TUYÊN BỐ VỀ QUYỀN RIÊNG TƯ

• English
• Arabic
• Catalan (Spain)
• Chinese
• Czech
• Danish
• Dutch
• French
• French Canadian
• German
• Indonesian
• Italian
• Japanese
• Korean
• Polish
• Portuguese
• Portuguese (Brazil)
• Romanian
• Spanish
• Spanish (Mexico)
• Thai
• Turkish
• Vietnamese

Phiên bản: Ngày 24 tháng 6 năm 2025

Yardi Systems, Inc., Yardi Kube, Inc. và các tổ chức liên kết của mình (“Yardi”) cam kết bảo vệ quyền riêng tư của cá nhân và đạt được cũng như duy trì lòng tin của khách hàng (“Khách hàng Yardi” hoặc “Khách hàng”) và những người dùng khác cũng như khách truy cập vào các trang web của Yardi (gọi chung là “Khách truy cập”). Trọng tâm của sứ mệnh này là cung cấp một chương trình về bảo mật và quyền riêng tư mạnh mẽ, xem xét cẩn thận các vấn đề bảo vệ dữ liệu trên toàn bộ các sản phẩm và dịch vụ do Yardi cung cấp (“các Dịch vụ Yardi” hoặc “các Dịch vụ”), bao gồm cả dữ liệu được Yardi lưu trữ thay mặt cho Khách hàng và khách hàng của họ liên quan đến các Dịch vụ của chúng tôi (“Dữ liệu Khách hàng”), và liên quan đến “dữ liệu cá nhân”, theo định nghĩa của Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu của Châu Âu (“GDPR”), và “thông tin cá nhân”, theo định nghĩa của Đạo luật Quyền riêng tư Người tiêu dùng California năm 2018 (“CCPA”) (gọi chung là “thông tin cá nhân”).

Trang Web thuộc Phạm vi

Tuyên bố về Quyền riêng tư này mô tả các biện pháp thực hiện quyền riêng tư của chúng tôi liên quan đến thông tin mà chúng tôi thu thập từ các cá nhân (“bạn” hoặc “của bạn”):

1. Những người truy cập www.Yardi.com và các trang web nhỏ liên kết của Yardi, ngoại trừ các trang web Dịch vụ Niêm yết trên Internet (ILS) của Yardi (gọi chung là “các Trang web Yardi”).

2. Những người truy cập vào các Trang web Yardi và/hoặc tham dự các hội nghị và sự kiện của Yardi, hoặc tương tác với chúng tôi theo những cách khác ngoài đời thực, chẳng hạn như đến thăm văn phòng của chúng tôi (“các Sự kiện Yardi”).

Khi chúng tôi thu thập thông tin cá nhân trên các Trang web Yardi và tại các Sự kiện Yardi, một số thông tin bổ sung cụ thể liên quan đến bối cảnh thu thập và sử dụng thông tin được thu thập đó (ví dụ: trang đăng ký sự kiện hoặc hội thảo) có thể được cung cấp cho bạn. Để tránh bất kỳ nghi ngờ nào, chúng tôi sẽ tuân thủ những cam kết đó và bất kỳ tuyên bố bổ sung nào về chính sách về quyền riêng tư đều được tích hợp theo đây vào Tuyên bố về Quyền riêng tư này. 

QUAN TRỌNG: THÔNG BÁO VỀ QUYỀN RIÊNG TƯ NÀY KHÔNG ÁP DỤNG CHO DỮ LIỆU KHÁCH HÀNG. Các nghĩa vụ về bảo mật/quyền riêng tư và các nghĩa vụ khác của Yardi liên quan đến các Dịch vụ của hãng và Dữ liệu Khách hàng (là dữ liệu được Khách hàng Yardi thu thập và kiểm soát như một phần của dịch vụ đám mây của Yardi) chỉ được điều chỉnh bởi các thỏa thuận cung cấp các Dịch vụ cho Khách hàng, bao gồm cả Thỏa thuận Đối tác Kinh doanh HIPAA nếu có. Các bên vốn được cấp phép sử dụng các Dịch vụ Yardi là chủ sở hữu và người quản lý không gian cho thuê bất động sản nhà ở và thương mại (một lần nữa, được gọi chung trong Thông báo về Quyền riêng tư này là “Khách hàng của Yardi” hoặc “Khách hàng”). Nhìn chung, Yardi không có mối quan hệ trực tiếp nào với các cá nhân mà Dữ liệu Khách hàng của Khách hàng của chúng tôi có thể liên quan; Yardi chỉ đơn thuần lưu trữ hoặc xử lý dữ liệu đó thay mặt cho Khách hàng của chúng tôi.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về biện pháp thực hiện xử lý dữ liệu của Khách hàng Yardi sử dụng các Dịch vụ Yardi để xử lý thông tin cá nhân của bạn, vui lòng liên hệ trực tiếp với Khách hàng Yardi đó. Để liên hệ với người quản lý không gian cho thuê của bạn, chỉ cần tìm kiếm ở khu căn hộ trên RentCafe – trước tiên hãy chọn thành phố của bạn và sau đó bạn sẽ có tùy chọn tìm kiếm theo tên không gian cho thuê. Sau khi tìm thấy khu căn hộ của mình, bạn sẽ thấy thông tin hữu ích được liệt kê (bao gồm cả số điện thoại) mà bạn có thể sử dụng để liên hệ với người quản lý không gian cho thuê.

Trang web Không thuộc Phạm vi

Tuyên bố về Quyền riêng tư này không áp dụng cho thông tin cá nhân được thu thập bởi Khách hàng Yardi khi sử dụng các Dịch vụ Yardi.  Ví dụ: một số Dịch vụ Yardi cho phép Khách hàng Yardi tạo ra các trang web và ứng dụng của riêng họ chạy trên nền tảng Yardi. Các điều khoản dịch vụ và thông báo về quyền riêng tư của Khách hàng Yardi điều chỉnh các trang web và ứng dụng đó.  Nếu bạn đã cung cấp thông tin cá nhân cho một trang web hoặc ứng dụng do Khách hàng Yardi kiểm soát (ví dụ: cổng thông tin cư dân RentCafe tùy chỉnh thương hiệu không gian cho thuê) và bạn muốn thực hiện bất kỳ quyền nào của mình để truy cập, chỉnh sửa, bổ sung, chuyển đổi, xóa hoặc hạn chế/phản đối việc xử lý dữ liệu đó, vui lòng liên hệ trực tiếp với Khách hàng Yardi đó.

Các Trang web Yardi có thể chứa các liên kết đến các trang web của bên thứ ba khác. Các hoạt động xử lý thông tin hoặc nội dung của các trang web khác đó được điều chỉnh bởi các tuyên bố hoặc thông báo về quyền riêng tư của những trang web khác đó. Yardi khuyến khích bạn xem xét các tuyên bố hoặc thông báo về quyền riêng tư của các trang web khác để hiểu rõ hơn về các hoạt động xử lý thông tin của họ.

Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu (“GDPR”)

Một số quốc gia, bao gồm các quốc gia thuộc Khu vực Kinh tế Châu Âu (“EEA”), áp đặt một số trách nhiệm nhất định đối với các bên kiểm soát dữ liệu và các bên xử lý dữ liệu. Một công ty được coi là bên kiểm soát dữ liệu khi công ty đó có trách nhiệm xác định lý do và cách thức xử lý thông tin cá nhân, trong khi một công ty được coi là bên xử lý dữ liệu khi công ty đó xử lý thông tin cá nhân thay mặt cho bên kiểm soát dữ liệu. Theo GDPR, Yardi là bên xử lý dữ liệu chứ không phải là bên kiểm soát dữ liệu đối với Dữ liệu Khách hàng. Khách hàng Yardi là bên kiểm soát dữ liệu vì họ đưa ra tất cả các quyết định về cách thức hoặc lý do Dữ liệu Khách hàng, dù có chứa thông tin cá nhân hay không, được xử lý, bao gồm bất kỳ việc tiết lộ hoặc chuyển giao nào cho các bên thứ ba. Nếu thông tin cá nhân liên quan đến bạn với tư cách là một cá nhân đã được gửi hoặc nhập vào Dịch vụ Yardi bởi hoặc thay mặt cho Khách hàng Yardi, hoặc được Dịch vụ Yardi thu thập thay mặt cho Khách hàng Yardi, và bạn muốn thực hiện bất kỳ quyền nào bạn có để truy cập, chỉnh sửa, chuyển đổi, bổ sung, xóa hoặc hạn chế/phản đối việc xử lý Dữ liệu Khách hàng đó, vui lòng hỏi trực tiếp với Khách hàng Yardi đó. Nếu Khách hàng Yardi được ủy quyền yêu cầu chúng tôi cập nhật hoặc xóa dữ liệu liên quan và Khách hàng đó không thể thực hiện việc đó thông qua việc sử dụng Dịch vụ, chúng tôi sẽ xác nhận yêu cầu của họ trong vòng 30 ngày.

Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu Vương quốc Anh 2018 (“GDPR Vương quốc Anh”)

Kể từ ngày 31 tháng 1 năm 2020, Vương quốc Anh không còn là thành viên của Khu vực Kinh tế Châu Âu. Nếu bạn là cư dân Vương quốc Anh, việc xử lý dữ liệu của bạn được điều chỉnh bởi Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu Vương quốc Anh 2018 (“GDPR Vương quốc Anh”), đạo luật này cập nhật và sửa đổi các điều của GDPR Vương quốc Anh áp dụng cho Vương quốc Anh sau sự kiện Brexit. Đối với tất cả dữ liệu cá nhân của cư dân Vương quốc Anh không phải là Dữ liệu Khách hàng được thu thập bởi các Trang web và Sự kiện Yardi, Yardi Systems Limited là bên kiểm soát dữ liệu có liên quan.

Đạo luật Quyền riêng tư Người tiêu dùng California (“CCPA”)

Nếu bạn là cư dân California, bạn có thể có một số quyền nhất định liên quan đến thông tin cá nhân, như được quy định trong Bộ luật Dân sự California 1798.100 và tiếp theo.  Mục “Quyền của Cá nhân” trong Tuyên bố về Quyền riêng tư này đề cập đến các quyền cụ thể của California áp dụng cho thông tin thuộc phạm vi điều chỉnh của CCPA, bao gồm quyền yêu cầu thông tin về dữ liệu cá nhân mà chúng tôi thu thập và chia sẻ, cũng như quyền yêu cầu truy cập và xóa thông tin đó theo quy định của pháp luật.  Xin lưu ý rằng hầu hết các thông tin cá nhân mà Yardi thu thập và lưu giữ đều do Yardi lưu giữ thay mặt cho khách hàng của Yardi, với tư cách là nhà cung cấp dịch vụ cho những khách hàng Yardi đó.  Do đó, chính sách về quyền riêng tư của khách hàng Yardi, chứ không phải Tuyên bố về Quyền riêng tư này, mới áp dụng cho thông tin đó.  Do đó, nếu bạn có yêu cầu về dữ liệu như vậy đối với chúng tôi, chúng tôi sẽ chuyển yêu cầu của bạn đến khách hàng Yardi (ví dụ: các công ty quản lý không gian cho thuê) mà chúng tôi có thể lưu giữ thông tin thay mặt họ để hỗ trợ bạn giải quyết yêu cầu.

Đạo luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân và Tài liệu Điện tử của Canada (“PIPEDA”)

Trong phạm vi áp dụng, Tuyên bố về Quyền riêng tư này được ban hành theo Đạo luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân và Tài liệu Điện tử. Tuy nhiên, cũng có một số trường hợp ngoại lệ hiếm gặp đối với các cam kết đã nêu trong Tuyên bố về Quyền riêng tư này.

Đối với các thắc mắc mang tính chung chung hơn, Ủy viên Thông tin và Quyền riêng tư của Canada giám sát việc thực thi luật quyền riêng tư trong khu vực tư nhân. Ủy viên này cũng đóng vai trò như một thanh tra viên trong các tranh chấp về quyền riêng tư. Bạn có thể liên hệ với Ủy viên Thông tin và Quyền riêng tư theo địa chỉ sau:

Địa chỉ: 112 Kent Street, Ottawa, ON K1A 1H3
Số điện thoại: (613) 995-8210
Số điện thoại miễn phí: (800) 282-1376
Fax: (613) 947-6850
TTY: (613) 992-9190
Trang web: www.priv.gc.ca/en/

Luật về Quyền riêng tư của các Vùng lãnh thổ Khác

Tuyên bố về Quyền riêng tư này được đưa ra theo luật về quyền riêng tư của các vùng lãnh thổ khác không được đề cập ở trên, trong phạm vi áp dụng những luật đó.

Quyền của Cá nhân

Chỉnh sửa Thông tin Cá nhân Gửi lên các Trang web Yardi

Nếu chúng tôi đã thu thập và xử lý thông tin cá nhân của bạn dựa trên đồng ý của bạn, bạn có thể rút lại đồng ý bất cứ lúc nào bằng cách liên hệ với chúng tôi qua biểu mẫu Phản hồi về Quyền riêng tư. Việc bạn rút lại đồng ý sẽ không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của bất kỳ hoạt động xử lý nào chúng tôi đã thực hiện trước khi bạn rút lại đồng ý, cũng như không ảnh hưởng đến việc xử lý thông tin cá nhân của bạn dựa trên các căn cứ xử lý hợp pháp khác ngoài sự đồng ý.

Khách truy cập muốn chỉnh sửa, cập nhật, thay đổi hoặc xóa thông tin cá nhân mà họ đã cung cấp trên một số Trang web Yardi có thể quay lại trang đăng ký hoặc biểu mẫu web hiện hành để chỉnh sửa hồ sơ người dùng hoặc tổ chức của họ. Tuy nhiên, một số thông tin được cung cấp tự nguyện mà không phải là thông tin cá nhân, chẳng hạn như câu trả lời cho một cuộc thăm dò ý kiến hoặc khảo sát, thường được tổng hợp lại và do đó không thể sửa chữa, cập nhật, thay đổi hoặc xóa bỏ. Để biết thêm thông tin hoặc khi gặp sự cố truy cập thông tin của bạn từ trang đó, hãy gọi cho chúng tôi theo số +1 (805) 699-2040 hoặc liên hệ với chúng tôi bằng cách sử dụng biểu mẫu Phản hồi về Quyền riêng tư. Nếu bạn cho rằng chúng tôi đã xử lý thông tin cá nhân của bạn vi phạm pháp luật hiện hành và không khắc phục được vi phạm đó theo cách bạn thấy thỏa đáng, bạn cũng có thể khiếu nại với cơ quan giám sát bảo vệ dữ liệu tại quốc gia của bạn.

Bạn có Quyền Yêu cầu Tiết lộ Thông tin mà Chúng tôi Thu thập Và Chia sẻ Về Bạn

Yardi cam kết đảm bảo bạn biết rõ những thông tin nào chúng tôi thu thập về bạn.  Bạn có thể yêu cầu chúng tôi cung cấp thông tin sau đây liên quan đến thông tin cá nhân mà chúng tôi đã thu thập: 

• Các danh mục thông tin cá nhân về bạn mà chúng tôi đã thu thập.
• Đối với mỗi danh mục:
  • Các danh mục nguồn mà từ đó chúng tôi đã thu thập thông tin cá nhân
  • Các mục đích kinh doanh hoặc thương mại để chúng tôi thu thập thông tin cá nhân
  • Các danh mục bên thứ ba mà chúng tôi đã chia sẻ thông tin đó
• Các chi tiết thông tin cụ thể về bạn mà chúng tôi đã thu thập

Yardi sẽ phản hồi những yêu cầu như vậy nếu luật pháp quy định, trong trường hợp đó, phản hồi sẽ đề cập thông tin trong khoảng thời gian 12 tháng trước khi chúng tôi nhận được yêu cầu.

Bạn có Quyền Yêu cầu Xóa Thông tin Cá nhân mà Chúng tôi Đã Thu thập

Khi nhận được yêu cầu xóa dữ liệu theo GDPR, CCPA hoặc luật bảo mật khác áp dụng đối với các Trang web Yardi, Yardi sẽ xóa thông tin cá nhân về bạn mà chúng tôi đã thu thập, trừ trường hợp chúng tôi có mục đích kinh doanh chính đáng để giữ lại thông tin đó, hoặc các trường hợp chúng tôi cần có thông tin cụ thể để: cung cấp cho bạn hàng hóa hoặc dịch vụ mà bạn yêu cầu, thực hiện hợp đồng mà chúng tôi đã ký kết với bạn, duy trì chức năng hoặc bảo mật của các hệ thống của chúng tôi, hoặc tuân thủ hoặc thực hiện các quyền được pháp luật quy định. Luật cũng cho phép chúng tôi lưu giữ thông tin cụ thể để sử dụng nội bộ, nhưng chỉ theo những cách phù hợp với bối cảnh mà bạn đã cung cấp thông tin cho chúng tôi hoặc phù hợp một cách hợp lý với kỳ vọng của bạn dựa trên mối quan hệ giữa bạn và chúng tôi.

Chúng tôi Không Bán Thông tin Cá nhân

Yardi không và sẽ không bán thông tin cá nhân cho bên thứ ba và không bán thông tin cá nhân trong vòng 12 tháng qua.

Chúng tôi Cam kết Tôn trọng Các quyền của Bạn

Nếu bạn thực hiện bất kỳ quyền nào được giải thích trong Tuyên bố về Quyền riêng tư này, Yardi sẽ tiếp tục đối xử công bằng với bạn.  Cụ thể, điều này có nghĩa là nếu bạn thực hiện bất kỳ quyền nào theo Tuyên bố này, bạn sẽ không bị từ chối hoặc bị tính giá hoặc phí khác đối với hàng hóa hoặc dịch vụ, hoặc được cung cấp mức độ hoặc chất lượng hàng hóa hoặc dịch vụ khác so với những người khác. 

Yardi Sẽ Phản hồi Như thế nào đối với Yêu cầu Thực hiện Các quyền của Bạn

Đối với các yêu cầu về quyền cá nhân được quy định trong CCPA, Yardi sẽ cung cấp phản hồi thực chất cho yêu cầu của bạn trong vòng 45 ngày kể từ khi chúng tôi nhận được yêu cầu, mặc dù có thể mất nhiều thời gian hơn trong một số trường hợp nhất định.  Đối với các yêu cầu về quyền cá nhân được quy định trong GDPR, Yardi sẽ đưa ra phản hồi thực chất cho yêu cầu của bạn trong vòng 30 ngày kể từ khi chúng tôi nhận được yêu cầu, mặc dù có thể mất nhiều thời gian hơn trong một số trường hợp nhất định.  Đối với các yêu cầu về quyền cá nhân được quy định trong các luật hiện hành khác, Yardi sẽ đưa ra phản hồi thực chất trong khung thời gian được quy định trong luật đó.  Trong một số trường hợp, luật pháp có thể cho phép chúng tôi từ chối thực hiện một số yêu cầu nhất định.  Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ cố gắng giải thích lý do cho bạn.

Chúng tôi có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin để xác minh danh tính nhằm mục đích phản hồi yêu cầu mà bạn đã gửi.  Nếu Yardi không thể xác minh danh tính của bạn ở mức độ chắc chắn cần có, chúng tôi sẽ không thể phản hồi yêu cầu của bạn.

Bạn có thể chỉ định một người đại diện để gửi yêu cầu thay mặt bạn.  Đối với các yêu cầu thuộc phạm vi điều chỉnh của CCPA, người đại diện có thể là thể nhân hoặc thực thể kinh doanh đã đăng ký với Bang Vụ khanh California.   Nếu bạn muốn chỉ định một người đại diện hành động thay mặt mình, bạn và người đại diện đó sẽ cần phải tuân thủ quy trình xác minh người đại diện của chúng tôi.

Xin lưu ý rằng tiểu mục này không áp dụng khi người đại diện được ủy quyền hành động thay mặt bạn theo giấy ủy quyền hợp lệ.  Bất kỳ yêu cầu nào như vậy sẽ được xử lý theo luật hiện hành liên quan đến giấy ủy quyền.

Cách Đưa ra Yêu cầu Thực hiện Các quyền của Bạn

Để thực hiện bất kỳ quyền nào nêu trên hoặc để đặt câu hỏi, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số (800) 866-1124 bằng cách sử dụng biểu mẫu Phản hồi về Quyền riêng tư của chúng tôi.

Các quyền về Quyền riêng tư của Bạn tại California Về Tiếp thị Trực tiếp

Như đã nêu ở những phần khác trong Tuyên bố về Quyền riêng tư này, và theo mục 1798.83 Bộ luật Dân sự California, Yardi không tiết lộ thông tin cá nhân thu thập được trên các Trang web Yardi cho bên thứ ba vì mục đích tiếp thị trực tiếp của họ. (Mục 1798.83 Bộ luật Dân sự California cho phép người dùng trang web là cư dân California yêu cầu một số thông tin nhất định liên quan đến việc tiết lộ thông tin cá nhân cho bên thứ ba vì mục đích tiếp thị trực tiếp của họ).

Quyền Chuyển Dữ liệu của bạn tại Vương quốc Anh/Liên minh châu Âu

Bạn có quyền chuyển dữ liệu trong trường hợp chúng tôi căn cứ vào sự cần thiết theo hợp đồng hoặc sự đồng ý của bạn làm cơ sở pháp lý. Điều này có nghĩa là bạn có quyền nhận thông tin của bạn ở định dạng có cấu trúc, được sử dụng phổ biến và có thể đọc được bằng máy tính.

Quyền Hạn chế/Phản đối Xử lý Thông tin của Bạn tại Vương quốc Anh/Liên minh châu Âu

Bạn có thể yêu cầu chúng tôi hạn chế việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong những trường hợp sau: (a) bạn đang không thừa nhận tính chính xác của thông tin, (b) thông tin đã được xử lý trái pháp luật, nhưng bạn phản đối việc xóa thông tin đó, (c) trường hợp bạn cần giữ lại thông tin để theo đuổi hoặc bảo vệ một khiếu nại pháp lý, hoặc (d) bạn đã phản đối việc xử lý và đang chờ kết quả của yêu cầu phản đối đó.

Bạn cũng có quyền phản đối việc xử lý thông tin của mình trong một số trường hợp nhất định. Quyền này được áp dụng khi chúng tôi theo đuổi các lợi ích hợp pháp của mình hoặc của bên thứ ba. Khi gửi yêu cầu phản đối, vui lòng cung cấp tất cả thông tin liên quan, bao gồm hoạt động xử lý dữ liệu mà bạn phản đối, lý do bạn muốn phản đối và hoạt động xử lý dữ liệu đó ảnh hưởng đến bạn như thế nào, cũng như bất kỳ thông tin bổ sung nào mà bạn cho rằng sẽ giúp chúng tôi xem xét yêu cầu của bạn. Chúng tôi sẽ ngừng quá trình xử lý cụ thể đó nếu chúng tôi không có lý do chính đáng thuyết phục để tiếp tục quá trình xử lý hoặc chúng tôi không cần việc xử lý đó cho các khiếu nại pháp lý.

Thông tin liên hệ của cơ quan giám sát ở Vương quốc Anh (Văn phòng Ủy viên Thông tin) có sẵn tại đây; và ở Liên minh Châu Âu tại đây.

Thông tin Chúng tôi Thu thập

Thông tin bạn tự nguyện cung cấp: Trang web và Sự kiện Yardi cung cấp nhiều cách để mọi người có thể liên hệ với chúng tôi, chẳng hạn như thông qua nộp biểu mẫu hoặc điện thoại, để tìm hiểu về công ty và các dịch vụ của chúng tôi. Ví dụ: khi tạo tài khoản, tham gia khảo sát, mua hàng, bày tỏ sự quan tâm đến việc nhận thêm thông tin về Yardi hoặc các Dịch vụ của chúng tôi, đăng ký nhận thông tin tiếp thị hoặc liên hệ với chúng tôi, Yardi sẽ thu thập thông tin cá nhân từ bạn. Chúng tôi cũng có thể thu thập thông tin từ bạn trực tiếp tại hội chợ thương mại hoặc sự kiện, hoặc qua cuộc gọi điện thoại với một trong những đại diện bán hàng của chúng tôi. 

Thông tin cá nhân mà chúng tôi thu thập có thể bao gồm:

• thông tin liên hệ (như tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của bạn) cũng như nội dung trao đổi liên lạc của bạn;
• thông tin chuyên môn (như tên công ty, chức danh công việc, địa chỉ công ty);
• thông tin tiếp thị (như tùy chọn liên hệ, nguồn/chiến dịch); và
• bất kỳ thông tin nào bạn chọn cung cấp cho chúng tôi khi điền vào bất kỳ ô “văn bản tự do” nào trong các biểu mẫu của chúng tôi (ví dụ: để đăng ký sự kiện hoặc tương tác với bot).
• Ghi âm các cuộc gọi điện thoại hoặc các nội dung trao đổi liên lạc khác với bạn, trong phạm vi được pháp luật hiện hành cho phép

Việc cung cấp dữ liệu cá nhân là tùy chọn, nhưng có thể cần thiết trong một số trường hợp, như đăng ký tham gia các Sự kiện Yardi. Trong những trường hợp như vậy, nếu bạn không cung cấp thông tin, chúng tôi có thể không cung cấp được cho bạn thông tin mà bạn yêu cầu.

Thông tin chúng tôi tự động thu thập: Khi sử dụng Trang web Yardi, một số thông tin nhất định sẽ được tự động thu thập bởi hầu hết các trình duyệt hoặc thông qua thiết bị của bạn (như địa chỉ IP, hệ điều hành, trình duyệt, thông tin thiết bị, mã định danh thiết bị duy nhất, thông tin mạng di động, thông tin yêu cầu (tốc độ, tần suất) và thông tin về cách bạn tương tác với Trang web Yardi và các trang web khác). Một số thông tin này được thu thập bằng cách sử dụng cookie và các công nghệ theo dõi tương tự, như đã giải thích trong phần “Cookie” bên dưới.

Thông tin chúng tôi thu thập từ các nguồn khác: Để nâng cao khả năng cung cấp tiếp thị, ưu đãi và dịch vụ phù hợp với bạn cũng như cập nhật hồ sơ của chúng tôi, chúng tôi có thể lấy thông tin về bạn từ các nguồn khác, như cơ sở dữ liệu công cộng, nhà cung cấp dữ liệu, nền tảng mạng xã hội, cũng như từ các bên thứ ba khác. Thông tin này có thể bao gồm:

• địa chỉ gửi thư, chức danh công việc, địa chỉ email, số điện thoại, dữ liệu về ý định (hoặc dữ liệu hành vi người dùng), địa chỉ IP, hồ sơ mạng xã hội, URL LinkedIn và hồ sơ tùy chỉnh, nhằm mục đích quảng cáo nhắm mục tiêu, cung cấp nội dung email phù hợp hơn, quảng bá và xây dựng hồ sơ sự kiện; và  
• thông tin giao hàng hoặc thanh toán được cập nhật nhằm điều chỉnh hồ sơ của chúng tôi; thông tin mua hàng hoặc đổi thưởng; và thông tin hỗ trợ và ghi danh khách hàng. 

Cookie

Cookie là những tập tin văn bản nhỏ được đặt trên thiết bị của bạn để lưu trữ dữ liệu mà có thể được truy xuất bởi máy chủ web trong miền đã đặt cookie đó. Giống như nhiều dịch vụ trực tuyến khác, các Dịch vụ của chúng tôi có thể sử dụng các cookie của bên thứ ba sau đây để thu thập một số dữ liệu trực tiếp từ trình duyệt của người dùng cuối cho các mục đích được mô tả trong Tuyên bố về Quyền riêng tư này (xem Phần “Thông tin chúng tôi tự động thu thập” ở trên để biết thêm thông tin). Tìm hiểu thêm chi tiết trong phần Thông báo về Cookie.

Google Analytics: Trang web này sử dụng Google Analytics để thu thập thông tin ẩn danh như số lượng khách truy cập trang web và các trang được truy cập nhiều nhất. Bạn có thể tìm thêm thông tin về cách Google thu thập và sử dụng dữ liệu này tại www.google.com/policies/privacy/partners/.

Google DoubleClick: Trang web này sử dụng cookie của Google DoubleClick để ghi nhận và báo cáo hành động của người dùng sau khi xem hoặc nhấp vào một trong các quảng cáo của nhà quảng cáo, nhằm mục đích đo lường hiệu quả của quảng cáo và hiển thị quảng cáo nhắm mục tiêu cho người dùng.

Facebook: Trang web này sử dụng cookie của Facebook để hiển thị các quảng cáo phù hợp.

Microsoft: Trang web này sử dụng cookie của Microsoft để theo dõi người dùng trên các miền của Microsoft.

Không Theo Dõi

Một số tính năng của các Trang web Yardi không phản hồi tín hiệu không theo dõi của trình duyệt.

Cách Chúng tôi Sử dụng Thông tin Chúng tôi Thu thập

Chúng tôi sử dụng thông tin chúng tôi thu thập hoặc nhận được (riêng lẻ hoặc kết hợp) để:

• Để giải đáp thắc mắc và đáp ứng yêu cầu của bạn, như gửi tài liệu và bản tin theo yêu cầu, cũng như thông tin và tài liệu liên quan đến các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi.
• Để gửi cho bạn các thông tin quản trị, ví dụ như thông tin liên quan đến các Trang web Yardi và những thay đổi về điều khoản, điều kiện và chính sách của chúng tôi.
• Để gửi cho bạn các thông tin tiếp thị, bao gồm cả qua email và tin nhắn SMS theo luật pháp hiện hành và phù hợp với tùy chọn của bạn mà chúng tôi tin rằng có thể bạn quan tâm.
• Cá nhân hóa trải nghiệm của bạn trên các Trang web Yardi bằng cách hiển thị các sản phẩm và ưu đãi phù hợp với nhu cầu của bạn.
• Để phục vụ cho các mục đích kinh doanh của chúng tôi, như phân tích dữ liệu, kiểm tra, giám sát và ngăn chặn gian lận, phát triển sản phẩm mới, nâng cao, cải thiện hoặc sửa đổi các Trang web Yardi và các Dịch vụ của chúng tôi, xác định xu hướng sử dụng, đánh giá hiệu quả của các chiến dịch quảng cáo và vận hành cũng như mở rộng các hoạt động kinh doanh của chúng tôi.
• Theo như chúng tôi cho là cần thiết hoặc phù hợp: (a) theo luật hiện hành, bao gồm cả luật pháp ngoài quốc gia cư trú của bạn; (b) để tuân thủ quy trình pháp lý; (c) để đáp ứng các yêu cầu từ các cơ quan công quyền và chính phủ, bao gồm cả các cơ quan công quyền và chính phủ ngoài quốc gia cư trú của bạn; (d) để thực thi các điều khoản và điều kiện của chúng tôi; (e) để bảo vệ các hoạt động của chúng tôi hoặc của bất kỳ công ty liên kết nào của chúng tôi; (f) để bảo vệ các quyền, quyền riêng tư, sự an toàn hoặc không gian cho thuê của chúng tôi và/hoặc của các công ty liên kết, bạn hoặc người khác; và (g) để cho phép chúng tôi theo đuổi các biện pháp khắc phục có sẵn hoặc hạn chế thiệt hại mà chúng tôi có thể phải gánh chịu.

Cơ sở pháp lý cho việc xử lý thông tin cá nhân

Một số luật bảo vệ dữ liệu, bao gồm luật bảo vệ dữ liệu của Châu Âu và Vương quốc Anh, yêu cầu chúng tôi phải thông báo cho bạn về cơ sở pháp lý (hoặc căn cứ pháp lý) mà chúng tôi dựa vào đó để xử lý thông tin cá nhân của bạn.

Chúng tôi có thể dựa vào nhiều căn cứ khác nhau khi xử lý thông tin cá nhân của bạn. Trong một số trường hợp, có thể áp dụng nhiều hơn một căn cứ. Trong bảng dưới đây, chúng tôi đã tóm tắt những căn cứ phù hợp nhất trong bối cảnh của các Dịch vụ Yardi và ý nghĩa của những thuật ngữ đó.

Thuật ngữ	Căn cứ để xử lý	Giải thích
Nghĩa vụ pháp lý	Việc xử lý dữ liệu là cần thiết để tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi	Có những trường hợp chúng tôi phải xử lý và lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn để tuân thủ pháp luật hoặc thực hiện một số nghĩa vụ pháp lý nhất định.
Lợi ích Hợp pháp	Việc xử lý dữ liệu là cần thiết đối với lợi ích hợp pháp của chúng tôi hoặc của bên thứ ba	Chúng tôi hoặc bên thứ ba có những lợi ích hợp pháp trong việc tiến hành, quản lý và thực hiện các hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả và đúng đắn và liên quan đến những lợi ích khi xử lý dữ liệu của bạn. Những lợi ích này bao gồm: (i) cung cấp, cải thiện và cá nhân hóa các Trang web và Dịch vụ Yardi; (ii) quản lý mối quan hệ của chúng tôi với bạn; và (iii) tiến hành các hoạt động tiếp thị của chúng tôi. Dữ liệu của bạn sẽ không được xử lý trên cơ sở này nếu lợi ích, quyền và tự do của bạn bị lấn át bởi lợi ích của chúng tôi hoặc của bên thứ ba.
Sự đồng ý	Bạn đã đồng ý cụ thể cho phép xử lý dữ liệu của mình	Trong một số trường hợp nhất định, chúng tôi có thể yêu cầu bạn đưa ra sự đồng ý (ngoài bất kỳ hợp đồng nào giữa chúng tôi) trước khi thu thập, sử dụng hoặc tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn, trong trường hợp đó bạn có thể tự nguyện lựa chọn đồng ý hoặc từ chối mà không phải chịu bất kỳ hậu quả tiêu cực nào.

Nếu chúng tôi xử lý thông tin cá nhân nhạy cảm của bạn, ngoài việc đảm bảo áp dụng một trong những căn cứ xử lý được đề cập ở trên, chúng tôi cũng sẽ đảm bảo áp dụng một trong những căn cứ xử lý thông tin cá nhân nhạy cảm khác.

Mục đích/Hoạt động	Loại dữ liệu cá nhân	Cơ sở pháp lý cho việc xử lý dữ liệu, bao gồm cả cơ sở lợi ích hợp pháp
Quản lý và duy trì các Trang web Yardi và các hệ thống CNTT của chúng tôi (bao gồm giám sát, khắc phục sự cố, phân tích dữ liệu, kiểm thử, bảo trì hệ thống, sửa chữa và hỗ trợ, báo cáo và lưu trữ dữ liệu).	Thông tin Liên lạc Dữ liệu Thiết bị Dữ liệu Sử dụng Trang web	Lợi ích hợp pháp của chúng tôi và của các bên thứ ba (để vận hành, cung cấp và cải thiện hoạt động kinh doanh của chúng tôi, bao gồm cả các Trang web Yardi; để phát hiện hoặc ngăn chặn các hoạt động bất hợp pháp (ví dụ: gian lận) và/hoặc để quản lý an ninh của cơ sở hạ tầng CNTT của chúng tôi).
Quản lý việc sử dụng các công nghệ theo dõi như cookie (bao gồm cho phép bạn quản lý các tùy chọn cookie của bạn) và phân tích dữ liệu thu thập được để tìm hiểu về các Trang web Yardi, cải thiện hiệu quả hoạt động tiếp thị và để phát triển các sản phẩm và dịch vụ mới. Dữ liệu này bao gồm phân tích trang web, xác định xu hướng và kiểu duyệt web/mua sắm và đánh giá thông tin này trên cơ sở tổng hợp, (các) nhóm (Mạng Xã hội, Thông tin Tiếp thị) và cơ sở cá nhân (Dữ liệu Tài khoản, Dữ liệu Thiết bị, Dữ liệu Vị trí và Dữ liệu Sử dụng Trang web).	Dữ liệu Tài khoản Dữ liệu Thiết bị Dữ liệu Sử dụng Trang web Mạng Xã hội Dữ liệu Vị trí Thông tin Quảng cáo và Tiếp thị Dữ liệu Các trao đổi liên lạc	Sự đồng ý (nếu được quy định theo luật hiện hành – xem công cụ chấp thuận cookie trên trang web của chúng tôi).   Ngoài ra, (đối với các cookie hết sức cần thiết), chúng tôi có lợi ích hợp pháp để vận hành, cung cấp và cải thiện hoạt động kinh doanh, bao gồm cả Trang web của chúng tôi, để cải thiện Trang web hoặc sử dụng thông tin chuyên sâu để cải thiện hoặc phát triển các hoạt động tiếp thị và quảng bá các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi.
Liên hệ với khách hàng hiện tại và tiềm năng (bao gồm cả khách truy cập Trang web Yardi) về các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi, cũng như các sự kiện tiếp thị mà bạn đã bày tỏ sự quan tâm.	Dữ liệu Tài khoản Thông tin Chuyên môn Dữ liệu Sử dụng Trang web Thông tin Tiếp thị Dữ liệu Trao đổi liên lạc Mạng Xã hội Dữ liệu Nội dung đã Tải lên	Sự đồng ý (nếu được quy định theo luật hiện hành)   Ngoài ra, chúng tôi còn có các lợi ích hợp pháp khác (để vận hành, cung cấp và cải thiện hoạt động kinh doanh; để liên lạc với bạn và phát triển các hoạt động tiếp thị cũng như quảng bá các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi).
Quản lý các sự kiện và liên lạc với bạn	Thông tin Liên lạc Thông tin Chuyên môn Thông tin Tiếp thị Dữ liệu Trao đổi liên lạc	Sự đồng ý (nếu được quy định theo luật hiện hành)   Ngoài ra, chúng tôi còn có các lợi ích hợp pháp khác (để vận hành, cung cấp và cải thiện hoạt động kinh doanh; để liên lạc với bạn và phát triển các hoạt động tiếp thị cũng như quảng bá các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi).
Đào tạo và đảm bảo chất lượng	Thông tin Liên lạc Thông tin Tiếp thị Dữ liệu Trao đổi liên lạc	lợi ích hợp pháp (để cải thiện hoạt động kinh doanh, quảng bá các sản phẩm và dịch vụ, và sử dụng những thông tin chuyên sâu để cải thiện hoặc phát triển các hoạt động tiếp thị).
Cá nhân hóa, nhắm mục tiêu và phân phối quảng cáo cho các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi trên các trang web, ứng dụng và dịch vụ trực tuyến khác của bên thứ ba. (bao gồm việc xác định đối tượng và cá nhân như bạn để điều chỉnh tốt hơn các chiến dịch tiếp thị và truyền thông của chúng tôi), cũng như đo lường hiệu quả của các chiến dịch và điều chỉnh phương pháp của chúng tôi.	Dữ liệu Tài khoản Thông tin Tiếp thị Dữ liệu Sử dụng Trang web Mạng Xã hội Dữ liệu Thiết bị Liên lạc	Sự đồng ý (nếu được quy định theo luật hiện hành)   Ngoài ra, chúng tôi còn có các lợi ích hợp pháp (để cải thiện hoạt động kinh doanh, quảng bá các sản phẩm và dịch vụ, và sử dụng những thông tin chuyên sâu để cải thiện hoặc phát triển các hoạt động tiếp thị).
Tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý và theo quy định mà chúng tôi phải tuân theo, bao gồm cả nghĩa vụ phản hồi các yêu cầu của bạn theo luật bảo vệ dữ liệu.	Thông tin Liên lạc Dữ liệu Tài khoản Dữ liệu Giao dịch Dữ liệu Sử dụng Trang web Dữ liệu Vị trí Dữ liệu Trao đổi liên lạc Dữ liệu Nội dung đã Tải lên	Chúng tôi xử lý thông tin cá nhân của bạn khi hợp tác với các cơ quan công quyền và chính phủ, tòa án hoặc cơ quan quản lý theo nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi theo luật hiện hành, trong phạm vi việc này yêu cầu xử lý hoặc tiết lộ thông tin cá nhân để bảo vệ các quyền của chúng tôi, theo đuổi các biện pháp khắc phục áp dụng cho chúng tôi và hạn chế thiệt hại của chúng tôi, tuân thủ các thủ tục tố tụng, lệnh của tòa án hoặc các quy trình pháp lý, hoặc để đáp ứng các yêu cầu hợp pháp.
Bảo vệ các quyền hợp pháp của chúng tôi (bao gồm cả việc chia sẻ thông tin với cơ quan thực thi pháp luật và các bên khác khi cần thiết), ví dụ như để bảo vệ chúng tôi khỏi các khiếu nại và để tiến hành khởi kiện bảo vệ các lợi ích của chúng tôi.	Thông tin Liên lạc Dữ liệu Tài khoản Dữ liệu Giao dịch Dữ liệu Vị trí Dữ liệu CCTV Dữ liệu Sử dụng Trang web Dữ liệu Trao đổi liên lạc	Chúng tôi có lợi ích hợp pháp là bảo vệ lợi ích kinh doanh của mình.

Để thực hiện các mục đích này, chúng tôi có thể kết hợp dữ liệu thu thập được từ các bối cảnh khác nhau (ví dụ: thông tin bạn cung cấp cho chúng tôi trên các Trang web Yardi, ngoài thông tin bạn cung cấp cho chúng tôi tại các Sự kiện Yardi ngoại tuyến) hoặc dữ liệu chúng tôi thu được từ các bên thứ ba để mang đến cho bạn trải nghiệm liền mạch, nhất quán và cá nhân hóa hơn, để đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt và cho các mục đích hợp pháp khác.

Thông tin Bổ sung Về Cách Yardi Chia sẻ Thông tin Cá nhân của Bạn

Chúng tôi không cho thuê hoặc bán thông tin cá nhân.

Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin cá nhân cho các bên thứ ba để hỗ trợ chúng tôi thực hiện các Dịch vụ, bao gồm xử lý thanh toán cho bất kỳ khoản phí nào áp dụng liên quan đến một sự kiện hoặc giao dịch. Những bên thứ ba này chỉ được phép truy cập thông tin bạn gửi để thực hiện các nhiệm vụ này thay mặt chúng tôi.

Bất kỳ số điện thoại nào bạn cung cấp cho Yardi chỉ với mục đích xác thực đa yếu tố sẽ không được: (a) Yardi hoặc các công ty liên kết của Yardi sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác; hoặc (b) chia sẻ với bất kỳ bên thứ ba nào cho các mục đích khác.

Thông tin Cá nhân Người ứng tuyển Việc làm/Công việc

Giống như tất cả tổ chức khác, Yardi là bên kiểm soát dữ liệu đối với thông tin cá nhân của nhân viên của mình được xử lý trong các hoạt động về nhân sự. Nếu bạn là Khách truy cập ở Vương quốc Anh hoặc Khu vực Kinh tế Châu Âu, Yardi Systems, B.V. là bên kiểm soát dữ liệu đối với bất kỳ thông tin cá nhân nào được thu thập trên các Trang web Yardi. Để biết thêm thông tin về các biện pháp thực hiện quyền riêng tư của Yardi liên quan đến những cá nhân ứng tuyển vào Yardi, vui lòng truy cập Chính sách về Quyền riêng tư Nghề nghiệp của Yardi (được đưa vào đây bằng cách dẫn chiếu).

Diễn đàn Công cộng và Lời chứng thực của Khách hàng

Yardi có thể cung cấp bảng tin, blog hoặc phòng trò chuyện trên các Trang web Yardi. Do tính chất của Internet, bất kỳ thông tin hoặc thông tin cá nhân nào bạn chọn gửi lên trên một diễn đàn như vậy đều có thể bị người khác truy cập những diễn đàn này đọc, thu thập hoặc sử dụng, và có thể được dùng để gửi cho bạn những tin nhắn không mong muốn. Yardi không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ thông tin hoặc thông tin cá nhân nào mà bạn chọn gửi lên trên những diễn đàn công cộng này.

Yardi có thể đăng danh sách khách hàng và lời chứng thực trên các Trang web Yardi mà có chứa thông tin như tên và chức danh của khách hàng. Trong những trường hợp như vậy, Yardi sẽ xin phép từng người trước khi đăng bất kỳ thông tin nào lên danh sách đó hoặc đăng lời chứng thực.

Thông tin Chúng tôi Chia sẻ

Nhà cung cấp Dịch vụ/Bên xử lý Dữ liệu

Như đã mô tả ở trên, Yardi có thể chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với các nhà cung cấp dịch vụ có ký hợp đồng để những nhà cung cấp dịch vụ này có thể cung cấp dịch vụ thay mặt cho chúng tôi. Bạn có thể tìm thấy danh sách các nhà cung cấp dịch vụ của chúng tôi tại đây: https://resources.yardi.com/legal/yardi-service-providers/. Yardi không chia sẻ, bán, cho thuê hoặc trao đổi bất kỳ thông tin cá nhân nào với các bên thứ ba vì mục đích quảng cáo hoặc tiếp thị của những bên này.

Các công ty liên kết của Yardi

Yardi có thể chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với các công ty liên kết của Yardi nhằm mục đích hợp tác cần thiết. Ví dụ, Yardi có thể cần chia sẻ thông tin của bạn với một công ty liên kết cho mục đích ứng tuyển công việc và tuyển dụng.

Bên kế nhiệm Yardi

Yardi có thể chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với bên mua hoặc bên kế nhiệm khác trong trường hợp sáp nhập, thoái vốn, tái cấu trúc, tổ chức lại, giải thể hoặc bán hoặc chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ tài sản của Yardi, cho dù là hoạt động kinh doanh liên tục hay là một phần của thủ tục phá sản, thanh lý hoặc thủ tục tương tự, trong đó thông tin cá nhân mà Yardi nắm giữ về Khách truy cập của chúng tôi nằm trong số các tài sản được chuyển giao.

Tiết lộ Bắt buộc

Yardi có quyền sử dụng hoặc tiết lộ thông tin và thông tin cá nhân được cung cấp trên các Trang web Yardi nếu được quy định theo pháp luật hoặc nếu Yardi có lý do chính đáng để cho rằng việc sử dụng hoặc tiết lộ đó là cần thiết để bảo vệ các quyền của Yardi và/hoặc tuân theo thủ tục tố tụng, lệnh tòa án hoặc quy trình pháp lý.

Truyền Thông tin Quốc tế

Để tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động toàn cầu của Yardi, Yardi có thể lưu trữ, truyền và truy cập thông tin và dữ liệu cá nhân mà bạn gửi lên trên các Trang web Yardi trên toàn thế giới, bao gồm Hoa Kỳ, Canada và các quốc gia khác nơi Yardi hoặc các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba của hãng hoạt động.

Nếu bạn đang sử dụng các Trang web hoặc Dịch vụ Yardi từ bên ngoài Hoa Kỳ, vui lòng lưu ý rằng thông tin của bạn có thể được truyền tới, lưu trữ và xử lý bởi Yardi tại các cơ sở của chúng tôi và bởi các bên thứ ba mà chúng tôi có thể chia sẻ thông tin cá nhân của bạn, tại Hoa Kỳ và các địa điểm khác nơi chúng tôi có văn phòng. Những quốc gia này có thể có luật bảo vệ dữ liệu khác với luật của quốc gia bạn. Tuyên bố về Quyền riêng tư này sẽ vẫn được áp dụng ngay cả khi Yardi truyền thông tin hoặc thông tin cá nhân đó cho các quốc gia khác. Bằng cách đăng ký tham dự sự kiện, liên hệ với chúng tôi qua biểu mẫu web hoặc cung cấp thông tin hoặc thông tin cá nhân cho chúng tôi trên bất kỳ Trang web Yardi nào trong bất kỳ bối cảnh nào khác, bạn đồng ý với việc truyền thông tin và thông tin cá nhân của bạn giữa những cơ sở này, bao gồm cả những cơ sở nằm ngoài quê hương của bạn.

Nếu bạn đang ở Vương quốc Anh hoặc Khu vực Kinh tế Châu Âu, chúng tôi sẽ tuân thủ các yêu cầu pháp lý hiện hành và đã thực hiện các biện pháp bảo vệ thích hợp để đảm bảo thông tin cá nhân của bạn vẫn được bảo vệ theo Thông báo này liên quan đến việc truyền thông tin cá nhân ra ngoài Vương quốc Anh hoặc Khu vực Kinh tế Châu Âu. Trong tất cả những trường hợp như vậy, chúng tôi sẽ chỉ truyền thông tin cá nhân của bạn nếu:

• Quốc gia mà thông tin cá nhân sẽ được truyền đến đã được Ủy ban Châu Âu công nhận là cung cấp mức độ bảo vệ “thích hợp”;
• Bên nhận thông tin cá nhân đặt tại Hoa Kỳ và đã được chứng nhận tuân thủ Khung Bảo mật Dữ liệu Liên minh Châu Âu-Hoa Kỳ,Phần mở rộng của Vương quốc Anh đối với DPF giữa Vương quốc Anh-Hoa Kỳ và DPF giữa Thụy Sĩ-Hoa Kỳ; hoặc
• Chúng tôi đã thiết lập các biện pháp bảo vệ thích hợp liên quan đến việc truyền dữ liệu, ví dụ như bằng cách thực hiện các Điều khoản Hợp đồng Chuẩn của Ủy ban Châu Âu về truyền thông tin cá nhân (“Các Điều khoản Mẫu của Liên minh Châu Âu”).

Liên quan đến việc truyền thông tin giữa các công ty thuộc tập đoàn của chúng tôi, chúng tôi đã thực hiện các Điều khoản Mẫu của Liên minh Châu Âu (và Phụ lục kèm theo của Vương quốc Anh), yêu cầu tất cả các công ty thuộc tập đoàn phải bảo vệ thông tin cá nhân mà họ xử lý từ Vương quốc Anh hoặc Khu vực Kinh tế Châu Âu theo luật bảo vệ dữ liệu của Vương quốc Anh và Liên minh Châu Âu.

Bạn có thể yêu cầu bản sao các biện pháp bảo vệ mà chúng tôi đã thiết lập liên quan đến việc chuyển giao thông tin cá nhân bằng cách liên hệ với chúng tôi như mô tả trong phần Liên hệ với chúng tôi bên dưới.

Khung Bảo mật Dữ liệu

Yardi Systems Inc. và Yardi Kube Inc. đã tự chứng nhận tuân thủ Khung Bảo mật Dữ liệu Liên minh Châu Âu-Hoa Kỳ, phần mở rộng của Vương quốc Anh đối với Khung Bảo mật Dữ liệu Liên minh Châu Âu-Hoa Kỳ, và Khung Bảo mật Dữ liệu Thụy Sĩ-Hoa Kỳ do Bộ Thương mại Hoa Kỳ quy định (gọi chung là “Khung Bảo mật Dữ liệu”). Vui lòng xem Thông báo về Khung Bảo mật Dữ liệu của chúng tôi tại đây: https://resources.yardi.com/legal/dpf-notice/ để tìm hiểu thêm.

Tùy chọn Trao đổi liên lạc

Yardi cung cấp cho Khách truy cập, mà có cung cấp thông tin liên hệ, một phương thức để lựa chọn cách Yardi sử dụng thông tin được cung cấp đó. Bạn có thể quản lý việc nhận các thông tin tiếp thị và không liên quan đến giao dịch bằng cách nhấp vào liên kết “hủy đăng ký” nằm ở cuối email tiếp thị của Yardi. Ngoài ra, bạn có thể chỉ định các tùy chọn trao đổi liên lạc của mình bằng cách sử dụng biểu mẫu Phản hồi về Quyền riêng tư của chúng tôi. Khách hàng Yardi không thể từ chối nhận email giao dịch liên quan đến tài khoản của họ với Yardi hoặc các Dịch vụ.

Trẻ em Dưới 16 Tuổi

Các Trang web Yardi không dành cho trẻ em dưới 16 tuổi. Không ai dưới 16 tuổi được phép cung cấp bất kỳ thông tin nào cho hoặc trên bất kỳ Trang web Yardi nào. Chúng tôi không cố tình thu thập thông tin cá nhân từ trẻ em dưới 16 tuổi, cũng như không bán thông tin cá nhân của trẻ em dưới 16 tuổi. Nếu bạn dưới 16 tuổi, tuyệt đối không sử dụng bất kỳ Trang web Yardi nào và không cung cấp bất kỳ thông tin nào thông qua bất kỳ Trang web Yardi nào. Nếu chúng tôi phát hiện mình đã thu thập hoặc nhận được thông tin cá nhân từ trẻ em dưới 16 tuổi mà không có sự xác nhận đồng ý của phụ huynh, chúng tôi sẽ xóa dữ liệu đó. Nếu bạn cho rằng bất kỳ Trang web Yardi nào có thể đã thu thập thông tin cá nhân từ hoặc về trẻ em dưới 16 tuổi, vui lòng liên hệ với Bộ phận Pháp lý của chúng tôi theo số +1 (805) 699-2040.

Lưu giữ Dữ liệu

Yardi lưu giữ thông tin cá nhân mà chúng tôi nhận được trên các Trang web Yardi trong suốt thời gian bạn có mối quan hệ với Yardi, và khi chúng tôi có nhu cầu kinh doanh hợp pháp liên tục để làm như vậy (ví dụ: để tuân thủ các yêu cầu pháp lý, thuế hoặc kế toán hiện hành, để thực thi các thỏa thuận của chúng tôi hoặc tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi). Thời hạn lưu giữ có thể được kéo dài nếu chúng tôi buộc phải bảo quản thông tin cá nhân của bạn do các vụ kiện tụng, điều tra và các thủ tục tương tự khác, hoặc nếu luật pháp hiện hành yêu cầu hoặc cho phép thời hạn lưu giữ dài hơn.

Khi chúng tôi không có nhu cầu kinh doanh hợp pháp liên tục để xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, chúng tôi sẽ xóa hoặc ẩn danh dữ liệu đó. Nếu không thực hiện được điều này (ví dụ: vì thông tin cá nhân của bạn đã được lưu trữ trong các bản sao lưu) thì chúng tôi sẽ lưu trữ thông tin cá nhân của bạn một cách an toàn và cách ly thông tin đó khỏi bất kỳ quá trình xử lý nào khác cho đến khi có thể xóa được.

CHÍNH SÁCH BẢN QUYỀN

Báo cáo Khiếu nại Vi phạm Bản quyền

Yardi tôn trọng sở hữu trí tuệ của người khác, và chúng tôi yêu cầu người dùng, người quản lý, chủ sở hữu không gian cho thuê và các nhà môi giới thương mại cũng làm như vậy. Yardi đã thực hiện các quy trình để tiếp nhận thông báo bằng văn bản về các khiếu nại vi phạm bản quyền và xử lý những khiếu nại đó theo Đạo luật Bản quyền Thiên niên kỷ Kỹ thuật số, 17 U.S.C Mục 512 (Đạo luật Bản quyền Thiên niên kỷ Kỹ thuật số “DMCA”).

Nếu bên thứ ba cho rằng tác phẩm của mình đã bị sao chép theo cách vi phạm bản quyền, hoặc quyền sở hữu trí tuệ của bên đó bị xâm phạm theo bất kỳ cách nào khác, họ nên cung cấp cho đại diện được chỉ định những thông tin sau: (i) chữ ký điện tử hoặc chữ ký vật lý của người được ủy quyền hành động thay mặt chủ sở hữu bản quyền hoặc quyền lợi sở hữu trí tuệ khác; (ii) mô tả tác phẩm có bản quyền hoặc sở hữu trí tuệ khác mà bên đó cho rằng đã bị xâm phạm; (iii) mô tả vị trí của tài liệu mà bên đó cho rằng đang vi phạm trên Trang web Yardi; (iv) địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của bên đó; (v) tuyên bố rằng người đó tin tưởng một cách thiện chí rằng việc sử dụng đang tranh chấp đó không được chủ sở hữu bản quyền, người đại diện của họ hoặc pháp luật cho phép; và (vi) tuyên bố được thực hiện dưới hình phạt khai man, rằng thông tin trên trong thông báo của bạn là chính xác và bạn là chủ sở hữu bản quyền hoặc sở hữu trí tuệ hoặc được ủy quyền hành động thay mặt chủ sở hữu bản quyền hoặc sở hữu trí tuệ.

Cần gửi Thông báo DMCA đến đại diện bản quyền được chỉ định của chúng tôi thông qua Biểu mẫu Web hoặc qua đường bưu điện:

Attn: DMCA Agent – Legal Department
Yardi Systems, Inc.
430 S. Fairview Avenue
Santa Barbara CA 93117

Bên vi phạm Nhiều lần

Theo chính sách của Yardi, trong những trường hợp thích hợp, Yardi sẽ chấm dứt tài khoản của các bên vi phạm nhiều lần hoặc bị cáo buộc vi phạm nhiều lần.

Bảo mật

Yardi cam kết bảo vệ tính bảo mật của bất kỳ thông tin cá nhân nào mà bạn cung cấp cho chúng tôi.  Yardi sử dụng các biện pháp bảo mật hành chính, kỹ thuật và vật lý phù hợp để bảo vệ bất kỳ thông tin nào mà bạn gửi. Dù có những biện pháp bảo vệ này nhưng không có bất kỳ hình thức truyền điện tử nào qua Internet hoặc công nghệ lưu trữ thông tin nào có thể được đảm bảo an toàn tuyệt đối, vì vậy bạn cần thực hiện các biện pháp phòng ngừa thích hợp trước khi quyết định gửi thông tin nào cho chúng tôi bằng cách này.

Những thay đổi đối với Tuyên bố về Quyền riêng tư này

Yardi có quyền thi thoảng thay đổi Tuyên bố về Quyền riêng tư này. Việc bạn tiếp tục sử dụng bất kỳ Trang web Yardi nào sau khi chúng tôi thực hiện các thay đổi được coi là bạn chấp nhận những thay đổi đó, vì vậy vui lòng định kỳ xem Tuyên bố về Quyền riêng tư này để cập nhật.  Nếu chúng tôi thực hiện thay đổi đáng kể về cách thức chúng tôi sử dụng hoặc chia sẻ thông tin cá nhân của bạn, chúng tôi sẽ thông báo rằng chính sách của chúng tôi đã thay đổi trên trang web này.

Chính sách về Khả năng truy cập

Yardi cam kết đảm bảo người khuyết tật truy cập được các kênh truyền thông của chúng tôi, bao gồm cả trang web.  Trang web này được thiết kế để đáp ứng các hướng dẫn về khả năng truy cập nội dung.  Để gửi các yêu cầu liên quan đến khả năng truy cập hoặc báo cáo các trở ngại, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số (800) 866-1124 hoặc liên hệ với chúng tôi qua biểu mẫu Phản hồi về Quyền riêng tư.  

Liên hệ với Chúng tôi

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về Tuyên bố về Quyền riêng tư này, hoặc muốn thực hiện bất kỳ quyền nào của mình, vui lòng cho chúng tôi biết bằng cách liên hệ với chúng tôi theo bất kỳ phương thức nào dưới đây:

Quốc gia	Đại diện
Bắc Mỹ	Qua số điện thoại: +1 (805) 699-2040/1 (800) 866-1124 Qua biểu mẫu web: Phản hồi về Quyền riêng tư Viết thư gửi tới: Attention – DPO 430 S. Fairview Santa Barbara, CA 93117
EEA	Qua biểu mẫu web: Phản hồi về Quyền riêng tư Viết thư gửi tới: Attention – DPO Vesta Building, Herikerbergweg 195 Amsterdam, NH 1101 CN, Netherlands
Vương quốc Anh	Qua biểu mẫu web: Phản hồi về Quyền riêng tư Viết thư: Attention – DPO Level 2, Unity Place 200 Grafton Gate Milton Keynes, UK MK9 1UP
Switzerland	Xem Khu vực Kinh tế Châu Âu