Date d’entrée en vigueur : 22 avril 2024
Chez Yardi, nous nous efforçons non seulement de prendre soin de nos clients, de nos employés, de nos communautés, mais aussi de rester concentrés et de poursuivre notre croissance.
Nous respectons votre vie privée et nous nous engageons à protéger les renseignements personnels que vous nous transmettez. Nous avons élaboré le présent avis de confidentialité pour les carrières (l’« Avis de confidentialité ») pour vous informer de la façon dont Yardi utilisera les renseignements personnels que vous soumettez par l’entremise de la section Possibilités de carrière du site Web de Yardi, ou à Yardi de toute autre façon , dans le cadre d’un processus de candidature ou de recherche d’emploi (« Renseignements relatifs à la candidature »).
Tous les renseignements sur la candidature que vous soumettez à Yardi Systems, Inc., et à ses entités affiliées (« Yardi ») sont recueillis par Yardi aux États-Unis, ainsi que dans le territoire ou la province de la personne-ressource responsable du poste. Les renseignements sur la candidature peuvent être partagés à des fins d’emploi avec nos sociétés affiliées dans d’autres pays, provinces ou territoires. La soumission de votre candidature est volontaire. Toutefois, si vous choisissez de ne pas soumettre vos renseignements de candidature, cela pourrait limiter notre capacité à évaluer votre candidature. Nous vous demanderons votre consentement avant d’obtenir des renseignements supplémentaires auprès d’organismes tiers et lorsque la loi l’exige, nous vous informerons des renseignements reçus de ces tierces parties.
Le présent avis de confidentialité ne crée aucun contrat de travail et ne fait partie d’aucun contrat de travail.
Si vous avez des questions au sujet du présent avis de confidentialité, veuillez communiquer avec nous en utilisant les renseignements ci-dessous.
Quels renseignements personnels sont recueillis dans le cadre du processus de candidature ?
Les « Renseignements personnels » sont par définition des renseignements qui identifient, concernent et décrivent un consommateur ou un ménage particulier, qui sont raisonnablement susceptibles d’y être associés ou qui pourraient raisonnablement y être liés, directement ou indirectement. Dans certains cas, ils ne comprennent pas les renseignements dépersonnalisés ou agrégés ni les renseignements publics légalement disponibles dans les documents gouvernementaux. Au cours du processus de candidature, nous pouvons recueillir les catégories suivantes de renseignements personnels auprès de vous aux fins suivantes :
Sources de renseignements personnels
Nous collectons vos renseignements personnels lorsque vous postulez pour un emploi et tout au long du processus de candidature ou de recrutement. Nous pouvons également collecter vos renseignements personnels à partir d’autres sources et les combiner avec les renseignements personnels que vous nous fournissez. Par exemple, nous pouvons recueillir vos renseignements personnels auprès des sources suivantes :
· Sites d’emplois que vous pouvez utiliser pour postuler à un emploi chez nous
· Employeurs précédents qui nous fournissent des références d’emploi
· Références professionnelles que vous nous autorisez à contacter
· Services de vérification préalable à l’emploi, comme les fournisseurs de vérification des antécédents (lorsque la loi le permet)
· Agences d’emploi et recruteurs
· Écoles ou établissements que vous avez fréquentés
· Autres membres du personnel de Yardi.
Fondements légaux pour le traitement des renseignements personnels
Conformément à certaines lois sur la protection des données, notamment les lois européennes et britanniques sur la protection des données, nous sommes tenus de vous informer des fondements légaux (ou motifs légaux) que nous utilisons pour traiter vos renseignements personnels.
Nous pouvons nous appuyer sur différents motifs pour traiter vos renseignements personnels. Dans certains contextes, plusieurs fondements juridiques peuvent s’appliquer. Dans le tableau ci-dessous, nous vous présentons les motifs les plus pertinents dans le contexte du recrutement ainsi qu’une explication des termes respectifs.
| Durée | Motif du traitement | Explication |
| Obligation légale | Traitements nécessaires au respect de nos obligations légales | S’assurer que nous remplissons nos obligations légales et réglementaires. Par exemple, instaurer un lieu de travail sûr sans discrimination illégale. |
| Intérêts légitimes | Traitement nécessaire pour nos intérêts légitimes ou ceux d’un tiers | Nous ou un tiers avons des intérêts légitimes à mener nos activités respectives, à les gérer et à les administrer de façon efficace et adéquate, et à traiter vos renseignements en lien avec ces intérêts. Vos renseignements ne seront pas traités en fonction de ce fondement si nos intérêts ou ceux du tiers sont supplantés par vos propres intérêts, droits et libertés. |
| Consentement | Vous avez donné votre consentement implicite au traitement de vos données. | En général, un tel consentement explicite n’est pas exigé pour le traitement de vos renseignements dans le cadre de nos pratiques de recrutement. Il peut arriver toutefois que nous demandions votre consentement au préalable pour traiter vos renseignements. |
| Exécution d’un contrat avec vous | Traitement nécessaire à l’exécution d’un contrat avec vous ou pour prendre des mesures à votre demande afin de conclure un contrat | C’est le cas notamment pour l’exécution de nos obligations contractuelles et l’exercice de nos droits contractuels |
| Intérêts vitaux | Le traitement est nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne lorsque la personne concernée est physiquement ou légalement incapable de donner son consentement. | Ce motif s’applique dans des circonstances exceptionnelles, par exemple dans les situations nécessitant un traitement médical d’urgence. |
Traitement des renseignements personnels sensibles
Si nous traitons des renseignements personnels sensibles vous concernant, en plus de nous assurer qu’un des motifs de traitement mentionnés ci-dessus s’applique, nous veillerons également à ce qu’un des motifs de traitement des renseignements personnels sensibles s’applique également. En résumé, il s’agit des cas suivants :
- vous avez donné votre consentement explicite ;
- le traitement est nécessaire en raison de vos obligations et de nos droits en matière d’emploi dans la mesure où il est autorisé par la loi ou la convention collective (« Obligations d’emploi ») ;
- le traitement est nécessaire afin de protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne lorsque la personne concernée est physiquement ou légalement incapable de donner son consentement ;
- le traitement porte sur des renseignements vous concernant que vous avez rendus publics (par exemple, si vous dites à des collègues que vous êtes malade) ;
- le traitement est requis pour instituer des actions en justice (« Actions en justice »), ainsi que pour faire valoir et défendre nos droits dans un tel cadre ;
Renseignements spécifiques sur les renseignements personnels que nous traitons, nos objectifs et les fondements légaux
Des renseignements plus spécifiques sur nos objectifs de traitement, des exemples de renseignements et les motifs pour lesquels nous traitons ces renseignements figurent dans le tableau ci-dessous. Les exemples ci-dessous ne peuvent évidemment pas être exhaustifs
| Objet de la collecte | Catégorie de renseignements personnels | Fondement juridique |
| Gestion du recrutement. Gérer le recrutement de manière générale, par exemple : – exploiter le site Web de carrières que nous gérons à l’adresse : https://careers.yardi.com/ ou tout autre site sur lequel le présent avis de confidentialité est affiché (« site Carrières ») ; – recruter les candidats, les passer en entrevue et les évaluer ; – effectuer des vérifications des antécédents et d’autres vérifications préalables à l’emploi (lorsque la loi le permet) ; – analyser et améliorer nos processus de demande et de recrutement ; – tenir compte des handicaps ou des problèmes de santé ; – communiquer avec vous au sujet de votre candidature, des possibilités qu’offre Yardi, du site Carrières et de tout changement aux conditions ou politiques applicables ; – effectuer toute autre opération commerciale. | Coordonnées et autres identifiants – comme le nom, l’adresse postale, le numéro de téléphone, l’adresse électronique, le nom du compte, le numéro d’assurance sociale, le numéro de permis de conduire, le numéro de passeport, le numéro d’identification de l’employé ou d’autres identifiants similaires. | Exécution d’un contrat nous liant Obligation légale Intérêts légitimes |
| Conformité, sécurité et protection, notamment : – respect ou surveillance de la conformité aux exigences légales et autres, comme la fiscalité, la vérification, la tenue de dossiers, les rapports, la vérification de l’identité et de l’admissibilité au travail, et les exigences de surveillance de l’égalité des chances, le cas échéant ; – conformité aux politiques et aux procédures internes ; – conformité aux demandes légitimes et aux procédures judiciaires, comme répondre aux assignations à comparaître ou aux demandes émanant des autorités gouvernementales ; – protection de nos droits, de la sécurité et des biens, de vos droits ou de ceux d’autrui, conformité aux lignes directrices et aux exigences applicables en matière de santé publique, notamment les directives des Centres de contrôle des maladies ou d’autres autorités de santé publique concernant la prévention et le contrôle de la COVID-19 ou d’autres maladies infectieuses ; – enquête sur les activités frauduleuses, nuisibles, non autorisées, contraires à l’éthique ou illégales, ou sur les comportements qui contreviennent à nos politiques ou procédures, et les prévenir en amont ; – contrôle de l’accès à nos locaux et surveillance de ces derniers (p. ex., en exigeant des examens médicaux pour accéder aux bureaux et aux installations) ; – capacité à faire valoir ses droits légaux et à entreprendre des recours légaux, y compris l’enquête, la présentation et la défense de plaintes ou d’actions en justice ; capacité à administrer et à appliquer les politiques et les procédures internes ; et – fourniture de renseignements aux autorités gouvernementales, aux organismes d’application de la loi, aux tribunaux ou aux parties privées lorsque nous croyons de bonne foi qu’ils sont nécessaires aux fins susmentionnées. | Renseignements provenant des dossiers de candidature à un emploi ou des recruteurs – comme votre candidature, votre CV ou curriculum vitae, votre lettre de motivation, des échantillons d’écriture, des références, votre historique professionnel, vos relevés de notes scolaires, le cas échéant, les obligations envers d’anciens employeurs, et les renseignements fournis par vos références à votre sujet. | Obligation légale Intérêts légitimes |
| Analytique. – Créer des données anonymes, agrégées ou dépersonnalisées que nous utilisons et divulguons pour analyser nos activités de candidature et de recrutement, notre entreprise, ainsi qu’à d’autres fins commerciales légitimes Dans le cadre du respect de la protection des renseignements personnels, nous nous engageons à ne pas réidentifier les renseignements désidentifiés provenant de renseignements personnels, sauf pour vérifier si nos processus de désidentification sont conformes à la loi applicable. | Qualifications professionnelles – comme les licences, les permis, les adhésions et les certifications. | Obligation légale Intérêts légitimes |
| Pour se conformer aux lois applicables, gérer le risque et d’autres fins commerciales légitimes, notamment : – évaluer vos compétences, vos qualifications et vos intérêts par rapport à nos possibilités de carrière ; – vérifier vos renseignements et effectuer des vérifications auprès des références ; – vérifier vos antécédents si un poste vous est offert ; – communiquer avec vous et vous informer des possibilités de carrière ; – créer et soumettre des rapports conformément aux exigences de la loi ou du règlement ; – améliorer notre processus de recrutement ; – remplir les obligations légales de Yardi ; et – utiliser ces renseignements à des fins de défense juridique, au besoin. | Renseignements tirés du processus de demande – comme les entretiens téléphoniques, les entrevues, les évaluations et les résultats des exercices de recrutement. Statut d’immigration et autres renseignements qui nous permettraient de vérifier votre admissibilité à l’emploi. Renseignements biographiques – comme le nom, le sexe ou l’identité de genre, les pronoms, la date de naissance, les antécédents professionnels, les références, les compétences linguistiques, les renseignements sur les études et les renseignements que vous rendez publics dans les sites de recherche d’emploi ou de réseautage professionnel. Préférences d’emploi – comme le poste et la rémunération souhaités, les préférences concernant le lieu de travail et la disponibilité ou non pour déménager. Antécédents professionnels – comme vos anciens employeurs, la durée de votre collaboration avec chacun de vos anciens employeurs et vos anciens postes. Renseignements sur la vérification des antécédents – comme les renseignements nécessaires pour compléter les antécédents, les tests de dépistage pour la consommation de drogues ou d’alcool ou toute autre vérification lorsque la loi le permet, et les renseignements obtenus à la suite de ces vérifications. Renseignements nécessaires pour comprendre et évaluer les demandes d’adaptation concernant des handicaps potentiels ou d’autres problèmes de santé. Renseignements médicaux si vous nous rencontrez en personne, symptômes de santé, statut vaccinal et autres renseignements de dépistage en lien avec les plans et protocoles de santé et de sécurité de Yardi, y compris le dépistage requis pour accéder aux bureaux et aux installations de Yardi et d’autres mesures conçues pour prévenir la transmission de la COVID-19 ou d’autres maladies infectieuses. Enregistrement audio ou vidéo ou surveillance des appels. Identifiants uniques et en ligne, ainsi que les renseignements sur l’utilisation des ressources informatiques, comme l’adresse IP, l’historique de navigation, les appels et les messages courriel envoyés ou reçus. Conclusions tirées des renseignements personnels. Coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence (parents, enfants, conjoint, etc.). Tous les autres renseignements que vous nous fournissez. | Obligation légale Intérêts légitimes |
Cette section décrit généralement nos pratiques actuelles et au cours des 12 mois précédents.
| Objet/activité | Type de renseignements personnels | Fondement juridique Voir le tableau ci-dessus pour les descriptions des fondements juridiques |
| Administrer votre contrat, y compris le conclure, l’exécuter et le modifier | Données d’identité Coordonnées Données du candidat Données sur les communications. Y compris des renseignements sur vos conditions d’emploi ou d’engagement, votre salaire et vos avantages sociaux, votre participation aux régimes de retraite, votre assurance vie et maladie et tout système de primes ou d’actions. | Exécution d’un contrat nous liantObligation légale Intérêts légitimes |
| Communiquer avec vous ou avec d’autres personnes en votre nom | Données d’identité Coordonnées Données sur les communications. Données sur le conjoint/la conjointe et les personnes à charge | Exécution d’un contrat nous liantIntérêts légitimes |
| Sécurité physique et des systèmes | Sécurité et données d’accès Données informatiques Images de vidéosurveillance et données d’utilisation de cartes et de systèmes d’entrée magnétiques enregistrées et technologies semblables. Dans la mesure requise ou autorisée par la loi locale, les enregistrements de votre utilisation de nos systèmes, y compris les ordinateurs, téléphones et autres appareils, ainsi que les mots de passe. | Intérêts légitimesObligations légales |
| Fournir des renseignements à des tiers dans le cadre de transactions que nous envisageons ou exécutons | Données du candidat Renseignements sur votre candidature qui pourraient être requis par une partie à une transaction comme un acheteur potentiel, un vendeur ou un fournisseur de services externalisés. | Intérêts légitimes |
| Suivi de la diversité et de l’égalité des chances | Données de base Renseignements personnels sensibles Plus précisément, dans la mesure requise ou autorisée par la loi locale, des renseignements sur votre nationalité, votre origine, race ou ethnie, votre sexe, votre handicap, votre âge et d’autres détails indiquant votre appartenance à l’un des groupes touchés par la diversité | ConsentementIntérêts légitimesObligations légalesEn ce qui concerne les renseignements personnels sensibles : Obligations en matière d’emploi et consentement |
| Surveiller la conformité aux lois, aux règlements, aux politiques, aux codes de pratique et aux règles en général et en particulier et enquêter sur eux. | Coordonnées Données du candidat Données de base Données sur les rapports d’éthique Données informatiques Sécurité et données d’accès Données sur les communications. Renseignements personnels sensibles Nous attendons de notre personnel qu’il se conforme à nos politiques et règles et nous contrôlons nos systèmes pour vérifier cette conformité. Si nous avons des préoccupations précises au sujet de la conformité, nous pouvons vérifier les systèmes et d’autres données aux fins d’investigation (p. ex., dossiers de connexion, dossiers d’utilisation, courriels et documents, images de vidéosurveillance). Nous pouvons de temps à autre mener des enquêtes si nous recevons un rapport de non-conformité à la loi et aux règlements ou à nos codes de pratique, politiques et règles. | Intérêts légitimesObligation légale En ce qui concerne les renseignements personnels sensibles : Obligations en matière d’emploi et actions en justice |
| Litiges et procédures judiciaires | Coordonnées Données du candidat Données informatiques Données sur les communications. Renseignements personnels sensibles Toute autre information pertinente ou potentiellement pertinente à un litige ou une procédure judiciaire qui nous concerne. | Intérêts légitimesNous traitons vos renseignements personnels lorsque nous collaborons avec les autorités publiques et gouvernementales, les tribunaux ou les organismes de réglementation conformément à nos obligations légales en vertu des lois applicables, dans la mesure où cela exige le traitement ou la divulgation de renseignements personnels pour protéger nos droits, exercer les recours dont nous disposons et limiter nos dommages-intérêts, nous conformer aux procédures judiciaires, aux ordonnances des tribunaux ou aux procédures judiciaires, ou répondre à des demandes légitimes. En ce qui concerne les renseignements personnels sensibles : Actions en justice |
| Traitement médical d’urgence | Données sur la famille Données sur la santé Toute autre donnée requise pour informer vos proches de tout incident à Yardi et permettre aux personnes compétentes d’administrer un traitement médical d’urgence. | Intérêts vitaux |
| Acquisitions, cessions et intégrations, restructuration et réinstallation | Coordonnées Données du candidat Données de base Données sur les rapports d’éthique Données informatiques Sécurité et données d’accès Données sur les communications. Renseignements personnels sensibles Les renseignements seront traités et potentiellement partagés avec un tiers (tel qu’un acheteur de l’entreprise) concernant votre rôle, selon le contexte particulier. | Intérêts légitimesEn ce qui concerne les renseignements personnels sensibles : Obligations d’emploi ou dans certains cas – Consentement |
Il est de votre responsabilité d’obtenir le consentement préalable des personnes mentionnées comme références pour votre candidature avant de nous fournir leurs renseignements personnels.
Si vous acceptez un emploi chez Yardi, les Renseignements sur la candidature seront intégrés à votre dossier d’emploi et utilisés à des fins d’emploi.
Yardi vérifie les antécédents de tous les employés qui ont passé le processus de candidature et ont été retenus pour un emploi. Pour être embauché chez Yardi, une vérification d’antécédents satisfaisante est requise. Dans le cas où les résultats de votre vérification d’antécédents révéleraient des éléments incompatibles avec un emploi chez Yardi, nous vous en informerons et annulerons le poste proposé en raison de cette nouvelle information. Nous vous fournirons également un exemplaire de votre vérification des antécédents et des renseignements sur le processus de correction d’un dossier.
Renseignements personnels sensibles et caractéristiques de classification protégées
À l’exception peut-être des « coordonnées de la personne-ressource », des « préférences d’emploi » et des « antécédents professionnels », toutes les catégories ci-dessus comprennent ou contiennent des renseignements à partir desquels il peut être possible de déduire des renseignements personnels sensibles (qui font l’objet d’une protection spéciale en vertu de certaines lois sur la protection des données) ou des caractéristiques des classifications protégées en vertu de la législation fédérale ou de la Californie (le cas échéant). Nous n’utilisons pas ou ne divulguons pas de renseignements personnels sensibles de manière à respecter le droit des résidents de la Californie de limiter l’utilisation ou la divulgation de renseignements personnels sensibles en vertu de la California Consumer Privacy Act (CCPA).
Divulgation de renseignements personnels
Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels aux parties suivantes pour faciliter une ou plusieurs des fins décrites ci-dessus :
· Sociétés affiliées de Yardi. Notre société mère, nos filiales et autres sociétés affiliées sous le contrôle de notre société mère, à des fins compatibles avec le présent avis de confidentialité ou pour exploiter une infrastructure, des systèmes et une technologie partagés.
· Prestataires de services. Les entreprises qui nous fournissent des services de gestion du processus de recrutement et d’exploitation de nos activités, comme les sites d’emploi, les recruteurs, les entrevues et les tests, la présélection avant l’emploi, les réservations de voyage pour les entrevues et le remboursement des dépenses (le cas échéant), la réinstallation (le cas échéant) et l’analyse du recrutement. Vous trouverez une liste de nos fournisseurs de services ici https://resources.yardi.com/legal/yardi-service-providers/.
· Autorités gouvernementales, police et autres. Autorités gouvernementales, police, tribunaux et autres aux fins décrites dans la section « Conformité, sécurité et protection » ci-dessus.
· Transferts d’entreprise. Les parties (et leurs conseillers) à des transactions et à des transactions potentielles en vertu desquelles nous vendons ou transférons une partie ou la totalité de nos activités ou de nos actifs, y compris vos renseignements personnels, comme une cession d’entreprise, une fusion, une consolidation, l’acquisition, la réorganisation ou la vente d’actifs ou en cas de faillite ou de dissolution.
· Conseillers professionnels. Avocats, conseillers en immigration et autres conseillers professionnels externes qui ont besoin de vos renseignements dans le cadre de la prestation de leurs services.
Autres parties non énumérées ci-dessus, mais déterminées au moment ou avant le moment où nous recueillons vos renseignements personnels.
Cette section décrit généralement nos pratiques actuelles et au cours des 12 mois précédents. Vous devez supposer que chaque catégorie de renseignements personnels que nous recueillons peut être divulguée, et peut avoir été divulguée au cours des 12 mois précédents, à chaque catégorie des autres parties énumérées ci-dessus dans cette section.
Transferts de données
Yardi est une entreprise mondiale Notre siège social est situé en Californie aux États-Unis et nous avons des bureaux partout en Amérique du Nord. Nous avons également des entités situées dans l’Espace économique européen (EEE), le Royaume-Uni (UK), les Émirats arabes unis, l’Australie, l’Inde, Hong Kong, Singapour, le Japon et la Chine.
Par conséquent, dans le cadre de nos activités et à des fins d’emploi, d’administration, de gestion et légales, nous pouvons traiter et transférer les renseignements personnels que nous collectons à votre sujet en dehors du pays dans lequel vous vous trouvez.
Lorsque nous transférons vos renseignements personnels à des membres de notre groupe ou à nos fournisseurs de services en dehors de l’EEE ou du Royaume-Uni, nous nous assurons que le transfert est légal et que des mesures de sécurité appropriées sont en place. Nous avons conclu des accords garantissant des mesures de protection appropriées et conformes avec les membres de notre groupe et les fournisseurs de services dans ces pays. Ces accords comportent des clauses contractuelles types approuvées pour ces transferts par la Commission européenne ou d’autres mécanismes de transfert approuvés.
Vous pouvez demander des renseignements sur des mesures de protection que nous avons mises en place dans le cadre des transferts de renseignements personnels, en communiquant avec nous comme cela est décrit dans la section intitulée « Contactez-nous » ci-dessous.
Conservation des données
Les critères de décision quant à la durée de conservation des renseignements personnels sont généralement fondés sur la question de savoir si cette période est suffisante pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectés, comme ils sont décrits dans le présent avis de confidentialité, y compris le respect de nos obligations légales en matière de conservation des dossiers et à d’autres fins de conformité, de protection et de sécurité décrites ci-dessus. Les renseignements sur la candidature sont conservés conformément à la loi applicable . Nous pouvons également conserver votre candidature et les renseignements connexes afin de la prendre en compte pour d’autres emplois correspondant à votre profil.
Comment Yardi protège-t-elle vos renseignements personnels ?
Yardi s’engage à protéger la sécurité de tous les renseignements personnels que vous nous fournissez. Yardi met en œuvre des mesures de sécurité administratives, techniques et physiques appropriées destinées à protéger les informations que vous nous soumettez. Malgré ces protections, aucune transmission électronique sur Internet ou technologie de stockage de l’information ne peut offrir la garantie d’une sécurité parfaite. Vous devez donc prendre les précautions appropriées avant de décider quels renseignements vous nous envoyez de cette façon.
Si vous souhaitez corriger, mettre à jour, modifier ou effacer les renseignements que vous avez soumis sur le portail des candidats, vous pouvez retourner à la page d’inscription ou au formulaire Web concerné pour modifier votre dossier. Pour en savoir plus ou si vous éprouvez de la difficulté à accéder à vos renseignements à partir de cette page, appelez-nous au 800 866-1124 ou communiquez avec nous au moyen de notre formulaire Commentaires sur la confidentialité.
Sous réserve des lois applicables, vous pouvez avoir les droits suivants :
- demander d’accéder aux renseignements personnels vous concernant que nous traitons ;
- demander de rectifier ou mettre à jour vos renseignements personnels qui sont inexacts, incomplets ou obsolètes ;
- demander d’effacer vos renseignements personnels dans certaines circonstances ;
- demander de limiter l’utilisation de vos renseignements personnels ;
- demander une copie des renseignements personnels (que vous nous avez fournies) dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine dans certaines circonstances ;
- nous opposer au traitement de vos données.
Si nous nous sommes fondés sur le consentement comme motif de traitement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, mais ce retrait n’affectera pas la légalité de ce que nous avons fait avant de retirer votre consentement.
Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits en matière de protection des données ou si vous jugez que nous avons traité vos renseignements personnels en violation de la loi applicable, veuillez communiquer avec nous comme cela est indiqué dans la section « Comment nous contacter » ci-dessous
Pour les candidats de l’EEE, du RU et de la Suisse : Si vous estimez que nous avons traité vos renseignements personnels autrement qu’en confomité avec la loi en vigueur et que nous n’avons pas corrigé cette infraction d’une manière raisonnablement satisfaisante, vous pouvez également porter plainte auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données de votre pays. Vous trouverez les coordonnées des autorités responsables de la protection des données dans l’EEE ici et au Royaume-Uni ici.
Pour les résidents de la Californie : Aux fins du présent avis de confidentialité, les termes « Renseignements personnels » et « Renseignements personnels sensibles » ont le sens qui leur est donné dans la California Consumer Privacy Act de 2018 (dans sa version modifiée de temps à autre, la « CCPA »).
Vos droits en matière de protection de la vie privée en Californie
Les résidents de la Californie ont les droits énumérés ci-dessous dans la CCPA. Cependant, ces droits ne sont pas absolus et, dans certains cas, nous pouvons refuser votre candidature dans la mesure permise par la loi.
· Renseignements. Vous pouvez demander les renseignements suivants sur la collecte et l’utilisation de vos renseignements personnels par Yardi au cours des 12 derniers mois.
o Les catégories de renseignements personnels que nous avons recueillis à votre sujet.
o Les catégories de sources à partir desquelles nous avons recueilli les renseignements personnels.
o Les fins professionnelles ou commerciales auxquelles nous avons recueilli les renseignements personnels.
o Les catégories de tiers avec lesquels nous avons partagé les Renseignements personnels.
o Les catégories de Renseignements personnels que nous avons vendus ou divulgués à votre sujet à des fins commerciales.
o Les catégories de Renseignements de tiers que nous avons vendus ou divulgués à votre sujet à des fins commerciales.
· Accès. Vous pouvez demander une copie des renseignements personnels que nous avons recueillis à votre sujet.
· Effacement. Vous pouvez nous demander d’effacer les renseignements personnels que nous avons recueillis auprès de vous.
· Rectification. Vous pouvez nous demander de rectifier les renseignements personnels inexacts que nous avons collectés à votre sujet.
· Retrait de ventes ou du partage de renseignements personnels. Les résidents de la Californie peuvent refuser toute « vente » de leurs renseignements personnels ou tout « partage » de renseignements personnels pour la publicité comportementale contextuelle, car ces termes sont définis dans la CCPA. Nous ne vendons pas ou ne partageons pas les renseignements personnels des candidats suivant les restrictions de la CCPA et ne l’avons pas fait au cours des 12 mois précédents. Conformément à la CCPA, nous devons préciser si nous avons connaissance de la vente ou du partage de renseignements personnels d’employés âgés de moins de 16 ans. À ce jour, nous n’avons aucune connaissance de telles pratiques.
· Non-discrimination. Vous avez le droit d’exercer les droits décrits ci-dessus sans discrimination comme interdit par la CCPA, y compris l’exercice de ces droits sans représailles.
Vous pouvez soumettre des demandes d’exercice de vos droits par l’entremise de notre formulaire Commentaires sur la confidentialité. Nous ne pouvons pas traiter votre demande si vous ne nous fournissez pas suffisamment de détails pour nous permettre de la comprendre et d’y répondre Nous pouvons avoir besoin de vérifier votre identité pour traiter vos demandes d’information, d’accès, d’effacement et de rectification, et nous nous réservons le droit de confirmer votre résidence actuelle en Californie. Nous pouvons exiger une vérification d’identité en vous demandant de vous connecter à un compte en ligne pour les candidats si vous en avez un, de fournir des renseignements qui peuvent nous aider à vérifier votre identité, de fournir une pièce d’identité délivrée par le gouvernement ou de fournir une déclaration sous serment sous peine de parjure.
Votre agent autorisé peut faire une demande en votre nom après vérification de son identité et réception par Yardi d’une procuration valide donnée à votre agent autorisé conformément aux articles 4000-4465 du California Probate Code. Si vous n’avez pas fourni ce type de procuration à votre mandataire, vous devez fournir à votre mandataire une autorisation écrite et signée pour exercer vos droits au titre de la CCPA en votre nom, fournir les renseignements que nous demandons pour vérifier votre identité et nous confirmer que vous avez donné à l’agent autorisé la permission de soumettre la demande.
Catégories définies par la loi californienne
Pour chaque catégorie de renseignements personnels énumérés ci-dessus à la section 2.1 (répétée en gras ci-dessous), la CCPA (Cal. Civ. Code, article 1798.140(v)(1)) nous oblige à identifier les catégories correspondantes définies par la loi suivantes :
· Coordonnées : Identificateurs, renseignements professionnels ou liés à l’emploi
· Renseignements provenant des documents de demande d’emploi ou des recruteurs : Identificateurs, renseignements professionnels ou liés à l’emploi, renseignements sur les études
· Qualifications professionnelles : Identificateurs, renseignements professionnels ou liés à l’emploi
– Renseignements tirés du processus de demande : Identifiants, renseignements professionnels ou liés à l’emploi, renseignements sur les études
· Statut d’immigrant : Identifiants, renseignements professionnels ou liés à l’emploi, renseignements sur les études
· Renseignements biographiques : Identifiants, renseignements professionnels ou liés à l’emploi, renseignements sur les études
· Vos préférences : Identificateurs, renseignements professionnels ou liés à l’emploi
· Antécédents professionnels : Identificateurs, renseignements professionnels ou liés à l’emploi
– Renseignements sur la vérification des antécédents : Identifiants, renseignements professionnels ou liés à l’emploi, renseignements sur les études
· Renseignements nécessaires pour comprendre et évaluer les demandes d’adaptation concernant des handicaps potentiels ou d’autres problèmes de santé. Identificateurs, dossiers des clients de la Californie (renseignements médicaux), renseignements professionnels ou liés à l’emploi
· Renseignements médicaux Identificateurs, dossiers des clients de la Californie (renseignements médicaux), renseignements professionnels ou liés à l’emploi
Tierces parties.
Le présent avis de confidentialité ne traite pas des pratiques des tierces parties, et nous ne sommes pas responsables de celles-ci. Ces tierces parties disposent de leurs propres règles concernant la collecte et l’utilisation de vos renseignements personnels. Nous fournissons des liens vers des sites Web ou services de tiers pour votre information. Toutefois, cela ne signifie pas que nous les approuvons.
Accessibilité de nos communications
Nous nous engageons à veiller à ce que nos communications soient accessibles aux personnes handicapées. Pour faire des demandes liées à l’accessibilité ou signaler des obstacles, veuillez communiquer avec nous en utilisant notre formulaire Commentaires sur la confidentialité.
Modifications à la présente Déclaration de confidentialité
Yardi se réserve le droit de modifier la présente Déclaration de confidentialité à tout moment. Le titre « Date d’entrée en vigueur » en haut du présent avis de confidentialité indique la date de la dernière révision. Les modifications entreront en vigueur lorsque nous afficherons l’avis révisé sur notre site Carrières.
Vos obligations
Outre votre obligation de fournir des renseignements complets et exacts dans le processus de recrutement, il est de votre responsabilité de vous assurer que les renseignements que vous soumettez ne violent pas les droits d’un tiers
Vous devez conserver vos renseignements personnels dans nos dossiers et nous informer de tout changement important.
Nous joindre
Si vous avez des questions concernant la présente Déclaration de confidentialité, ou si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous en aviser en utilisant le formulaire Commentaires sur la confidentialité ou en communiquant avec nous par l’une des méthodes ci-dessous :
| Pays | Représentant |
| Amérique du Nord | Par téléphone au : +1 805 699-2040 / 1 800 866-1124 En remplissant le formulaire sur le site Web : Commentaires sur la confidentialité Par la poste à : Attention – DPO 430 S. Fairview Santa Barbara, CA 93117 |
| EEE | En remplissant le formulaire sur le site Web : Commentaires sur la confidentialité Par la poste à : Attention – DPO Vesta Building, Herikerbergweg 195 Amsterdam, NH 1101 CN, Netherlands |
| Royaume-Uni | En remplissant le formulaire sur le site Web : Commentaires sur la confidentialité Par la poste à : Attention – DPO Room 1.01, Scott House, The Concourse, Waterloo Station London SE1 7LY, United Kingdom |