Datum des Inkrafttretens: 22. April 2024
Wir bei Yardi sind bestrebt, für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unsere Gemeinschaften da zu sein, nie den Fokus zu verlieren und zu wachsen.
Wir respektieren Ihre Privatsphäre und verpflichten uns zum Schutz der personenbezogenen Daten, die Sie uns mitteilen. Wir haben diese Richtlinie zum Einreichen von Daten über das Bewerberportal (die „Datenschutzrichtlinie“) erstellt, damit Sie wissen, wie Yardi die personenbezogenen Daten verwendet, die Sie über den Abschnitt Karrierechancen auf der Website von Yardi oder auf sonstige Weise im Rahmen einer Stellenbewerbung oder einer Stellensuche einreichen („Bewerbungsdaten“).
Alle Bewerbungsdaten, die Sie bei Yardi Systems, Inc. und seinen verbundenen Unternehmen („Yardi“) einreichen, werden von Yardi in den Vereinigten Staaten und in dem Rechtsraum erfasst, in dem sich der Ansprechpartner für die betreffende Stelle befindet. Bewerbungsdaten können zur Berücksichtigung von Bewerbungen an unsere verbundenen Unternehmen in anderen Rechtsgebieten weitergegeben werden. Das Einreichen Ihrer Bewerbungsdaten ist freiwillig. Wenn Sie uns jedoch Ihre Bewerbungsdaten nicht überlassen wollen, können wir Sie möglicherweise nicht in vollem Umfang als Bewerber(in) berücksichtigen. Wir werden Sie um Ihre Einwilligung bitten, bevor wir weitere Informationen von Dritten einholen, und werden Ihnen die Informationen mitteilen, die wir von diesen Dritten erhalten haben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Diese Datenschutzerklärung stellt keinen Arbeitsvertrag dar und ist nicht Bestandteil eines Arbeitsvertrags.
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte auf dem unten angegebenen Weg.
Welche personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben?
Personenbezogene Daten sind Informationen, die einen bestimmten Verbraucher oder Haushalt identifizieren, sich auf ihn beziehen, ihn beschreiben, ihm zugeordnet oder vernünftigerweise direkt oder indirekt mit ihm in Verbindung gebracht werden könnten. Darunter fallen unter bestimmten Umständen keine de-identifizierten, anonymisierten oder öffentlichen Daten, die rechtmäßig aus staatlichen Quellen verfügbar sind. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können wir folgende Kategorien von personenbezogenen Daten von Ihnen für die nachfolgenden Zwecke erheben:
Quellen personenbezogener Daten
Wir erfassen personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie sich für eine Stelle bewerben, sowie während des gesamten Bewerbungs- oder Rekrutierungsprozesses. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch aus anderen Quellen erheben und mit den personenbezogenen Daten kombinieren, die Sie uns zur Verfügung stellen. Beispielsweise erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls von:
· Jobbörsen-Websites, auf denen Sie sich für eine Stelle bei uns bewerben können;
· früheren Arbeitgebern, die uns Arbeitsreferenzen zur Verfügung stellen;
· beruflichen Referenzen, wenn Sie uns die Kontaktaufnahme genehmigen;
· Diensten für Prüfungen vor der Einstellung, wie z. B. von Anbietern von Hintergrundüberprüfungen (soweit gesetzlich zulässig);
· Arbeitsagenturen und Personalvermittlern;
· Ihren Ausbildungseinrichtungen;
· sonstigem Yardi-Personal.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Gemäß bestimmten Datenschutzvorschriften, wie den Datenschutzvorschriften der EU und des Vereinigten Königreichs, sind wir verpflichtet, Sie über die Rechtsgrundlagen, auf die wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, zu informieren.
Es gibt verschiedene Grundlagen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen können. In einigen Fällen können mehrere Grundlagen zutreffen. In der folgenden Tabelle haben wir die in Zusammenhang mit der Rekrutierung relevantesten Grundlagen und deren Bedeutung zusammengefasst.
| Begriff | Verarbeitungsgrundlage | Erläuterung |
| Gesetzliche Verpflichtung | Die Verarbeitung ist zur Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich | Sicherstellung, dass wir unseren gesetzlichen und verordnungsrechtlichen Verpflichtungen nachkommen. Beispielsweise Gewährleistung eines sicheren Arbeitsplatzes und Verhinderung von unrechtmäßiger Diskriminierung. |
| Legitime Interessen | Die Verarbeitung ist für unsere legitimen Interessen oder die von Dritten erforderlich | Wir oder Dritte haben legitime Interessen daran, unsere jeweiligen Geschäfte effektiv und ordnungsgemäß zu führen, zu managen und zu verwalten, und in Zusammenhang mit diesen Interessen an der Verarbeitung Ihrer Daten. Ihre Daten werden nicht auf dieser Grundlage verarbeitet, wenn Ihre eigenen Interessen, Rechte und Freiheiten Vorrang vor unseren Interessen bzw. den Interessen Dritter haben. |
| Zustimmung | Sie haben der Verarbeitung Ihrer Daten ausdrücklich zugestimmt | In der Regel ist für die Verarbeitung Ihrer Daten in Zusammenhang mit unseren Rekrutierungsmaßnahmen Ihre Zustimmung nicht erforderlich. Aber es gibt Fälle, in denen wir die Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten einholen. |
| Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen | Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder die zum Abschluss eines Vertrags mit Ihnen erforderlichen Schritte auf Ihren Wunsch hin erforderlich | Hierunter fallen die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten und die Ausübung unserer vertraglichen Rechte. |
| Wesentliche Interessen | Die Verarbeitung ist zum Schutz von wesentlichen Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person erforderlich und die betroffene Person ist physisch oder rechtlich nicht in der Lage, ihre Zustimmung zu erteilen | Diese Grundlage findet unter außergewöhnlichen Umständen Anwendung, wenn beispielsweise in einem Notfall eine medizinische Behandlung erforderlich ist. |
Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten
Wenn wir sensible personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeiten, stellen wir nicht nur sicher, dass eine der oben genannten Verarbeitungsgrundlagen gegeben ist, sondern vergewissern uns außerdem, dass zusätzlich eine der Grundlagen für die Verarbeitung von sensiblen personenbezogenen Daten erfüllt ist. Dies betrifft folgende Fälle:
- Sie haben Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt;
- die Verarbeitung ist für Ihre oder unsere Verpflichtungen und Rechte in Zusammenhang mit der Beschäftigung erforderlich, insoweit dies gemäß dem Gesetz oder Tarifvertrag zulässig ist („arbeitsrechtliche Verpflichtungen“);
- die Verarbeitung ist zum Schutz von wesentlichen Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person erforderlich und die betroffene Person ist physisch oder rechtlich nicht in der Lage, ihre Zustimmung zu erteilen;
- die Verarbeitung betrifft von Ihnen veröffentlichte Daten zu Ihnen (z. B. Sie sagen Ihren Kollegen, dass Sie krank sind);
- die Verarbeitung ist zur Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr eines Rechtsanspruchs erforderlich („Rechtsansprüche“).
Spezifische Informationen zu den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, unseren Zwecken und Rechtsgrundlagen
In der nachfolgenden Tabelle finden sich spezifischere Informationen zu unseren Verarbeitungszwecken sowie Beispiele für die Daten und die Rechtsgrundlagen, auf die wir die Verarbeitung stützen. Diese Beispiele sind natürlich keine vollständige Aufzählung.
| Zweck der Erfassung | Kategorie personenbezogener Daten | Rechtsgrundlage |
| Rekrutierungsmanagement. Verwaltung der Rekrutierung im Allgemeinen, wie z. B.: – Betrieb des Bewerberportals auf https://careers.yardi.com/ oder einer anderen Website, auf der diese Datenschutzerklärung veröffentlicht wird („Bewerberportal“); – Rekrutierung und Bewertung von Bewerbern sowie Durchführung von Bewerbungsgesprächen; – Durchführung von Hintergrundüberprüfungen und sonstigen Prüfungen vor der Einstellung (soweit gesetzlich zulässig); – Analyse und Verbesserung unserer Bewerbungs- und Rekrutierungsprozesse; – Berücksichtigung von Behinderungen oder gesundheitlichen Beeinträchtigungen; – Kommunikation mit Ihnen über Ihre Bewerbung, Stellenangebote bei Yardi oder über das Bewerberportal und Änderungen der geltenden Bedingungen oder Richtlinien; und – sonstige Geschäftsvorgänge. | Kontaktinformationen und andere Identifikatoren – wie z. B. Name, Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kontoname, Sozialversicherungsnummer, Führerscheinnummer, Reisepassnummer, Mitarbeiternummer oder ähnliche identifizierende Informationen. | Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen Gesetzliche Verpflichtung Legitime Interessen |
| Compliance, Sicherheit und Schutz, wie z. B.: – Einhaltung oder Überwachung der Compliance mit gesetzlichen und anderen Anforderungen, beispielsweise in Bezug auf Steuern, Audits, Buchführung, Berichterstattung, Identitäts- und Arbeitsberechtigungsnachweise sowie ggf. Anforderungen zur Überwachung der Chancengleichheit; – Einhaltung interner Richtlinien und Verfahren; – Erfüllung rechtmäßiger Aufforderungen und rechtlicher Verfahren, wie z. B. Reagieren auf Herausgabeanordnungen/Vorladungen oder Ersuchen von staatlichen Behörden; – Schutz unserer oder Ihrer Rechte und Sicherheit, der Rechte und Sicherheit anderer sowie Schutz unseres oder Ihres Eigentums oder des Eigentums Dritter, insbesondere durch Einhaltung geltender Richtlinien und Anforderungen im Bereich der öffentlichen Gesundheit, einschließlich, ohne darauf beschränkt zu sein, Richtlinien der US-Seuchenschutzbehörde CDC oder anderer öffentlicher Gesundheitsbehörden zur Prävention und Bekämpfung von COVID-19 oder anderen Infektionskrankheiten; – Untersuchung und Verhinderung von betrügerischen, schädlichen, unbefugten, unethischen oder illegalen Aktivitäten oder Verhaltensweisen, die gegen unsere Richtlinien oder Verfahren verstoßen; – Zugangskontrolle und Überwachung unserer Geschäftsräume (z. B. durch Gesundheitskontrollen für den Zugang zu Büros/Einrichtungen); – Geltendmachung von Rechtsansprüchen und rechtlichen Mitteln, einschließlich Untersuchung, Einreichung und Abwehr von Klagen oder Rechtsansprüchen; Verwaltung und Durchsetzung interner Richtlinien und Verfahren; und – Bereitstellung von Informationen für staatliche Behörden, Strafverfolgungsbehörden, Gerichte oder private Parteien, wenn wir in gutem Glauben davon überzeugt sind, dass dies für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist. | Informationen, die aus Bewerbungsunterlagen oder von Personalvermittlern stammen – wie z. B. Ihre Bewerbung, Ihr Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Textproben, Referenzen, beruflicher Werdegang, Zeugnisse, die Angabe, ob Sie Verpflichtungen gegenüber früheren Arbeitgebern unterliegen, sowie Informationen, die Referenzgeber über Sie bereitstellen. | Gesetzliche Verpflichtung Legitime Interessen |
| Analytik. – Erstellung anonymer, aggregierter oder de-identifizierter Daten, die wir zur Analyse unserer Bewerbungs- und Rekrutierungsaktivitäten, unserer geschäftlichen Aktivitäten und für andere rechtmäßige geschäftliche Zwecke verwenden und offenlegen. Wir versuchen nicht, de-identifizierte Daten, die aus personenbezogenen Daten stammen, erneut zu identifizieren, außer zum Zweck der Prüfung, ob unsere De-Identifizierungsprozesse den geltenden Gesetzen entsprechen. | Berufsqualifikationen – wie z. B. Lizenzen, Genehmigungen, Mitgliedschaften und Zertifizierungen. | Gesetzliche Verpflichtung Legitime Interessen |
| Für die Einhaltung geltender Gesetze, das Risikomanagement und andere legitime geschäftliche und kommerzielle Zwecke, einschließlich: – Bewertung Ihrer Kenntnisse, Qualifikationen und Interessen in Bezug auf unsere Stellenangebote; – Prüfung Ihrer Daten und Referenzen; – Durchführung von Hintergrundüberprüfungen, wenn Ihnen eine Stelle angeboten wird; – Kommunikation mit Ihnen und Information über Stellenangebote; – Erstellung und Einreichung von Berichten, die aufgrund von Gesetzen oder Verordnungen vorgeschrieben sind; – Verbesserung unseres Rekrutierungsverfahrens; – Erfüllung der gesetzlichen Pflichten von Yardi; und – bei Bedarf Verteidigung in Rechtsverfahren. | Informationen aus dem Bewerbungsprozess – wie z. B. Vorgespräche per Telefon, Bewerbungsgespräche, Bewertungen und Ergebnisse von Rekrutierungsmaßnahmen. Einwanderungsstatus und andere Informationen, mit denen wir Ihre Arbeitserlaubnis überprüfen können. Biografische Informationen – wie z. B. Name, Geschlecht/Geschlechtsidentität, Pronomen, Geburtsdatum, beruflicher Werdegang, Referenzen, Sprachkenntnisse, Ausbildung sowie Informationen, die Sie über Jobbörsen oder berufliche Networking-Seiten öffentlich zugänglich machen. Stellenpräferenzen – wie z. B. gewünschte Position und Vergütung, Standortpräferenzen und Umzugsbereitschaft. Beruflicher Werdegang – wie z. B. Ihre früheren Arbeitgeber, wie lange Sie bei jedem Ihrer früheren Arbeitgeber gearbeitet haben und Ihre früheren Positionen. Informationen für Hintergrundüberprüfungen – wie z. B. Informationen, die erforderlich sind, um Hintergrundüberprüfungen, Drogen-/Alkohol- und/oder andere Kontrollen durchzuführen, wenn dies gesetzlich zulässig ist, und Informationen, die während dieser Kontrollen zugänglich werden. Informationen, die benötigt werden, um Anpassungsanfragen bezüglich möglicher Behinderungen oder anderer Gesundheitsbeeinträchtigungen zu verstehen und zu bewerten. Medizinische Informationen, wenn Sie uns persönlich treffen, gesundheitliche Symptome, Impfstatus und andere Screening-Informationen im Zusammenhang mit Yardis Gesundheits- und Sicherheitsplänen und -protokollen, einschließlich der erforderlichen Gesundheitskontrollen für den Zugang zu den Büros/Einrichtungen von Yardi und anderer Maßnahmen zur Verhinderung der Übertragung von COVID-19 oder anderen Infektionskrankheiten. Audio- oder Videoaufnahmen oder Anrufüberwachung. Eindeutige und Online-Kennungen und Informationen über die Nutzung von IT-Ressourcen wie IP-Adresse, Browserverlauf, gesendete oder empfangene Anrufe und E-Mails. Schlussfolgerungen aus personenbezogenen Daten. Informationen über verwandte Personen, wie z. B. Notfallkontakte. Weitere Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen. | Gesetzliche Verpflichtung Legitime Interessen |
Dieser Abschnitt beschreibt im Allgemeinen unsere derzeitigen Praktiken und unsere Praktiken in den vorangegangenen 12 Monaten.
| Zweck/Vorgang | Art von personenbezogenen Daten | Rechtsgrundlage Beschreibungen der Rechtsgrundlagen s. obige Tabelle |
| Verwaltung, z. B. Abschluss, Erfüllung und Änderung Ihres Vertrags | Identitätsdaten Kontaktdaten Bewerberdaten Kommunikationsdaten Einschließlich Informationen zu Ihren Beschäftigungs- oder Auftragsbedingungen, Ihrer Bezahlung und Ihren sonstigen Leistungen, zur Teilnahme an Altersvorsorgeplänen, zu Lebens- und Krankenversicherung sowie jeglichen Bonus- oder Beteiligungsprogrammen. | Erfüllung eines Vertrags mit IhnenGesetzliche Verpflichtung Legitime Interessen |
| Kontaktaufnahme mit Ihnen oder Dritten für Sie | Identitätsdaten Kontaktdaten Kommunikationsdaten Daten zu Partner und abhängigen Personen | Erfüllung eines Vertrags mit IhnenLegitime Interessen |
| Physische Sicherheit und Systemsicherheit | Sicherheits- und Zugriffsdaten IT-Daten Einschließlich Videoüberwachungsbildern und Aufzeichnungen von Magnetstreifen- oder ähnlichen Zugangskarten/-systemen. Aufzeichnungen der Nutzung unserer Systeme wie Rechner, Telefone und sonstige Geräte sowie Passwörter, insoweit gemäß lokalem Recht vorgeschrieben oder zulässig. | Legitime InteressenGesetzliche Verpflichtungen |
| Bereitstellung von Informationen für Dritte in Zusammenhang mit von uns geplanten oder durchgeführten Transaktionen | Bewerberdaten Einschließlich Daten zu Ihrer Bewerbung, die eine Partei einer Transaktion, wie ein potenzieller Käufer, Verkäufer oder Anbieter von ausgelagerten Dienstleistungen, gegebenenfalls benötigt. | Legitime Interessen |
| Überwachung von Diversität und Chancengleichheit | Hintergrunddaten Sensible personenbezogene Daten Namentlich im gemäß lokalem Recht vorgeschriebenen oder zulässigen Umfang Daten zu Staatsangehörigkeit, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Alter und sonstigen Diversitätsmerkmalen. | ZustimmungLegitime InteressenGesetzliche VerpflichtungenIn Bezug auf sensible personenbezogene Daten: Arbeitsrechtliche Verpflichtungen und Zustimmung |
| Überwachung und Untersuchung der Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen, Regulierungsrichtlinien, Verfahrensrichtlinien und Regeln, sowohl im Allgemeinen als auch in spezifischen Fällen | Kontaktdaten Bewerberdaten Hintergrunddaten Ethikberichtsdaten IT-Daten Sicherheits- und Zugriffsdaten Kommunikationsdaten Sensible personenbezogene Daten Wir erwarten von unseren Beschäftigten, dass sie unsere Richtlinien und Regeln einhalten, und überwachen unsere Systeme, um dies zu überprüfen. Bei spezifischen Bedenken hinsichtlich der Compliance können wir zwecks Untersuchung Systeme und sonstige Daten überprüfen (z. B. Log-in-Protokolle, Nutzungsaufzeichnungen, E-Mails und Dokumente, Videoüberwachungsaufnahmen). Bei Berichten über Verstöße gegen die gesetzlichen Bestimmungen und Verordnungen oder unsere Verfahrensvorschriften, Richtlinien und Regeln führen wir ggf. von Zeit zu Zeit Untersuchungen durch. | Legitime InteressenGesetzliche Verpflichtung In Bezug auf sensible personenbezogene Daten: Arbeitsrechtliche Verpflichtungen und Rechtsansprüche |
| Streitigkeiten und Rechtsverfahren | Kontaktdaten Bewerberdaten IT-Daten Kommunikationsdaten Sensible personenbezogene Daten Jegliche sonstigen Daten, die tatsächlich oder möglicherweise für uns betreffende Streitigkeiten oder Rechtsverfahren relevant sind. | Legitime InteressenWir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten bei der Zusammenarbeit mit öffentlichen Stellen und staatlichen Behörden, Gerichten oder Aufsichtsbehörden entsprechend unseren gesetzlichen Verpflichtungen nach anwendbarem Recht, insoweit hierzu die Verarbeitung oder Offenlegung von personenbezogenen Daten zum Schutz unserer Rechte, zur Geltendmachung uns zustehender rechtlicher Mittel und Begrenzung unserer Schäden erforderlich ist, gemäß den Vorgaben von Gerichtsverfahren, gerichtlichen Verfügungen oder Rechtsprozessen oder zur Beantwortung rechtmäßiger Anfragen. In Bezug auf sensible personenbezogene Daten: Rechtsansprüche |
| Medizinische Notfallbehandlung | Familiendaten Gesundheitsdaten Jegliche sonstigen Daten, die erforderlich sind, um Ihre Notfallkontaktperson(en) über Zwischenfälle bei Yardi zu informieren und eine medizinische Notfallbehandlung zu ermöglichen. | Wesentliche Interessen |
| Übernahmen, Verkäufe und Eingliederungen; Umstrukturierung und Verlagerung | Kontaktdaten Bewerberdaten Hintergrunddaten Ethikberichtsdaten IT-Daten Sicherheits- und Zugriffsdaten Kommunikationsdaten Sensible personenbezogene Daten Informationen zu Ihrer Rolle werden verarbeitet und möglicherweise an Dritte (wie einen Käufer des Unternehmens) weitergegeben – insoweit sie für den jeweiligen Kontext relevant sind. | Legitime InteressenIn Bezug auf sensible personenbezogene Daten: Arbeitsrechtliche Verpflichtungen oder in wenigen Fällen Zustimmung |
Sie dürfen uns die personenbezogenen Daten der Personen, die Empfehlungen für Sie abgeben können, erst dann mitteilen, wenn Sie die Zustimmung der betreffenden Personen eingeholt haben.
Wenn Sie eine Stelle bei Yardi annehmen, werden die Bewerbungsdaten Teil Ihrer Personalakte und für Beschäftigungszwecke verwendet.
Sobald das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist und eine Stelle bei Yardi angeboten wird, führt Yardi bei allen Mitarbeitern Hintergrundüberprüfungen durch. Die Beschäftigung bei Yardi ist vom zufriedenstellenden Ausgang der Hintergrundüberprüfung abhängig. Sollte Ihre Hintergrundüberprüfung Anlass zur Annahme geben, dass eine Beschäftigung bei Yardi nicht möglich ist, werden wir Ihnen mitteilen, dass wir aufgrund dieser Informationen nicht in der Lage sind, Ihnen eine Stelle anzubieten. Außerdem stellen wir Ihnen eine Kopie der Hintergrundüberprüfung zur Verfügung und geben Ihnen Informationen über das Verfahren zur Berichtigung von Einträgen.
Sensible personenbezogene Daten und Merkmale geschützter Klassen
Mit der möglichen Ausnahme der Kategorien „Kontaktinformationen“, „Stellenpräferenzen“ und „Beruflicher Werdegang“ umfassen oder enthalten alle vorgenannten Kategorien Informationen, aus denen möglicherweise sensible personenbezogene Daten (die gemäß einigen Datenschutzgesetzen besonderem Schutz unterstehen) oder Merkmale geschützter Klassen gemäß kalifornischem Recht oder Bundesrecht (wenn zutreffend) abgeleitet werden können. Wir verwenden sensible personenbezogene Daten nicht auf eine Weise und legen sie nicht auf eine Weise offen, die dem Recht der Einwohner Kaliforniens zur Einschränkung der Nutzung oder Offenlegung sensibler personenbezogener Daten gemäß dem kalifornischen Verbraucherschutzgesetz California Consumer Privacy Act (CCPA) unterliegt.
Offenlegung personenbezogener Daten
Um einen oder mehrere der oben beschriebenen Zwecke zu ermöglichen, können wir Ihre personenbezogenen Daten folgenden Parteien offenlegen:
· Verbundenen Unternehmen. Unserer Muttergesellschaft, unseren Tochtergesellschaften und anderen verbundenen Unternehmen, die unter der Kontrolle unserer Muttergesellschaft stehen, für Zwecke gemäß dieser Datenschutzerklärung oder für den Betrieb gemeinsamer Infrastrukturen, Systeme und Technologien.
· Dienstleistern. Unternehmen, die Dienstleistungen für uns erbringen, die uns helfen, den Rekrutierungsprozess zu verwalten und unser Geschäft zu betreiben, wie z. B. Jobbörsen, Personalvermittler, Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Tests, Kontrollen vor der Einstellung, Reisebuchung und Kostenerstattung im Zusammenhang mit Vorstellungsgesprächen (falls zutreffend), Umzug (falls zutreffend) und Rekrutierungsanalysen. Eine Liste unserer Dienstleister findet sich hier: https://resources.yardi.com/legal/yardi-service-providers/.
· Staatlichen Behörden, Strafverfolgungsbehörden und sonstigen Behörden. Staatlichen Behörden, Strafverfolgungsbehörden, Gerichten und anderen für die im obigen Abschnitt „Compliance, Sicherheit und Schutz“ beschriebenen Zwecke.
· Unternehmensübertragungen. Parteien (und deren Beratern) von Transaktionen und potenziellen Transaktionen, mit denen wir unser Unternehmen oder unsere Vermögenswerte, einschließlich Ihrer personenbezogenen Daten, ganz oder teilweise verkaufen oder übertragen, wie z. B. im Rahmen einer Unternehmensveräußerung, Fusion, Konsolidierung, Übernahme oder Umstrukturierung oder eines Verkaufs von Vermögenswerten oder im Fall von Konkurs oder Auflösung.
· Professionellen Beratern. Anwälten, Einwanderungsberatern und anderen externen professionellen Beratern, die Ihre Informationen im Rahmen der Erbringung ihrer Dienstleistungen benötigen.
· Anderen Parteien , die oben nicht aufgeführt sind, aber zu dem Zeitpunkt, an dem wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, oder davor identifiziert werden.
Dieser Abschnitt beschreibt im Allgemeinen unsere derzeitigen Praktiken und unsere Praktiken in den vorangegangenen 12 Monaten. Sie sollten davon ausgehen, dass jede Kategorie von personenbezogenen Daten, die wir erfassen, an jede Kategorie von anderen oben in diesem Abschnitt aufgeführten Parteien weitergegeben werden kann und diesen in den vorangegangenen 12 Monaten möglicherweise offengelegt wurde.
Datenübertragungen
Yardi ist ein globales Unternehmen. Wir haben unseren Hauptsitz in Kalifornien in den Vereinigten Staaten und Niederlassungen in ganz Nordamerika. Außerdem haben wir Standorte im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), im Vereinigten Königreich (UK), in den Vereinigten Arabischen Emiraten, Australien, Indien, Hongkong, Singapur, Japan und China.
Daher können wir in Zusammenhang mit unserer Unternehmensführung sowie für Beschäftigungs-, Verwaltungs-, Management- und Rechtszwecke die von uns über Sie erhobenen personenbezogenen Daten außerhalb des Landes, in dem Sie sich befinden, verarbeiten und übertragen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen unserer Gruppe oder an unsere Dienstleister außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs übermitteln, stellen wir sicher, dass diese Übermittlung rechtmäßig ist und dass geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergriffen wurden. Wir haben mit unseren Konzerngesellschaften und Dienstleistern Verträge abgeschlossen, die angemessene und geeignete Schutzvorkehrungen gewährleisten. Diese Verträge enthalten von der Europäischen Kommission für solche Übermittlungen oder andere genehmigte Übermittlungsmechanismen genehmigte Standardvertragsklauseln.
Sie können Informationen zu den Sicherheitsvorkehrungen anfordern, die wir für Übermittlungen von personenbezogenen Daten aufgestellt haben; gehen Sie dazu wie im Abschnitt „Kontakt“ angegeben vor.
Datenspeicherung
Die Kriterien für die Entscheidung, wie lange personenbezogene Daten aufbewahrt werden sollen, basieren im Allgemeinen darauf, ob diese Frist ausreicht, um die Zwecke zu erfüllen, für die wir sie gemäß dieser Datenschutzerklärung erfasst haben, einschließlich der Erfüllung unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für Unterlagen und für andere oben beschriebene Compliance-, Schutz- und Sicherheitszwecke. Bewerbungsdaten werden entsprechend dem anwendbaren Recht aufbewahrt. Wir können Bewerbungsdaten auch speichern, damit wir Sie für andere Stellen berücksichtigen können, für die Sie eventuell qualifiziert sind.
Wie schützt Yardi Ihre personenbezogenen Daten?
Yardi ist zum Schutz der personenbezogenen Daten, die Sie uns mitteilen, verpflichtet. Yardi setzt zum Schutz der Daten, die Sie bereitstellen, geeignete administrative, technische und physische Sicherheitsmaßnahmen ein. Trotz dieser Sicherheitsmaßnahmen kann keine vollständige Sicherheit der elektronischen Übertragung über das Internet oder der Datenspeichertechnologie garantiert werden. Sie sollten daher entsprechende Vorsichtsmaßnahmen treffen, bevor Sie entscheiden, welche Informationen Sie uns auf diese Weise übermitteln.
Wenn Sie die Daten, die Sie über das Bewerberportal eingereicht haben, berichtigen, aktualisieren, ändern oder löschen möchten, können Sie zurück auf die entsprechende Registrierungsseite oder in das Webformular gehen, um Ihre Daten zu bearbeiten. Für weitere Auskünfte oder bei Problemen mit dem Aufrufen Ihrer Daten von der entsprechenden Seite wenden Sie sich telefonisch unter der Nummer + (800) 866-1124 oder über unser Formular Datenschutzfeedback an uns.
Je nach anwendbarem Recht haben Sie gegebenenfalls folgende Rechte:
- Beantragung von Zugriff auf die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten über Sie;
- Beantragung, dass wir Ihre unrichtigen, unvollständigen oder veralteten personenbezogenen Daten berichtigen oder aktualisieren;
- Beantragung, dass wir unter bestimmten Umständen Ihre personenbezogenen Daten löschen;
- Beantragung, dass wir die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken;
- unter bestimmten Umständen Beantragung einer Kopie Ihrer (uns von Ihnen bereitgestellten) personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format;
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten.
Wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihre Zustimmung ist, können Sie diese Zustimmung jederzeit widerrufen – dies hat jedoch keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf Ihrer Zustimmung erfolgten Verarbeitung.
Wenn Sie eines Ihrer Datenschutzrechte ausüben möchten oder Sie der Auffassung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen anwendbares Recht verarbeitet haben, kontaktieren Sie uns bitte wie im Kontaktabschnitt unten beschrieben.
Für Bewerber im EWR, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz: Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen anwendbares Recht verarbeitet und diesen Verstoß nicht zu Ihrer angemessenen Zufriedenheit geheilt haben, können Sie auch eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde Ihres Landes einreichen. Die Kontaktdaten der Datenschutzbehörden im EWR finden Sie hier und die der im Vereinigten Königreich hier.
Für in Kalifornien ansässige Personen: Für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung haben „personenbezogene Daten“ und „sensible personenbezogene Daten“ die im Verbraucherschutzgesetz California Consumer Privacy Act von 2018 (in der jeweils gültigen Fassung, „CCPA“) angegebene Bedeutung.
Ihre Datenschutzrechte in Kalifornien
Gemäß CCPA haben Einwohner Kaliforniens die unten aufgeführten Rechte. Allerdings sind diese Rechte nicht absolut und in bestimmten Fällen können wir Ihre Anfrage im gesetzlich zulässigen Rahmen ablehnen.
· Informationen. Sie können folgende Informationen darüber anfordern, wie wir Ihre personenbezogenen Daten in den vorangegangenen 12 Monaten erfasst und verwendet haben:
o Die Kategorien personenbezogener Daten, die wir erhoben haben.
o Die Kategorien von Quellen, aus denen wir die personenbezogenen Daten erfasst haben.
o Die geschäftlichen oder gewerblichen Zwecke, für die wir personenbezogene Daten erheben oder verkaufen.
o Die Kategorien von Drittparteien, denen wir die personenbezogenen Daten offenlegen.
o Die Kategorien personenbezogener Daten, die wir zu Geschäftszwecken verkauft oder offengelegt haben.
o Die Kategorien von Drittparteien, an die die personenbezogenen Daten für geschäftliche Zwecke verkauft oder denen sie offengelegt wurden.
· Zugriff. Sie können eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie erfasst haben, anfordern.
· Löschung. Sie können uns auffordern, die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erfasst haben, zu löschen.
· Berichtigung. Sie können uns auffordern, unrichtige personenbezogene Daten, die wir über Sie erfasst haben, zu berichtigen.
· Verweigerung der Zustimmung zum Verkauf oder zur Weitergabe personenbezogener Daten. Einwohner Kaliforniens können die Zustimmung zum „Verkauf“ ihrer personenbezogenen Daten oder zur „Weitergabe“ personenbezogener Daten für kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbung, so wie diese Begriffe im CCPA definiert sind, verweigern. Wir verkaufen oder teilen personenbezogene Daten von Bewerbern nicht auf die durch das CCPA eingeschränkte Weise und haben dies in den vorangegangenen 12 Monaten nicht getan. Das CCPA schreibt vor, dass wir angeben, ob wir positive Kenntnis von dem Verkauf oder der Weitergabe von personenbezogenen Daten von Mitarbeitern unter 16 Jahren haben; wir haben keine solche positive Kenntnis.
· Nichtdiskriminierung. Sie sind berechtigt, die oben beschriebenen Rechte frei von gemäß dem CCPA untersagter Diskriminierung auszuüben, einschließlich der Ausübung dieser Rechte ohne Vergeltung.
Sie können Anträge zur Ausübung Ihrer Rechte mit unserem Datenschutzfeedback-Formular einreichen. Wir können Ihre Anfrage nicht bearbeiten, wenn Sie uns nicht ausreichend detaillierte Angaben machen, damit wir sie verstehen und beantworten können. Möglicherweise müssen wir Ihre Identität verifizieren, um Ihre Daten-/Auskunfts-, Zugriffs-, Löschungs- und Korrekturanfragen zu bearbeiten, und wir behalten uns das Recht vor, Ihren derzeitigen Wohnsitz in Kalifornien zu überprüfen. Wir können eine Identitätsprüfung verlangen, indem wir Sie auffordern, sich in einem Online-Konto für Bewerber anzumelden, wenn Sie eines haben, Informationen bereitzustellen, die uns bei der Überprüfung Ihrer Identität helfen können, eine behördliche Identifikation bereitzustellen und/oder eine eidesstattliche Erklärung unter Strafe des Meineids vorzulegen.
Nachdem wir die Identität Ihres bevollmächtigten Vertreters überprüft und eine Kopie einer gültigen Vollmacht erhalten haben, die Ihrem Vertreter gemäß California Probate Code Sections 4000-4465 erteilt wurde, kann Ihr bevollmächtigter Vertreter in Ihrem Namen einen Antrag stellen. Wenn Sie Ihrem Vertreter keine solche Vollmacht erteilt haben, müssen Sie Ihrem Vertreter die schriftliche und unterschriebene Erlaubnis zur Ausübung Ihrer CCPA-Rechte in Ihrem Namen erteilen, die von uns angeforderten Informationen zur Überprüfung Ihrer Identität vorlegen und uns bestätigen, dass Sie dem bevollmächtigten Vertreter die Erlaubnis erteilt haben, die Anfrage einzureichen.
Gesetzlich vorgeschriebene Kategorien in Kalifornien
Für jede Kategorie von personenbezogenen Daten, die oben in Abschnitt 2.1 aufgeführt sind (unten fett wiederholt), verlangt das CCPA (California Civil Code Section 1798.140(v)(1)) von uns, die folgenden gesetzlich vorgeschriebenen Kategorien zu identifizieren, denen sie entsprechen:
· Kontaktdaten: Identifizierende Angaben, berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen
· Informationen aus Bewerbungsunterlagen oder von Personalvermittlern: identifizierende Angaben, berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen, Ausbildungsinformationen
· Berufliche Qualifikationen: Identifizierende Angaben, berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen
· Informationen aus dem Bewerbungsprozess: identifizierende Angaben, berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen, Ausbildungsinformationen
· Einwanderungsstatus: Identifizierende Angaben, berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen, Ausbildungsinformationen
· Biografische Daten: Identifizierende Angaben, berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen, Ausbildungsinformationen
· Stellenpräferenzen: Identifizierende Angaben, berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen
· Beruflicher Werdegang: Identifizierende Angaben, berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen
· Informationen für Hintergrundüberprüfungen: Identifizierende Angaben, berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen, Ausbildungsinformationen
· Informationen, die benötigt werden, um Anträge auf Anpassungen aufgrund etwaiger Behinderungen oder anderer Gesundheitsbeeinträchtigungen zu verstehen und zu bewerten: Identifizierende Angaben, kalifornische Kundenunterlagen (medizinische Informationen), berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen
· Medizinische Daten: Identifizierende Angaben, kalifornische Kundenunterlagen (medizinische Informationen), berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen
Dritte
Diese Datenschutzerklärung behandelt nicht die Praktiken Dritter, die ihre eigenen Regeln für die Erfassung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, und wir sind nicht dafür verantwortlich. Unsere Links zu Websites oder Diensten Dritter stellen keine Empfehlungen dar.
Zugängliche Kommunikation
Es ist unser erklärtes Ziel sicherzustellen, dass unsere Mitteilungen für Menschen mit Behinderungen zugänglich sind. Bei Anfragen zur Zugänglichkeit oder zum Melden von Barrieren wenden Sie sich über unser Datenschutzfeedback-Formular an uns.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Das „Datum des Inkrafttretens“ oben in dieser Datenschutzerklärung gibt an, wann sie zuletzt überarbeitet wurde. Jegliche Änderungen treten in Kraft, wenn wir die überarbeitete Erklärung auf unserem Bewerberportal veröffentlichen.
Ihre Verpflichtungen
Neben Ihrer Verpflichtung zur Bereitstellung vollständiger und richtiger Informationen im Rekrutierungsprozess liegt es in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass die von Ihnen übermittelten Informationen keine Rechte Dritter verletzen.
Sie sollten Ihre personenbezogenen Daten bei uns auf dem neuesten Stand halten und uns über wesentliche Änderungen informieren.
Kontakt
Wenn Sie weitere Informationen zu unseren Datenschutzpraktiken benötigen oder Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über das Datenschutzfeedback-Formular oder auf eine der nachfolgenden Weisen:
| Land | Vertreter |
| Nordamerika | Telefonisch: +1 (805) 699-2040 / 1 (800) 866-1124 Per Webformular: Datenschutzfeedback Schriftlich unter: Attention – DPO 430 S. Fairview Santa Barbara, CA 93117 |
| EWR | Per Webformular: Datenschutzfeedback Auf dem Postweg: Attention – DPO Vesta Building, Herikerbergweg 195 Amsterdam, NH 1101 CN, Niederlande |
| Vereinigtes Königreich | Per Webformular: Datenschutzfeedback Auf dem Postweg: Attention – DPO Room 1.01, Scott House, The Concourse, Waterloo Station London SE1 7LY, Vereinigtes Königreich |