إشعار سياسة الخصوصية الخاصة بالوظائف في Yardi
تاريخ السريان: 22 أبريل، 2024
في Yardi، نحن نبذل ما بوسعنا للعناية بعملائنا، وللعناية بموظفينا، وللعناية بمجتمعاتنا، وللاستمرار في التركيز وتحقيق النمو.
نحن نحترم خصوصيتك ونلتزم بحماية البيانات الشخصية التي تشاركها معنا. نحن طورنا إشعار سياسة الخصوصية الخاصة بالوظائف (“إشعار الخصوصية”)، موضوع الوثيقة لإطلاعك على كيفية استخدام Yardi للبيانات الشخصية التي ترسلها من خلال قسم فرص الوظائف على موقع Yardi الإلكتروني، أو إلى Yardi بأيّة طريقة أخرى, ضمن طلب التقديم على وظيفة أو عملية البحث عن وظيفة (“بيانات الطلب”).
تجمع شركة Yardi في الولايات المتحدة الأمريكية جميع بيانات الطلب التي ترسلها إلى شركة Yardi Systems, Inc.، والكيانات التابعة لها (“Yardi”) ، وكذلك الولاية القضائية التي تقع ضمنها جهة الاتصال الخاصة بالمنصب الوظيفي. ويمكن مشاركة بيانات الطلب مع الكيانات التابعة لنا في الولايات القضائية الأخرى لأغراض التوظيف. ويعتبر إرسال بيانات الطلب الخاص بك أمرًا تطوعيًا. ومع ذلك، إذا اخترت عدم إرسال بيانات الطلب الخاص بك، فقد تحد من قدرتنا على اعتبارك مرشحًا للوظيفة. وسنطلب منك موافقتك قبل الحصول على بيانات إضافية من وكالات خارجية، وسنُخطرك بالبيانات المتلقاة من تلك الجهات الخارجية، حيثما يقتضي القانون.
لا يمثل إشعار سياسة الخصوصية الخاصة بالوظائف، موضوع الوثيقة أيّ عقد من عقود التوظيف ولا يُشكِّل جزءًا منها.
إذا كانت لديك أيّة استفسارات بشأن إشعار سياسة الخصوصية الخاصة بالوظائف المعني، فيُرجى التواصل معنا باستخدام البيانات المذكورة أدناه.
ما هي البيانات الشخصية التي نجمعها خلال عملية تقديم الطلب؟
يُقصد بمصطلح البيانات الشخصية البيانات التي تميز هوية مستهلك أو أسرة معينة أو البيانات المتعلقة بأي منهما أو تصفهما أو ترتبط بهما بشكل معقول أو قد ترتبط بهما بشكل معقول سواء بشكل مباشر أو غير مباشر. وفي بعض الظروف، لا تتضمن البيانات غير المحددة أو مجهولة الهوية أو المجمعة أو البيانات العامة المتاحة قانونًا من السجلات الحكومية. وفي سياق عملية طلب الوظيفة، قد نجمع الفئات التالية من البيانات الشخصية منك للأغراض التالية:
مصادر البيانات الشخصية
نحن نجمع البيانات الشخصية منك عندما تتقدَّم إلى وظيفة معينة وخلال عملية طلب التقديم على الوظيفة أو التعيين. كما يجوز لنا جمع بياناتك الشخصية من مصادر أخرى وندمجها مع البيانات الشخصية التي تقدِّمها لنا. على سبيل المثال، يجوز لنا جمع البيانات الشخصية الخاصة بك من:
· مواقع التوظيف الإلكترونية التي يجوز لك الاستعانة بها للتقدّم إلى وظيفة لدينا؛
· أصحاب العمل السابقون الذين يزودونا بمراجع التوظيف؛
· المراجع المهنية التي تصرح لنا بالاتصال بها؛
· خدمات فحص ما قبل التوظيف، مثل مقدّمي خدمات التحقّق من خلفية المستخدم (حيثما كان مسموحًا به بموجب القانون)؛
· وكالات التوظيف وشركات استقطاب الموظفين؛
· المؤسسات التعليمية الخاصة بك؛
· العاملون الآخرون التابعون لشركة Yardi.
الأسس القانونية لمعالجة البيانات الشخصية
تتطلب بعض قوانين حماية البيانات، شاملة قوانين حماية البيانات الأوروبية وتلك الخاصة بالمملكة المتحدة، إعلامك بالأسس القانونية (أو الأسباب القانونية) التي نعالج بياناتك الشخصية استنادًا إليها.
وهناك أسباب متنوعة يمكننا الاعتماد عليها عند معالجة بياناتك الشخصية. وفي بعض السياقات، ينطبق أكثر من سبب واحد. وفي الجدول أدناه، أوجزنا الأسباب الأكثر ملاءمة في سياق التعيين وما تعنيه هذه المصطلحات.
| المصطلح | سبب المعالجة | الشرح |
| الالتزام القانوني | المعالجة ضرورية للامتثال لالتزاماتنا القانونية | ضمان الوفاء بالتزاماتنا القانونية والتنظيمية. فعلى سبيل المثال، توفير مكان عمل آمن وتجنب التمييز غير الشرعي. |
| المصالح المشروعة | المعالجة ضرورية من أجل المصالح المشروعة لنا أو لجهة خارجية | لدينا أو لدى أيّ جهة خارجية لنا مصالح مشروعة في تنفيذ أعمالنا وإدارتها والتحكم بها بشكل فعّال وملائم وذلك بما يتعلق بمصالح الجهات التي تعالج بياناتك. ولن تُعالج بياناتك على هذا الأساس إذا اُنتهكت مصالحنا أو مصالح أي جهة خارجية بسبب مصالحك وحقوقك، وحرياتك الخاصة. |
| الموافقة | لقد منحت موافقة محددة لمعالجة بياناتك | بصفة عامة، لن يشترط معالجة بياناتك فيما يتعلق بممارسات التعيين الخاصة بنا بناءً على موافقتك. ولكن يجوز لنا في بعض الحالات طلب موافقتك على معالجة بياناتك. |
| إبرام عقد ما معك | المعالجة ضرورية لإبرام عقد ما معك أو لاتخاذ خطوات بناءً على طلبك لإبرام عقد ما | يشمل ذلك تنفيذ واجباتنا التعاقدية وممارسة حقوقنا التعاقدية. |
| المصالح الهامة | المعالجة ضرورية لحماية المصالح الهامة لصاحب البيانات أو أي شخصية طبيعية والتي لا يستطيع صاحب البيانات تقديم موافقة بشأنها بشكل فعلي أو قانوني | ينطبق هذا السبب في الظروف الاستثنائية، على سبيل المثال في حالات الطوارئ التي تستلزم علاجًا طبيًا. |
معالجة البيانات الشخصية الحساسة
إذا عالجنا البيانات الشخصية الحساسة المتعلقة بك، بالإضافة إلى ضمان تطبيق أحد أسباب المعالجة المذكورة أعلاه، فسنتأكد من تطبيق أحد أسباب معالجة البيانات الشخصية الحساسة أيضًا. وباختصار، تتضمن مما يلي:
- أين قدمت موافقتك الصريحة؛
- أين تكون المعالجة ضرورية لأغراض التزاماتك وحقوقك أو التزاماتنا وحقوقنا فيما يتعلق بالتوظيف في المدى المصرح به بموجب القانون أو الاتفاق الجماعي (“التزامات التوظيف”)؛
- المعالجة ضرورية لحماية المصالح الهامةة لصاحب البيانات أو أي شخصية طبيعية والتي لا يستطيع صاحب البيانات تقديم موافقة بشأنها بشكل فعلي أو قانوني؛
- حيثما تتعلق المعالجة بالبيانات الخاصة بك التي جعلتها متاحة للعامة (على سبيل المثال، إذا أخبرت الزملاء بأنك مريض)؛
- حيثما تكون المعالجة ضرورية لغرض رفع الدعاوى القانونية أو السير فيها أو الدفاع ضدها (“الدعاوى القانونية”).
البيانات المحددة حول البيانات الشخصية التي نعالجها، وأغراضنا، والأسس القانونية التي نستند إليها
ينص الجدول المبيّن أدناه على بيانات محددة أكثر بشأن أغراض المعالجة لدينا، والأمثلة على البيانات والأسباب التي نعالج البيانات وفقًا لها. وبطبيعة الحال، لا يمكن أن تكون القائمة أدناه شاملة لكل الأمثلة.
| الغرض من الجمع | فئة البيانات الشخصية | الأساس القانوني |
| إدارة التعيين. إدارة التعيين بصفة عامة، مثل: -تشغيل مواقع الوظائف الإلكترونية التي نحتفظ بها على: https://careers.yardi.com/ أو أيّ موقع آخر يُنشر عليه إشعار الخصوصية المعني (” موقع الوظائف”)؛ -تعيين المرشحين للوظيفة، وإجراء المقابلة الشخصية معهم، وتقييمهم؛ -إجراء عمليات التحقّق من الخلفية وفحوصات ما قبل التوظيف الأخرى (حيثما كان مسموحًا به بموجب القانون)؛ -تحليل عمليات تقديم الطلب والتعيين لدينا وتحسينها؛ -استيعاب الإعاقات أو الحالات الصحية؛ -التواصل معك بشأن ترشيحك، وفرصك مع Yardi أو بشأن موقع الوظائف وأيّة تغييرات أُجريت للشروط أو السياسات المطبقة؛ و -عمليات الأعمال الأخرى. | بيانات الاتصال والمعرّفات الأخرى – مثل الاسم، أو العنوان البريدي، أو رقم الهاتف، أو عنوان البريد الإلكتروني، أو اسم الحساب، أو رقم الضمان الاجتماعي، أو رقم رخصة القيادة، أو رقم جواز السفر، أو رقم تعريف الموظف، أو المعرّفات المشابهة الأخرى. | إبرام عقد ما معك الالتزام القانوني المصالح المشروعة |
| الامتثال، والسلامة، والحماية، مثل: -مراقبة المتطلبات القانونية والمتطلبات الأخرى أو الامتثال لها، مثل الضرائب، والتدقيق، وحفظ السجلات، وإعداد التقارير، والتحقق من الهوية، والأهلية للعمل، ومتطلبات مراقبة تكافؤ الفرص، حيثما ينطبق ذلك؛ -الامتثال للسياسات والإجراءات الداخلية؛ -الامتثال للطلبات الشرعية والعمليات القانونية، مثل الاستجابة لمذكرات الاستدعاء أو الطلبات الصادرة من السلطات الحكومية؛ -حماية حقوقنا، وسلامتنا، وممتلكاتنا وكذلك تلك الخاصة بك وبالآخرين، بما في ذلك الامتثال لإرشادات الصحة العامة المطبقة ومتطلباتها، شاملةً على سبيل المثال لا الحصر الإرشادات الصادرة عن مراكز مكافحة الأمراض أو الهيئات الصحية العامة الأخرى المتعلقة بالوقاية من كوفيد-19 أو الأمراض المعدية الأخرى ومكافحتها؛ -التحقيق في أيّ نشاط احتيالي أو مؤذٍ أو غير مصرح به أو غير أخلاقي أو غير قانوني أو أيّ سلوك ينتهك سياساتنا أو إجراءاتنا وردعه؛ -التحكم في الولوج إلى مقراتنا الفعلية ومراقبتها (على سبيل المثال، من خلال طلب الفحوصات الصحية للدخول إلى المكاتب/المرافق)؛ -متابعة الحقوق والتدابير القانونية، بما في ذلك التحقيق في الشكاوى أو الدعاوى القانونية ورفعها والدفاع ضدها؛ وإدارة السياسات والإجراءات الداخلية وإنفاذها؛ و -توفير البيانات إلى السلطات الحكومية، أو جهات إنفاذ القانون، أو المحاكم، أو الجهات الخاصة حيثما نعتقد بحسن نية أنها ضرورية للأغراض سالفة الذكر. | البيانات من مواد التقدّم بطلب وظيفة أو شركات استقطاب الموظفين – مثل طلب الوظيفة الخاص بك، وسيرتك الذاتية، والخطاب التعريفي، وعينات الكتابة، والمراجع، وتاريخ العمل، ومستخرجات المؤهلات التعليمية، وما يثبت ما إذا كنت تخضع لالتزامات صاحب العمل السابق، والبيانات التي يوفرها المحيلون عنك. | الالتزام القانوني المصالح المشروعة |
| التحليلات. -إنشاء بيانات مجهولة الهوية، أو مجمعة أو غير المحددة التي نستخدمها ونكشفها لتحليل طلبنا وأنشطة التعيين الخاصة بنا وأعمالنا ولأغراض الأعمال الشرعية الأخرى. نحن لا نحاول إعادة تعريف البيانات غير المحددة المشتقة من البيانات الشخصية، باستثناء تلك المخصصة لغرض اختبار مدى امتثال عمليات عدم تحديد الهوية لدينا للقانون المطبق. | المؤهلات المهنية – مثل الرخص، والتصاريح، والعضويات، والشهادات. | الالتزام القانوني المصالح المشروعة |
| الامتثال للقانون المطبق، وإدارة الخطر، وأغراض الأعمال والأغراض التجارية المشروعة الأخرى، بما في ذلك: -تقييم مهاراتك، ومؤهلاتك، ومصالحك مقابل فرص الوظائف لدينا؛ -التحقق من بياناتك وإجراء عمليات التحقّق المرجعية؛ -إجراء عمليات التحقّق من الخلفية إذا عرضت عليك وظيفة؛ -التواصل معك وإخبارك بفرص الوظائف؛ -إنشاء التقارير وإرسالها حسبما يقتضي القانون أو اللوائح؛ -تحسين عملية التعيين لدينا؛ -الوفاء بالتزامات Yardi القانونية؛ و -لأغراض الدفاع القانونية حسب الضرورة. | البيانات من عمليات تقديم الطلب – مثل أيّة فحوصات عبر الهاتف، ومقابلات شخصية، وتقييمات، ونتائج ممارسات التعيين. حالة الهجرة والمعلومات الأخرى التي قد تسمح لنا بالتحقق من استحقاقك للوظيفة. بيانات السيرة الذاتية – مثل الاسم، والجنس/الهوية الجنسية، والضمائر، وتاريخ الميلاد، والتاريخ المهني، والمراجع، والمهارات اللغوية، وتفاصيل التعليم، والبيانات التي توفرها للعامة من خلال مواقع البحث عن وظائف أو شبكات الوظائف. تفضيلات الوظائف – مثل المنصب والتعويض المطلوبين، وتفضيلات الموقع، والاستعداد للانتقال. تاريخ التوظيف – مثل أصحاب العمل السابقين، ومدة عملك مع كلٍ من أصحاب العمل السابقين، ومناصبك السابقة. بيانات التحقّق من الخلفية – مثل البيانات الضرورية لإكمال عمليات التحقّق من الخلفية، وفحوصات المخدرات/المواد الكحولية، و/أو الفحوصات الأخرى المسموح بها بموجب القانون، والبيانات المتلقاة أثناء هذه الفحوصات. البيانات الضرورية لفهم طلبات الاستيعاب بشأن الإعاقات المحتملة أو الحالات الصحية الأخرى وتقييمها. البيانات الطبية إذا قابلتنا شخصيًا، والأعراض الصحية، وحالة التطعيم، ومعلومات الفحص الأخرى فيما يتعلق بخطط وبروتوكولات الصحة والسلامة في Yardi، بما في ذلك الفحص اللازم لتقييم مكاتب/مرافق Yardi والتدابير الأخرى المصممة لمنع انتقال كوفيد-19 أو الأمراض المعدية الأخرى. المقاطع الصوتية أو الفيديو أو مراقبة المكالمات. المعرّفات الفريدة والمتوفرة عبر الإنترنت والبيانات بشأن استخدام موارد تكنولوجيا المعلومات، مثل عنوان IP، وسجل التصفح، والمكالمات ورسائل البريد الإلكترونية المرسلة أو المستلمة. الاستدلالات المشتقة من البيانات الشخصية. البيانات بشأن الأشخاص ذوي الصلة، مثل جهات الاتصال في حالات الطوارئ. البيانات الأخرى التي تقدمها لنا. | الالتزام القانوني المصالح المشروعة |
يصف هذا القسم بصفة عامة ممارساتنا حاليًا وأثناء الاثني عشر (12) شهرًا السابقة.
| الغرض/النشاط | نوع البيانات الشخصية | الأساس الشرعي يُرجى الاطلاع على الجدول أعلاه لوصف الأساس الشرعي |
| إدارة عقدك بما في ذلك إبرامه، وتنفيذه، وتغييره | بيانات تعريف الهوية بيانات الاتصال بيانات مقدِّم الطلب بيانات الاتصالات بما في ذلك البيانات بشأن شروط التوظيف أو الانضمام الخاصة بك، وراتبك، والمزايا المقدّمة لك، ومشاركتك في الترتيبات الخاصة بالمعاش التعاقدي، والتأمين على الحياة والتأمين الطبي، وأيّ نظام مكافآت أو مشاركة في الأسهم. | إبرام عقد ما معكالالتزام القانوني المصالح المشروعة |
| التواصل معك أو مع آخرين بالنيابة عنك | بيانات تعريف الهوية بيانات الاتصال بيانات الاتصالات بيانات الزوج والمعالين | إبرام عقد ما معكالمصالح المشروعة |
| الأمن الفعلي وأمن النظام | بيانات الأمن وحق الولوج بيانات تكنولوجيا المعلومات بما في ذلك صور الدوائر التلفزيونية المغلقة (CCTV) وسجلات استخدام المسحات وبطاقات / أنظمة الدخول المشابهة. بالقدر الذي يسمح به القانون المحلي أو يقتضيه، سجلات استخدامك لأنظمتنا بما في ذلك أجهزة الحاسب الآلي، والهواتف، والأجهزة الأخرى وكلمات المرور. | المصالح المشروعةالالتزامات القانونية |
| توفير البيانات إلى جهات خارجية فيما يتعلق بالمعاملات التي نعتزم إجراءها أو تنفيذها | بيانات مقدِّم الطلب بما في ذلك البيانات المتوفرة في طلبك والتي قد تكون لازمة لدى طرف ما لإجراء معاملة ما مثل مشترِ أو بائع أو موفِّر خدمات خارجية مرتقب. | المصالح المشروعة |
| مراقبة التنوع وتكافؤ الفرص | بيانات الخلفية البيانات الشخصية الحساسة بصفة خاصة، وبالقدر الذي يسمح به القانون المحلي أو يقتضيه، البيانات بشأن جنسيتك، وأصلك العرقي، وجنسك، وإعاقتك، وسنك، ومحددات التنوع الأخرى. | الموافقةالمصالح المشروعةالالتزامات القانونيةفيما يتعلق بالبيانات الشخصية الحساسة: التزامات التوظيف والموافقة |
| مراقبة الامتثال للقانون، وسياسات اللوائح، واللوائح التنفيذية، والقواعد بصفة عامة وبصفة خاصة والتحقيق فيهم | بيانات الاتصال بيانات مقدِّم الطلب بيانات الخلفية بيانات الإبلاغ عن الأخلاقيات بيانات تكنولوجيا المعلومات بيانات الأمن وحق الولوج بيانات الاتصالات البيانات الشخصية الحساسة نتوقع من العاملين لدينا الامتثال لسياساتنا وقواعدنا ومراقبة أنظمتنا للتحقق من الامتثال. وإذا كانت لدينا مخاوف محددة بشأن الامتثال، قد نفحص الأنظمة والبيانات الأخرى لتناول هذه المخاوف (على سبيل المثال، سجلات تسجيل الدخول، وسجلات الاستخدام، ورسائل البريد الإلكترونية، والمستندات، وصور CCTV). وقد نجري من وقتٍ لآخر التحقيقات إذا تلقينا أيّ بلاغ بعدم الامتثال للقانون واللوائح أو للوائحنا التنفيذية، وسياساتنا، وقواعدنا. | المصالح المشروعةالالتزام القانوني فيما يتعلق بالبيانات الشخصية الحساسة: التزامات التوظيف والمطالبات القانونية |
| النزاعات والإجراءات القانونية | بيانات الاتصال بيانات مقدِّم الطلب بيانات تكنولوجيا المعلومات بيانات الاتصالات البيانات الشخصية الحساسة أيّ بيانات أخرى ذات صلة أو قد تكون ذات صلة بنزاع ما أو إجراء قانوني يؤثر علينا. | المصالح المشروعةنحن نعالج بياناتك الشخصية عند التعاون مع السلطات العامة والحكومية، أو المحاكم، أو المنظمين وفقًا لالتزاماتنا القانونية بموجب القوانين المطبقة، بالقدر الذي يتطلب معالجة البيانات الشخصية أو الكشف عنها لحماية حقوقنا، أو استئناف التدابير المتاحة لدينا أو الحد من الأضرار الواقعة علينا أو الامتثال للإجراءات القضائية أو أوامر المحكمة أو العمليات القانونية، أو للاستجابة للطلبات الشرعية. فيما يتعلق بالبيانات الشخصية الحساسة: المطالبات القانونية |
| العلاج الطبي في حالات الطوارئ | بيانات العائلة البيانات الصحية أيّة بيانات أخرى لازمة لإخطار جهة (جهات) الاتصال المقربة لديك بأيّ حادث في Yardi وللسماح للأشخاص المسؤولين بإدارة العلاج الطبي في حالات الطوارئ. | المصالح الهامة |
| حيازة الممتلكات، وخصخصة الممتلكات، وعمليات الدمج؛ وإعادة الهيكلة، ونقل الموقع | بيانات الاتصال بيانات مقدِّم الطلب بيانات الخلفية بيانات الإبلاغ عن الأخلاقيات بيانات تكنولوجيا المعلومات بيانات الأمن وحق الولوج بيانات الاتصالات البيانات الشخصية الحساسة ستتم معالجة البيانات ومشاركتها على الأرجح مع جهة خارجية (مثل مشتر للأعمال) تتعلق بدورك – على النحو الملائم للسياق المحدد. | المصالح المشروعةفيما يتعلق بالبيانات الشخصية الحساسة: التزامات التوظيف، أو الموافقة في حالات محددة |
أنت مسؤول عن الحصول على موافقة من المراجع قبل تقديم بياناتهم الشخصية لنا.
إذا قبلت الوظيفة في Yardi، ستصبح بيانات الطلب جزءًا من سجلك الوظيفي وستستخدم لأغراض التوظيف.
تجري Yardi عمليات التحقق من الخلفية على جميع الموظفين بمجرد أن يكملوا عملية تقديم الطلب ويحصلوا على عرض بوظيفة في Yardi. ويعتمد التوظيف في Yardi على إكمال عملية مرضية للتحقق من الخلفية. وإذا ظهر شيء ما في عملية التحقق من خلفيتك يبدو سببًا لعدم تعيين Yardi لك، فسنخطرك بأننا قد لا نتمكن من تقديم وظيفة لك نظرًا لهذه البيانات. وسنقدِّم لك أيضًا نسخة من عملية التحقق من خلفيتك وسنقدِّم لك البيانات بشأن عملية تصحيح سجل ما.
البيانات الشخصية الحساسة وخصائص التصنيف المحمي
باستثناء “بيانات الاتصال”، و”تفضيلات الوظائف”، و”تاريخ التوظيف” إن أمكن، تتضمن جميع الفئات أعلاه أو تحتوي على بيانات يمكن استنتاج بيانات شخصية حساسة منها (وفقًا للحماية الخاصة بموجب بعض قوانين حماية البيانات) أو خصائص التصنيفات المحمية بموجب قانون كاليفورنيا أو القانون الفيدرالي (إن أمكن). نحن لا نستخدم أو نكشف البيانات الشخصية الحساسة بطرق تتعارض مع حق المقيمين في كاليفورنيا من الحد من استخدام البيانات الشخصية الحساسة أو الكشف عنها بموجب قانون كاليفورنيا.
كشف البيانات الشخصية
قد نكشف بياناتك الشخصية إلى الجهات التالية لتسهيل أحد الأغراض الموصوفة أعلاه أو أكثر:
· الكيانات التابعة. تخضع شركتنا الأم والشركات التابعة لها والكيانات الأخرى التابعة لها لتحكم شركتنا الأم، لأغراض تحقيق التوافق مع إشعار الخصوصية المعني أو لتشغيل البنية التحتية والأنظمة والتكنولوجيا المشتركة.
· مقدّمو الخدمة. الشركات التي تزودنا بالخدمات التي تساعدنا على إدارة عملية التوظيف وتشغيل أعمالنا، مثل منصات التوظيف، وشركات استقطاب الموظفين، وإجراء المقابلات الشخصية، والاختبار، وفحص ما قبل التوظيف، وحجز السفر لإجراء المقابلات الشخصية، والتعويض عن النفقات (إن أمكن)، ونقل الموقع (إن أمكن)، وتحليلات التعيين. يمكن العثور على قائمة بمقدّمي الخدمات لدينا من هنا: https://resources.yardi.com/legal/yardi-service-providers/.
· السلطات الحكومية، وجهات إنفاذ القوانين، وغيرها. السلطات الحكومية، وجهات إنفاذ القوانين، والمحاكم، وغيرها للأغراض الموصوفة في قسم الامتثال، والسلامة، والحماية الواردة أعلاه.
· تحويلات الأعمال. أطراف المعاملات والمعاملات المحتملة (والمستشارون التابعون لهم) الذين نبيع لهم كل أعمالنا أو أصولنا أو جزءًا منها أو نحوِّلها لهم، بما في ذلك بياناتك الشخصية، مثل خصخصة الشركات، والدمج، واتحاد الشركات، والاستحواذ عليها، وإعادة التأسيس، أو بيع الأصول، أو في حالة الإفلاس أو الحل.
· المستشارون المحترفون. المحامون، ومستشارو الهجرة، والمستشارون المحترفون الخارجيون الآخرون الذين يطلبون بياناتك في سياق تقديم خدماتهم.
· الجهات الأخرى غير المدرجة أعلاه ولكن يتم تعريفها عند المرحلة التي نجمع عندها بياناتك الشخصية أو قبلها.
يصف هذا القسم بصفة عامة ممارساتنا حاليًا وأثناء الاثني عشر (12) شهرًا السابقة. ينبغي أن تفترض أنه يجوز لنا الكشف عن كل فئة من بياناتك الشخصية التي نجمعها وقد يكون قد تم الكشف عنها أثناء الاثني عشر (12) شهرًا السابقة لكل فئة من الجهات الخارجية المدرجة أعلاه في هذا القسم.
تحويلات البيانات
Yardi هي شركة عالمية. ويقع مقرنا الرئيسي في كاليفورنيا في الولايات المتحدة الأمريكية ولدينا مكاتب في جميع أنحاء أمريكا الشمالية. ولدينا أيضًا كيانات تابعة لنا تقع ضمن المنطقة الاقتصادية الأوروبية (EEA)، والمملكة المتحدة (UK)، والإمارات العربية المتحدة، وأستراليا، والهند، وهونج كونج، وسنغافورة، واليابان، والصين.
لذلك قد نعالج البيانات الشخصية التي نجمعها عنك ونحوِّلها خارج البلد التي تقع فيها وذبك فيما يتعلق بأعمالنا ولأغراض التوظيف، والأغراض التنظيمية، والإدارية، والقانونية.
عندما نحوِّل بياناتك الشخصية لأعضاء مجموعتنا أو لمقدّمي الخدمات لدينا خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية أو المملكة المتحدة، سنضمن شرعية التحويل ووضع ترتيبات أمان ملائمة. ولقد أبرمنا اتفاقيات لضمان الضمانات الملائمة والمناسبة مع أعضاء مجموعتنا ومقدّمي الخدمات لدينا في تلك البلاد. وتضمن هذه الاتفاقيات بنودًا تعاقدية قياسية معتمدة لتلك التحويلات من قِبل المفوضية الأوروبية أو آليات التحويل المعتمدة الأخرى.
ويجوز لك طلب البيانات عن الضمانات التي وضعناها فيما يتعلق بتحويلات البيانات الشخصية عن طريق التواصل معنا على النحو الموضح أدناه في قسم التواصل معنا.
الاحتفاظ بالبيانات
تعتمد معايير تقرير مدة الاحتفاظ بالبيانات الشخصية بصفة عامة على ما إذا كانت هذه المدة كافية للوفاء بالأغراض التي جُمعت من أجلها كما هو موضح في إشعار الخصوصية المعني، بما في ذلك الامتثال للاحتفاظ بالتزامات سجلنا القانوني ولأغراض الامتثال والحماية والسلامة الأخرى الموضّحة أعلاه. تُحتفظ ببيانات الطلب وفقًا للقانون المطبق. كما يجوز لنا الاحتفاظ ببيانات الطلب لمراعاتك والنظر في أمرك في الوظائف الأخرى التي قد تكون مؤهلًا لها.
كيف تحتفظ Yardi ببياناتك الشخصية آمنة؟
تلتزم شركة Yardi بحماية أمن أي معلومات شخصية تقدمها لنا. وتستخدم Yardi التدابير الأمنية الإدارية والفنية والمادية الملاءمة لحماية أي من هذه المعلومات التي تقدمها. وعلى الرغم من سبل الحماية المتاحة إلا أنه لا يمكن ضمان أن تكون عملية النقل الإلكتروني عبر الإنترنت أو تقنية تخزين المعلومات آمنة بشكل كامل، لذلك يجب عليك اتخاذ الاحتياطات المناسبة قبل تحديد المعلومات التي ترسلها لنا بهذه الطريقة.
إذا كنت ترغب في تصحيح البيانات التي تقدمها على بوابة مقدِّم الطلب أو تحدثها، أو تغيّرها، أو تمسحها، فيمكنك الرجوع إلى صفحة التسجيل المطبقة أو نموذج الويب لتحرير السجل الخاص بك. للحصول على مزيد من المعلومات أو في حالة مواجهة مشكلات في الوصول إلى بياناتك من هذه الصفحة، يُرجى الاتصال بنا على الرقم 1124-866 (800)، أو الاتصال بنا باستخدام نموذجنا تعليقات الخصوصية.
مع مراعاة القانون المطبق، قد يكون لك الحق في:
- طلب الوصول إلى بياناتك الشخصية التي نعالجها؛
- طلب تصحيح بياناتك الشخصية غير الدقيقة، أو غير الكاملة، أو اللاغية أو تحديثها؛
- طلب مسح بياناتك الشخصية في ظروف معينة؛
- طلب حظر استخدام بياناتك الشخصية؛
- طلب نسخة من البيانات الشخصية (التي قدمتها لنا) لك بتنسيق منظّم ومستخدم بشكل عام وقابل للقراءة آليًا في ظروف معينة؛
- الاعتراض على معالجتنا بياناتك.
إذا كنت قد اعتمدت على الموافقة كسبب للمعالجة، فيمكنك سحب الموافقة في أيّ وقت، وعلى الرغم من ذلك فإن قيامك بذلك لكن يؤثر على شرعية ما عالجناه قبل سحبك للموافقة.
وإذا كنت ترغب في ممارسة أيّ من حقوق حماية بياناتك أو إذا كنت تعتبر أننا قد عالجنا بياناتك الشخصية بشكل ينتهك القانون المطبق، يُرجى التواصل معنا على النحو المفصَّل في قسم “كيفية التواصل معنا” أدناه.
بالنسبة للمتقدمين من المنطقة الاقتصادية الأوروبية/المملكة المتحدة/سويسرا: إذا كنت تعتقد أننا قد عالجنا بياناتك الشخصية بما ينتهك القانون المطبق ولم نتمكن من تصحيح هذا الانتهاك على نحو معقول يرضيك، فيجوز لك أيضًا رفع شكوى إلى الهيئة المشرفة على حماية البيانات الموجودة في بلدك. يمكنك العثور على تفاصيل جهة الاتصال لسلطات حماية البيانات في المنطقة الاقتصادية الأوروبية هنا، والمملكة المتحدة هنا.
بالنسبة للمقيمين في كاليفورنيا: لأغراض إشعار الخصوصية المعني، تحمل “البيانات الشخصية” و”البيانات الشخصية الحساسة” المعاني المذكورة في قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا لعام 2018 (كما هو معدّل من وقتٍ لآخر في قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا “CCPA”).
حقوق خصوصيتك في كاليفورنيا
يتمتع المقيمين في كاليفورنيا بالحقوق المدرجة أدناه بموجب قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا. ومع ذلك، فإن هذه الحقوق غير مطلقة، ويجوز لنا في حالات معينة رفض طلبك كما هو مسموح به بموجب القانون.
· المعلومات. يمكنك طلب البيانات التالية بشأن كيفية جمعنا لبياناتك الشخصية واستخدامها أثناء الاثني عشر (12) شهرًا الماضية:
o فئات البيانات الشخصية التي قد جمعناها.
o فئات المصادر التي جمعنا البيانات الشخصية منها.
o غرض الأعمال أو الغرض التجاري لجمع البيانات الشخصية أو بيعها.
o فئات الجهات الخارجية التي نكشف البيانات الشخصية لها.
o فئات البيانات الشخصية التي بعناها أو كشفنا عنها لغرض تجاري.
o فئات الجهات الخارجية التي بيعت لها البيانات الشخصية أو كشفت لها عنها لغرض تجاري.
· الوصول. يمكنك طلب نسخة من البيانات الشخصية التي قد جمعناها عنك.
· الحذف. يمكنك طلب حذفنا للبيانات الشخصية التي قد جمعناها منك.
· التصحيح. يمكنك طلب تصحيح البيانات الشخصية غير الدقيقة التي قد جمعناها عنك.
· الانسحاب من المبيعات أو مشاركة البيانات الشخصية. يمكن للمقيمين في كاليفورنيا الانسحاب من أيّ “بيع” لبياناتهم الشخصية أو “مشاركة” البيانات الشخصية للإعلان السلوكي عبر السياقات حيث تُعرَّف هذه الشروط بموجب قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (CCPA). نحن لا نبيع البيانات الشخصية لمقدّمي الطلبات أو نشاركها معهم بأسلوب محظور بموجب قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا ولم نقم بذلك في الاثني عشر (12) شهرًا السابقة. ويتطلب قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا أن نوضّح أننا لدينا معرفة فعلية ببيعنا أو مشاركتنا البيانات الشخصية للموظفين تحت سن 16 ونحن لا نملك مثل هذه المعرفة الفعلية.
· عدم التمييز. يحق لك ممارسة الحقوق الموضحة أعلاه بدون تمييز كما هو محظور بموجب قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا، بما في ذلك ممارسة الحقوق دون لخوف من الثأر.
يجوز لك إرسال الطلبات لممارسة حقوقك من خلال نموذجنا تعليقات الخصوصية . ولا يمكننا معالجة طلبك إذا لم تزودنا بتفاصيل كافية تسمح لنا بفهمه والاستجابة له. وقد نحتاج إلى التحقق من هويتك لمعالجة ببياناتك/معرفة الطلبات والوصول إليها وحذفها وتصحيحها، ونحن نحتفظ بحق تأكيد إقامتك الحالية في كاليفورنيا. ويجوز لنا طلب التحقق من الهوية من خلال إلزامك بتسجيل الدخول إلى الحساب عبر الإنترنت للمرشحين إذا كان لديك حساب، وتقديم البيانات التي قد تساعدنا في التحقق من هويتك، وتقديم تعريف حكومي، و/أو إقرار رسمي تحت طائلة عقوبة شهادة الزور.
قد يُجري الوكيل المصرح منك طلبًا بالنيابة عنك بمجرد تحققنا من هوية الوكيل واستلامنا لنسخة من توكيل صالح مقدّم للوكيل المصرح منك وفقًا لأقسام قانون إثبات الوصية بكاليفورنيا 4000-4465. وإذا لم تكن قد زوّدت وكيلك بهذا التوكيل، فيجب عليك تزويد وكيلك بإذن كتابي وموقّع لممارسة حقوقك المطبقة بموجب قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا بالنيابة عنك، وتقديم المعلومات التي نطلبها للتحقق من هويتك، وتزويدنا بتأكيد بأنك قد أعطيت للوكيل المصرح له إذنًا بإرسال الطلب.
الفئات النظامية بكاليفورنيا
بالنسبة لكل فئة من فئات المعلومات الشخصية المدرجة أعلاه في القسم 2.1 (مكرر بالخط العريض أدناه)، يتطلب قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (قانون كاليفورنيا المدني 1798.140(5)(1)) تحديد الفئات النظامية التالية التي تتوافق معها:
· بيانات جهة الاتصال: المعرّفات، والبيانات المهنية أو المتعلقة بالتوظيف
· البيانات من مواد طلب الوظيفة أو شركات استقطاب الموظفين: المعرّفات، والبيانات المهنية أو المتعلقة بالتوظيف، والبيانات التعليمية
· المؤهلات المهنية: المعرّفات، والبيانات المهنية أو المتعلقة بالتوظيف
· البيانات من عملية تقديم الطلب: المعرّفات، والبيانات المهنية أو المتعلقة بالتوظيف، والبيانات التعليمية
· حالة الهجرة: المعرّفات، والبيانات المهنية أو المتعلقة بالتوظيف، والبيانات التعليمية
· بيانات السيرة الذاتية: المعرّفات، والبيانات المهنية أو المتعلقة بالتوظيف، والبيانات التعليمية
· تفضيلات الوظائف: المعرّفات، والبيانات المهنية أو المتعلقة بالتوظيف
· تاريخ التوظيف: المعرّفات، والبيانات المهنية أو المتعلقة بالتوظيف
· بيانات التحقق من الخلفية: المعرّفات، والبيانات المهنية أو المتعلقة بالتوظيف، والبيانات التعليمية
· البيانات الضرورية لفهم طلبات الاستيعاب بشأن الإعاقات المحتملة أو الحالات الصحية الأخرى وتقييمها: المعرّفات، وسجلات المستهلكين بكاليفورنيا (البيانات الطبية)، والبيانات المهنية أو المتعلقة بالتوظيف
· البيانات الطبية: المعرّفات، وسجلات المستهلكين بكاليفورنيا (البيانات الطبية)، والبيانات المهنية أو المتعلقة بالتوظيف
الجهات الخارجية
لا يتناول إشعار الخصوصية المعني الممارسات الخاصة بأيّة جهات خارجية والتي لها قواعدها الخاصة بشأن كيفية جمع بياناتك الشخصية واستخدامها ونحن غير مسؤولين عنها. لا تعد روابطنا لمواقع الجهات الخارجية أو خدماتها بمثابة تصديقات.
قابلية الوصول إلى اتصالاتنا
نحرص على ضمان إتاحة مراسلاتنا للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة. لتقديم الطلبات المتعلقة بقابلية الوصول أو الإبلاغ عن العقبات، يُرجى الاتصال بنا باستخدام نموذجنا تعليقات الخصوصية .
التغييرات التي تطرأ على إشعار الخصوصية هذا
نحن نحتفظ بحق تغيير إشعار الخصوصية المعني في أيّ وقت. ويشير عنوان “تاريخ السريان” الموجود في أعلى إشعار الخصوصية المعني إلى وقت المراجعة الأخيرة. وستسري أيّة تغييرات عندما ننشر الإشعار المراجع على موقع الوظائف الخاص بنا.
التزاماتك
بعيدًا عن التزامك بتوفير بيانات كاملة ودقيقة في عملية التعيين، تتحمل وحدك مسؤولية ضمان عدم انتهاك المعلومات التي ترسلها أيّة حقوق لجهات خارجية.
ينبغي عليك المحافظة على تحديث بياناتك الشخصية المحفوظة لدينا في الملفات وإخبارنا بأيّة تغييرات جوهرية تطرأ عليها.
التواصل معنا
للحصول على مزيد من المعلومات حول ممارسات الخصوصية لدينا، أو إذا كنت ترغب في ممارسة أيٍّ من حقوقك، يُرجى التواصل معنا باستخدام نموذج تعليقات الخصوصية أو باستخدام أيًا من الطرق المذكورة أدناه:
| البلد | الممثل |
| أمريكا الشمالية | عن طريق الهاتف: 2040-699 (805) 1+ / 1124-866 (800) 1 بواسطة نموذج الويب: تعليقات الخصوصية بالمراسلة خطيًا: عناية – مسؤولية حماية البيانات وعنوانه 430 S. Fairview, Santa Barbara, CA 93117 |
| المنطقة الاقتصادية الأوروبية | بواسطة نموذج الويب: تعليقات الخصوصية بالمراسلة خطيًا: عناية – مسؤول حماية البيانات وعنوانه: Vesta Building, Herikerbergweg 195, Amsterdam, NH 1101 CN, Netherlands |
| المملكة المتحدة | بواسطة نموذج الويب: تعليقات الخصوصية بالمراسلة خطيًا: بالمراسلة خطيًا: عناية – مسؤول حماية البيانات وعنوانه: Room 1.01, Scott House, The Concourse, Waterloo Station, London SE1 7LY, United Kingdom |