Diese Datenschutzrichtlinie (die „Datenschutzrichtlinie“ oder „Richtlinie“) der Immobilienverwaltungsgesellschaft („Unternehmen“, „wir“, „uns“ oder „unser“) beschreibt unsere Datenschutzpraktiken in Bezug auf die Erfassung personenbezogener Daten, einschließlich der Daten, die wir von Einzelpersonen („Sie“ oder „Ihre“), die unsere RentCafe-Portal-Website oder unsere damit verbundenen per Download verfügbaren mobilen Anwendungen nutzen (kollektiv die „Website“), erfassen. Die Datenschutzrichtlinie von RentCafe finden Sie unter https://resources.yardi.com/legal/rentcafe-privacy-policy/.
ZWECK. Diese Datenschutzrichtlinie soll Sie darüber informieren, welche Arten von personenbezogenen Daten wir über Sie erfassen, einschließlich der personenbezogenen Daten, die beim Besuch der Website erfasst wurden, und der personenbezogenen Daten, die wir von Dritten oder verbundenen Unternehmen zusätzlich zu diesen Online-Informationen erhalten können, wie wir diese Informationen u. U. nutzen, ob wir diese Informationen an Dritte weitergeben und welche Möglichkeiten Sie in Bezug auf die Nutzung dieser Daten haben und wie Sie diese korrigieren können. Diese Richtlinie gilt nicht für Daten, die von den Meldepflichten in Bezug auf die Datenschutzrichtlinie ausgenommen sind, einschließlich Daten über Mitarbeiter, Auftragnehmer, Stellenbewerber und Daten, die ausschließlich im Rahmen der Geschäftstätigkeit einer Geschäftsperson verarbeitet werden.
DIE WEBSITE IST NICHT FÜR KINDER BESTIMMT UND DAS UNTERNEHMEN WIRD AUF DER WEBSITE WISSENTLICH KEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN VON KINDERN UNTER 13 JAHREN ANFORDERN ODER ERFASSEN. WENN DAS UNTERNEHMEN ERFÄHRT, DASS EIN KIND UNTER 13 JAHREN DEM UNTERNEHMEN ÜBER DIE WEBSITE PERSONENBEZOGENE DATEN ÜBERMITTELT HAT, WIRD ES ANGEMESSENE MASSNAHMEN ERGREIFEN, UM DIESE INFORMATIONEN AUS SEINEN UNTERLAGEN ZU LÖSCHEN UND DIESE INFORMATIONEN ZU KEINEM ZWECK ZU VERWENDEN (AUSSER WENN DIES ZUM SCHUTZ DES KINDES ODER ANDERER ERFORDERLICH IST, SOFERN GESETZLICH ODER ANDERWEITIG VORGESCHRIEBEN).
IHRE ZUSTIMMUNG UND RICHTLINIENÄNDERUNGEN. BITTE LESEN SIE DIE GESAMTE DATENSCHUTZERKLÄRUNG SORGFÄLTIG DURCH. DURCH DIE NUTZUNG DER WEBSITE ERKLÄREN SIE SICH AUSDRÜCKLICH OHNE EINSCHRÄNKUNG MIT DER ERFASSUNG, NUTZUNG UND OFFENLEGUNG VON INFORMATIONEN, EINSCHLIESSLICH PERSONENBEZOGENER DATEN, GEMÄSS DIESER DATENSCHUTZRICHTLINIE EINVERSTANDEN. WENN SIE DEN BEDINGUNGEN DIESER DATENSCHUTZRICHTLINIE NICHT ZUSTIMMEN, SIND SIE NICHT ZUR NUTZUNG DER WEBSITE BERECHTIGT.
Das Unternehmen kann diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit ändern. Wir werden diese Änderungen auf der Website veröffentlichen oder das Datum der Datenschutzrichtlinie aktualisieren. In bestimmten Fällen werden wir Sie per E-Mail oder durch eine Mitteilung auf unserer Website über diese Änderungen benachrichtigen.
PERSONENBEZOGENE DATEN, DIE IN DEN VERGANGENEN 12 MONATEN ERFASST WURDEN
Wir erfassen, verarbeiten und speichern verschiedene Arten von personenbezogenen Daten. Im Sinne dieser Richtlinie sind „personenbezogene Daten“ Informationen, die einen bestimmten Verbraucher oder Haushalt identifizieren, sich auf ihn beziehen, ihn beschreiben, mit ihm in Verbindung gebracht werden können oder angemessen direkt oder indirekt mit ihm in Verbindung gebracht werden könnten. Darunter fallen keine anonymisierten oder aggregierten Informationen oder Daten, die der Öffentlichkeit rechtmäßig zugänglich sind.
Die von uns erfassten personenbezogenen Daten können Folgendes umfassen: Ihren Namen, E-Mail-Adressen, Postanschriften, Postleitzahlen, Internetprotokoll-Adressen der Nutzer, Sozialversicherungs-/Versicherungsnummer, Führerscheinnummer, frühere Adressen, monatliche Miete bei früheren Wohnsitzen, Arbeitgeber, Stellenbezeichnungen, Einkommen, Telefonnummern, Kreditkarteninformationen, Bankkontoinformationen und Bankleitzahlen, Geburtsdatum, Geschlecht, Alter, Familienstand, Nutzername und Kennwort (wenn Sie sich entscheiden, registrierter Nutzer der Website oder unserer Produkte und Dienstleistungen zu werden), Notfallkontaktinformationen, Informationen über Ihre Haustiere, Informationen über Ihre Fahrzeuge einschließlich Nummernschildern, biometrische Daten oder biometrische Identifikatoren (wenn Sie sich entscheiden, eine selbstgeführte Tour zu planen und/oder unsere Identitätsprüfungsdienste zu nutzen), wann ein Smart-Gerät ein- oder ausgeschaltet ist, wenn eine Tür verriegelt, entriegelt, geöffnet oder geschlossen wird, die Einheit, zu der die Tür gehört (wenn Sie sich entscheiden, Smarthome- oder Home-IQ-Geräte oder den Home-IQ-Hub zu nutzen), und andere Informationen, die entweder wünschenswert oder notwendig sind, um unseren Mietern und Besuchern hochwertige Dienstleistungen zu bieten. Wir können auch Informationen über Ihre Nutzung der Website und Ihre Kommunikationspräferenzen einholen.
Ihre personenbezogenen Daten können so lange gespeichert werden, wie Sie die Website oder unsere Produkte und Dienstleistungen nutzen. Aufbewahrungsfristen können verlängert werden, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in Zusammenhang mit einem Rechtsstreit, Ermittlungen und anderen ähnlichen Verfahren länger speichern müssen oder wenn das geltende Recht eine längere Aufbewahrungsfrist vorschreibt oder zulässt.
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und werden dies auch in Zukunft nicht tun.
Weitere Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen und weitergeben
In Bezug auf die oben genannten Datenkategorien können wir auch personenbezogene Daten erfassen und an Dritte weitergeben, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen; wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass dies nach dem Gesetz erforderlich ist; auf Ersuchen von Regierungsbehörden oder anderen Dritten, die eine Untersuchung durchführen; um Betrug oder technische oder Sicherheitslücken aufzudecken und uns davor zu schützen; um auf einen Notfall zu reagieren; an Vertragspartner zur Erbringung von Dienstleistungen oder anderweitig zum Schutz der Rechte, des Eigentums und der Sicherheit unserer Unternehmen, Dritter, Besucher unserer Websites und Nutzer unserer mobilen Apps oder der Öffentlichkeit. In Bezug auf biometrische Daten oder biometrische Identifikatoren können wir diese Daten an unsere Technologiedienstleister weitergeben, um Ihre Identität zu überprüfen. Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten an Personen weitergeben, denen wir unsere Rechte oder Pflichten im Rahmen einer Vereinbarung oder im Zusammenhang mit einem Verkauf, einer Fusion oder Konsolidierung unseres Geschäfts oder einer sonstigen Übertragung unserer Vermögenswerte übertragen, und zwar entweder freiwillig oder kraft des Gesetzes, oder die anderweitig als unser Nachfolger oder Übertragungsempfänger gelten.
PERSONENBEZOGENE DATEN, DIE WIR AUCH WEITERHIN ERFASSEN WERDEN
Wir werden für die gleichen Zwecke weiterhin die oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten erfassen.
VERWENDUNG VON COOKIES UND ANDEREN TECHNOLOGIEN. Das Unternehmen kann, wie viele andere Website-Betreiber, Cookies verwenden, um Ihnen Inhalte zu liefern, die Ihren spezifischen Interessen entsprechen, und um Ihre Nutzung der Website zu verfolgen. „Cookies“ sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die zum Speichern Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden können. Neben Cookies kann das Unternehmen auch andere jetzt bekannte oder später entwickelte Technologien verwenden, die das Unternehmen bei der Verfolgung des Nutzerverhaltens auf der Website unterstützen. Diese Technologien greifen auf individuelle Nutzerinformationen zu, aber die Informationen werden nur verwendet, um aggregierte Statistiken über die Nutzung der Website zu erstellen.
Unsere Dienstleister können Cookies verwenden und auf Ihrem Computer speichern, wenn Sie unsere Website besuchen.
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WEBSITES DRITTER. Diese Datenschutzrichtlinie gilt ausschließlich für die von unserem Unternehmen erfassten Informationen. Diese Datenschutzrichtlinie gilt nicht für andere Websites, die über diese Website zugänglich sind, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Websites Dritter.
ZUGRIFF, ÜBERPRÜFUNG UND ÄNDERUNG IHRER KONTAKTINFORMATIONEN. Als Kontoinhaber können Sie die meisten Ihrer Kontaktinformationen, die Ihrem Kontoprofil zugeordnet sind, einsehen, überprüfen und ändern. Melden Sie sich dazu in Ihrem Konto an und bearbeiten Sie Ihr Kontoprofil. Für Unterstützung wenden Sie sich bitte auf einem der nachfolgenden Wege an uns. Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten (mit einigen Ausnahmen), die wir von Ihnen einbehalten, einzusehen. Wir können Ihnen bei der Identifizierung der Unterlagen, die wir über Sie führen, behilflich sein. Wir müssen möglicherweise Ihre Identität bestätigen, bevor wir Ihnen diesen Zugang gewähren. Wenn wir Ihre Identität nicht mit dem erforderlichen Maß an Sicherheit überprüfen können, werden wir nicht in der Lage sein, Ihrer Anfrage zu entsprechen. Wenn wir Ihnen keinen Zugang gewähren können, werden wir Sie innerhalb von 45 Tagen nach Eingang Ihrer Anfrage unter Angabe einer bestmöglichen Erklärung, weshalb wir Ihnen keinen Zugriff geben können, informieren.
PERSONENBEZOGENE DATEN VON MINDERJÄHRIGEN. Unsere Websites sind nicht an Minderjährige unter 16 Jahren gerichtet und wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Wir können personenbezogene Daten von Minderjährigen, die von Eltern oder Erziehungsberechtigten bereitgestellt werden, in Verbindung mit der Bewerbung für eine Immobilien, der Vermietung einer Immobilie oder der Erbringung von Immobilienverwaltungsdienstleistungen erfassen. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen.
KALIFORNISCHES VERBRAUCHERSCHUTZGESETZ. Der California Consumer Privacy Act (CCPA) kann für Mieter in Kalifornien gelten, deren personenbezogene Daten von Vermietungsgesellschaften ab einer bestimmten Größe erfasst werden oder die andere Kriterien erfüllen. Wenn das CCPA auf uns zutrifft, können Mieter in Kalifornien die Auskunft über die von ihnen erfassten personenbezogenen Daten anfordern und die Löschung dieser personenbezogenen Daten verlangen. Diese Rechte gelten vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf personenbezogene Daten, die dem Fair Credit Reporting Act und dem Gramm-Leach-Bliley Act unterliegen. Wenn wir den Bestimmungen des CCPA unterliegen und Sie mehr über diese Rechte und unsere Verfahren für Verbraucheranfragen erfahren möchten, setzen Sie sich bitte unter Verwendung einer der unten aufgeführten Methoden mit uns in Verbindung. Wenn Sie irgendwelche der unter dem CCPA gewährten Rechte ausüben, werden wir Sie weiterhin fair behandeln.
Recht auf Offenlegung von Informationen, die wir über Sie erfasst haben
Wenn das CCPA für uns und Ihre Daten gilt, können Sie von uns die Offenlegung der folgenden personenbezogenen Daten, die wir über Sie erfasst haben, anfordern:
- Die Kategorien von personenbezogenen Daten, die wir über Sie gesammelt haben.
- Die Kategorien von Quellen, aus denen wir die personenbezogenen Daten erfasst haben.
- Die geschäftlichen oder gewerblichen Zwecke, für die wir die personenbezogenen Daten erfasst haben.
- Die Kategorien von Dritten, mit denen wir die personenbezogenen Daten ausgetauscht haben.
- Die spezifischen personenbezogenen Daten, die wir über Sie erfasst haben.
- Die Kategorien von personenbezogenen Daten, die wir über Sie verkauft haben, die Kategorien von Dritten, an die wir diese Informationen verkauft haben, und die Kategorie bzw. Kategorien von personenbezogenen Daten, die an jede Drittpartei verkauft wurden.
- Die Kategorien personenbezogener Daten, die wir zu Geschäftszwecken über Sie offengelegt haben.
Unsere Beantwortung dieser Anfragen bezieht sich auf den 12-Monats-Zeitraum vor unserem Empfang der Anfrage.
Recht auf Beantragung der Löschung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie erfasst haben
Wir werden auf Anfrage die über Sie erfassten personenbezogenen Daten löschen, die unter das CCPA fallen, sofern keine einschlägige Ausnahmeregelung für das Recht auf Löschung vorliegt.
Do Not Track
„Do Not Track“ ist eine Datenschutzeinstellung, die Nutzer in bestimmten Webbrowsern einstellen können. Wir reagieren nicht auf die Do-Not-Track-Signale des Browsers.
INTERNATIONALER DATENTRANSFER. Um unsere globalen Operationen zu unterstützen, können wir personenbezogene Daten, die wir (wie oben beschrieben) erfassen oder die Sie auf der Website weltweit übermitteln, speichern, übertragen und aufrufen, so etwa in den Vereinigten Staaten, in Kanada und anderen Ländern, in denen wir oder unsere Dienstleister tätig sind.
ZUGÄNGLICHKEIT. Es ist unser erklärtes Ziel sicherzustellen, dass unsere Mitteilungen für Menschen mit Behinderungen zugänglich sind. Bei Anfragen zur Zugänglichkeit oder zum Melden von Barrieren wenden Sie sich bitte auf einem der nachfolgenden Wege an uns.
ZULÄSSIGE NUTZUNG. Sie verpflichten sich, Websites oder die damit verbundene Hardware oder Software nicht zu ändern, zu manipulieren, zu dekompilieren, zurückzuentwickeln oder anderweitig zu versuchen, den Quellcode zu ermitteln.
KONTAKT.
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zur Verwendung der erfassten Informationen haben, wenden Sie sich bitte über das Kontaktformular an Ihren Immobilienmanager.
Kanada. Wenn zutreffend, erfolgt diese Datenschutzerklärung gemäß dem kanadischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten und elektronischer Dokumente. Es gibt einige seltene Ausnahmen von den hierin festgelegten Verpflichtungen.
Allgemeine Anfragen unterliegen der Aufsicht des Information and Privacy Commissioner of Canada, der für die Verwaltung der Datenschutzgesetze im privaten Sektor zuständig ist. Im Fall von Streitfragen in Datenschutzsachen fungiert der Commissioner auch als Ombudsmann. Der Information and Privacy Commissioner ist wie folgt zu erreichen:
Anschrift: 112 Kent Street, Ottawa, ON K1A 1H3
Telefon: (613) 995-8210
Gebührenfrei: (800) 282-1376
Fax: (613) 947-6850
TTY: (613) 992-9190
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Letzte Aktualisierung: 24. Juli 2023