DECLARAÇÃO DE PRIVACIDADE - Marketing Resources

Versão: 24 De junho de 2025

A Yardi Systems, Inc., a Yardi Kube, Inc. e as suas entidades afiliadas (“Yardi”) comprometem-se a proteger a privacidade dos indivíduos e a conquistar e manter a confiança dos nossos clientes (“Clientes da Yardi” ou “Clientes”) e outros utilizadores e visitantes dos sites da Yardi (coletivamente, “Visitantes”). O ponto central desta missão é fornecer um programa robusto de segurança e privacidade que considere cuidadosamente as questões de proteção de dados em todo o conjunto de produtos e serviços oferecidos pela Yardi (“Serviços da Yardi” ou “Serviços”), incluindo os dados armazenados pela Yardi em nome dos seus clientes e os seus clientes em conexão com os nossos Serviços (“Dados do Cliente”) e relativamente aos “dados pessoais” conforme definido pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados da União Europeia (“RGPD”) e “informações pessoais” conforme definido pela Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia de 2018 (“CCPA”) (coletivamente, “informações pessoais”).

Sites abrangidos

Esta Declaração de Privacidade descreve as nossas práticas de privacidade relativamente às informações que coletamos de indivíduos (“o utilizador” ou “seu”):

1. Que visitam www.Yardi.com e microsites associados da Yardi, com exceção do Serviço de Listagem na Internet (ILS) da Yardi (coletivamente, os “Sites da Yardi”).

2. Que visitam os sites da Yardi e/ou participam em conferências e eventos da Yardi, ou interagem connosco de outras formas offline, como, por exemplo, visitando os nossos escritórios (“Eventos da Yardi”).

Quando recolhemos informações pessoais nos sites da Yardi e nos Eventos da Yardi, algumas divulgações adicionais específicas ao contexto da nossa recolha e uso das informações recolhidas (por exemplo, uma página de inscrição num evento ou seminário) podem ser fornecidas ao utilizador. De modo a evitar possíveis dúvidas, cumpriremos estes compromissos e quaisquer declarações adicionais de política de privacidade são incorporadas a esta Declaração de Privacidade.

IMPORTANTE: ESTE AVISO DE PRIVACIDADE NÃO SE APLICA AOS DADOS DO CLIENTE. As obrigações de confidencialidade/privacidade da Yardi e outras obrigações relacionadas aos seus Serviços e Dados do Cliente (que são dados recolhidos e controlados pelos clientes da Yardi como parte dos Yardi Cloud services) são regidas exclusivamente pelos contratos sob os quais os Serviços são fornecidos aos nossos Clientes, incluindo um Contrato de Associação Comercial HIPAA, se aplicável. Os titulares de licença tradicionais dos Serviços da Yardi são proprietários e gestores de imóveis residenciais e comerciais (novamente, coletivamente, conforme referido neste Aviso de Privacidade, “Clientes da Yardi” ou “Clientes”). Em geral, a Yardi não tem uma relação direta com os indivíduos aos quais os Dados do Cliente dos nossos Clientes possam pertencer; a Yardi apenas armazena ou processa estes dados em nome dos nossos Clientes.

Se tiver alguma dúvida sobre as práticas de dados de um Cliente da Yardi que usa os Serviços da Yardi para processar as suas informações pessoais, entre em contacto diretamente com o Cliente da Yardi. Para entrar em contacto com o seu gestor de imóvel, basta procurar o seu condomínio no RentCafe — primeiro escolha a sua cidade e, em seguida, terá a opção de pesquisar pelo nome do imóvel. Assim que encontrar o seu condomínio, terá acesso a informações úteis listadas (incluindo um número de telefone) que pode usar para entrar em contacto com o seu gestor de imóvel.

Sites não abrangidos

Esta Declaração de Privacidade não se aplica às informações pessoais recolhidas pelos Clientes da Yardi que usam os Serviços da Yardi. Por exemplo, alguns Serviços da Yardi permitem que os Clientes da Yardi criem os seus próprios sites e aplicações que funcionam na plataforma da Yardi. Os termos de serviço e o aviso de privacidade do Cliente da Yardi regem estes sites e aplicações. Se submeteu informações pessoais num site ou aplicação controlado por um cliente da Yardi (por exemplo, portais de residentes RentCafe com o nome da propriedade) e pretende exercer quaisquer direitos que possa ter de aceder, corrigir, alterar, transferir, eliminar ou restringir/opor ao tratamento destes dados, entre em contacto diretamente com o Cliente da Yardi.

Os sites da Yardi podem conter links para outros sites de terceiros. As práticas de informação ou o conteúdo destes outros sites são regidos pelas declarações ou avisos de privacidade destes outros sites. A Yardi recomenda que o utilizador analise as declarações ou avisos de privacidade destes outros sites de modo a compreender as suas práticas de informação.

Regulamento Geral de Proteção de Dados (“RGPD”)

Alguns países, incluindo países no Espaço Económico Europeu (“EEE”), impõem certas responsabilidades aos responsáveis pelo tratamento de dados e processadores de dados. Uma empresa é um responsável pelo tratamento de dados quando é responsável por determinar por que motivo e de que forma as informações pessoais são tratadas, enquanto que uma empresa é um processador de dados quando trata informações pessoais em nome de um responsável pelo tratamento de dados. A Yardi é um processador de dados e não um responsável pelo tratamento de dados segundo o RGPD relativamente aos Dados do Cliente. Os clientes da Yardi são responsáveis pelo tratamento de dados porque tomam todas as decisões sobre como ou por que motivo os Dados do Cliente, contendo ou não informações pessoais, devem ser tratados, incluindo qualquer divulgação ou transmissão a terceiros. Se informações pessoais relacionadas a si como indivíduo foram enviadas ou introduzidas num Serviço da Yardi por ou em nome de um Cliente da Yardi, ou foram recolhidas de outra forma por um Serviço da Yardi em nome de um Cliente da Yardi, e pretende exercer quaisquer direitos que possa ter de aceder, corrigir, transferir, alterar, eliminar ou restringir/opor ao tratamento de tais Dados do Cliente, entre em contacto diretamente com o Cliente da Yardi. Se um Cliente Yardi autorizado solicitar que atualizemos ou removamos os dados em questão e o Cliente não puder fazê-lo através da utilização dos Serviços, confirmaremos o seu pedido no prazo de 30 dias.

Lei de Proteção de Dados do Reino Unido de 2018 (“RGPD do Reino Unido”)

Desde 31 de janeiro de 2020, o Reino Unido não faz mais parte do EEE. Se residir no Reino Unido, o tratamento dos seus dados será regido pela Lei de Proteção de Dados do Reino Unido de 2018 (“RGPD do Reino Unido”), que atualiza e altera as disposições do RGPD da UE, uma vez que se aplicam ao Reino Unido após o Brexit. Para todos os dados pessoais de residentes no Reino Unido que não sejam Dados do Cliente recolhidos pelos Sites e Eventos da Yardi, a Yardi Systems Limited é a responsável pelo tratamento de dados relevante.

Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (“CCPA”)

Se residir na Califórnia, pode ter determinados direitos em relação às informações pessoais, conforme estabelecido no Código Civil da Califórnia 1798.100 et seq. A secção “Direitos Individuais” desta Declaração de Privacidade aborda estes direitos específicos da Califórnia, uma vez que se aplicam às informações abrangidas pela CCPA, incluindo o direito de solicitar informações sobre as informações pessoais que recolhemos e partilhamos e de solicitar acesso e a eliminação destas informações, de acordo com as disposições da lei. Observe que a maioria das informações pessoais que a Yardi recolhe e mantém é mantida em nome dos clientes da Yardi, como prestadora de serviços para esses clientes da Yardi. Como tal, as políticas de privacidade dos clientes da Yardi, e não esta Declaração de Privacidade, abrangem essas informações. Consequentemente, se solicitar informações referentes a estes dados, será encaminhado ao cliente da Yardi (por exemplo, empresas de administração de imóveis) em nome do qual mantemos as informações para ajudá-lo com o seu pedido.

Lei de Proteção de Informações Pessoais e Documentos Eletrónicos do Canadá (“PIPEDA”)

Na medida do aplicável, esta Declaração de Privacidade está elaborada de acordo com a Lei de Proteção de Informações Pessoais e Documentos Eletrónicos. Existem algumas raras exceções aos compromissos estabelecidos nesta Declaração de Privacidade.

Para questões mais gerais, o Comissário para a Informação e Privacidade do Canadá supervisiona a administração da legislação sobre privacidade no setor privado. O Comissário também age como uma espécie de provedor para litígios relativos à privacidade. O Comissário para a Informação e Privacidade pode ser contactado através de:

Endereço: 112 Kent Street, Ottawa, ON K1A 1H3
Telefone: (613) 995-8210
Linha gratuita: (800) 282-1376
Fax: (613) 947-6850
Telefone para pessoas com deficiência auditiva: (613) 992-9190
Site: www.priv.gc.ca/en/

Lei de Privacidade de outros territórios

Esta Declaração de Privacidade está elaborada de acordo com as leis de privacidade de outros territórios não descritos acima, na medida em que sejam aplicáveis.

Direitos Individuais

Correção de informações pessoais enviadas nos sites da Yardi

Se recolhermos e tratarmos as suas informações pessoais com base no seu consentimento, pode retirar o seu consentimento a qualquer momento entrando em contacto connosco através do formulário de Feedback sobre Privacidade. Retirar o seu consentimento não afetará a legalidade de qualquer tratamento que tenhamos realizado antes de retirar o consentimento, nem afetará o tratamento das suas informações pessoais realizado com base em fundamentos legais diferentes do consentimento.

Os visitantes que pretendam corrigir, atualizar, alterar ou eliminar as informações pessoais que enviaram em determinados sites da Yardi podem voltar à página de registo ou ao formulário da web aplicável para editar o seu registo de utilizador ou organização. No entanto, algumas das informações enviadas que não são informações pessoais, como respostas a sondagens ou pesquisas, são normalmente agregadas e, portanto, não podem ser corrigidas, atualizadas, alteradas ou eliminadas. Para obter informações adicionais ou em caso de problemas ao aceder às suas informações nesta página, entre em contacto connosco através do +1 (805) 699-2040 ou através do nosso formulário de Feedback sobre Privacidade. Se considerar que tratamos as suas informações pessoais em violação à lei aplicável e não tenhamos conseguido remediar esta violação de forma satisfatória, também pode formalizar uma queixa junto à autoridade supervisora de proteção de dados do seu país.

O seu direito de solicitar a divulgação das informações que recolhemos e partilhamos

A Yardi compromete-se a garantir que sabe quais as informações que recolhemos sobre si. Pode solicitar as seguintes informações sobre os dados pessoais que recolhemos:

· As categorias de informações pessoais que recolhemos sobre si.

· Para cada categoria:

o As categorias das fontes das quais recolhemos informações pessoais

o Os fins comerciais ou empresariais para os quais recolhemos informações pessoais

o As categorias de terceiros com quem partilhamos informações

· As informações específicas que recolhemos sobre si

A Yardi responderá a estes pedidos se exigido por lei, sendo que, neste caso, a resposta abrangerá o período de 12 meses anterior à receção do pedido.

O seu direito de solicitar a eliminação das informações pessoais que recolhemos

Ao receber um pedido de eliminação abrangido pelo RGPD, CCPA ou outra lei de privacidade aplicável em relação aos sites da Yardi, a Yardi eliminará as informações pessoais que recolhemos sobre si, exceto quando tivermos um objetivo comercial legítimo para reter tais informações ou quando informações específicas forem necessárias para: fornecer um bem ou serviço que solicitou, executar um contrato que temos consigo, manter a funcionalidade ou segurança dos nossos sistemas ou cumprir ou exercer direitos previstos em lei. A lei também nos permite reter informações específicas para o nosso uso interno exclusivo, mas apenas de maneiras compatíveis com o contexto em que nos forneceu as informações ou que estejam razoavelmente alinhadas com as suas expectativas com base no seu relacionamento connosco.

Não vendemos informações pessoais

A Yardi não vende e não venderá informações pessoais a terceiros e não vendeu informações pessoais nos últimos 12 meses.

Comprometemo-nos a respeitar os seus direitos

Se exercer qualquer um dos direitos explicados nesta Declaração de Privacidade, a Yardi continuará a tratá-lo de forma justa. Em particular, isto significa que, se exercer qualquer direito previsto nesta Declaração, não lhe serão negados ou cobrados preços ou taxas diferentes por bens ou serviços, nem lhe será fornecido um nível ou qualidade de bens ou serviços diferente dos outros.

De que forma a Yardi responderá a um pedido para exercer os seus direitos

Para pedidos referentes a direitos individuais abrangidos pela CCPA, a Yardi fornecerá uma resposta substantiva ao seu pedido, geralmente dentro de 45 dias após recebê-lo, embora possa demorar mais tempo em determinadas circunstâncias. Para pedidos referentes a direitos individuais abrangidos pelo RGPD, a Yardi fornecerá uma resposta substantiva ao seu pedido, geralmente dentro de 30 dias após recebê-lo, embora possa demorar mais tempo em determinadas circunstâncias. Para pedidos referentes a direitos individuais abrangidos por outras leis aplicáveis, a Yardi fornecerá uma resposta substantiva dentro do prazo estabelecido nessa lei. Em alguns casos, a lei pode permitir que nos recusemos ao cumprimento de certos pedidos. Quando for este o caso, esforçáramo-nos para fornecer uma explicação sobre o motivo.

Podemos solicitar informações adicionais para verificar a sua identidade a fim de responder a um pedido feito por si. Se a Yardi não puder verificar a sua identidade com o grau de certeza necessário, não poderemos responder ao seu pedido.

Pode designar um agente para submeter pedidos em seu nome. Para pedidos abrangidos pela CCPA, o agente pode ser uma pessoa singular ou uma entidade comercial registada na Secretaria de Estado da Califórnia. Se pretender designar um agente para agir em seu nome, o utilizador e o agente deverão cumprir o nosso processo de verificação de agentes.

Observe que esta subsecção não se aplica quando um agente está autorizado a agir em seu nome de acordo com uma procuração válida. Qualquer pedido deste tipo será tratado de acordo com a legislação aplicável relativa a procurações.

Como fazer um pedido para exercer os seus direitos

Para exercer qualquer um dos direitos supramencionados ou colocar uma questão, entre em contacto connosco pelo telefone (800) 866-1124 ou através do nosso formulário de Feedback sobre Privacidade.

Os seus direitos de privacidade na Califórnia em relação ao marketing direto

Conforme declarado noutra parte desta Declaração de Privacidade e de acordo com a secção 1798.83 do Código Civil da Califórnia, a Yardi não divulga informações pessoais recolhidas nos sites da Yardi a terceiros para fins de marketing direto. (A secção 1798.83 do Código Civil da Califórnia permite que os residentes da Califórnia que usam um site solicitem determinadas informações sobre a divulgação de informações pessoais a terceiros para fins de marketing direto).

O seu direito à portabilidade de dados no Reino Unido/UE

Tem direito à portabilidade de dados em circunstâncias em que baseamo-nos na necessidade contratual ou no consentimento como base legal. Isto significa que tem o direito de receber as suas informações num formato estruturado, comummente usado e legível por máquina, e de partilhá-las com terceiros.

O seu direito de restringir/opor ao tratamento das suas informações no Reino Unido/UE

Pode solicitar que restrinjamos o tratamento dos seus dados pessoais quando: (a) estiver a contestar a precisão das informações, (b) as informações tiverem sido tratadas ilegalmente, mas se opuser à eliminação destas informações, (c) precisar que as informações sejam retidas para o estabelecimento ou defesa de uma ação judicial, ou (d) tiver declarado a sua oposição ao tratamento e estiver a aguardar o resultado deste pedido de objeção.

Também tem o direito de se opor ao tratamento das suas informações em determinadas circunstâncias. Este direito aplica-se quando estamos a agir em favor dos nossos interesses legítimos ou os de terceiros. Ao enviar um pedido de objeção, forneça todas as informações relevantes, incluindo a atividade de tratamento à qual está a opor-se, o motivo pelo qual pretende opor-se e de que modo a atividade de tratamento o afeta, assim como qualquer informação adicional que acredite que nos ajudará a analisar o seu pedido. Iremos interromper o tratamento específico se não tivermos motivos legítimos convincentes para continuar este tratamento ou se não precisarmos dele para reivindicações legais.

As informações de contacto da autoridade supervisora no Reino Unido (o Gabinete do Comissário de Informações) estão disponíveis aqui; e na UE, aqui.

Informações que recolhemos

Informações que fornece voluntariamente: os Sites e Eventos da Yardi dispõem de várias formas para que as pessoas entrem em contacto connosco, como por meio de formulários ou por telefone, a fim de obter informações sobre a nossa empresa e os nossos serviços. Por exemplo, quando cria uma conta, participa de uma pesquisa, realiza uma compra, manifesta interesse em obter informações adicionais sobre a Yardi ou os nossos serviços, inscreve-se para receber marketing ou entra em contacto connosco, a Yardi recolhe as suas informações pessoais. Também podemos recolher as suas informações pessoalmente numa feira ou evento ou através de uma chamada telefónica com um dos nossos representantes de vendas.

As informações pessoais que recolhemos podem incluir:

· Informações de contacto (como o seu nome, endereço, número de telefone e endereço de e-mail), assim como a natureza da sua comunicação;

· Informações profissionais (como o nome da sua empresa, cargo, endereço da empresa);

· Informações de marketing (como as suas preferências de contacto, fonte/campanha); e

· Qualquer informação que decida fornecer ao preencher qualquer campo de “texto livre” nos nossos formulários (por exemplo, para inscrição em eventos ou interação com bots).

· Gravações de chamadas telefónicas ou outras comunicações com o utilizador, na medida em que estas sejam permitidas pela lei aplicável

O fornecimento dos seus dados é opcional, mas pode ser necessário em certos casos, como ao registar-se para Eventos Yardi. Nestes casos, se não fornecer as suas informações, talvez não possamos fornecer as informações solicitadas.

Informações que recolhemos automaticamente: quando usa um site da Yardi, determinadas informações são recolhidas automaticamente pela maioria dos navegadores ou através do seu dispositivo (como o seu endereço IP, sistema operacional, navegador, informações do dispositivo, identificadores exclusivos do dispositivo, informações da rede móvel, informações de pedido (velocidade, frequência) e informações sobre como interage com um site da Yardi e outros sites). Algumas destas informações são recolhidas através de cookies e tecnologias de monitorização semelhantes, conforme explicado na secção “Cookies” abaixo.

Informações que recolhemos de outras fontes: de modo a melhorar a nossa capacidade de fornecer marketing, ofertas e serviços relevantes e atualizar os nossos registos, podemos obter informações sobre o utilizador de outras fontes, como bancos de dados públicos, prestadores de dados, plataformas de redes sociais assim como de outros terceiros. Estas informações podem incluir:

· Endereços postais, cargos, endereços de e-mail, números de telefone, dados de intenção (ou dados de comportamento do utilizador), endereços IP, perfis de redes sociais, URLs do LinkedIn e perfis personalizados, para fins de publicidade direcionada, fornecimento de conteúdo mais relevante, promoção de eventos e criação de perfis; e

· Informações atualizadas de entrega ou pagamento usadas para corrigir os nossos registos; informações de compra ou resgate; e informações de suporte ao cliente e registo.

Cookies

Cookies são pequenos ficheiros de texto colocados no seu dispositivo para armazenar dados que podem ser recuperados por um servidor web no domínio que colocou o cookie. Como é comum em muitos serviços online, os nossos Serviços podem usar os seguintes cookies de terceiros para recolher certos dados diretamente dos navegadores dos utilizadores finais para os fins descritos nesta Declaração de Privacidade (consulte a secção “Informações que recolhemos automaticamente” acima para obter mais informações). Encontre mais informações no nosso Aviso de Cookies.

Google Analytics: este site usa o Google Analytics para recolher informações anónimas, como o número de visitantes do site e as páginas mais populares. Mais informações sobre como o Google recolhe e usa estes dados podem ser encontradas em www.google.com/policies/privacy/partners/.

Google DoubleClick: este site usa cookies do Google DoubleClick para registar e relatar as ações do utilizador do site após visualizar ou clicar num dos anúncios do anunciante, a fim de medir a eficácia de um anúncio e apresentar anúncios direcionados ao utilizador.

Facebook: este site utiliza cookies do Facebook para fornecer anúncios relevantes.

Microsoft: este site utiliza cookies da Microsoft para permitir a monitorização do utilizador em todos os domínios da Microsoft.

Não monitorizar

Alguns recursos dos sites da Yardi não respondem aos sinais de “Não monitorizar” do navegador.

De que forma usamos as informações que recolhemos

Usamos as informações que recolhemos ou recebemos (isoladamente ou em combinação) para:

· Responder às suas perguntas e pedidos, como enviar materiais solicitados e newsletters, assim como informações e materiais relacionados aos nossos produtos e serviços.

· Enviar informações administrativas, como informações sobre os Sites da Yardi e alterações nos nossos termos, condições e políticas.

· Enviar comunicações de marketing, incluindo por e-mail e SMS, de acordo com as leis aplicáveis e de acordo com as suas preferências, que acreditamos ser do seu interesse.

· Personalizar a sua experiência nos Sites da Yardi, apresentando produtos e ofertas personalizadas para si.

· Para os nossos fins comerciais, como análise de dados, auditorias, monitoramento e prevenção de fraudes, desenvolvimento de novos produtos, melhoria, aprimoramento ou modificação dos Sites da Yardi e dos nossos Serviços, identificação de tendências de uso, determinação da eficácia das nossas campanhas promocionais e operação e expansão das nossas atividades comerciais.

· Conforme acreditarmos ser necessário ou adequado: (a) de acordo com a legislação aplicável, incluindo leis fora do seu país de residência; (b) para cumprir processos legais; (c) para responder a solicitações de autoridades públicas e governamentais, incluindo autoridades públicas e governamentais fora do seu país de residência; (d) para fazer cumprir os nossos termos e condições; (e) para proteger as nossas operações ou as de qualquer um dos nossos afiliados; (f) para proteger os nossos direitos, privacidade, segurança ou propriedade e/ou os dos nossos afiliados, o utilizador ou outros; e (g) para nos permitir dar continuidade a soluções disponíveis ou limitar os danos que possamos sofrer.

Bases legais para o tratamento de informações pessoais

Certas leis de proteção de dados, incluindo as leis europeias e britânicas de proteção de dados, exigem que informemos a base legal (ou fundamentos legais) sobre a qual processamos as suas informações pessoais.

Existem vários fundamentos nos quais podemos basear-nos ao processar as suas informações pessoais. Em alguns contextos, aplica-se mais do que uma base. Na tabela abaixo, resumimos as bases mais relevantes no contexto dos Serviços Yardi e o que estes termos significam.

Termo	Fundamento para o tratamento	Explicação
Obrigação legal	Tratamento necessário para cumprir com as nossas obrigações legais	Existem casos em que temos de tratar e reter os seus dados pessoais para cumprir as leis ou determinadas obrigações legais.
Interesses legítimos	Tratamento necessário para os nossos interesses legítimos ou de terceiros	Nós ou um terceiro temos interesses legítimos em conduzir, gerir e administrar os nossos respetivos negócios de forma eficaz e adequada e, em conexão com estes interesses, processar os seus dados. Isto inclui: (i) fornecer, melhorar e personalizar os Sites e Serviços da Yardi; (ii) gerir o nosso relacionamento consigo; e (iii) conduzir as nossas atividades de marketing. Os seus dados não serão tratados nesta base se os nossos interesses ou os de terceiros forem sobrepostos pelos seus próprios interesses, direitos e liberdades.
Consentimento	Deu consentimento específico para o tratamento dos seus dados	Em determinadas circunstâncias, podemos solicitar o seu consentimento (separadamente de qualquer contrato entre nós) antes de recolher, usar ou divulgar os seus dados pessoais, caso em que pode optar voluntariamente por dar ou negar o seu consentimento sem qualquer consequência negativa para si.

Se tratarmos informações pessoais sensíveis sobre si, além de garantir que uma das bases para o tratamento mencionadas acima se aplique, garantiremos que uma das bases para o tratamento de informações pessoais sensíveis também se aplique.

Objetivo/Atividade	Tipo de dados pessoais	Base legal para o tratamento, incluindo base de interesse legítimo
Para administrar e manter os Sites da Yardi e os nossos sistemas de TI (incluindo monitorização, resolução de problemas, análise de dados, testes, manutenção do sistema, reparação e suporte, relatórios e armazenamento de dados).	Informações de contacto Dados do dispositivo Dados de uso do site	· Os nossos interesses legítimos e de terceiros (para operar, fornecer e melhorar os nossos negócios, incluindo os Sites da Yardi; para detetar ou impedir atividades ilegais (por exemplo, fraude) e/ou para monitorizar a segurança da nossa infraestrutura de TI).
Monitorizar o nosso uso de tecnologias de monitorização, como cookies (incluindo permitindo que monitorize as suas preferências de cookies), e analisar os dados recolhidos para aprender sobre os Sites da Yardi, melhorar a eficácia do nosso marketing e desenvolver novos produtos e serviços. Isto inclui a análise do site, a identificação de tendências e padrões de navegação/compra e a avaliação destas informações de forma agregada, com base em grupo(s) (redes sociais, informações de marketing) e individual (dados da conta, dados do dispositivo, dados de localização e dados de uso do site).	Dados da conta Dados do dispositivo Dados de uso do site Redes sociais Dados de localização Informações de publicidade e marketing Dados de comunicação	· Consentimento (quando exigido pela legislação aplicável — consulte a ferramenta de consentimento de cookies no nosso site). · Caso contrário (para cookies estritamente necessários), os nossos interesses legítimos para operar, fornecer e melhorar os nossos negócios, incluindo o nosso site, para melhorar o nosso site ou usar insights para melhorar ou desenvolver atividades de marketing e promover os nossos produtos e serviços.
Entrar em contacto com clientes atuais e potenciais (incluindo visitantes do site da Yardi) sobre os nossos produtos e serviços e eventos de marketing nos quais tenha manifestado interesse.	Dados da conta Informações profissionais Dados de uso do site Informações de marketing Dados de comunicação Redes sociais Dados de conteúdo carregado	· Consentimento (quando exigido pela legislação aplicável). · De outra forma, os nossos interesses legítimos (para operar, fornecer e melhorar os nossos negócios; para comunicarmos consigo e desenvolver atividades de marketing e promover os nossos produtos e serviços).
Monitorizar eventos e comunicações consigo	Informações de contacto Informações profissionais Informações de marketing Dados de comunicação	· Consentimento (quando exigido pela legislação aplicável). · De outra forma, os nossos interesses legítimos (para operar, fornecer e melhorar os nossos negócios; para comunicarmos consigo e desenvolver atividades de marketing e promover os nossos produtos e serviços).
Treinamento e garantia de qualidade	Informações de contacto Informações de marketing Dados de comunicação	· Interesses legítimos (para melhorar os nossos negócios, para promover os nossos produtos e serviços e usar os insights para melhorar ou desenvolver as nossas atividades de marketing).
Personalizar, direcionar e fornecer publicidade para os nossos produtos e serviços em sites, aplicações e outros serviços online de terceiros (incluindo para identificar públicos e indivíduos como o utilizador para melhor adequar as nossas campanhas de marketing e comunicações), medir a eficácia das nossas campanhas e ajustar os nossos métodos.	Dados da conta Informações de marketing Dados de uso do site Redes sociais Dados do dispositivo de contacto	· Consentimento (quando exigido pela legislação aplicável). · De outra forma, os nossos interesses legítimos (para melhorar os nossos negócios, para promover os nossos produtos e serviços e usar os insights para melhorar ou desenvolver as nossas atividades de marketing).
Cumprir as obrigações legais e regulamentares às quais estamos sujeitos, incluindo as nossas obrigações de responder às suas solicitações de acordo com a lei de proteção de dados.	Informações de contacto Dados da conta Data de transação Dados de uso do site Dados de localização Dados de comunicação Dados de conteúdo carregado	· Tratamos as suas informações pessoais ao cooperar com autoridades públicas e governamentais, tribunais ou órgãos reguladores, de acordo com as nossas obrigações legais sob as leis aplicáveis, na medida em que isso exija o tratamento ou a divulgação de informações pessoais para proteger os nossos direitos, para dar continuidade a soluções disponíveis e limitando os nossos danos, cumprindo procedimentos judiciais, ordens judiciais ou processos legais, ou para responder a pedidos legais.
Proteger os nossos direitos legais (incluindo, quando necessário, partilhar informações com as autoridades policiais e outros), por exemplo, para defender reivindicações contra nós e para instaurar litígios para defender os nossos interesses.	Informações de contacto Dados da conta Data de transação Dados de localização Dados de CFTV Dados de uso do site Dados de comunicação	· Os nossos interesses legítimos para proteger os nossos interesses comerciais.

Ao realizar estas finalidades, podemos combinar dados que recolhemos em diferentes contextos (por exemplo, informações que nos fornece nos Sites da Yardi, além das informações que nos fornece nos Eventos da Yardi offline) ou que obtemos de terceiros para oferecer ao utilizador uma experiência mais integrada, consistente e personalizada, para tomar decisões comerciais informadas e para outras finalidades legítimas.

Informações adicionais sobre como a Yardi partilha as suas informações pessoais

Não alugamos ou vendemos informações pessoais.

Poderemos divulgar informações pessoais a terceiros para nos auxiliar na execução de Serviços, incluindo o processamento de pagamentos de quaisquer taxas aplicáveis associadas a um evento ou transação. Estes terceiros têm acesso às informações enviadas por si apenas para realizar estas tarefas em nosso nome.

Os números de telefone fornecidos por si à Yardi com a finalidade exclusiva de autenticação multifator não serão: (a) usados pela Yardi ou pelas suas afiliadas para qualquer outra finalidade; ou (b) partilhados com terceiros para outros fins.

Informações pessoais do candidato a emprego/trabalho

A Yardi, como todas as organizações, é responsável pelo tratamento das informações pessoais dos seus colaboradores que são tratadas como parte das suas operações de recursos humanos. Se for um Visitante localizado no Reino Unido ou no EEE, a Yardi Systems, B.V., é a responsável pelo tratamento dos dados de todas as informações pessoais recolhidas nos Sites da Yardi. Para obter mais informações sobre as práticas de privacidade da Yardi relativamente a indivíduos que se candidatam a um emprego na Yardi, visite a nossa Política de Privacidade Yardi Careers (que está incorporada por referência aqui).

Fóruns públicos e testemunhos de clientes

A Yardi pode disponibilizar quadros de avisos, blogs ou salas de chat nos Sites da Yardi. Devido à natureza da Internet, qualquer informação ou dado pessoal que decidir enviar num fórum deste tipo poderá ser lido, recolhido ou usado por outras pessoas que visitam estes fóruns e poderá ser usado para enviar-lhe mensagens não solicitadas. A Yardi não é responsável por qualquer informação ou dado pessoal que decida enviar nestes fóruns públicos.

A Yardi pode publicar uma lista de clientes e testemunhos nos Sites da Yardi que contenham informações como nomes e títulos de clientes. Nestes casos, a Yardi obtém o consentimento de cada uma destas pessoas antes de publicar qualquer informação em tal lista ou publicar testemunhos.

Informações que partilhamos

Prestadores de serviços/processadores de dados

Conforme descrito acima, a Yardi pode partilhar as suas informações pessoais com prestadores de serviços contratados para que estes prestadores de serviços possam prestar serviços em nosso nome. Uma lista dos nossos prestadores de serviços pode ser encontrada aqui: https://resources.yardi.com/legal/yardi-service-providers/. A Yardi não partilha, vende, aluga ou troca quaisquer informações pessoais com terceiros para fins promocionais ou de marketing.

Afiliados da Yardi

A Yardi pode partilhar as suas informações pessoais com afiliados da Yardi para fins de qualquer colaboração necessária. Por exemplo, a Yardi pode precisar de partilhar as suas informações com um afiliado para fins de candidatura a emprego e contratação.

Sucessor da Yardi

A Yardi poderá partilhar as suas informações e dados pessoais com um comprador ou outro sucessor em caso de fusão, alienação, reestruturação, reorganização, dissolução ou outra venda ou transferência de alguns ou de todos os ativos da Yardi, seja como uma empresa em funcionamento ou como parte de um processo de falência, liquidação ou semelhante, no qual as informações pessoais mantidas pela Yardi sobre os Visitantes estejam entre os ativos transferidos.

Divulgação obrigatória

A Yardi reserva o direito de usar ou divulgar informações e dados pessoais fornecidos nos Sites da Yardi, se exigido por lei ou se a Yardi acreditar razoavelmente que tal uso ou divulgação seja necessário para proteger os direitos da Yardi e/ou para cumprir um processo judicial, ordem judicial ou processo legal.

Transferência internacional de informações

Para facilitar as operações globais da Yardi, a Yardi pode armazenar, transferir e aceder às informações e os dados pessoais enviados por si nos Sites da Yardi em todo o mundo, incluindo nos Estados Unidos, no Canadá e em outros países nos quais a Yardi ou os seus prestadores de serviços terceirizados operam.

Se estiver a usar os Sites ou o Serviço da Yardi fora dos Estados Unidos, saiba que as suas informações poderão ser transferidas, armazenadas e tratadas pela Yardi nas nossas instalações e por terceiros com quem possamos partilhar as suas informações pessoais, nos Estados Unidos e em outros locais onde tenhamos escritórios. Estes países podem ter leis de proteção de dados diferentes das leis do seu país. Esta Declaração de Privacidade será aplicada mesmo que a Yardi transfira tais informações ou informações pessoais para outros países. Ao inscrever-se para participar num evento, entrar em contacto connosco através do nosso formulário da Web ou fornecer informações ou dados pessoais em qualquer um dos Sites da Yardi em qualquer outro contexto, concorda com a transferência das suas informações e dados pessoais entre estas instalações, incluindo aquelas localizadas fora do seu país de origem.

Se estiver localizado no Reino Unido ou no EEE, cumpriremos os requisitos legais aplicáveis e adotaremos as medidas de segurança adequadas para garantir que as suas informações pessoais permaneçam protegidas de acordo com este Aviso em relação à transferência de informações pessoais para fora do Reino Unido ou do EEE. Em todos estes casos, apenas transferiremos as suas informações pessoais se:

· O país para o qual as informações pessoais serão transferidas foi reconhecido como oferecendo um nível “adequado” de proteção pela Comissão Europeia;

· O destinatário das informações pessoais está localizado nos EUA e foi certificado para a Estrutura de Privacidade de Dados UE-EUA,a Extensão do Reino Unido ao Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA e o Quadro de Privacidade de Dados Suíça-EUA; ou

· Colocamos em prática as proteções adequadas relativamente à transferência de dados, por exemplo, implementando as Cláusulas Contratuais Padrão da Comissão Europeia para transferências de informações pessoais (as “Cláusulas Modelo da UE”).

Relativamente às transferências de informações entre as empresas do nosso grupo, implementamos as Cláusulas Modelo da UE (e o Adendo do Reino Unido que as acompanha), que exigem que todas as empresas do grupo protejam as informações pessoais que tratam do Reino Unido ou do EEE de acordo com a lei de proteção de dados do Reino Unido e da União Europeia.

Pode solicitar uma cópia das salvaguardas que implementamos relativamente às transferências de informações pessoais entrando em contacto connosco conforme descrito na secção Entrar em contacto connosco abaixo.

Estrutura de Privacidade de Dados

A Yardi Systems Inc. e Yardi Kube Inc. autocertificaram a conformidade com a Estrutura de Privacidade de Dados UE-EUA, a Extensão do Reino Unido ao Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA e o Quadro de Privacidade de Dados Suíça-EUA, conforme estabelecido pelo Departamento de Comércio dos Estados Unidos (coletivamente, a “Estrutura de Privacidade de Dados”). Consulte o nosso Aviso de Estrutura de Privacidade de Dados disponível aqui: https://resources.yardi.com/legal/dpf-notice/ para saber mais.

Preferências de comunicação

A Yardi oferece aos Visitantes que fornecem informações de contacto um meio de escolher de que forma a Yardi usa as informações fornecidas. Pode monitorizar a receção de comunicações de marketing e não transacionais clicando no link “Cancelar subscrição” localizado na parte inferior dos e-mails de marketing da Yardi. Além disso, pode especificar as suas preferências de comunicação através do nosso formulário de Feedback de Privacidade. Os Clientes da Yardi não podem optar por não receber e-mails transacionais relacionados à sua conta com a Yardi ou com os Serviços.

Crianças com menos de 16 anos de idade

Os Sites da Yardi não são destinados a crianças com menos de 16 anos de idade. Ninguém com menos de 16 anos de idade pode fornecer informações para ou em qualquer Site da Yardi. Não recolhemos intencionalmente informações pessoais de crianças com menos de 16 anos, nem vendemos informações pessoais de crianças com menos de 16 anos. Se tiver menos de 16 anos, não use os Sites da Yardi e não forneça informações através deles. Se soubermos que recolhemos ou recebemos informações pessoais de uma criança com menos de 16 anos sem a verificação do consentimento parental, apagaremos estes dados. Caso acredite que os Sites da Yardi possam ter recolhido informações pessoais de ou sobre uma criança com menos de 16 anos de idade, entre em contacto com o nosso Departamento Jurídico através do número +1 (805) 699-2040.

Retenção de dados

A Yardi retém informações pessoais que recebe nos Sites da Yardi enquanto durar o seu relacionamento com a Yardi e quando houver uma necessidade comercial legítima e contínua de fazê-lo (por exemplo, para cumprir requisitos legais, físicos ou contáveis aplicáveis, para fazer valer os nossos contratos ou cumprir as nossas obrigações legais). Os períodos de retenção poderão ser estendidos se formos obrigados a preservar as suas informações pessoais devido a litígios, investigações e outros procedimentos semelhantes, ou se um período de retenção mais longo for exigido ou permitido pela lei aplicável.

Quando não tivermos necessidade comercial legítima de processar as suas informações pessoais, apagaremos ou tornaremos anónimos estes dados. Se isso não for possível (por exemplo, porque as suas informações pessoais foram armazenadas em ficheiros de backup), armazenaremos as suas informações pessoais com segurança e as isolaremos de qualquer tratamento posterior até que a eliminação seja possível.

POLÍTICA DE DIREITOS DE AUTOR

Denúncia de alegações de violação dos direitos de autor

A Yardi respeita a propriedade intelectual de terceiros e pede aos seus utilizadores, gestores de imóveis, proprietários e corretores comerciais que façam o mesmo. A Yardi implementou procedimentos para receber notificações por escrito de alegadas violações e para processar estas alegações de acordo com a Lei de Direitos de Autor do Milénio Digital, 17 U.S.C. Secção 512 (“DMCA”).

Se um terceiro acreditar que o seu trabalho foi copiado de forma a constituir violação de direitos de autor ou que os seus direitos de propriedade intelectual foram violados de outra forma, ele deverá fornecer ao agente designado as seguintes informações: (i) uma assinatura eletrónica ou física da pessoa autorizada a agir em nome do proprietário dos direitos de autor ou de outro interesse de propriedade intelectual; (ii) uma descrição do trabalho protegido por direitos de autor ou de outra propriedade intelectual que alega ter sido violado; (iii) uma descrição de onde o material que alega estar a ser violado está localizado no Site da Yardi; (iv) o seu endereço, número de telefone e endereço de e-mail; (v) uma declaração de que acredita de boa-fé que o uso contestado não está autorizado pelo proprietário dos direitos de autor, pelo seu agente ou pela lei; e (vi) uma declaração feita sob pena de perjúrio, de que as informações acima na sua notificação são precisas e de que é o proprietário dos direitos de autor ou da propriedade intelectual ou está autorizado a agir em nome do proprietário dos direitos de autor ou da propriedade intelectual.

Os Avisos DMCA devem ser enviados ao nosso agente de direitos de autor designado através do Formulário Web ou por correio:

A/C: Agente DMCA — Departamento Jurídico
Yardi Systems, Inc.
430 S. Fairview Avenue
Santa Barbara CA 93117

Infratores reincidentes

É política da Yardi, em circunstâncias apropriadas, encerrar as contas de partes que sejam infratoras reincidentes ou que sejam repetidamente acusadas de infração.

Segurança

A Yardi compromete-se a proteger a segurança de qualquer informação pessoal que nos forneça. A Yardi utiliza medidas de segurança administrativas, técnicas e físicas adequadas para proteger as informações que nos envia. Apesar destas proteções, nenhuma transmissão eletrónica pela Internet ou tecnologia de armazenamento de informações pode ser garantida como totalmente segura, portanto, deve tomar as devidas precauções antes de decidir quais informações nos enviará desta forma.

Alterações a esta Declaração de Privacidade

A Yardi reserva-se o direito de alterar esta Declaração de Privacidade de tempos em tempos. O seu uso continuado de quaisquer Sites da Yardi após a realização de alterações é considerado como aceitação destas alterações, portanto, verifique periodicamente se existem atualizações nesta Declaração de Privacidade. Se fizermos uma alteração significativa na maneira como usamos ou partilhamos as suas informações pessoais, avisaremos que a nossa política foi alterada neste site.

Política de Acessibilidade

A Yardi compromete-se a garantir que as nossas comunicações, incluindo o nosso site, sejam acessíveis a pessoas com deficiências. Este site foi projetado para atender às diretrizes de acessibilidade de conteúdo. Para fazer pedidos relacionados à acessibilidade — ou relatar barreiras, entre em contacto connosco pelo telefone (800) 866-1124 ou pelo nosso formulário de Feedback de Privacidade.

Entrar em contacto connosco

Se tiver alguma dúvida sobre esta Declaração de Privacidade ou se quiser exercer algum dos seus direitos, entre em contacto connosco através de qualquer um dos métodos abaixo:

País	Representante
América do Norte	Por telefone: +1 (805) 699-2040 / 1 (800) 866-1124 Pelo formulário Web: Feedback de Privacidade Por escrito, em: A/C — DPO 430 S. Fairview Santa Barbara, CA 93117, United States
EEE	Pelo formulário Web: Feedback de Privacidade Por escrito, em: A/C — DPO Vesta Building, Herikerbergweg 195 Amsterdam, NH 1101 CN, Netherlands
Reino Unido	Pelo formulário Web: Feedback de Privacidade Por escrito: A/C — DPO Level 2, Unity Place 200 Grafton Gate Milton Keynes, MK9 1UP, United Kingdom
Suíça	Ver EEE