Erklärung gemäß Datenschutzrahmen

Version: 22. April 2024

Yardi hat sich dem Schutz Ihrer Privatsphäre verschrieben.  In dieser Erklärung gemäß dem Datenschutzrahmen („ DSR-Erklärung“) sind die Grundsätze dargelegt, die wir bei Übermittlungen von personenbezogenen Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), dem Vereinigten Königreich (UK) und der Schweiz in die Vereinigten Staaten befolgen; dies schließt die personenbezogenen Daten ein, die wir im Rahmen unseres Geschäftsbetriebs verarbeiten oder von natürlichen Personen, die unsere Websites und mobilen Angebote besuchen, oder Personen, die auf sonstige Weise mit uns kommunizieren oder interagieren, erhalten. 

Yardi Systems, Inc. und Yardi Kube, Inc. („wir“, „uns“, „unser“) halten sich an den Datenschutzrahmen EU‑USA (EU-USA-DSR), die UK-Erweiterung des EU-USA-DSR und den Datenschutzrahmen Schweiz-USA (Schweiz-USA-DSR) bezüglich der Erhebung und Aufbewahrung von personenbezogenen Daten aus dem EWR, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz (zusammen der „DSR“).  Wir haben gegenüber dem US-Handelsministerium die Einhaltung folgender Bestimmungen bescheinigt: (i) die Grundsätze des Datenschutzrahmens EU‑USA bezüglich der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die gestützt auf den EU-USA-DSR aus dem EWR bzw. gestützt auf die UK-Erweiterung des EU-USA-DSR aus dem Vereinigten Königreich (und Gibraltar) empfangen werden, und (ii) die Grundsätze des Datenschutzrahmens Schweiz-USA bezüglich der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die gestützt auf den Schweiz-USA-DSR aus der Schweiz empfangen werden (zusammen die „DSR-Grundsätze“).   

Unsere Einhaltung des EU-USA-DSR, der UK-Erweiterung des EU-USA-DSR und des Schweiz-USA-DSR untersteht der Zuständigkeit der US-Kartellbehörde Federal Trade Commission. Im Falle von Widersprüchen zwischen dieser DSR-Erklärung und den DSR-Grundsätzen haben die DSR-Grundsätze Vorrang. Weitere Informationen zum DSR und unserer Zertifizierung finden Sie auf https://www.dataprivacyframework.gov/.

Arten von personenbezogenen Daten, die wir erheben und nutzen

Die Arten von personenbezogenen Daten, die wir gegebenenfalls in den Vereinigten Staaten erhalten, sowie die Zwecke, für die wir sie erheben und nutzen, sind in der Datenschutzerklärung / Bewerber-Datenschutzerklärung von Yardi dargelegt.

Ihre Optionen

Wir geben Ihnen Gelegenheit, die Zustimmung zu verweigern, wenn Sie betreffende personenbezogene Daten, für die wir verantwortlich sind, unabhängigen Dritten offengelegt werden oder für andere als die in der Datenschutzerklärung / Bewerber-Datenschutzerklärung von Yardi festgelegten, Ihnen später mitgeteilten oder von Ihnen genehmigten Zwecke verwendet werden sollen. Wenn Sie die Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten anderweitig einschränken möchten, nehmen Sie bitte über die unten genannten Kontaktdaten Kontakt mit uns auf.

Übermittlung an Dritte

Informationen zu den Arten von Dritten, denen wir personenbezogene Daten offenlegen, und zu welchen Zwecken wir dies tun, sind in der Datenschutzerklärung / Bewerber-Datenschutzerklärung von Yardi dargelegt.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in den Vereinigten Staaten erhalten haben und diese anschließend an als Beauftragte fungierende Dritte weiterleiten, halten wir den Grundsatz der fortlaufenden Verantwortung (Accountability for Onward Transfer Principle) ein und stellen u. a. sicher, dass diese Beauftragten schriftliche Verträge unterzeichnen, die sie zur Gewährleistung eines Schutzniveaus verpflichten, das mindestens den DSR-Grundsätzen und/oder anwendbarem Recht entspricht. Wenn diese Dritte Ihre personenbezogenen Daten entgegen den DSR-Grundsätzen verarbeiten, haften wir weiterhin, sofern wir nicht belegen können, dass der schadensauslösende Vorfall nicht von uns zu vertreten ist.

Offenlegungen aus Gründen der nationalen Sicherheit oder Strafverfolgung

Bitte beachten Sie, dass wir unter gewissen Umständen möglicherweise verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten gemäß rechtmäßigen Aufforderungen staatlicher Behörden, u. a. zur Erfüllung von Anforderungen der nationalen Sicherheit oder Strafverfolgung, offenzulegen.

Ihre DSR-Rechte

Wenn Sie im EWR, dem Vereinigten Königreich oder der Schweiz ansässig sind, haben Sie das Recht, Zugang zu den von uns gespeicherten Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen und uns aufzufordern, diese zu korrigieren, zu ändern oder zu löschen, wenn sie unrichtig sind oder unter Verletzung des DSR verarbeitet wurden.

Wenn Sie diese Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte unter den unten angegebenen Kontaktdaten schriftlich an uns.  Gegebenenfalls fordern wir spezifische Angaben zur Bestätigung Ihrer Identität an und wir beantworten Ihre Anfrage entsprechend den DSR-Grundsätzen und den anwendbaren Datenschutzbestimmungen.

Sie können auch den Empfang von Marketingmitteilungen von uns ablehnen, indem Sie uns an die unten genannten Kontaktdaten schreiben oder auf den Link „unsubscribe“ (abmelden) oder „opt-out“ (ablehnen) in unseren Marketing-E-Mails klicken.

Fragen oder Beschwerden

Wir verpflichten uns gemäß dem DSR zur Beilegung von Beschwerden in Zusammenhang mit dem DSR über die Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns.  Natürliche Personen im EWR, im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz mit Nachfragen oder Beschwerden in Bezug auf unseren Umgang mit personenbezogenen Daten, die wir gestützt auf den DSR erhaltenen haben, sollten sich zunächst über unser Datenschutzfeedback-Formular oder schriftlich/telefonisch unter den folgenden Kontaktdaten mit uns in Verbindung setzen:

LandKontakt / EWR- und UK-Vertreter
NordamerikaTelefonisch: +1 (805) 699-2040 / 1 (800) 866-1124 Per Webformular: Datenschutzfeedback
Auf dem Postweg: Attention – DPO, 430 S. Fairview, Santa Barbara, CA 93117, USA
EWRPer Webformular: Datenschutzfeedback Auf dem Postweg: Attention – DPO, Vesta Building, Herikerbergweg 195, Amsterdam, NH 1101 CN, Niederlande
Vereinigtes KönigreichPer Webformular: Datenschutzfeedback Auf dem Postweg: Attention – DPO, Room 1.01, Scott House, The Concourse, Waterloo Station, London SE1 7LY, Vereinigtes Königreich

Wir werden Beschwerden in Zusammenhang mit dem DSR innerhalb von fünfundvierzig (45) Tagen nach Eingang prüfen und versuchen beizulegen.

Wir verpflichten uns, bei nicht beigelegten Beschwerden im Zusammenhang mit dem DSR, die wir nicht zufriedenstellend beantwortet haben, nicht beigelegte Beschwerden in Bezug auf unseren Umgang mit personenbezogenen Daten, die wir gestützt auf den DSR erhaltenen haben, an die JAMS, eine unabhängige Schlichtungsstelle mit Sitz in den Vereinigten Staaten, weiterzuleiten. Für den Fall, dass Sie von uns keine zeitnahe Eingangsbestätigung Ihrer Beschwerde erhalten oder Ihre Beschwerde nicht zufriedenstellend beantwortet wird, gehen Sie bitte auf https://www.jamsadr.com/DPF-Dispute-Resolution, um mehr zu erfahren und/oder Beschwerde einzureichen.  Diese Leistungen sind für Sie kostenlos.

Unter bestimmten Umständen haben Sie Anspruch auf ein verbindliches Schiedsverfahren zur Beilegung Ihrer Beschwerde. Weitere Informationen zu verbindlichen Schiedsverfahren finden Sie hier: https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2.  

Änderungen dieser DSR-Erklärung Wir behalten uns das Recht zur jederzeitigen Änderung dieser DSR-Erklärung entsprechend den DSR-Anforderungen vor.