Politica de confidențialitate în ceea ce privește carierele

Aveți grijă de clienții noștri, aveți grijă de angajații noștri, rămâneți concentrați și dezvoltați-vă.

La Yardi vă respectăm viața privată și suntem hotărâți să protejăm informațiile cu caracter personal pe care le împărtășiți cu noi. Am dezvoltat această Politică privind trimiterea informațiilor pe portalul solicitantului („Politica”) pentru a vă informa despre modul în care Yardi va utiliza informațiile pe care le trimiteți prin Secțiunea Oportunități de carieră Yardi („Secțiunea”) a site-ului web Yardi, la una dintre adresele de e-mail furnizate în Secțiune sau către Yardi în orice alt mod, ca parte a solicitării unui loc de muncă sau a unui proces de căutare a unui loc de muncă („Informații de solicitare”).

Toate Informațiile de solicitare pe care le trimiteți către Yardi sunt colectate de Yardi în Statele Unite, precum și în jurisdicția în care este localizat contactul pentru postul respectiv. Informațiile de solicitare pot fi partajate cu afiliații noștri din alte jurisdicții pentru a fi luate în considerare în scopuri de angajare. Această politică este guvernată de legislația Statelor Unite.

Pentru a consulta Declarația de confidențialitate Yardi integrală, vizitați https://www.yardi.com/about-us/privacy-statement/.

Ce informații cu caracter personal sunt colectate prin procesul de solicitare a unui loc de muncă?

vor include informații cu caracter personal.  Informații cu caracter personal înseamnă informații care identifică, se referă la, descriu, pot fi în mod rezonabil asociate cu sau ar putea avea în mod rezonabil legătură, în mod direct sau indirect, cu un anumit consumator sau o anumită gospodărie.  Acestea nu includ informații anonimizate sau agregate sau informații publice care pot fi obținute în mod legal din evidențele guvernamentale.  În cursul procesului de solicitare a unui loc de muncă, putem colecta următoarele informații cu caracter personal de la dvs. în următoarele scopuri:   

Categoria de informații cu caracter personal


Informații de contact și alți identificatori – precum numele, adresa poștală, numărul de telefon, adresa de e-mail, numele contului, numărul de asigurare socială, numărul permisului de conducere, numărul pașaportului, numărul de identificare a angajatului, sau alți identificatori similari.


Înregistrări audio sau video sau monitorizarea apelurilor.


Identificatori unici și online și informații despre utilizarea resurselor IT, precum adrese IP, istoricul de navigare, apeluri și e-mailuri trimise sau primite.


Concluzii rezultate din analiza informațiilor cu caracter personal.


Informații privind studiile, experiența profesională și performanțele la locul de muncă – precum diplome, locurile de muncă anterioare, informații, referințe, fișe ale posturilor, locațiile sediilor, formare, foi matricole, informații privind performanțele și informații privind managementul talentelor, informații privind preferințele legate de locul de muncă și condițiile de lucru.

Scopul colectării


  • Recrutare și angajare;
  • Pentru efectuarea activităților de monitorizare și raportare privind egalitatea de șanse;
  • Pentru respectarea legislației aplicabile, gestionarea riscurilor și alte scopuri de afaceri și comerciale legitime, inclusiv: pentru a evalua aptitudinile, calificările și interesele dvs. în raport cu oportunitățile de carieră pe care noi le oferim; pentru a verifica informațiile dvs. și a efectua verificări ale referințelor; pentru a efectua verificări ale antecedentelor, dacă vi se oferă un loc de muncă; pentru a comunica cu dvs. și a vă informa despre oportunitățile de carieră; pentru a crea și prezenta rapoarte conform legilor sau reglementărilor; pentru a îmbunătăți procesul de recrutare; pentru a îndeplini obligațiile legale ale Yardi; și în scopuri de apărare juridică, după caz.

Este responsabilitatea dvs. să obțineți consimțământul persoanelor care oferă referințele înainte de a ne furniza informațiile lor cu caracter personal.

Trimiterea Informațiilor de solicitare nu stabilește nicio obligație care nu este menționată în această Politică.

Dacă acceptați angajarea la Yardi, Informațiile de solicitare vor deveni parte din dosarul dvs. de angajare și vor fi utilizate în scopuri de angajare.

Yardi efectuează verificări ale antecedentelor tuturor angajaților odată ce aceștia au încheiat procesul de solicitare și li se oferă un loc de muncă la Yardi. Angajarea la Yardi este condiționată de finalizarea unei verificări satisfăcătoare a antecedentelor. Dacă ceva din verificarea antecedentelor dvs. pare să reprezinte un motiv pentru care Yardi nu vă poate angaja, vă vom anunța că este posibil să nu vă putem oferi un post din cauza respectivelor informații. De asemenea, vă vom furniza o copie a verificării antecedentelor dvs. și vă vom oferi informații privind procesul de corectare a unei înregistrări.

Trimiterea Informațiilor dvs. de solicitare este voluntară. Cu toate acestea, dacă alegeți să nu trimiteți Informațiile de solicitare, capacitatea noastră de a vă lua în considerare drept candidat(ă) poate fi limitată. Vă vom cere consimțământul înainte de a obține informații suplimentare de la agenții terțe și vă vom informa, dacă acest lucru este cerut de lege, în legătură cu informațiile primite de la respectivele terțe părți. Dacă doriți să anonimizați Informațiile dvs. de solicitare din bazele noastre de date active, vă rugăm să ne contactați la (800) 866-1124. Rețineți totuși că anumite informații cu caracter personal pot fi păstrate conform legii.

Cine vă poate accesa datele?

Angajații Yardi, companiile afiliate sau entitățile care acționează în numele Yardi prelucrează Informațiile de solicitare în scopurile enumerate mai sus. Yardi ia măsurile tehnice, organizatorice și legale adecvate pentru a proteja Informațiile de solicitare. De exemplu, informațiile din verificarea antecedentelor vor fi partajate numai cu cei care au „necesitatea de a cunoaște”. Companiile afiliate sau entitățile care acționează în numele Yardi cu care partajăm Informațiile dvs. de solicitare sunt obligate să respecte confidențialitatea și prezenta Politică.

Yardi păstrează datele dvs.?

Informațiile de solicitare sunt păstrate în conformitate cu legislația aplicabilă. Putem, de asemenea, să păstrăm Informațiile de solicitare pentru a vă lua în considerare pentru alte locuri de muncă pentru care ați putea fi calificat(ă).

Cum păstrează Yardi informațiile dvs. cu caracter personal în condiții de securitate?

Yardi se angajează să protejeze securitatea oricăror informații cu caracter personal pe care ni le furnizați.  Yardi utilizează măsuri de securitate administrative, tehnice și fizice adecvate pentru a proteja orice astfel de informații pe care le trimiteți. În pofida acestor protecții, nicio transmitere electronică prin internet sau tehnologie de stocare a informațiilor nu este în mod garantat complet sigură, prin urmare trebuie să luați măsuri adecvate de precauție înainte de a decide ce informații ne trimiteți în acest mod.

Drepturile persoanelor

Utilizatorii Site-ului care doresc să corecteze, să actualizeze, să modifice sau să șteargă informațiile pe care le trimit pe acest Portal al solicitantului trebuie să poată reveni la pagina de înregistrare aplicabilă sau la formularul web pentru a-și edita înregistrarea utilizatorului sau a organizației. Pentru informații suplimentare sau probleme de accesare a informațiilor dvs. de pe o astfel de pagină, sunați-ne la (800) 866-1124 sau contactați-ne utilizând formularul nostru Feedback de confidențialitate.

Pentru solicitanții din UE:  În cazul în care considerați că am prelucrat datele dvs. cu caracter personal încălcând legea aplicabilă și nu am reușit să remediem această încălcare spre satisfacția dvs. rezonabilă, puteți depune o plângere la autoritatea de supraveghere a protecției datelor din țara dvs.

Pentru rezidenții din California: Aveți o serie de drepturi prevăzute de lege în ceea ce privește informațiile dvs. cu caracter personal, inclusiv dreptul de a fi informat(ă) despre informațiile cu caracter personal pe care le colectăm și scopurile în care utilizăm informațiile dvs. cu caracter personal. Drepturile consumatorului în temeiul anumitor legi aplicabile de a solicita accesul la toate informațiile cu caracter personal pe care le putem deține despre dvs. de a solicita să ștergem informațiile cu caracter personal pe care le păstrăm despre dvs. nu se aplică solicitanților de locuri de muncă în acest moment. 

Accesibilitatea comunicărilor noastre

Ne angajăm să asigurăm accesibilitatea comunicărilor noastre pentru persoanele cu handicap.  Pentru a transmite cereri referitoare la accesibilitate sau pentru a raporta impedimente, vă rugăm să ne contactați utilizând formularul nostru Feedback de confidențialitate.   

Modificări la prezenta Politică

Este posibil să modificăm din când în când această Politică. Vom posta orice modificare a Politicii pe această pagină. Fiecare versiune a Politicii este identificată în partea de sus a paginii prin data intrării în vigoare.

Cum să ne contactați

Pentru mai multe informații despre practicile noastre în materie de confidențialitate, vă rugăm să ne contactați utilizând formularul Feedback de confidențialitate sau să ne scrieți la:

Privacy Manager
c/o Yardi Systems, Inc.
430 South Fairview Avenue
Goleta, California, 93117
USA

Ultima actualizare: 31 decembrie 2019