Date de prise d’effet : 22 avril 2024
Chez Yardi, nous nous efforçons de prendre soin de nos clients, de nos employés et de nos communautés, ainsi que de garder le cap et de nous développer.
Nous respectons votre vie privée et nous nous engageons à protéger les informations personnelles que vous partagez avec nous. Nous avons élaboré le présent Avis de confidentialité sur les carrières (l’« Avis de confidentialité ») pour vous informer de la manière dont Yardi utilisera les informations personnelles que vous soumettez dans la section des opportunités de carrière du site Web de Yardi, ou à Yardi de toute autre manière, dans le cadre d’une candidature ou d’un processus de recherche d’emploi (« Informations de candidature »).
Toutes les Informations de candidature que vous soumettez à Yardi Systems, Inc. et à ses entités affiliées (« Yardi ») sont recueillies par Yardi aux États-Unis, ainsi que dans la juridiction où se trouve le candidat. Les Informations de candidature peuvent être transmises à nos sociétés affiliées dans d’autres juridictions à des fins d’examen de la candidature. La soumission de vos Informations de candidature est volontaire. Toutefois, si vous décidez de ne pas soumettre vos Informations de candidature, il se peut que nous ne prenions pas pleinement en compte votre candidature. Nous vous demanderons votre consentement avant d’obtenir des informations supplémentaires auprès d’agences tierces et, si la loi l’exige, nous vous communiquerons les informations reçues de celles-ci.
Le présent Avis de confidentialité ne constitue pas un contrat de travail et n’en fait pas partie.
Pour toute question concernant le présent Avis de confidentialité, contactez-nous aux coordonnées ci-dessous.
Quelles sont les Informations personnelles recueillies dans le cadre de la candidature ?
On entend par « Informations personnelles » toute information qui identifie, concerne, décrit, est raisonnablement susceptible d’être associée ou pourrait raisonnablement être liée, directement ou indirectement, à un client ou à un ménage particulier. Dans certains cas, elles ne comprennent pas les informations dépersonnalisées, anonymisées ou agrégées, ni les informations publiques légalement disponibles dans les archives des organismes gouvernementaux. Dans le cadre d’une candidature, nous pouvons être amenés à recueillir les catégories d’informations personnelles suivantes aux fins ci-dessous :
Sources d’informations personnelles
Nous recueillons des informations personnelles vous concernant lorsque vous postulez un emploi et tout au long du processus de candidature ou de recrutement. Nous pouvons également collecter vos informations personnelles à partir d’autres sources et les regrouper avec les informations personnelles que vous nous fournissez. Par exemple, nous pouvons recueillir vos informations personnelles à partir des sources suivantes :
· les sites Web d’offres d’emploi que vous pouvez utiliser pour postuler chez nous ;
· vos employeurs précédents qui nous fournissent des références professionnelles ;
· les références professionnelles que vous nous autorisez à contacter ;
· les services de vérification préalable à l’embauche, tels que les fournisseurs de services de vérification des références (lorsque la loi l’autorise) ;
· les agences pour l’emploi et les recruteurs ;
· vos établissements d’enseignement ;
· d’autres membres du personnel de Yardi.
Bases juridiques du traitement des informations personnelles
Certaines lois sur la protection des données, notamment les lois européennes et britanniques, exigent que nous vous informions des bases juridiques (ou motifs légaux) sur lesquelles nous nous appuyons pour traiter vos informations personnelles.
Nous pouvons nous appuyer sur différents motifs pour traiter vos informations personnelles. Dans certains cas, plusieurs motifs s’appliquent. Dans le tableau ci-dessous, nous avons résumé les motifs les plus pertinents dans le cadre du recrutement et la signification de ces termes.
| Terme | Fondement du traitement | Explication |
| Obligation légale | Traitement nécessaire au respect de nos obligations légales | Veiller au respect de nos obligations légales et réglementaires. Par exemple, offrir un lieu de travail sûr et éviter les discriminations illégales. |
| Intérêts légitimes | Traitement nécessaire à nos intérêts légitimes ou à ceux d’un tiers | Nous ou un tiers disposons d’intérêts légitimes à exercer, gérer et administrer nos activités respectives de manière efficace et appropriée et, dans le cadre de ces intérêts, à traiter vos données. Vos données ne seront pas traitées sur cette base si vos intérêts, droits et libertés prévalent sur les nôtres ou ceux d’un tiers. |
| Consentement | Vous avez donné votre consentement au traitement de vos données | En général, le traitement de vos données dans le cadre de nos procédures de recrutement n’est pas subordonné à votre consentement. Toutefois, il se peut que nous vous demandions votre consentement pour traiter vos informations. |
| Exécution d’un contrat avec vous | Traitement nécessaire à l’exécution d’un contrat avec vous ou à la prise de mesures à votre demande en vue de conclure un contrat | Il s’agit de l’exécution de nos obligations contractuelles et de l’exercice de nos droits contractuels. |
| Intérêts vitaux | Le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique, dans le cas où la personne concernée se trouve dans l’incapacité physique ou juridique de donner son consentement. | Ce fondement s’applique dans des circonstances exceptionnelles, par exemple lorsqu’un traitement médical d’urgence est nécessaire. |
Traitement des données personnelles sensibles
Si nous traitons des données personnelles sensibles vous concernant, nous nous assurerons que l’un des fondements du traitement susmentionnés s’applique, ainsi que l’un de ceux du traitement des données personnelles sensibles. Dans les grandes lignes, il s’agit des cas suivants :
- lorsque vous avez donné votre consentement exprès ;
- lorsque le traitement est nécessaire aux fins de vos ou de nos obligations et droits en matière d’emploi, dans la mesure où il est autorisé par la loi ou une convention collective (« Obligations en matière d’emploi ») ;
- lorsque le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique, dans le cas où la personne concernée se trouve dans l’incapacité physique ou juridique de donner son consentement ;
- lorsque le traitement porte sur des données vous concernant que vous avez rendues publiques (par exemple, si vous informez vos collègues que vous êtes malade) ;
- lorsque le traitement est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice (« Droits en justice »).
Informations spécifiques sur les données à caractère personnel que nous traitons, les finalités et nos bases juridiques
Vous trouverez dans le tableau ci-dessous des informations plus spécifiques sur les finalités de notre traitement, des exemples de données et les bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons pour traiter les données. Les exemples ci-dessous ne sont évidemment pas exhaustifs.
| Finalité de la collecte | Catégorie d’informations personnelles | Base juridique |
| Gestion du recrutement. Gestion du recrutement en général, par exemple : – l’exploitation du site Web dédié aux carrières que nous gérons à l’adresse https://careers.yardi.com/ ou de tout autre site sur lequel le présent Avis de confidentialité est disponible (« Site Carrières ») ; – le recrutement, les entretiens et l’évaluation des candidats ; – la vérification des références et tout autre contrôle préalable à l’embauche (lorsque la loi l’autorise) ; – l’analyse et l’amélioration de nos procédures de candidature et de recrutement ; – la prise en compte des handicaps ou des problèmes de santé ; – la communication avec vous concernant votre candidature, les opportunités chez Yardi ou le Site Carrières et toute modification des conditions ou politiques applicables ; et – d’autres opérations commerciales. | Coordonnées et autres identifiants : nom, adresse postale, numéro de téléphone, adresse électronique, nom de compte, numéro de sécurité sociale, numéro de permis de conduire, numéro de passeport, numéro d’identification de l’employé ou autres identifiants similaires. | Exécution d’un contrat avec vous Obligation légale Intérêts légitimes |
| Conformité, sécurité et protection, telles que : – le respect ou le contrôle du respect des exigences légales et autres, telles que les exigences en matière de fiscalité, d’audit, de tenue de registres, de reporting, de vérification d’identité et de conditions à remplir pour travailler, ainsi que les exigences en matière de contrôle de l’égalité des chances, le cas échéant ; – le respect des politiques et procédures internes ; – le respect des demandes légales et des procédures judiciaires, par exemple pour répondre à des citations à comparaître ou à des demandes émanant d’autorités gouvernementales ; – la défense de nos droits, des vôtres ou de ceux d’autrui, la garantie de la sécurité et la protection de la propriété, notamment en se conformant aux directives et exigences applicables en matière de santé publique, y compris, sans s’y limiter, les orientations des Centers for Disease Control ou de toute autre autorité de santé publique relative à la prévention et au contrôle du COVID-19 ou d’autres maladies infectieuses ; – les enquêtes et la dissuasion concernant les activités frauduleuses, nuisibles, illégales, non autorisées ou contraires à l’éthique, ou les comportements qui enfreignent nos politiques ou procédures ; – le contrôle de l’accès à nos locaux physiques et la surveillance de ceux-ci (par exemple, en exigeant des examens médicaux pour accéder aux bureaux/locaux) ; – l’exercice des droits et des recours légaux, y compris l’examen, la présentation et la contestation de plaintes ou de poursuites judiciaires ; la gestion et l’application des politiques et des procédures internes ; et – la transmission d’informations aux autorités gouvernementales, aux organismes chargés de l’application de la loi, aux tribunaux ou à des parties privées, lorsque nous estimons en toute bonne foi que cela est nécessaire aux fins susmentionnées. | Informations provenant de dossiers de candidature ou de recruteurs : demande d’emploi, CV, lettre de motivation, échantillons de textes, références, antécédents professionnels, relevés de notes, obligations éventuelles à l’égard d’un employeur précédent et informations fournies par les personnes qui vous ont recommandé. | Obligation légale Intérêts légitimes |
| Analyses. – Création de données anonymes, agrégées ou dépersonnalisées que nous utilisons et divulguons pour analyser nos processus de candidature et de recrutement, nos activités et à d’autres fins commerciales légitimes. Nous n’essayons pas de réidentifier les informations dépersonnalisées issues de données personnelles, sauf dans le but de vérifier si nos processus de dépersonnalisation sont conformes à la législation applicable. | Qualifications professionnelles : licences, autorisations, adhésions et certifications. | Obligation légale Intérêts légitimes |
| Se conformer à la législation en vigueur, gérer les risques et atteindre d’autres objectifs commerciaux légitimes, y compris : – évaluer vos compétences, vos qualifications et vos intérêts par rapport à nos opportunités de carrière ; – vérifier vos informations et effectuer des contrôles de références ; – vérifier vos références si l’on vous propose un emploi ; – communiquer avec vous et vous informer des opportunités de carrière ; – établir et soumettre des rapports comme l’exige la loi ou les règlements ; – améliorer notre processus de recrutement ; – remplir les obligations légales de Yardi ; et – à des fins de protection juridique, le cas échéant. | Informations issues du processus de candidature : entretiens téléphoniques, entretiens, évaluations et résultats des exercices de recrutement. Informations relatives au statut d’immigration et autres informations nous permettant de vérifier si vous remplissez les conditions requises pour occuper un emploi. Informations biographiques : nom, sexe/identité de genre, pronoms, date de naissance, parcours professionnel, références, compétences linguistiques, parcours scolaire et informations rendues publiques par le biais de sites de recherche d’emploi ou de réseautage professionnel. Préférences en matière d’emploi : poste et rémunération souhaités, préférences quant au lieu de travail et possibilité de déménager. Parcours professionnel : employeurs précédents, ancienneté et postes occupés précédemment. Informations relatives à la vérification des antécédents : informations nécessaires à la vérification des antécédents, de la présence de drogues/d’alcool et/ou à d’autres contrôles lorsque la loi l’autorise, les informations obtenues dans le cadre de ces vérifications. Informations nécessaires à la compréhension et à l’évaluation des demandes de mesures d’adaptation concernant d’éventuels handicaps ou d’autres problèmes de santé. Informations médicales si vous nous rencontrez en personne, symptômes, statut vaccinal et toute autre information sur le dépistage en rapport avec les plans et protocoles sanitaires et de sécurité de Yardi, y compris le dépistage requis pour accéder aux bureaux/locaux de Yardi et toute autre mesure visant à prévenir la transmission du COVID-19 ou toute autre maladie infectieuse. Séquences audio ou vidéo ou surveillance des appels. Identifiants uniques et en ligne et informations relatives à l’utilisation des ressources informatiques, telles que l’adresse IP, l’historique de navigation, les appels et les emails envoyés ou reçus. Conclusions tirées des informations personnelles. Informations sur les personnes apparentées, telles que les personnes à contacter en cas d’urgence. Autres informations que vous nous fournissez. | Obligation légale Intérêts légitimes |
Cette section décrit de manière générale nos pratiques actuelles et celles des 12 derniers mois.
| Finalité/activité | Type de données personnelles | Base légale Voir le tableau ci-dessus contenant les descriptions des bases légales |
| Gestion de votre contrat, notamment sa conclusion, son exécution et sa modification | Données d’identité Coordonnées Données relatives aux candidats Données relatives aux communications Il s’agit notamment d’informations sur vos conditions d’emploi ou d’engagement, votre rémunération et vos avantages sociaux, votre participation aux régimes de retraite, à l’assurance-vie et à l’assurance-maladie, ainsi qu’à tout régime de primes ou d’attribution d’actions. | Exécution d’un contrat avec vousObligation légale Intérêts légitimes |
| Vous contacter ou contacter d’autres personnes en votre nom | Données d’identité Coordonnées Données relatives aux communications Données relatives au conjoint et aux personnes à charge | Exécution d’un contrat avec vousIntérêts légitimes |
| Sécurité physique et des systèmes | Données relatives à la sécurité et à l’accès Données informatiques Il s’agit notamment des images de vidéosurveillance et des enregistrements de l’utilisation des cartes magnétiques et autres cartes/systèmes d’entrée similaires. Dans la mesure où la législation locale l’exige ou l’autorise, les enregistrements de l’utilisation que vous faites de nos systèmes, y compris les ordinateurs, les téléphones et autres appareils, ainsi que les mots de passe. | Intérêts légitimesObligations légales |
| Fournir des informations à des tiers dans le cadre de transactions que nous envisageons ou réalisons | Données relatives aux candidats Il s’agit notamment des informations relatives à votre candidature qui peuvent être exigées par une partie à une transaction telle qu’un acheteur potentiel, un vendeur ou un sous-traitant. | Intérêts légitimes |
| Contrôle de la diversité et de l’égalité des chances | Données de base Données personnelles sensibles Il s’agit en particulier, dans la mesure où la législation locale l’exige ou l’autorise, d’informations sur votre nationalité, votre origine raciale et ethnique, votre sexe, votre handicap, votre âge et d’autres indicateurs de diversité. | ConsentementIntérêts légitimesObligations légalesEn ce qui concerne les données personnelles sensibles : Obligations en matière d’emploi et consentement |
| Contrôle et vérification du respect de la loi, des règlements, des politiques, des codes de conduite et des règles, de manière générale et spécifique | Coordonnées Données relatives aux candidats Données de base Données relatives au reporting sur l’éthique Données informatiques Données relatives à la sécurité et à l’accès Données relatives aux communications Données personnelles sensibles Nous attendons des membres de notre personnel qu’ils se conforment à nos politiques et à nos règles. Nous contrôlons nos systèmes pour vérifier que tel est bien le cas. En cas de préoccupations spécifiques concernant le respect de ces politiques et règles, nous pouvons vérifier les systèmes et d’autres données afin de les examiner (par exemple, les registres de connexion, les registres d’utilisation, les emails et les documents, les images de vidéosurveillance). Nous pouvons parfois mener des enquêtes si nous recevons un rapport de non-conformité à la loi et aux règlements ou à nos codes de conduite, politiques et règles. | Intérêts légitimesObligation légale En ce qui concerne les données personnelles sensibles : Obligations en matière d’emploi et poursuites judiciaires |
| Litiges et procédures judiciaires | Coordonnées Données relatives aux candidats Données informatiques Données relatives aux communications Données personnelles sensibles Toute autre information pertinente ou potentiellement pertinente dans le cadre d’un litige ou d’une procédure judiciaire nous concernant. | Intérêts légitimesNous traitons vos données personnelles lorsque nous coopérons avec les autorités publiques et gouvernementales, les tribunaux ou les autorités de réglementation conformément à nos obligations légales en vertu des lois applicables, dans la mesure où cela nécessite le traitement ou la divulgation de données personnelles afin de défendre nos droits, d’exercer les recours dont nous disposons et de limiter nos dommages, de nous conformer aux procédures judiciaires ou aux décisions de justice, ou de répondre à des demandes légitimes. En ce qui concerne les données personnelles sensibles : Poursuites judiciaires |
| Traitement médical d’urgence | Données relatives à la famille Données relatives à la santé Toute autre information nécessaire pour informer votre/vos proche(s) de tout incident survenu chez Yardi et pour permettre aux personnes responsables d’administrer un traitement médical d’urgence. | Intérêts vitaux |
| Acquisitions, cessions et intégrations ; restructurations et délocalisations | Coordonnées Données relatives aux candidats Données de base Données relatives au reporting sur l’éthique Données informatiques Données relatives à la sécurité et à l’accès Données relatives aux communications Données personnelles sensibles Des informations seront traitées et éventuellement partagées avec un tiers (tel qu’un acquéreur de l’entreprise) en rapport avec votre fonction, en fonction d’un contexte spécifique. | Intérêts légitimesEn ce qui concerne les données personnelles sensibles : Obligations en matière d’emploi ou, dans certains cas, consentement |
Il vous incombe d’obtenir le consentement de vos références avant de nous fournir leurs informations personnelles.
Si vous acceptez un emploi chez Yardi, les Informations de candidature seront intégrées dans votre fiche d’emploi et seront utilisées à des fins d’embauche.
Yardi vérifie les références de tous les employés une fois qu’ils ont terminé le processus de candidature et qu’ils se sont vus offrir un emploi chez Yardi. Pour pouvoir travailler chez Yardi, il faut que la vérification des références soit satisfaisante. Si un élément de vos références apparaît comme une raison pour laquelle Yardi ne peut pas vous embaucher, nous vous informerons qu’il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous offrir un poste. Nous vous fournirons également une copie du rapport de vérification de vos références, ainsi que des informations sur la procédure à suivre pour modifier un dossier.
Informations personnelles sensibles et caractéristiques de classification protégées
À l’exception éventuelle des « coordonnées », des « préférences en matière d’emploi » et du « parcours professionnel », toutes les catégories ci-dessus comprennent ou contiennent des informations permettant de déduire des informations personnelles sensibles (qui font l’objet d’une protection particulière en vertu de certaines lois sur la protection des données) ou des caractéristiques de classifications protégées en vertu des lois californiennes ou fédérales (le cas échéant). Nous n’utilisons ni ne divulguons d’informations personnelles sensibles d’une manière qui serait contraire au droit des résidents californiens de limiter l’utilisation ou la divulgation d’informations personnelles sensibles en vertu de la CCPA.
Divulgation d’informations personnelles
Nous pouvons être amenés à divulguer vos informations personnelles aux parties suivantes afin de faciliter la réalisation d’un ou plusieurs des objectifs décrits ci-dessus :
· Sociétés affiliées. Notre société mère, nos filiales et toute autre société affiliée contrôlée par notre société mère, à des fins compatibles avec le présent Avis de confidentialité ou pour exploiter une infrastructure, des systèmes et une technologie partagés.
· Prestataires de services. Entreprises qui nous fournissent des services nous permettant de gérer le processus de recrutement et d’exercer nos activités, tels que les sites d’emploi, les recruteurs, les entretiens et les tests, les vérifications préalables à l’embauche, la réservation de voyages pour les entretiens et le remboursement des frais (le cas échéant), la délocalisation (le cas échéant) et l’analyse des recrutements. Vous trouverez une liste de nos prestataires de services à l’adresse suivante : https://resources.yardi.com/legal/yardi-service-providers/.
· Autorités publiques, organismes chargés de l’application de la loi et autres. Autorités publiques, organismes chargés de l’application de la loi, tribunaux et autres, aux fins décrites dans la section « Conformité, sécurité et protection » ci-dessus.
· Transmissions d’entreprises. Les parties (et leurs conseillers) aux transactions et aux transactions éventuelles dans le cadre desquelles nous vendons ou cédons tout ou partie de nos entreprises ou de nos actifs, notamment vos informations personnelles, par exemple dans le cadre d’une cession, d’une fusion, d’une consolidation, d’une acquisition, d’une restructuration ou d’une vente d’actifs, ou en cas de faillite ou de dissolution.
· Conseillers professionnels. Avocats, consultants en immigration et autres conseillers professionnels externes qui ont besoin de vos informations pour pouvoir fournir leurs services.
· Autres parties non énumérées ci-dessus, mais identifiées au moment où nous recueillons vos informations personnelles ou avant.
Cette section décrit de manière générale nos pratiques actuelles et celles des 12 derniers mois. Vous devez partir du principe que chaque catégorie d’informations personnelles que nous collectons peut être divulguée et peut avoir été divulguée au cours des 12 derniers mois à chaque catégorie d’autres parties énumérées ci-dessus dans cette section.
Transferts de données
Yardi est une entreprise mondiale. Notre siège social se trouve en Californie, aux États-Unis. Nous disposons de bureaux dans toute l’Amérique du Nord. Nous avons également des entités situées dans l’Espace économique européen (EEE), au Royaume-Uni, aux Émirats arabes unis, en Australie, en Inde, à Hong Kong, à Singapour, au Japon et en Chine.
Par conséquent, dans le cadre de nos activités et à des fins professionnelles, administratives et juridiques, nous pouvons être amenés à traiter et à transférer les informations personnelles que nous recueillons à votre sujet en dehors du pays dans lequel vous vous trouvez.
Lorsque nous transmettons vos informations personnelles à des membres de notre groupe ou à nos prestataires de services en dehors de l’EEE ou du Royaume-Uni, nous nous assurons que le transfert est légal et que des mesures de protection appropriées sont en place. Nous avons conclu des accords garantissant des mesures de protection appropriées avec les membres de notre groupe et nos prestataires de services dans ces pays. Ces accords comprennent des clauses contractuelles types approuvées pour ces transferts par la Commission européenne ou d’autres mécanismes de transfert approuvés.
Vous pouvez demander des informations sur les garanties que nous avons mises en place concernant les transferts de données personnelles en nous contactant comme décrit dans la section « Comment nous contacter » ci-dessous.
Conservation des données
Les critères permettant de décider de la durée de conservation des informations personnelles reposent généralement sur son caractère suffisant pour atteindre les objectifs pour lesquels nous avons recueilli ces informations, tels que décrits dans le présent Avis de confidentialité, y compris le respect de nos obligations légales en matière de conservation des données et d’autres fins de conformité, de protection et de sécurité susmentionnées. Les Informations de candidature sont conservées conformément à la législation applicable. Nous pouvons également conserver les Informations de candidature afin de prendre en compte votre candidature pour d’autres emplois pour lesquels vous pourriez disposer des qualifications requises.
Comment Yardi assure-t-elle la protection de vos Informations personnelles ?
Yardi s’engage à garantir la sécurité des informations personnelles que vous nous fournissez. Yardi prend des mesures de sécurité administratives, techniques et physiques appropriées pour protéger les informations que vous soumettez. Malgré ces mesures de protection, aucune transmission électronique sur Internet ou technologie de stockage d’informations ne peut être garantie comme étant totalement sûre. Vous devez donc prendre les précautions appropriées avant de décider des informations que vous nous envoyez de cette manière.
Si vous souhaitez corriger, mettre à jour, modifier ou effacer les informations que vous avez fournies sur le portail de candidature, vous pouvez revenir à la page d’inscription ou au formulaire Web correspondant pour modifier votre dossier. Pour obtenir des informations supplémentaires ou en cas de problèmes d’accès à vos informations depuis cette page, appelez-nous au (800) 866-1124 ou contactez-nous en utilisant notre formulaire Commentaires sur la confidentialité.
Sous réserve des lois applicables, vous pouvez être en droit :
- de demander l’accès aux données personnelles vous concernant que nous traitons ;
- de nous demander de rectifier ou de mettre à jour vos données personnelles si elles sont inexactes, incomplètes ou obsolètes ;
- de nous demander d’effacer vos données personnelles dans certains cas ;
- de nous demander de limiter l’utilisation de vos données personnelles ;
- de demander une copie des données personnelles (que vous nous avez fournies) dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine dans certains cas ;
- de vous opposer à ce que nous traitions vos données.
Si nous nous sommes appuyés sur le consentement comme motif de traitement, vous pouvez le retirer à tout moment. Toutefois, cela n’affectera pas la licéité du traitement que nous avons effectué avant que vous ne retiriez votre consentement.
Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits en matière de protection des données ou si vous estimez que le traitement de vos données personnelles est contraire aux lois en vigueur, veuillez nous contacter comme indiqué dans la section « Comment nous contacter » ci-dessous.
Pour les candidats de l’EEE/du Royaume-Uni/de la Suisse : Si vous estimez que notre traitement de vos données personnelles enfreint la loi applicable et que nous n’avons pas remédié à cette violation à votre satisfaction raisonnable, vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données de votre pays. Vous trouverez les coordonnées des autorités de protection des données dans l’EEE iciet au Royaume-Uni ici.
Pour les résidents de Californie : Aux fins du présent Avis de confidentialité, les termes « Informations personnelles » et « Informations personnelles sensibles » ont le sens qui leur est donné dans la loi californienne de 2018 sur la protection de la vie privée des consommateurs (et ses modifications successives, la « CCPA »).
Vos droits en matière de confidentialité en Californie
Les résidents californiens disposent des droits énumérés ci-dessous en vertu de la CCPA. Cependant, ces droits ne sont pas absolus. Dans certains cas, nous pouvons refuser votre demande, tel que prévu par la loi.
· Informations. Vous pouvez demander les informations suivantes sur la manière dont nous avons recueilli et utilisé vos informations personnelles au cours des 12 derniers mois :
o les catégories d’informations personnelles que nous avons recueillies.
o les catégories de sources à partir desquelles nous avons recueilli des informations personnelles.
o les fins professionnelles ou commerciales de la collecte ou de la vente d’informations personnelles.
o les catégories de tiers auxquels nous divulguons des informations personnelles.
o les catégories d’informations personnelles que nous avons vendues ou divulguées à des fins commerciales.
o les catégories de tiers auxquels les informations personnelles ont été vendues ou divulguées à des fins commerciales.
· Accès. Vous pouvez demander une copie des informations personnelles que nous avons recueillies à votre sujet.
· Suppression. Vous pouvez nous demander de supprimer les informations personnelles que nous avons recueillies auprès de vous.
· Rectification. Vous pouvez nous demander de corriger les données personnelles inexactes que nous avons recueillies à votre sujet.
· Refus de vente ou de partage d’informations personnelles. Les résidents de Californie peuvent refuser toute « vente » de leurs informations personnelles ou tout « partage » d’informations personnelles à des fins de publicité comportementale intercontextuelle, tels que ces termes sont définis par la CCPA. Nous ne vendons ni ne partageons les informations personnelles des candidats selon les restrictions imposées par la CCPA et nous nous sommes interdits ces actions au cours des 12 derniers mois. La CCPA exige que nous indiquions si nous savons réellement que nous vendons ou partageons des informations personnelles concernant des employés âgés de moins de 16 ans. Nous n’en avons pas connaissance.
· Non-discrimination. Vous avez le droit d’exercer les droits décrits ci-dessus sans faire l’objet d’une discrimination interdite par la CCPA, notamment l’exercice de ces droits sans subir de représailles.
Vous pouvez soumettre des demandes d’exercice de vos droits à l’aide du formulaire Commentaires sur la confidentialité. Nous ne pouvons pas traiter votre demande si vous ne nous fournissez pas suffisamment de détails pour nous permettre de la comprendre et d’y répondre. Il se peut que nous devions vérifier votre identité pour traiter vos demandes d’information, d’accès, de suppression et de rectification. Nous nous réservons le droit de confirmer que vous résidez actuellement en Californie. Nous pouvons être amenés à vérifier votre identité en vous demandant de vous connecter à un compte en ligne pour les candidats (si vous en avez un), de fournir des informations qui peuvent nous aider à vérifier votre identité, de fournir une pièce d’identité nationale et/ou de faire une déclaration sous serment.
Votre mandataire peut faire une demande en votre nom après vérification de son identité et réception d’une copie d’une procuration valide donnée à celui-ci conformément aux sections 4000-4465 du California Probate Code. Si vous n’avez pas donné cette procuration à votre mandataire, vous devez lui fournir une autorisation écrite et signée d’exercer vos droits CCPA en votre nom, fournir les informations que nous demandons pour vérifier votre identité et nous confirmer que vous avez donné à votre mandataire l’autorisation de soumettre la demande.
Catégories prévues par la loi californienne
Pour chaque catégorie d’informations personnelles énumérées ci-dessus au point 2.1 (repris en gras ci-dessous), la loi CCPA (Code civil de Californie, article 1798.140(v)(1)) nous oblige à identifier les catégories suivantes auxquelles elles correspondent :
· Coordonnées : Identifiants, informations professionnelles ou liées à l’emploi
· Informations issues des dossiers de candidature ou des recruteurs : Identifiants, informations professionnelles ou liées à l’emploi, informations sur le parcours scolaire
· Qualifications professionnelles : Identifiants, informations professionnelles ou liées à l’emploi
· Informations issues du processus de candidature : Identifiants, informations professionnelles ou liées à l’emploi, informations sur le parcours scolaire
· Statut d’immigration : Identifiants, informations professionnelles ou liées à l’emploi, informations sur le parcours scolaire
· Informations biographiques : Identifiants, informations professionnelles ou liées à l’emploi, informations sur le parcours scolaire
· Préférences en matière d’emploi : Identifiants, informations professionnelles ou liées à l’emploi
· Parcours professionnel : Identifiants, informations professionnelles ou liées à l’emploi
· Informations relatives à la vérification des antécédents : Identifiants, informations professionnelles ou liées à l’emploi, informations sur le parcours scolaire
· Informations nécessaires à la compréhension et à l’évaluation des demandes de mesures d’adaptation concernant d’éventuels handicaps ou d’autres problèmes de santé : Identifiants, dossiers des clients californiens (informations médicales), informations professionnelles ou liées à l’emploi
· Informations médicales : Identifiants, dossiers des clients californiens (informations médicales), informations professionnelles ou liées à l’emploi
Tiers
Le présent Avis de confidentialité ne traite pas des pratiques des tiers et nous n’en sommes pas responsables. Ces derniers appliquent leurs propres règles en matière de collecte et d’utilisation de vos informations personnelles. Nos liens vers des sites Web ou des services de tiers ne constituent pas une approbation.
Accessibilité de nos communications
Nous nous engageons à faire en sorte que nos communications soient accessibles aux personnes handicapées. Pour faire des demandes liées à l’accessibilité ou signaler des obstacles, veuillez nous contacter en utilisant le formulaire Commentaires sur la confidentialité..
Modifications apportées au présent Avis de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier le présent Avis de confidentialité à tout moment. Le titre « Date de prise d’effet » figurant en haut du présent Avis de confidentialité indique la date de sa dernière révision. Toute modification prendra effet lorsque nous publierons l’avis révisé sur notre Site Carrières.
Vos obligations
Outre votre obligation de fournir des informations complètes et exactes dans le cadre du processus de recrutement, il vous incombe de veiller à ce que les informations que vous soumettez n’enfreignent pas les droits d’un tiers.
Vous devez tenir à jour les informations personnelles que vous nous avez communiquées et nous informer de toute modification importante de celles-ci.
Nous contacter
Pour en savoir plus sur nos pratiques en matière de protection de la vie privée ou pour exercer l’un de vos droits, veuillez nous contacter en utilisant le formulaire Commentaires sur la confidentialité ou l’une des méthodes ci-dessous :
| Pays | Représentant |
| Amérique du Nord | Par téléphone : +1 (805) 699-2040 / 1 (800) 866-1124 Par formulaire Web : Commentaires sur la confidentialité Par courrier postal à : l’attention du DPD 430 S. Fairview Santa Barbara, CA 93117 |
| EEE | Par formulaire Web : Commentaires sur la confidentialité Par courrier postal : à l’attention du DPD Vesta Building, Herikerbergweg 195 Amsterdam, NH 1101 CN, Pays-Bas |
| Royaume-Uni | Par formulaire Web : Commentaires sur la confidentialité Par courrier postal : l’attention du DPD Room 1.01, Scott House, The Concourse, Waterloo Station Londres SE1 7LY, Royaume-Uni |