生效日期：2024 年 4 月 22 日
在 Yardi，我们尽心协力地服务客户、关爱员工、维护社区，同时一心一意地成长发展。
我们尊重您的个人隐私，竭诚保护您与我们分享的个人信息。我们已制定本职业隐私声明（以下简称“隐私声明”），旨在向您告知 Yardi 将如何使用您的个人信息，包括您通过 Yardi 网站职业机遇模块所提交的信息或者以任何其他方式向 Yardi 提交的属于工作申请或求职过程一部分的信息（以下简称“申请信息”）。
您提交给 Yardi Systems, Inc., 及其关联实体（以下简称“Yardi”）的所有申请信息均由 Yardi 在美国以及相应职位联系人所在司法管辖区进行收集。申请信息可能会与我们在其他司法管辖区的关联公司共享，作雇佣考量之用。提交个人申请信息属于自愿行为。但是，如果您选择不提交申请信息，可能会影响我们判断您能否成为候选人。在我们从第三方机构获取额外信息之前，我们将征求您的同意，并按照法律要求向您告知我们从这些第三方获得的信息。
如果您对本隐私声明有任何疑问，请通过以下信息联系我们。
我们会在申请过程中收集哪些个人信息？
个人信息是指直接或间接地识别、涉及、说明、能够合理关联或可能合理联系特定消费者或家庭的信息。 在某些情况下，它不包括可以从政府记录中合法获取的去识别化信息、匿名化信息或者汇总信息或公共信息。 在求职过程中，我们可能会向您收集以下类别的个人信息，用于下列目的：
个人信息来源
我们会在您的求职期间以及整个求职或招聘过程中收集您的个人信息。 我们也可能会从其他来源收集您的个人信息，并将这些信息与您提供给我们的个人信息进行整合。例如，我们可能从以下途径收集您的个人信息：
· 求职网站，您可能会通过此类网站申请我们的工作；
· 前雇主，他们会为我们提供就业推荐信；
· 专业推荐人，您可授权我们联系相关推荐人；
· 雇前调查服务，比如背景调查提供商（经过法律允许）；
· 求职中介及招聘人员；
· 您的教育机构；
· 其他 Yardi 人员。
处理个人信息的法律依据
某些数据保护法（包括欧洲和英国的数据保护法）要求我们告知您我们处理您个人信息的法律依据（或法律基础）。
在处理您的个人信息时，我们可能基于多种法律依据。在某些情况下，多种法律依据同时适用。在下表中，我们总结了与招聘情景最相关的一些法律依据，以及这些术语的含义。
| 术语 | 处理依据 | 说明 |
| 法律义务 | 为履行我们的法律义务而进行的必要处理 | 确保我们履行法律及监管义务。例如，提供安全的工作场所并避免非法歧视。 |
| 合法利益 | 为了我们或第三方的合法利益而进行的必要处理 | 在以有效而适当的方式开展、经营和管理我们各自的业务方面，以及与处理您的数据相关的利益方面，我们或第三方拥有合法利益。 如果您自己的利益、权利和自由高于我们或第三方的利益，我们将不会以此为依据处理您的数据。 |
| 同意 | 您已明确同意我们处理您的数据 | 一般来说，如果您数据的处理与我们的招聘实践有关，您的同意不会成为处理条件。但在某些情况下，我们可能会征求您的同意后处理您的信息。 |
| 履行与您签订的合同 | 必须进行信息处理，以便履行与您签订的合同或按您的要求采取合同签订步骤 | 这包括履行我们的合同义务和行使我们的合同权利。 |
| 重大权益 | 必须进行信息处理，以便保护数据主体或其他自然人（若数据主体在生理上或法律上无法给予同意）的重大权益 | 此依据适用于特殊情况，例如在紧急情况下需要急救医疗。 |
处理敏感个人信息
如果我们处理您的敏感个人信息，在确保上述某种处理依据适用的情况下，我们还将确保处理敏感个人信息的某种依据同样适用。总而言之，包括以下情况：
- 您已明确表示同意；
- 在法律或集体协议授权的范围内，为了履行您或我们与雇佣有关的义务和权利，必须进行信息处理（以下简称“就业义务”）；
- 必须进行信息处理，以便保护数据主体或其他自然人（若数据主体在生理上或法律上无法给予同意）的重大权益；
- 信息处理涉及您已公开的个人数据（例如，您告诉同事您生病了）；
- 为了制定、提出或辩护法律索赔（以下简称“法律索赔”），必须进行信息处理。
与我们处理的个人数据、我们的目的和法律依据有关的特定信息
与我们的处理目的、数据示例和数据处理依据有关的详细信息，请见下表。当然，下表无法详尽无遗地举例。
| 收集目的 | 个人信息类别 | 法律基础 |
| 招聘管理。通常，招聘管理包括： -运营我们的求职网站，网址为：https://careers.yardi.com/ 或发布本隐私声明的任何其他网站（以下简称“招聘网站”）； -招聘、面试和评估求职者； -实行背景调查和其他雇前筛查（在法律允许的前提下）； -分析并完善我们的申请和招聘流程； -考虑残疾或健康状况； -就以下方面与您沟通，包括您的候选资格、Yardi 工作机会、求职网站和适用条款或政策的任何变更；以及 -其他业务活动。 | 联系信息和其他身份识别信息，比如姓名、邮政地址、电话号码、电子邮件地址、帐户名称、社保卡号码、驾驶执照号码、护照号码、员工身份证号码或其他类似信息。 | 履行与您签订的合同 法律义务 合法利益 |
| 合规、安全和保护，比如： -遵守法律和其他要求或监督其合规性，比如税务、审计、记录保存、报告、个人身份及工作资格验证以及监督要求的机会平等（如适用）； -遵守内部政策和程序； -遵守合法要求和法律程序，比如回应政府当局的传票或要求； -保护您、我们或他人的权利、安全和财产，例如遵守适用的公共卫生指南和要求，包括但不限于疾病控制中心或其他公共卫生机构的预防和控制新冠肺炎或其他传染病的相关准则； -调查并制止欺诈性、危害性、未经授权、不道德或非法性活动或者违反我们政策或程序的行为； -控制进出我们的实体场所并对其进行监控（例如，要求对访问办公室/设施的人员进行健康筛查）； -寻求合法权利和补救措施，包括调查、提出和抗辩投诉或法律索赔；管理和执行内部政策和程序；以及 -向政府机构、执法部门、法院或私人机构提供信息（如果我们真诚相信这是实现上述目的的必要操作）。 | 来自求职材料或招聘人员的信息，比如您的工作申请表、简历或履历、求职信、写作范本、推荐信、工作经历、教育成绩单、是否受前雇主的义务约束以及推荐人提供的关于您的信息。 | 法律义务 合法利益 |
| 分析。 -创建匿名化、集合性或去识别化的数据，我们可使用并披露这些数据，以便分析我们的求职和招聘活动以及业务运营并用于其他合法商业目的。除非为了测试我们的去识别化流程是否符合适用法律，否则我们不会试图重新识别来自个人信息的去识别化信息。 | 专业资格，比如执照、许可证、会员身份和证书。 | 法律义务 合法利益 |
| 为了遵守适用法律、管理风险以及其他合法的业务和商业目的，包括： -评估您的技能、资格和兴趣是否匹配我们的职业机会； -核实您的信息并实行推荐证明调查； -如果您获得职位，则进行背景调查； -与您沟通并向您告知职业机会； -根据法律法规的要求创建并提交报告； -完善我们的招聘流程； -履行 Yardi 的法律义务；以及 -必要时用于法律辩护目的。 | 申请流程中的信息，比如任何电话筛选、面试、评估和招聘结果。 移民身份和其他信息，方便我们核实您的雇佣资格。 个人履历信息，比如姓名、性别/性别认同、人称代词、出生日期、职业经历、推荐信、语言水平、教育经历以及您在求职网站或职业社交网站上公开发布的信息。 工作偏好，比如期望职位及薪酬、地点偏好和调动愿意。 工作经历，比如您的前雇主、在每个前雇主的就职时长以及过往职位。 背景调查信息，比如完成背景勾画所必要的信息、吸毒/酗酒调查和/或其他调查（如果法律允许）以及这些调查期间收到的信息。 了解和评估关于潜在残疾或其他健康状况的住宿申请的所需信息。 双方面谈时提供的医疗信息、健康症状、疫苗接种情况以及与 Yardi 健康和安全计划及协议相关的其他筛查信息，包括进入 Yardi 办公室/设施必要的筛查，以及旨在预防新冠肺炎或其他传染病传播的其他措施。 音频或视频片段或通话监控。 唯一的网络身份识别信息和有关 IT 资源使用的信息，比如 IP 地址、浏览历史记录、通话以及已发送或已接收的电子邮件。 从个人信息中得出的推断信息。 紧急联系人等相关人员的信息。 您提供给我们的其他信息。 | 法律义务 合法利益 |
本节概述了我们目前和过去 12 个月的实践措施。
| 目的/活动 | 个人数据的类型 | 法律依据 法律依据说明请见上表 |
| 管理您的合同，包括合同的签订、履行和变更 | 身份数据 联系人数据 申请人数据 通信数据 包括有关您的雇佣或聘用条款、薪酬及福利、养老金协议参与情况、人寿及医疗保险以及任何奖金或股份计划的信息。 | 履行与您签订的合同法律义务 合法利益 |
| 与您联系或以您的名义联系他人 | 身份数据 联系人数据 通信数据 配偶和受养人数据 | 履行与您签订的合同合法利益 |
| 物理和系统安全 | 安全和访问数据 IT 数据 包括 CCTV 图像以及门禁卡/系统等刷卡和类似操作的使用记录。 在当地法律要求或允许的范围内，您使用我们系统的记录，包括计算机、电话和其他设备及密码。 | 合法利益法律义务 |
| 向第三方提供与我们考虑或执行的交易有关的信息 | 申请人数据 包括与您的申请相关的信息，交易一方（如潜在买家、卖家或外包服务提供者）可能要求提供此类信息。 | 合法利益 |
| 监控求职多元化和平等机会 | 背景数据 敏感个人数据 具体而言，在当地法律要求或允许的范围内，有关您的国籍、种族和民族血统、性别、残疾情况、年龄和其他多元化标志的信息。 | 同意合法利益法律义务有关敏感个人数据：雇佣义务和同意 |
| 监控并调查法律、法规、政策、业务守则和规则制度的常规及特定遵守情况 | 联系人数据 申请人数据 背景数据 道德报告数据 IT 数据 安全和访问数据 通信数据 敏感个人数据 我们希望全体员工遵守我们的政策和规则，并监控我们的系统以检查合规性。如果我们在合规性方面存在具体问题，则可能会检查系统和其他数据以调查相关问题（例如，登录记录、使用记录、电子邮件和文档、CCTV 图像）。如果收到任何违反法律法规或业务守则、政策或规则的报告，我们可能会不时进行调查。 | 合法利益法律义务 有关敏感个人数据：雇佣义务和法律索赔 |
| 争议和法律程序 | 联系人数据 申请人数据 IT 数据 通信数据 敏感个人数据 与影响我们的争议或法律程序相关或潜在相关的任何其他信息。 | 合法利益根据我们在适用法律下的法律义务，我们在与公共和政府机构、法院或监管机构合作时需要处理您的个人信息，而我们处理或披露个人信息的目的是保护我们的权利、寻求可能的补救措施并控制我们的损失、遵守诉讼程序、法院命令或法律程序或回应合法请求。 有关敏感个人数据：法律索赔 |
| 急救医疗 | 家庭数据 健康数据 任何其他必要信息，以便向您的紧密联系人通知您在 Yardi 发生的任何事件，并允许负责人员采取急救医疗措施。 | 重大权益 |
| 收购、剥离和整合；重组和迁址 | 联系人数据 申请人数据 背景数据 道德报告数据 IT 数据 安全和访问数据 通信数据 敏感个人数据 信息将被处理并可能分享给与您的职位相关的第三方（比如业务的购买者），与特定情景相关。 | 合法利益有关敏感个人数据：雇佣义务或少数情况下的同意 |
如果您接受 Yardi 的雇佣，则申请信息将成为您的雇佣记录的一部分并用于雇佣目的。
当所有员工完成了申请流程并获得 Yardi 的职位之后，Yardi 就会对他们进行背景调查。能否就职于 Yardi 取决于背景调查的最终结果是否良好。如果您的背景调查存在让 Yardi 不能聘用您的问题，我们会通知您此类信息令我们无法为您提供职位。另外，我们还会为您提供一份背景调查副件以及关于记录更正流程的信息。
敏感个人信息和受保护分类特征
除了“联系信息”、“工作偏好”和“工作经历”以外，上述所有类别均包括或包含可从中作出推断的信息、敏感个人信息（受某些数据保护法的特殊保护）或者加州或联邦法律（如适用）规定的受保护分类特征。如果根据 CCPA 规定的加州居民权利限制使用或披露敏感个人信息，我们不会以这种方式使用或披露此类信息。
披露个人信息
我们可能会向下列各方披露您的个人信息，以实现上述一个或多个目的：
· 关联公司。本企业的母公司、子公司以及本企业母公司控制下的其他关联公司，用于符合本隐私声明的目的或是运营共享基础设施、系统和技术。
· 服务提供商。 此类公司为我们提供各项服务，进而帮助我们管理招聘流程并运营业务，比如招聘信息、招聘人员、面试和测试、雇前调查、面试旅行预订和费用报销（如适用）、调动（如适用）以及招聘分析。访问以下链接可查看我们服务提供商的列表：https://resources.yardi.com/legal/yardi-service-providers/.
· 政府机构、执法部门等。 政府机构、执法部门、法院和属于以上“合规、安全和保护”部分所述职能的其他机构。
· 业务转移。 我们出售或转让部分或全部业务或资产（包括您的个人信息）的交易各方和潜在交易各方（及其咨询顾问），比如企业剥离、合并、联合、收购、资产重组或出售或处于破产或解散状态。
· 专业顾问。 律师、移民顾问和在提供服务过程中要求您提供信息的其他外部专业顾问。
· 其他各方，上述未列出但在我们收集您的个人信息时或之前已确定的各方。
本节概述了我们目前和过去 12 个月的实践措施。您应假设我们收集的各类个人信息可能会被披露，并且可能在过去 12 个月内已向本节所列的每一类其他各方披露。
数据转移
Yardi 是一家全球性企业。我们的总部位于美国加利福尼亚州，并在北美各地设有办事处。此外，我们还在欧洲经济区 (EEA)、英国、阿拉伯联合酋长国、澳大利亚、印度、中国香港、新加坡、日本和中国大陆设有实体。
因此，针对我们的业务且出于雇佣、行政、管理和法律目的，我们可能会在您所在国家/地区的境外处理并传输我们收集的关于您的个人信息。
当我们将您的个人信息传输给我们的欧洲经济区或英国以外集团成员或服务提供商时，我们将确保传输操作符合法律并落实适当的安全措施。我们已经与这些国家/地区的集团成员和服务提供商签订了协议，保证采取相应合适保障措施。这些协议包括各项标准合同条款，这些条款已经过批准，允许欧洲委员会实行此类传输或准许其他已批准传输机制。
您可以按照下面的“联系我们”部分所述与我们联系，以索取我们针对个人数据传输所采取的保护措施的相关信息。
数据保留
个人信息保留时长的决定条件通常基于该期限是否足以实现本隐私声明所述的信息收集目的，包括履行我们的法律记录保留义务以及上述其他合规、保护和安全目的。 根据适用法律保留申请信息。我们也可能会保留申请信息，用于考虑您是否有资格申请其他职位。
Yardi 如何保障您个人信息的安全？
Yardi 致力于保护您提供给我们的任何个人信息的安全性。Yardi 使用适当的管理、技术和物理安全措施来保护您提交的任何此类信息。尽管有这些保护措施，但无法保证通过互联网进行的电子传输或信息存储技术是完全安全的，因此在决定以此类方式给我们发送什么信息之前，您应该采取适当的预防措施。
如果您希望更正、更新、更改或删除在申请门户网站上提交的信息，可返回到适用的注册页面或网络表单，以编辑您的记录。有关从此类页面访问您的信息的更多详情或问题，请致电 (800) 866-1124，或使用我们的隐私反馈表单联系我们。
根据适用法律，您拥有以下权利：
- 请求访问我们处理的有关您的个人数据；
- 请求我们为您纠正或更新不准确、不完整或已过时的个人数据；
- 在特定情况下请求我们删除您的个人数据；
- 请求我们限制使用您的个人数据；
- 在特定情况下，请求以机器可读的通用结构化格式向您发送（您提供给我们的）个人数据的副本；
- 反对我们处理您的数据。
如果我们已经将同意作为处理依据，您可以随时撤回同意；但是，您撤回同意的行为不会影响我们在此之前所做工作的合法性。
如果您希望行使任何数据保护权利，或认为我们在处理您的个人数据时违反了适用法律，请按照以下“如何联系我们”部分中的详细信息与我们联系。
对于欧洲经济区/英国/瑞士申请人： 如果您认为我们处理您的个人数据违反了适用法律，并且未对此类违反行为作出令您合理满意的补救，您也可以向您所在国家/地区的数据保护监管机构提出投诉。您可通过以下方式查找数据保护机构的详细联系方式：欧洲经济区：点击此处；英国：点击此处。
对于加州居民：就本隐私声明而言，“个人信息”和“敏感个人信息”的含义请见 2018《加州消费者隐私保护法案》（时有修订，以下简称“CCPA”）。
您的加州隐私权
加州居民享有 CCPA 规定的以下权利。然而，这些权利并非绝对，在某些情况下，我们可能会在法律允许的条件下拒绝您的请求。
· 信息。您可以请求下列信息，了解我们在过去 12 个月内如何收集和使用您的个人信息：
o 我们收集的个人信息的类别。
O 我们收集个人信息的来源类别。
O 收集或出售个人信息的业务或商业目的。
o 我们披露个人信息的第三方的类别。
o 我们出于业务目的出售或披露的个人信息的类别。
O 出于业务目的出售或披露个人信息的第三方的类别。
· 访问权限。 您可以请求获得我们已收集的有关您的个人信息的副本。
· 删除。 您可以要求我们删除从您那里收集到的个人信息。
· 更正。 如果我们已收集的有关您的个人数据不准确，您可以要求我们更正。
· 选择取消出售或分享个人信息。 根据 CCPA 定义的相关术语，加州居民可以选择取消在跨语境行为广告中有关其个人信息的任何“销售”或“分享”行为。我们不会以 CCPA 限制的方式出售或分享申请人的个人信息，我们也未曾在过去 12 个月内从事过此类行为。按照 CCPA 的要求，我们应声明实际上是知道还是不知道我们出售或分享 16 岁以下员工的个人信息。
· 非歧视原则。 您有权在不受 CCPA 所禁歧视的情况下行使上述权利，包括在不受报复的情况下行使上述权利。
您可以通过我们的隐私反馈表单提交请求以行使个人权利。如果您向我们提供的详细信息不足以让我们能够理解和回应您的请求，我们将无法处理该请求。我们可能需要验证您的身份，才能处理您的信息或知情、访问、删除及更正请求，并且我们保留确认您当前加州居民身份的权利。我们可能会要求您通过以下方式完成身份验证：登录候选人的在线帐户（如果您有的话），提供相应信息以便我们验证您的身份，提供政府身份证明，以及/或者提供伪证罪的宣誓书。
根据《加州遗嘱认证法典》第 4000-4465 条，在我们核实代理人身份并收到发送给您的授权代理人的有效授权书副本之后，您的授权代理人可以代表您提出请求。 如果您未曾向您的代理人提供过此类授权书，您必须向您的代理人提供书面和已签署许可，以便代表您行使您的 CCPA 权利，提供我们要求的用于身份验证的信息，并向我们提供确认函以说明您已向授权代理人授予提交请求的权限。
加州法定类别
对于第 2.1 条中的上述每一类个人信息（下面以粗体重述），CCPA（加州民法典第 1798.140(v)(1) 条）要求我们确定其对应的以下法定类别：
· 联系信息： 身份识别信息、专业或雇佣相关信息
· 来自求职材料或招聘人员的信息： 身份识别信息、专业或雇佣相关信息、教育信息
· 专业资格： 身份识别信息、专业或雇佣相关信息
· 申请流程中的信息： 身份识别信息、专业或雇佣相关信息、教育信息
· 移民身份： 身份识别信息、专业或雇佣相关信息、教育信息
· 个人履历信息： 身份识别信息、专业或雇佣相关信息、教育信息
· 职业偏好： 身份识别信息、专业或雇佣相关信息
· 工作经历： 身份识别信息、专业或雇佣相关信息
· 背景调查信息： 身份识别信息、专业或雇佣相关信息、教育信息
· 了解和评估关于潜在残疾或其他健康状况的住宿申请的所需信息： 身份识别信息、加州客户记录（医疗信息）、专业或雇佣相关信息
· 医疗信息： 身份识别信息、加州客户记录（医疗信息）、专业或雇佣相关信息
第三方
本隐私声明不涉及任何第三方的做法，我们亦不对此承担任何责任，因为第三方对如何收集和使用您的个人信息设有自己的规则。 我们的第三方网站或服务链接不属于我们为第三方的背书。
我们通讯的可访问性
我们致力于确保残障人士能够访问我们的通讯。要提出与无障碍相关的请求或要报告障碍，请使用隐私反馈表单与我们联系。
本隐私声明的更改
我们保留不时更改本隐私声明的权利。 本隐私声明顶部的“生效日期”注明了本声明的上次修订日期。 任何更改将于我们在招聘网站上发布已修订声明时生效。
您的义务
您有义务在招聘过程中提供完整且准确的信息，除此之外，您还有责任确保您提交的信息不侵犯任何第三方的权利。
您应及时将最新个人信息保存在我们的档案中，并向我们通知任何重大更改。
联系我们
如需详细了解我们的隐私做法或希望行使您的任何权利，请使用隐私反馈表单或通过以下任何方法与我们联系：
| 国家/地区 | 代表 |
| 北美 | 通过电话：+1 (805) 699-2040/1 (800) 866-1124 通过 Web 表单：隐私反馈 写信至： 收件人 – DPO 430 S. Fairview Santa Barbara, CA 93117 |
| 欧洲经济区 | 通过 Web 表单：隐私反馈 写信： 收件人 – DPO Vesta Building, Herikerbergweg 195 Amsterdam, NH 1101 CN, Netherlands |
| 英国 | 通过 Web 表单：隐私反馈 写信： 收件人 – DPO Room 1.01, Scott House, The Concourse, Waterloo Station London SE1 7LY, United Kingdom |