwidrig verarbeitet und einen solchen Verstoß nicht zu Ihrer angemessenen Zufriedenheit wiedergutgemacht haben, können Sie auch eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde Ihres Landes einreichen.

Ihr Recht auf Offenlegung von Informationen, die wir über Sie erfassen und weitergeben

Darüber hinaus können Sie gemäß dem CCPA Auskunft über die Kategorien der personenbezogenen Daten, die wir über Sie verkauft oder weitergegeben haben, die Kategorien der Dritten, an die diese personenbezogenen Daten verkauft oder weitergegeben wurden, sowie den geschäftlichen oder kommerziellen Zweck des Verkaufs oder der Weitergabe der personenbezogenen Daten verlangen.

Yardi hat sich verpflichtet, sicherzustellen, dass Sie wissen, welche Informationen wir über Sie erfassen. In Bezug auf personenbezogene Daten, die wir erfasst haben, können Sie von uns folgende Informationen anfordern:

Die Kategorien von personenbezogenen Daten, die wir über Sie gesammelt haben.
Für jede Kategorie:
- Die Kategorien von Quellen, aus denen wir die personenbezogenen Daten erfasst haben
- Die geschäftlichen oder gewerblichen Zwecke, für die wir die personenbezogenen Daten erfasst haben
- Die Kategorien von Drittparteien, mit denen wir die Informationen ausgetauscht haben
Die spezifischen Informationen, die wir über Sie erfasst haben

Yardi wird auf solche Anfragen antworten, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist. In diesem Fall umfasst die Antwort den Zeitraum von 12 Monaten, der unserem Empfang der Anfrage vorausgeht.

Ihr Recht auf eine Beantragung der Löschung der von uns erfassten personenbezogenen Daten

Nach dem Eingang einer unter der DSGVO, dem CCPA oder einem anderen geltenden Datenschutzgesetz geregelten Löschungsanfrage in Bezug auf Yardi-Websites wird Yardi die von uns über Sie erfassten personenbezogenen Daten löschen, außer wenn ein rechtmäßiger geschäftlicher Zweck zur Aufbewahrung solcher Informationen vorliegt oder wenn diese unter folgenden Umständen notwendig sind: die Bereitstellung der von Ihnen geforderten Dienste, Erfüllung eines mit Ihnen eingegangenen Vertrags, Aufrechterhaltung der Funktionalität oder Sicherheit unserer Systeme, Erfüllung gesetzlicher Vorgaben oder Ausübung von Rechten unter geltendem Recht. Das Gesetz erlaubt uns auch, bestimmte Informationen für unseren ausschließlich internen Gebrauch aufzubewahren, jedoch nur in einer Weise, die mit dem Kontext vereinbar ist, in dem Sie uns die Informationen zur Verfügung gestellt haben oder die aufgrund Ihrer Beziehung zu uns angemessen Ihren Erwartungen entspricht.

Ihr Recht auf eine Beantragung der Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten

Sie haben das Recht, von Yardi die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu verlangen. Nach Erhalt eines verifizierbaren Antrags auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten wird Yardi unter Berücksichtigung der Art der personenbezogenen Daten und der Zwecke der Verarbeitung wirtschaftlich angemessene Anstrengungen unternehmen, um die Daten wie angegeben zu berichtigen.

Wie Yardi personenbezogene Daten verkauft und weitergibt

Yardi verkauft keine personenbezogenen Daten gegen Entgelt an Dritte. Bestimmte Verwendungen von Cookies, Pixeln und ähnlichen Tracking-Technologien auf den Yardi-Websites können jedoch eine „Weitergabe“ personenbezogener Daten zum Zwecke der kontextübergreifenden verhaltensbezogenen Werbung im Sinne des CCPA darstellen. Wenn Yardi solche Daten weitergibt, können die Kategorien der weitergegebenen personenbezogenen Daten identifizierende Angaben (z. B. IP-Adressen und Gerätekennungen), Informationen über Aktivitäten im Internet oder in anderen elektronischen Netzwerken (z. B. Browserverlauf, Suchverlauf und Interaktionen mit den Yardi-Websites) sowie aus diesen Informationen abgeleitete Schlussfolgerungen umfassen. Diese Kategorien personenbezogener Daten können an Werbenetzwerke, Analyseanbieter und Social-Media-Plattformen weitergegeben werden, um gezielte Werbung zu schalten und die Wirksamkeit von Kampagnen zu messen.

Ihr Recht auf Verweigerung der Zustimmung zum Verkauf oder zur Weitergabe personenbezogener Daten

Wenn Sie Ihren Wohnsitz in Kalifornien haben (oder in einem anderen US-Bundesstaat, in dem ein entsprechendes Verbraucher-Datenschutzgesetz gilt), haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung zum Verkauf oder zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zu verweigern. Um dieses Recht auszuüben, wenden Sie sich bitte unter 1 (800) 866-1124 an uns oder senden Sie uns eine Anfrage über unser Datenschutzfeedback-Formular. Sie können Ihre Zustimmung auch verweigern, indem Sie ein browserbasiertes Opt-out-Signal aktivieren, wie beispielsweise die Global Privacy Control („GPC“), wie im Abschnitt „Do Not Track“ weiter unten beschrieben.

Ihr Recht, die Verwendung sensibler personenbezogener Daten einzuschränken

Wenn wir sensible personenbezogene Daten (im Sinne der anwendbaren Gesetze) erheben, werden wir diese Daten nur insoweit verwenden oder weitergeben, wie dies zur Erbringung der Dienste oder zur Lieferung der Waren erforderlich ist, die ein durchschnittlicher Verbraucher vernünftigerweise erwartet, oder soweit dies anderweitig gesetzlich zulässig ist. Sie haben das Recht, unsere Verwendung und Weitergabe Ihrer sensiblen personenbezogenen Daten auf diejenigen Zwecke zu beschränken, die zur Erbringung der von Ihnen angeforderten Dienste oder zur Lieferung der von Ihnen angeforderten Waren erforderlich sind oder die anderweitig gesetzlich zulässig sind. Um dieses Recht auszuüben, wenden Sie sich bitte unter 1 (800) 866-1124 oder über unser Datenschutzfeedback-Formular an uns.

Wir verpflichten uns, Ihre Rechte zu respektieren

Wenn Sie irgendwelche der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Rechte ausüben, wird Yardi Sie weiterhin fair behandeln. Das bedeutet insbesondere, dass Ihnen bei Ihrer Ausübung von Rechten unter dieser Datenschutzerklärung keinerlei Nachteile entstehen, wie z. B. Verweigerung von Sonderpreisen, Änderung von Preisen oder Gebühren für Waren oder Dienste, reduzierte Qualität von Waren oder Diensten im Vergleich zu anderen.

Wie Yardi auf eine Anfrage zur Ausübung Ihrer Rechte reagiert

Bei individuellen Rechtsansprüchen unter dem CCPA wird Yardi Ihre Anfrage generell innerhalb von 45 Tagen nach Eingang der Anfrage beantworten; dies kann jedoch unter bestimmten Umständen auch länger dauern. Bei individuellen Rechtsansprüchen unter der DSGVO wird Yardi Ihre Anfrage generell innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der Anfrage beantworten; dies kann jedoch unter bestimmten Umständen auch länger dauern. Bei individuellen Rechtsansprüchen unter den geltenden Gesetzen wird Yardi Ihre Anfrage innerhalb des unter dem jeweiligen Recht vorgeschriebenen Zeitrahmens beantworten. In einigen Fällen kann uns das Gesetz erlauben, bestimmte Anträge abzulehnen. Wenn das der Fall ist, werden wir uns bemühen, Ihnen eine Erklärung dafür zu geben.

Gegebenenfalls werden wir Sie um zusätzliche Informationen bitten, um Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Wenn Yardi nicht in der Lage ist, Ihre Identität mit dem erforderlichen Maß an Sicherheit zu überprüfen, werden wir nicht in der Lage sein, auf die Anfrage zu antworten.

Sie können einen Beauftragten bestimmen, der Anfragen in Ihrem Namen einreicht. Bei Anträgen, die unter dem CCPA erfasst sind, kann der Beauftragte eine natürliche Person oder eine Körperschaft sein, die beim California Secretary of State eingetragen ist. Wenn Sie einen Bevollmächtigten bestimmen möchten, der in Ihrem Namen handelt, müssen Sie und der Bevollmächtigte unseren Bevollmächtigtenprüfungsprozess einhalten.

Bitte beachten Sie, dass dieser Unterabschnitt nicht gilt, wenn ein Vertreter unter einer gültigen Vollmacht berechtigt ist, in Ihrem Namen zu handeln. Solche Anträge werden im Einklang mit dem geltenden Gesetz über Vollmachten bearbeitet.

Wie Sie einen Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte stellen

Um eines der oben genannten Rechte auszuüben oder eine Frage zu stellen, wenden Sie sich bitte telefonisch unter 1 (800) 866-1124 oder über unser Datenschutzfeedback-Formular an uns.

Ihre kalifornischen Datenschutzrechte in Bezug auf Direktmarketing

Wie bereits an anderer Stelle in dieser Datenschutzerklärung dargelegt und gemäß dem California Civil Code [Zivilgesetz Kaliforniens] Paragraph 1798.83 weisen wir darauf hin, dass Yardi personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, nicht an Dritte zu deren Direktmarketingzwecken weitergibt. Wie im obigen Abschnitt „Wie Yardi personenbezogene Daten verkauft und weitergibt“ beschrieben, können jedoch bestimmte Verwendungen von Tracking-Technologien auf den Yardi-Websites eine „Weitergabe“ personenbezogener Daten zum Zwecke der kontextübergreifenden verhaltensbezogenen Werbung im Sinne des CCPA darstellen. (California Civil Code Paragraph 1798.83 gestattet Nutzern einer Website, die ihren Wohnsitz in Kalifornien haben, bestimmte Informationen über die Offenlegung von personenbezogenen Daten gegenüber Dritten zu deren Direktmarketingzwecken anzufordern.)

Ihr UK-/EU-Recht auf Datenübertragbarkeit

Wenn wir uns auf die vertragliche Notwendigkeit oder Ihre Zustimmung als Rechtsgrundlage stützen, haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Dies bedeutet, dass Sie berechtigt sind, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an Dritte weiterzugeben.

Ihr UK-/EU-Recht auf Auskunft

Gemäß der DSGVO und dem Datenschutzgesetz des Vereinigten Königreichs (Art. 15) haben Sie das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden, und, falls dies der Fall ist, Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie über die folgenden Informationen zu erhalten: die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben wurden oder werden, die vorgesehene Aufbewahrungsfrist sowie das Vorliegen einer automatisierten Entscheidungsfindung. Um dieses Recht auszuüben, wenden Sie sich bitte über die im nachstehenden Abschnitt „Kontakt“ beschriebenen Wege an uns.

Ihr UK-/EU-Recht auf Einschränkung der bzw. Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Sie können uns unter folgenden Bedingungen zur Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auffordern: (a) Sie stellen die Richtigkeit der Daten infrage, (b) die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet, Sie widersprechen jedoch der Löschung dieser Daten, (c) die Daten müssen für die Durchsetzung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs weiter aufbewahrt werden oder (d) Sie haben der Verarbeitung widersprochen und warten auf das Ergebnis dieses Widerspruchsantrags.

Sie haben unter bestimmten Umständen auch das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten. Dies gilt, wenn wir unsere berechtigten Interessen oder die Dritter verfolgen. Bitte fügen Sie beim Einreichen eines Widerspruchsantrags alle relevanten Informationen bei: die Verarbeitungsvorgänge, denen Sie widersprechen, warum Sie widersprechen möchten und wie sich die Verarbeitungstätigkeit auf Sie auswirkt sowie jegliche sonstigen Informationen, die Ihrer Ansicht nach zur Prüfung Ihres Antrags hilfreich sind. Wir stellen die konkrete Verarbeitung ein, wenn wir keine zwingenden berechtigten Gründe zur Fortsetzung der Verarbeitung haben und diese nicht für Rechtsansprüche erforderlich ist.

Ihr UK-/EU-Recht in Bezug auf automatisierte Entscheidungsfindung und Profilerstellung

Gemäß der DSGVO (Art. 22) und dem Datenschutzgesetz des Vereinigten Königreichs haben Sie das Recht, keiner Entscheidung unterworfen zu sein, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profilerstellung, beruht und rechtliche Auswirkungen auf Sie hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Yardi trifft derzeit keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und rechtliche oder ähnlich weitreichende Auswirkungen auf Einzelpersonen haben. Sollte Yardi in Zukunft eine solche Verarbeitung vornehmen, würden wir Sie darüber informieren, Ihnen aussagekräftige Informationen über die zugrunde liegende Logik zur Verfügung stellen und Ihnen das Recht einräumen, menschliches Eingreifen zu erwirken, Ihren Standpunkt darzulegen und die Entscheidung anzufechten. Yardi setzt gegebenenfalls automatisierte Tools zur Unterstützung der Website-Analyse, Personalisierung, Betrugserkennung und Marketingoptimierung ein, diese führen jedoch nicht zu Entscheidungen mit rechtlichen oder ähnlich weitreichenden Auswirkungen auf Sie.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Yardi Ihre personenbezogenen Daten in einer Weise verarbeitet hat, die gegen die DSGVO oder das Datenschutzgesetz des Vereinigten Königreichs verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde des EU-Mitgliedstaats einzureichen, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben, in dem sich Ihr Arbeitsplatz befindet oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat (Art. 77 der DSGVO). Die Kontaktdaten der Datenschutzaufsichtsbehörde im Vereinigten Königreich (Information Commissioners Office) finden Sie hier; und die der EU-Behörden hier.

Informationen, die wir erfassen

Informationen, die Sie freiwillig bereitstellen: Yardi-Websites und -Veranstaltungen bieten verschiedene Möglichkeiten für die Kontaktaufnahme mit uns. Einzelpersonen können sich z. B. über Formulare oder telefonisch mit uns in Verbindung setzen, um sich über unser Unternehmen und unsere Dienstleistungen zu informieren. Wenn Sie ein Konto eröffnen, an einer Umfrage teilnehmen, einen Kauf tätigen, Interesse an zusätzlichen Informationen über Yardi oder unsere Dienste bekunden, Marketing abonnieren oder uns anderweitig kontaktieren, erfasst Yardi personenbezogene Daten von Ihnen. Wir können auch Informationen von Ihnen persönlich auf einer Messe oder Veranstaltung oder über ein Telefonat mit einem unserer Vertriebsmitarbeiter erfassen.

Die von uns erfassten personenbezogenen Daten können Folgendes umfassen:

Kontaktdaten (wie Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) sowie der Grund für Ihre Kommunikation;
Berufliche Informationen (wie z. B. Firmenname, Stellenbezeichnung, Firmenanschrift);
Marketinginformationen (wie z. B. Ihre Kontaktpräferenzen, Quelle/Kampagne); und
Alle Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie irgendwelche „Freitext“-Felder in unseren Formularen ausfüllen (zum Beispiel Veranstaltungsanmeldungen oder Bot-Interaktion).
Aufzeichnungen von Telefongesprächen, Videoanrufen, Live-Chats, Chatbot-Interaktionen oder sonstiger Kommunikation mit Ihnen, insoweit dies gesetzlich zulässig ist. Indem Sie ein Telefongespräch, einen Videoanruf, einen Live-Chat oder eine Chatbot-Interaktion mit Yardi führen, nehmen Sie zur Kenntnis und erklären sich damit einverstanden, dass diese Kommunikation zu Zwecken der Qualitätssicherung, Schulung, Compliance und Sicherheit aufgezeichnet und/oder überwacht wird. Wenn Sie der Aufzeichnung eines Anrufs nicht zustimmen, sollten Sie dies dem Yardi-Mitarbeiter zu Beginn des Gesprächs mitteilen oder den Anruf beenden.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist optional, kann aber in bestimmten Fällen, wie der Anmeldung zu Yardi-Veranstaltungen, erforderlich sein. In diesen Fällen können wir Ihnen, wenn Sie Ihre Daten nicht angeben, die gewünschten Informationen gegebenenfalls nicht zukommen lassen.

Informationen, die wir automatisch erfassen: Wenn Sie eine Yardi-Website verwenden, werden bestimmte Informationen automatisch von den meisten Browsern oder über Ihr Gerät erfasst (wie z. B. Ihre IP-Adresse, Ihr Betriebssystem, Ihr Browser, Geräteinformationen, eindeutige Gerätekennungen, Informationen über Mobilfunknetze, Anfrageinformationen (Schnelligkeit, Häufigkeit) und Informationen darüber, wie Sie mit einer Yardi-Website und anderen Websites interagieren). Dazu können Informationen gehören, die mithilfe von Session-Replay und ähnlichen Technologien erfasst werden, die Ihre Interaktionen mit den Yardi-Websites aufzeichnen, wie beispielsweise Cursorbewegungen, Scrollaktivitäten, Klicks und Navigationsmuster auf den Seiten. Einige dieser Informationen werden mittels Cookies und ähnlichen Tracking-Technologien erfasst, wie im Abschnitt „Cookies“ unten beschrieben.

Informationen, die wir aus anderen Quellen erfassen: Um unsere Fähigkeit zu verbessern, Ihnen relevantes Marketing, Angebote und Dienstleistungen bereitzustellen und unsere Unterlagen zu aktualisieren, können wir Informationen über Sie aus anderen Quellen beziehen, z. B. aus öffentlichen Datenbanken, Datenanbietern, Social-Media-Plattformen sowie von anderen Dritten. Diese Informationen können Folgendes umfassen:

Postanschriften, Stellenbezeichnungen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Absichtsdaten (oder Daten zum Nutzerverhalten), IP-Adressen, Profile aus den sozialen Medien, LinkedIn-URLs und benutzerdefinierte Profile für Zwecke der gezielten Werbung, Bereitstellung relevanterer E-Mail-Inhalte, Veranstaltungswerbung und Profilerstellung; und
Aktualisierte Liefer- oder Zahlungsinformationen zur Korrektur unserer Unterlagen, Einkaufs- oder Einlösungsinformationen sowie Kundensupport- und Anmeldedaten.

Kategorien personenbezogener Daten, die gemäß dem CCPA erhoben werden

In den vergangenen 12 Monaten hat Yardi die folgenden Kategorien personenbezogener Daten von Verbrauchern im Sinne des CCPA erhoben: (a) identifizierende Angaben (wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse und Kontoname); (b) im Cal. Civ. Code § 1798.80(e) aufgeführte Kategorien personenbezogener Daten (wie Name, Adresse, Telefonnummer und Angaben zur Beschäftigung); (c) geschäftliche Daten (wie Aufzeichnungen über gekaufte oder in Betracht gezogene Produkte oder Dienstleistungen); (d) Informationen über Aktivitäten im Internet oder in anderen elektronischen Netzwerken (wie Browserverlauf, Suchverlauf und Informationen über Interaktionen mit den Yardi-Websites); (e) Geolokationsdaten (abgeleitet aus IP-Adressen); (f) berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen (z. B. Berufsbezeichnung und Firmenname); (g) aus den oben genannten Informationskategorien abgeleitete Schlussfolgerungen zur Erstellung eines Profils, das Präferenzen und Merkmale widerspiegelt; und (h) akustische, elektronische oder visuelle Informationen (z. B. Anrufaufzeichnungen, sofern dies nach anwendbarem Recht zulässig ist).

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie enthalten Daten, die von einem Webserver in der Domäne, die das Cookie abgelegt hat, abgerufen werden können. Wie bei vielen Online-Diensten üblich, können unsere Dienste die folgenden Cookies von Drittanbietern verwenden, um bestimmte Daten für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke direkt von Endbenutzer-Browsern zu erfassen (weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Informationen, die wir automatisch erfassen“ oben). Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem Cookie-Hinweis.

Zustimmung zur Überwachung der elektronischen Kommunikation

Yardi und seine Drittanbieter können auf den Yardi-Websites Cookies, Pixel, Web-Beacons, Session-Replay-Tools und ähnliche Tracking-Technologien einsetzen, die automatisch Informationen über Ihre Interaktionen mit den Yardi-Websites erfassen, darunter Ihr Surfverhalten, Cursorbewegungen, Scrollverhalten, Klicks, Tastenanschläge (mit Ausnahme von Passwörtern und sensiblen Formularfeldern) sowie sonstige elektronische Kommunikationen und Interaktionen. Diese Technologien werden unter anderem für Website-Analysen, Performance-Optimierung, Betrugsbekämpfung, Sicherheit und die Schaltung gezielter Werbung eingesetzt.

Indem Sie auf die Yardi-Websites zugreifen und diese nutzen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Yardi und seine autorisierten Drittanbieter Ihre elektronischen Interaktionen mit den Yardi-Websites wie in dieser Datenschutzerklärung und in unserem Cookie-Hinweis beschrieben überwachen und aufzeichnen dürfen. Soweit dies nach geltendem Recht, einschließlich des California Invasion of Privacy Act (Cal. Penal Code §§ 630 ff.), des Electronic Communications Privacy Act (18 U.S.C. §§ 2510 ff.) und entsprechender einzelstaatlicher Gesetze erforderlich ist, gilt Ihre fortgesetzte Nutzung der Yardi-Websites nach Erhalt dieses Hinweises als Ihre Einwilligung in eine solche Überwachung und Aufzeichnung. Sie können Ihre Zustimmung zum nicht unbedingt erforderlichen Tracking widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen über unser Cookie-Einwilligungstool anpassen oder ein Global-Privacy-Control-Signal in Ihrem Browser aktivieren.

Yardi kann außerdem Telefongespräche, Videoanrufe und Live-Chat-Sitzungen zu Zwecken der Qualitätssicherung, Schulung, Compliance, Streitbeilegung und Sicherheit aufzeichnen. Soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist, wird Yardi zu Beginn des Gesprächs oder der Sitzung auf die Aufzeichnung hinweisen. Wenn Sie das Gespräch oder die Sitzung nach Erhalt dieses Hinweises fortsetzen, stimmen Sie der Aufzeichnung zu. Wenn Sie nicht aufgezeichnet werden möchten, können Sie die Verbindung trennen oder eine alternative Kommunikationsmethode anfragen.

Do Not Track und Global Privacy Control

Einige Funktionen der Yardi-Websites reagieren nicht auf die Do-Not-Track-Signale der Browser. Yardi erkennt jedoch das Global-Privacy-Control-Signal („GPC“) als gültigen Antrag auf Widerspruch gegen den Verkauf oder die Weitergabe personenbezogener Daten gemäß dem CCPA (Cal. Civ. Code § 1798.135(b)(1)) an. Wenn wir ein GPC-Signal von Ihrem Browser erkennen, betrachten wir dies als Antrag auf Widerspruch gegen den Verkauf und die Weitergabe personenbezogener Daten, die mit diesem Browser in Verbindung stehen. Weitere Informationen darüber, wie Sie GPC aktivieren können, finden Sie unter https://globalprivacycontrol.org.

Wie wir die erfassten Informationen verwenden

Wir verwenden die Informationen, die wir erfassen oder erhalten (allein oder in Kombination), für folgende Zwecke:

Um auf Ihre Anfragen zu reagieren und Ihre Anforderungen zu erfüllen, wie zum Beispiel um Ihnen angeforderte Materialien und Newsletter sowie Informationen und Materialien zu unseren Produkten und Diensten zu senden.
Um Ihnen administrative Informationen zu senden, z. B. Informationen über die Yardi-Websites und Änderungen unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Richtlinien.
Für die Zusendung von Marketingmitteilungen, die unseres Ermessens für Sie von Interessen sein könnten, einschließlich per E-Mail oder SMS und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen sowie im Einklang mit Ihren Präferenzen.
Für die Zusendung von Marketingmitteilungen, die unseres Ermessens für Sie von Interessen sein könnten, einschließlich per E-Mail oder SMS und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen sowie im Einklang mit Ihren Präferenzen.
Um Ihre Erfahrung auf den Yardi-Websites zu individualisieren, indem wir Ihnen auf Ihre Bevorzugungen zugeschnittene Produkte und Angebote präsentieren Für geschäftliche Zwecke, wie Datenanalysen, Audits, Überwachung auf und Verhinderung von Betrug, Entwicklung neuer Produkte, Verbesserung/Optimierung oder Änderung der Yardi-Websites und -Dienste, Identifizierung der Nutzungstrends, Bestimmung der Wirksamkeit unserer Werbekampagnen und Betrieb sowie Erweiterung unserer Geschäftstätigkeit.
Wie es unseres Erachtens erforderlich oder angemessen ist: (a) unter dem geltenden Recht, einschließlich Gesetzen außerhalb Ihres Wohnsitzlandes; (b) zur Einhaltung rechtlicher und behördlicher Vorschriften; (c) zur Beantwortung von Anfragen von öffentlichen und staatlichen Stellen, einschließlich öffentlicher und staatlicher Behörden außerhalb Ihres Wohnsitzlandes; (d) zur Durchsetzung unserer allgemeinen Geschäftsbedingungen; (e) zum Schutz unserer Geschäftsaktivitäten oder der unserer verbundenen Unternehmen; (f) zum Schutz der Rechte, Privatsphäre, Sicherheit, Eigentümer von uns, unserer verbundenen Unternehmen sowie von Ihnen und anderen; und (g) um uns zu ermöglichen, verfügbare Rechtswege zu verfolgen oder die Schäden zu begrenzen, die uns möglicherweise entstehen.
Um mithilfe von Cookies, Pixeln und ähnlichen Tracking-Technologien gezielte Werbung, einschließlich kontextübergreifender verhaltensbezogener Werbung, zu schalten und deren Wirksamkeit zu messen. Wie im Abschnitt „Wie Yardi personenbezogene Daten verkauft und weitergibt“ beschrieben, kann diese Aktivität eine „Weitergabe“ personenbezogener Daten im Sinne des CCPA darstellen.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Gemäß bestimmten Datenschutzvorschriften, wie den Datenschutzvorschriften der EU und des Vereinigten Königreichs, sind wir verpflichtet, Sie über die Rechtsgrundlagen (oder Rechtsgründe), auf die wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, zu informieren.

Es gibt verschiedene Gründe, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen können. In einigen Fällen können mehrere Gründe zutreffen. In der folgenden Tabelle haben wir die in Zusammenhang mit den Yardi-Diensten wichtigsten Gründe und deren Bedeutung zusammengefasst.

Begriff	Verarbeitungsgrund	Erläuterung
Rechtliche Verpflichtung	Die Verarbeitung ist zur Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen erforderlich	Es gibt Fälle, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und aufbewahren müssen, um Gesetze einzuhalten oder bestimmte rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen.
Berechtigte Interessen	Die Verarbeitung ist für unsere berechtigten Interessen oder die von Dritten erforderlich	Wir oder Dritte haben berechtigte Interessen daran, unsere jeweiligen Geschäfte effektiv und ordnungsgemäß zu führen, zu managen und zu verwalten, und in Zusammenhang mit diesen Interessen an der Verarbeitung Ihrer Daten. Hierzu gehören: (i) Bereitstellung, Verbesserung und Personalisierung der Yardi-Websites und -Dienste; (ii) Pflege unserer Beziehung zu Ihnen und (iii) Durchführung unserer Marketingaktivitäten. Ihre Daten werden nicht auf dieser Grundlage verarbeitet, wenn Ihre eigenen Interessen, Rechte und Freiheiten gegenüber unseren Interessen bzw. den Interessen Dritter überwiegen.
Zustimmung	Sie haben der Verarbeitung Ihrer Daten ausdrücklich zugestimmt	Unter bestimmten Umständen können wir Sie (separat von jeglichen Verträgen zwischen uns) um Ihre Zustimmung bitten, ehe wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden oder offenlegen. In diesem Fall können Sie ohne nachteilige Folgen für Sie frei entscheiden, ob Sie diese Zustimmung erteilen oder verweigern.

Wenn wir sensible Daten zu Ihrer Person verarbeiten, stellen wir nicht nur sicher, dass einer der oben genannten Verarbeitungsgründe gegeben ist, sondern vergewissern uns außerdem, dass zusätzlich einer der Gründe für die Verarbeitung von sensiblen personenbezogenen Daten erfüllt ist.

Zweck/Vorgang	Art von personenbezogenen Daten	Rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung, einschließlich der Grundlage des berechtigten Interesses
Verwaltung und Pflege unserer Yardi-Websites und unserer IT-Systeme (einschließlich Überwachung, Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Systemwartung, Reparatur und Support, Reporting und Hosting von Daten).	Kontaktdaten Gerätedaten Daten zur Website-Nutzung	Unsere berechtigten Interessen und die Dritter (an der Führung, Bereitstellung und Verbesserung unseres Geschäfts, einschließlich der Yardi-Websites, an der Erkennung oder Verhinderung von unrechtmäßigen Aktivitäten (z. B. Betrug) und/oder am Sicherheitsmanagement unserer IT-Infrastruktur).
Management unseres Einsatzes von Tracking-Technologien wie Cookies (einschließlich der Möglichkeit für Sie zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen) und Analyse der erhobenen Daten zur Gewinnung von Erkenntnissen zu den Yardi-Websites, zur Verbesserung der Effektivität unseres Marketings und zur Entwicklung neuer Produkte und Dienste. Hierzu gehören Website-Analytics, Erkennung von Surf-/Einkaufstrends und -mustern sowie die Auswertung dieser Informationen auf aggregierter Gruppenbasis (Soziale Medien, Marketinginformationen) und individueller Basis (Kontodaten, Gerätedaten, Standortdaten und Daten zur Website-Nutzung).	Kontodaten Gerätedaten Daten zur Website-Nutzung Soziale Medien Standortdaten Werbe- und Marktinformationen Kommunikationsdaten	Zustimmung (wenn nach anwendbarem Recht erforderlich – Tool für die Cookie-Einwilligung auf unserer Website). Ansonsten (für unbedingt erforderliche Cookies) unsere berechtigten Interessen an der Führung, Bereitstellung und Verbesserung unseres Geschäfts, einschließlich unserer Website, an der Verbesserung unserer Website oder an der Nutzung der Erkenntnisse zur Verbesserung oder Entwicklung von Marketingaktivitäten sowie zur Bewerbung unserer Produkte und Dienste.
Kontaktierung aktueller und potenzieller Kunden (einschließlich von Besuchern der Yardi-Website) in Zusammenhang mit unseren Produkten und Diensten sowie Marketingveranstaltungen, an denen Sie Interesse gezeigt haben.	Kontodaten Berufliche Daten Daten zur Website-Nutzung Marketinginformationen Kommunikationsdaten Soziale Medien Daten zu hochgeladenen Inhalten	Zustimmung (wenn nach anwendbarem Recht erforderlich) Ansonsten unsere berechtigten Interessen (an der Führung, Bereitstellung und Verbesserung unserer Geschäfte, an der Kommunikation mit Ihnen sowie der Entwicklung von Marketingaktivitäten und der Bewerbung unserer Produkte und Dienste).
Managen von Veranstaltungen und Kommunikation mit Ihnen	Kontaktdaten Berufliche Daten Marketinginformationen Kommunikationsdaten	Zustimmung (wenn nach anwendbarem Recht erforderlich) Ansonsten unsere berechtigten Interessen (an der Führung, Bereitstellung und Verbesserung unserer Geschäfte, an der Kommunikation mit Ihnen sowie der Entwicklung von Marketingaktivitäten und der Bewerbung unserer Produkte und Dienste).
Schulung und Qualitätssicherung	Kontaktdaten Marketinginformationen Kommunikationsdaten	Berechtigte Interessen (an der Verbesserung unseres Geschäfts, der Bewerbung unserer Produkte und Dienste sowie der Nutzung der Erkenntnisse zur Verbesserung bzw. Entwicklung unserer Marketingaktivitäten).
Personalisierung, gezielte Ausrichtung und Ausspielung von Werbeanzeigen für unsere Produkte und Dienste auf externen Websites, in Apps und anderen Online-Diensten (wie zur Identifizierung von Zielgruppen und Einzelpersonen wie Ihnen zur besseren Ausrichtung unserer Marketingkampagnen und -mitteilungen), Messung der Effektivität unserer Kampagnen und Anpassung unserer Methoden.	Kontodaten Marketinginformationen Daten zur Website-Nutzung Soziale Medien Kontaktgerätedaten	Zustimmung (wenn nach anwendbarem Recht erforderlich) Ansonsten unsere berechtigten Interessen (an der Verbesserung unseres Geschäfts, der Bewerbung unserer Produkte und Dienste sowie der Nutzung der Erkenntnisse zur Verbesserung bzw. Entwicklung unserer Marketingaktivitäten).
Einhaltung von für uns geltenden gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen, wie unseren Verpflichtungen zur Beantwortung von Anfragen gemäß dem Datenschutzrecht.	Kontaktdaten Kontodaten Transaktionsdaten Daten zur Website-Nutzung Standortdaten Kommunikationsdaten Daten zu hochgeladenen Inhalten	Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten bei der Zusammenarbeit mit öffentlichen Stellen und staatlichen Behörden, Gerichten oder Aufsichtsbehörden entsprechend unseren rechtlichen Verpflichtungen nach anwendbarem Recht, insoweit hierzu die Verarbeitung oder Offenlegung von personenbezogenen Daten zum Schutz unserer Rechte, zur Geltendmachung uns zustehender rechtlicher Mittel und Begrenzung unserer Schäden erforderlich ist, gemäß den Vorgaben von Gerichtsverfahren, gerichtlichen Verfügungen oder Rechtsprozessen oder zur Beantwortung rechtmäßiger Anfragen.
Schutz unserer Rechtsansprüche (bei Bedarf auch Weitergabe von Informationen an Strafverfolgungs- und sonstige Behörden), beispielsweise zur Abwehr von Ansprüchen gegen uns und zur Führung von Verfahren zur Verteidigung unserer Interessen.	Kontaktdaten Kontodaten Transaktionsdaten Standortdaten CCTV-Daten Daten zur Website-Nutzung Kommunikationsdaten	Unsere berechtigten Interessen an der Wahrung unserer Geschäftsinteressen.

Bei der Verfolgung dieser Zwecke können wir Daten aus unterschiedlichen eigenen Quellen (z. B. Daten, die Sie uns über die Yardi-Websites übermitteln, und Daten, die Sie uns bei Yardi-Veranstaltungen offline zur Verfügung stellen) oder Daten aus externen Quellen zusammenführen, um Ihre Erfahrung nahtloser und konsistenter zu gestalten und stärker zu personalisieren, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen sowie für sonstige rechtmäßige Zwecke.

Weitere Informationen darüber, wie Yardi Ihre personenbezogenen Daten weitergibt

Wie im obigen Abschnitt „Wie Yardi personenbezogene Daten verkauft und weitergibt“ beschrieben, können bestimmte Verwendungen von Tracking-Technologien auf den Yardi-Websites eine „Weitergabe“ personenbezogener Daten im Sinne des CCPA zum Zwecke der kontextübergreifenden verhaltensbezogenen Werbung darstellen.

Wir können personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, die uns bei der Erbringung der Dienstleistungen unterstützen, einschließlich der Zahlungsabwicklung der in Verbindung mit einem Ereignis oder einer Transaktion anfallenden Gebühren. Diese Drittparteien haben Zugriff auf die von Ihnen eingereichten Informationen, nur um diese Aufgaben in unserem Auftrag auszuführen.

Telefonnummern, die Sie Yardi für den alleinigen Zweck der Multi-Faktor-Authentifizierung zur Verfügung stellen, werden nicht: (a) von Yardi oder seinen verbundenen Unternehmen für andere Zwecke verwendet; oder (b) mit Dritten für andere Zwecke geteilt.

Persönliche Angaben zum Arbeitsplatz/Bewerber

Wie alle Organisationen ist Yardi Verantwortliche für die personenbezogenen Daten ihrer Mitarbeiter, die im Rahmen des Personalwesens verarbeitet werden. Wenn Sie ein Besucher sind, der im Vereinigten Königreich oder im Europäischen Wirtschaftsraum ansässig ist, dann ist Yardi Systems, B.V. die Datenverantwortliche für alle personenbezogenen Daten, die auf den Yardi-Websites erfasst werden. Weitere Auskünfte über die Datenschutzpraktiken von Yardi im Zusammenhang mit einer Stellenbewerbung bei Yardi erhalten Sie in der Datenschutzrichtlinie auf dem Bewerberportal von Yardi (die hiermit per Verweis in diese Erklärung aufgenommen ist).

Öffentliche Foren und Kunden-Testimonials

Yardi stellt eventuell Pinnwände , Blogs oder Chat Rooms auf Yardi-Websites bereit. Aufgrund der Art des Internets können Informationen oder personenbezogene Daten, die Sie aus freien Stücken in ein Forum stellen, von anderen Besuchern dieser Foren gelesen, erfasst oder verwendet und dazu genutzt werden, Ihnen unaufgefordert Mitteilungen zu senden. Yardi übernimmt keine Verantwortung für Informationen oder personenbezogene Daten, die Sie aus freien Stücken in diesen öffentlichen Foren veröffentlichen.

Yardi kann eine Liste von Kunden und Testimonials auf Yardi-Websites veröffentlichen, die Angaben wie Name und Titel von Kunden enthalten. In solchen Fällen holt Yardi die Zustimmung der betreffenden Personen vor der Veröffentlichung dieser Daten auf einer Liste oder vor Veröffentlichung dieser Testimonials ein.

Informationen, die wir teilen

Dienstleister/Auftragsverarbeiter

Wie oben beschrieben kann Yardi Ihre personenbezogenen Daten mit unseren Vertragspartnern teilen, damit diese Dienstleister in unserem Auftrag Dienste erbringen können. Eine Liste unserer Dienstleister finden Sie hier: https://resources.yardi.com/legal/yardi-service-providers/. Yardi teilt, verkauft, vermietet oder tauscht personenbezogene Daten nicht mit bzw. an Drittparteien für deren verkaufsfördernde oder Marketingzwecke. Wie im Abschnitt „Wie Yardi personenbezogene Daten verkauft und weitergibt“ beschrieben, können bestimmte Verwendungen von Tracking-Technologien auf den Yardi-Websites zu einer „Weitergabe“ personenbezogener Daten zum Zwecke der kontextübergreifenden verhaltensbezogenen Werbung im Sinne des CCPA führen.

Verbundene Gesellschaften von Yardi

Yardi kann Ihre personenbezogenen Daten an verbundene Unternehmen von Yardi weitergeben, um eine notwendige Zusammenarbeit zu ermöglichen. Zum Beispiel muss Yardi eventuell Ihre Daten wegen einer Stellenbewerbung oder zu Beschäftigungszwecken an eine ihrer Gesellschaften weitergeben.

Nachfolger von Yardi

Yardi kann im Fall einer Fusionierung, Veräußerung, Umstrukturierung, Neuorganisation, Auflösung oder eines sonstigen Verkaufs oder Transfers einiger oder sämtlicher Vermögenswerte von Yardi Ihre personenbezogenen Daten an einen Käufer oder anderen Nachfolger weitergeben; dies gilt unabhängig davon, ob es sich dabei um Unternehmensfortführung oder Konkurs-, Abwicklungs- oder ähnliche Verfahren handelt, bei denen personenbezogene Daten, die Yardi von unseren Besuchern besitzt, zu den übertragenen Vermögenswerten gehören.

Werbe- und Analysepartner

Yardi kann bestimmte personenbezogene Daten wie identifizierende Angaben (einschließlich IP-Adressen und Gerätekennungen), Informationen über Aktivitäten im Internet oder in anderen elektronischen Netzwerken sowie aus diesen Informationen abgeleitete Schlussfolgerungen an externe Werbenetzwerke, Analyseanbieter und Social-Media-Plattformen weitergeben, um kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbung, gezielte Werbung, Retargeting und Performance-Messungen zu ermöglichen. Solche Offenlegungen können eine „Weitergabe“ personenbezogener Daten im Sinne des CCPA darstellen. Sie können einer solchen Weitergabe widersprechen, wie im obigen Abschnitt „Ihr Recht auf Verweigerung der Zustimmung zum Verkauf oder zur Weitergabe personenbezogener Daten“ beschrieben oder indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen über unser Cookie-Einwilligungstool anpassen.

Angeordnete Offenlegung

Yardi behält sich das Recht vor, die auf Yardi-Websites bereitgestellten Informationen und personenbezogenen Daten zu verwenden oder offenzulegen, wenn dies gesetzlich verlangt wird oder Yardi berechtigten Anlass zur Annahme hat, dass die Nutzung oder Offenlegung zum Schutz der Rechte von Yardi bzw. zur Erfüllung eines rechtlichen Verfahrens, einer gerichtlichen Anordnung oder eines Rechtsprozesses notwendig ist.

Internationaler Datentransfer

Um die globalen Operationen von Yardi zu unterstützen kann Yardi Informationen und personenbezogene Daten, die Sie an Yardi-Websites weltweit übermitteln, speichern, übertragen und aufrufen, so etwa in den Vereinigten Staaten, in Kanada und anderen Ländern, in denen Yardi oder ihre Drittanbieter tätig sind.

Wenn Sie die Yardi-Websites oder den Yardi-Service von außerhalb der Vereinigten Staaten nutzen, beachten Sie bitte, dass Ihre Daten von Yardi in unseren Einrichtungen und von Dritten, mit denen wir Ihre personenbezogenen Daten austauschen, in den Vereinigten Staaten und an anderen Standorten, an denen wir Niederlassungen haben, übertragen, gespeichert und verarbeitet werden können. In diesen Ländern gelten möglicherweise andere Datenschutzgesetze als in Ihrem Land. Diese Datenschutzerklärung gilt auch dann, wenn Yardi Informationen oder personenbezogene Daten in andere Länder überträgt.

Wenn Sie im Vereinigten Königreich oder im Europäischen Wirtschaftsraum ansässig sind, werden wir die anwendbaren gesetzlichen Anforderungen erfüllen und haben angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten in Bezug auf die Übertragung personenbezogener Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums gemäß dieser Erklärung geschützt bleiben. In all diesen Fällen übertragen wir Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:

Das Land, in das die personenbezogenen Daten übermittelt werden, wurde von der Europäischen Kommission als ein „angemessenes“ Schutzniveau anerkannt;
Der Empfänger der personenbezogenen Daten ist in den USA ansässig und nach dem Datenschutzrahmen EU‑USA,der Erweiterung des Datenschutzrahmens EU‑USA für das Vereinigte Königreich oder dem Datenschutzrahmen Schweiz-USA zertifiziert; oder
Wir haben angemessene Sicherheitsvorkehrungen in Bezug auf die Übermittlung von Daten getroffen, zum Beispiel durch die Umsetzung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission für die Übermittlung personenbezogener Daten (die „EU-Musterklauseln“).

In Bezug auf die Übermittlung von Informationen zwischen unseren Konzerngesellschaften haben wir die EU-Musterklauseln (und den zugehörigen UK-Nachtrag) implementiert, die alle Konzerngesellschaften verpflichten, personenbezogene Daten aus dem Vereinigten Königreich oder dem Europäischen Wirtschaftsraum, die sie verarbeiten, gemäß dem Datenschutzrecht des Vereinigten Königreichs bzw. der Europäischen Union zu schützen.

Sie können eine Kopie der Sicherheitsvorkehrungen anfordern, die wir für den Transfer von personenbezogene Daten aufgestellt haben; nutzen Sie dazu die im Abschnitt „Kontakt“ genannten Möglichkeiten.

Datenschutzrahmen

Yardi Systems LLC und Yardi Kube, Inc. verfügen über ein selbst zertifiziertes System zur Compliance mit dem Datenschutzrahmen EU‑USA, der Erweiterung des Datenschutzrahmens EU‑USA für das Vereinigte Königreich und dem Datenschutzrahmen Schweiz-USA entsprechend den Festlegungen des US-Handelsministeriums (zusammen der „Datenschutzrahmen“). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserem Hinweis zum Datenschutzrahmen hier: https://resources.yardi.com/legal/dpf-notice/.

Kommunikationsvorlieben

Yardi bietet Besuchern, die Kontaktdaten hinterlassen, die Wahlmöglichkeit, wie Yardi die bereitgestellten Daten verwenden soll. Sie können Marketingbotschaften und sonstige Mitteilungen, die nichts mit speziellen Transaktionen zu tun haben, verwalten, indem Sie am unteren Rand der Marketing-E-Mails von Yardi auf den Link „Abmelden“ („Unsubscribe“) klicken. Darüber hinaus können Sie uns Ihre Kommunikationsvorlieben über das Formular „Feedback zum Datenschutz“ („Privacy Feedback“) mitteilen. E-Mails zu Transaktionen, die mit ihrem Account bei Yardi oder den Diensten zusammenhängen, können Yardi-Kunden nicht abbestellen.

Kinder unter 16 Jahren

Yardi-Websites sind nicht für Kinder unter 16 Jahren geeignet. Es ist Personen unter 16 Jahren nicht gestattet, Informationen an die oder auf den Yardi-Websites bereitzustellen. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter 16 Jahren und wir verkaufen bzw. teilen keine personenbezogenen Daten von Verbrauchern unter 16 Jahren. Wenn Sie jünger als 16 Jahre alt sind, dürfen Sie keine Yardi-Websites nutzen und keine Informationen über die Yardi-Websites bereitstellen. Sollten wir erfahren, dass wir personenbezogene Daten von einem Kind unter 16 Jahren ohne die Bestätigung der elterlichen Einwilligung erfasst oder erhalten haben, werden wir diese Daten löschen. Wenn Sie annehmen, dass Yardi-Websites personenbezogene Daten von einem oder über ein Kind unter 16 Jahren erfasst haben, wenden Sie sich bitte an unsere Rechtsabteilung unter der Nummer +1 (805) 699-2040.

Datenspeicherung

Yardi speichert die auf den Yardi-Websites erfassten personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer Beziehung zu Yardi und so lange ein rechtmäßiger geschäftlicher Grund vorliegt (z. B. um die geltenden gesetzlichen, steuerlichen oder buchhalterischen Anforderungen zu erfüllen, unsere Vereinbarungen durchzusetzen oder unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen). Aufbewahrungsfristen können verlängert werden, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in Zusammenhang mit einem Rechtsstreit, Ermittlungen und anderen ähnlichen Verfahren länger speichern müssen oder wenn das geltende Recht eine längere Aufbewahrungsfrist vorschreibt oder zulässt.

Wenn wir keinen rechtmäßigen geschäftlichen Grund haben, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, werden wir diese Daten entweder löschen oder anonymisieren. Wenn dies nicht möglich ist (z. B. weil Ihre personenbezogenen Daten in Sicherungsarchiven archiviert sind), werden wir Ihre personenbezogenen Daten sicher speichern und von jeder weiteren Verarbeitung getrennt halten, bis eine Löschung möglich ist.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren, unkenntlich machen oder aggregieren, werden wir diese Daten ausschließlich in anonymisierter, unkenntlich gemachter oder aggregierter Form speichern und verwenden. Wir werden nicht versuchen, die Daten wieder kenntlich zu machen, es sei denn, dies ist nach geltendem Recht zulässig, und wir werden unsere Dienstleister, die diese Daten in unserem Auftrag verarbeiten, vertraglich verpflichten, denselben Verpflichtungen nachzukommen.

RICHTLINIE ZUM URHEBERRECHT

Melden von Urheberrechtsverletzungen

Yardi respektiert die geistigen Eigentumsrechte von anderen und wir bitten unsere Nutzer, Objektverwalter , Eigentümer und Handelsmakler das Gleiche zu tun. Yardi hat Maßnahmen für den Erhalt schriftlicher Mitteilungen über angebliche Verstöße und für die Verarbeitung dieser Ansprüche gemäß des Digital Millennium Copyright Act, 17 U.S.C. Section 512 („DMCA“ [Paragraph 512 des Millenniumsgesetzes zum digitalen Urheberrecht]) implementiert.

Wenn eine Drittpartei der Auffassung ist, dass eine Kopie ihrer Arbeit angefertigt wurde, die eine Urheberrechtsverletzung darstellt, oder dass ihre geistigen Eigentumsrechte anderweitig verletzt wurden, muss sie dem zuständigen Vertreter Folgendes liefern: (i) eine elektronische oder physische Unterschrift der Person, die im Namen des Inhabers des Urheberrechts oder anderer geistiger Eigentumsrechte handeln darf; (ii) eine Beschreibung des urheberrechtlich geschützten Werks oder anderen geistigen Eigentums, das ihrer Behauptung zufolge verletzt wurde; (iii) eine Beschreibung, wo auf der Yardi-Website sich das ihrer Behauptung zufolge verletzende Material befindet; (iv) ihre Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse; (v) eine Erklärung ihrerseits, dass sie der redlichen Auffassung ist, dass die strittige Verwendung nicht vom Eigentümer des Urheberrechts, seinem Vertreter oder vom Gesetz gestattet wurde; sowie (vi) eine eidesstattliche Erklärung ihrerseits, dass die obigen Angaben in ihrer Anzeige der Richtigkeit entsprechen und sie Eigentümer des Urheberrechts oder anderer geistiger Eigentumsrechte ist oder im Namen des Inhabers handeln darf.

Mitteilungen bezüglich des DMCA müssen per Webformular oder per Post an unseren Beauftragten für Urheberrecht gesendet werden:

Attn: DMCA Agent – Legal Department
Yardi Systems, LLC
430 S. Fairview Avenue
Santa Barbara, CA 93117, USA

Wiederholte Urheberrechtsverletzungen

Yardi behält sich unter entsprechenden Umständen das Recht vor, die Konten von Parteien zu kündigen, die wiederholt gegen Urheberrechte verstoßen oder denen wiederholt Urheberrechtsverstöße angelastet werden.

Sicherheit

Yardi verpflichtet sich zum Schutz der Sicherheit der personenbezogenen Daten, die Sie uns überlassen. Yardi setzt zum Schutz der Daten, die Sie bereitstellen, geeignete administrative, technische und physische Sicherheitsmaßnahmen ein. Trotz dieser Sicherheitsmaßnahmen kann keine vollständige Sicherheit der elektronischen Übertragung über das Internet oder der Datenspeichertechnologie garantiert werden. Sie sollten daher entsprechende Vorsichtsmaßnahmen treffen, bevor Sie entscheiden, welche Informationen Sie uns auf diese Weise übermitteln.

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Yardi behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich zu ändern. Mit Ihrer fortgesetzten Nutzung einer Yardi-Website nach erfolgten Änderungen geben Sie Ihr Einverständnis mit diesen Änderungen. Prüfen Sie diese Datenschutzerklärung deshalb bitte regelmäßig auf Aktualisierungen. Wenn wir wesentliche Änderungen in der Art und Weise vornehmen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden oder weitergeben, werden wir Ihnen mitteilen, dass sich unsere Richtlinie auf dieser Website geändert hat.

Widersprüche zu anderen Bestimmungen

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich speziell auf die Erhebung, Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten, wie oben beschrieben. Im Falle von Widersprüchen zwischen dieser Datenschutzerklärung und anderen Vereinbarungen oder Nutzungsbedingungen, die Ihre Nutzung der Yardi-Websites im Hinblick auf unsere Verarbeitung personenbezogener Daten regeln, hat diese Datenschutzerklärung hinsichtlich dieser Verarbeitung Vorrang, es sei denn, die jeweilige Vereinbarung sieht ausdrücklich etwas anderes vor oder es handelt sich bei den Daten um Kundendaten (die ausschließlich den Vereinbarungen unterliegen, auf deren Grundlage die Dienste für unsere Kunden erbracht werden).

Zugänglichkeitsrichtlinie

Yardi ist bestrebt sicherzustellen, dass unsere Mitteilungen, einschließlich unsere Website, für Menschen mit Behinderungen zugänglich sind. Diese Website wurde unter Berücksichtigung der Richtlinien für die Zugänglichkeit von Inhalten entwickelt. Bei Anfragen zur Zugänglichkeit oder zum Melden von Barrieren wenden Sie sich bitte unter 1 (800) 866-1124 oder über unser Datenschutzfeedback-Formular an uns.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder eines Ihrer Rechte ausüben wollen, wenden Sie sich bitte auf einem der hier genannten Wege an uns:

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Nordamerika	Telefonisch: +1 (805) 699-2040 / 1 (800) 866-1124 Per Webformular: Datenschutzfeedback Auf dem Postweg: Attention – DPO 430 S. Fairview Santa Barbara, CA 93117, United States
EWR	Per Webformular: Datenschutzfeedback Auf dem Postweg: Attention – DPO Vesta Building, Herikerbergweg 195 Amsterdam, NH 1101 CN, Netherlands
Vereinigtes Königreich	Per Webformular: Datenschutzfeedback Auf dem Postweg: Attention – DPO Level 2, Unity Place 200 Grafton Gate Milton Keynes, MK9 1UP, United Kingdom
Schweiz	Siehe EWR