Denne privatlivspolitik (”privatlivs politikken” eller “politikken”) for ejendomsadministratoren (“selskabet,” “vi”, “os” eller “vores”) beskriver vores databeskyttelsespraksis for personoplysninger, vi indsamler, herunder fra personer (“dig” eller “dine”), som tilgår vores ejendoms RentCafe Portal-websted eller vores tilknyttede mobile applikationer, der kan downloades (under ét kaldet “webstedet”). For at få adgang til RentCafes privatlivspolitik se: https://resources.yardi.com/legal/rentcafe-privacy-policy/.
FORMÅL. Formålet med denne privatlivspolitik er at informere dig om de typer af personoplysninger, vi indsamler om dig, herunder personoplysninger der indsamles, når du besøger webstedet, og personoplysninger vi kan modtage fra tredjeparter eller tilknyttede selskaber ud over disse online-oplysninger, hvordan vi kan bruge disse oplysninger, om vi videregiver disse oplysninger til nogen, og de valg du har vedrørende vores brug af og din mulighed for at korrigere oplysningerne. Denne politik dækker ikke oplysninger, der er fritaget fra krav om meddelelse om privatlivspolitik, herunder oplysninger om medarbejdere, kontrahenter, jobansøgere og oplysninger, der udelukkende behandles i forbindelse med en forretningsperson, der optræder som virksomhed.
WEBSTEDET ER IKKE BEREGNET TIL BØRN, OG VIRKSOMHEDEN INDHENTER ELLER INDSAMLER IKKE BEVIDST PERSONOPLYSNINGER PÅ WEBSTEDET FRA BØRN UNDER 13 ÅR. HVIS SELSKABET ERFARER, AT ET BARN UNDER 13 ÅR HAR SENDT PERSONOPLYSNINGER TIL SELSKABET VIA WEBSTEDET, VIL DET TRÆFFE RIMELIGE FORANSTALTNINGER FOR AT SLETTE SÅDANNE OPLYSNINGER FRA DETS REGISTRE OG IKKE BRUGE SÅDANNE OPLYSNINGER TIL NOGET FORMÅL (MEDMINDRE DET ER NØDVENDIGT FOR AT BESKYTTE BARNETS ELLER ANDRES SIKKERHED I HENHOLD TIL LOVEN, ELLER SOM DET PÅ ANDEN VIS KAN VÆRE PÅKRÆVET I HENHOLD TIL LOVEN).
DIT SAMTYKKE OG ÆNDRINGER AF POLITIKKEN. LÆS VENLIGST HELE DENNE PRIVATLIVSPOLITIK OMHYGGELIGT IGENNEM. VED AT BRUGE DETTE WEBSTED GIVER DU UDEN FORBEHOLD UDTRYKKELIGT DIT SAMTYKKE TIL INDSAMLING, BRUG OG VIDEREGIVELSE AF OPLYSNINGER, HERUNDER PERSONOPLYSNINGER SOM BESKREVET I DENNE PRIVATLIVSPOLITIK. HVIS DU IKKE ACCEPTERER BETINGELSERNE I DENNE PRIVATLIVSPOLITIK, ER DU IKKE BEMYNDIGET TIL AT BRUGE DETTE WEBSTED.
Selskabet kan fra tid til anden ændre denne privatlivspolitik. Vi vil slå disse ændringer op på webstedet eller opdatere privatlivspolitikkens dato nedenfor. I visse tilfælde vil du blive informeret via e-mail eller en meddelelse på vores websted.
PERSONOPLYSNINGER INDSAMLET I DE SIDSTE 12 MÅNEDER
Vi indsamler, behandler og gemmer forskellige typer af personoplysninger. I forbindelse med denne politik betyder ”personoplysninger” oplysninger, der identificerer, relaterer til, beskriver, i rimeligt omfang kan forbindes med eller i rimeligt omfang direkte eller indirekte kunne tilknyttes en særlig forbruger eller husholdning. De omfatter ikke anonymiserede eller aggregerede oplysninger eller offentlige oplysninger, der er lovligt tilgængelige fra statslige registeroplysninger.
Personoplysninger, som vi indsamler, kan omfatte: dit navn, e-mailadresser, postadresser, postnumre, brugers internetprotokol (IP)-adresser, CPR-/sygesikringsnummer, kørekortnummer, tidligere adresser, månedlig betalt leje på tidligere bopæl, arbejdsgivere, jobtitler, indtægt, telefonnumre, kreditkortoplysninger, bankkontooplysninger og IBAN-numre, fødselsdato, køn, alder, civilstand, brugernavn og adgangskode (hvis du vælger at blive en registreret bruger af webstedet eller vores produkter og tjenester), kontaktoplysninger i nødstilfælde, oplysninger om dine kæledyr, oplysninger om dine køretøjer inkl. nummerplader, biometriske oplysninger eller biometriske identifikatorer (hvis du vælger at planlægge en besigtigelse uden ledsagelse og/eller bruge vores identitetsverifikationstjenester), når en smart-enhed er tændt eller slukket; når en dør er låst, låst op, åbnet eller lukket; den enhed som døren er forbundet med (hvis du vælger at bruge Smart Home eller Home IQ Device(s) eller Home IQ Hub) og andre oplysninger, der enten er ønskværdige eller nødvendige for til at levere kvalitetstjenester til vores lejere og gæster. Vi kan også indsamle oplysninger om dig, som f.eks. din brug af webstedet og kommunikationspræferencer.
Dine personoplysninger kan opbevares så længe, du bruger webstedet eller vores produkter og tjenester. Opbevaringsperioderne kan forlænges, såfremt vi anmodes om at opbevare dine personoplysninger som følge af en tvist, efterforskninger eller andre lignende procedurer, eller hvis der kræves en længere opbevaringsperiode, eller gældende lov tillader det.
Vi sælger ikke og vil ikke sælge personoplysninger.
Yderligere oplysninger om, hvordan vi indsamler og deler dine personoplysninger
Med hensyn til hver kategori af data ovenfor kan vi også indsamle og dele personoplysninger med tredjeparter for at overholde juridiske forpligtelser; hvis vi i god tro mener, at en gældende lov kræver det; når statslige myndigheder eller andre tredjeparter, der gennemfører en undersøgelse, anmoder om det; for at detektere og beskytte mod svindel eller eventuelle tekniske mangler eller sikkerhedsmangler; for at reagere på en nødsituation; med tjenesteydere, der er indgået en kontrakt med; eller på anden vis for at beskytte vores forretnings, tredjeparters, besøgende på vores websteders og mobile apps eller offentlighedens rettigheder, ejendom eller sikkerhed. Med hensyn til biometriske oplysninger eller biometriske identifikatorer kan vi videregive sådanne data til vores teknologitjenesteudbydere med det formål at verificere din identitet. Vi kan også dele personoplysninger med enhver person, vi overfører vores rettigheder eller forpligtelser til i henhold til en aftale eller i forbindelse med et salg, en fusion eller konsolidering af vores forretning eller anden overførsel af vores aktiver, uanset om det er frivilligt eller i henhold til lovgivningen, eller som ellers anses for at være vores efterfølger eller erhverver.
PERSONOPLYSNINGER VI FORTSÆTTER MED AT INDSAMLE
Vi vil fortsætte med at indsamle de samme kategorier af personoplysninger, der angivet ovenfor, til de samme formål.
BRUG AF COOKIES OG ANDRE TEKNOLOGIER. Lige som mange andre webstedsoperatører kan selskabet bruge cookies til at tilpasse indholdet specifikt til dine interesser og spore din brug af webstedet. ”Cookies” er tekstfiler, der placeres på din computer og kan anvendes til at gemme dine personoplysninger. Ud over cookies kan selskabet bruge andre teknologier, der er kendte på nuværende tidspunkt, eller som udvikles på et senere tidspunkt, for at hjælpe selskabet med at holde øje med brugeres adfærd, når de besøger webstedet. Disse teknologier tilgår individuelle brugeroplysninger, men oplysningerne bruges kun til at udarbejde aggregerede statistikker om brugen af webstedet.
Vores tjenesteydere kan bruge cookies, og disse cookies kan blive gemt på din computer, når du besøger vores websted.
Dette websted bruger Lead Attribution eller Marketing Attribution til at vurdere omdannelser af forskellige kanaler, der genererer leads.
Dette websted bruger Google Analytics (og kan i fremtiden bruge andre lignende websteder eller tjenester), som er en webanalysetjeneste fra Google, Inc. (“Google”), til at hjælpe selskabet med en bedre forståelse af, hvordan webstedet bruges. Google Analytics placerer cookies på din computer, der genererer oplysninger, som vi vælger om din brug af webstedet, herunder din computers IP-adresse. Disse oplysninger bliver sendt til og lagret af Google. Oplysningerne bliver brugt med det formål at evaluere forbrugeres brug af webstedet, udarbejde rapporter om webstedsaktivitet til selskabets brug og levere andre tjenester, der relaterer til webstedsaktivitet og brug. Google kan også overføre disse oplysninger til tredjeparter, hvis dette kræves af lovgivningen, eller hvis sådanne tredjeparter behandler oplysningerne på vegne af Google. Google Analytics’ brug af cookies er dækket af Googles privatlivspolitik: https://www.google.com/policies/privacy/.
Du kan vælge at slette eksisterende cookies, tillade eller blokere cookies og indstille præferencer for visse websteder i din browsers indstillinger. Bemærk venligst, at du muligvis ikke kan bruge alle webstedets funktioner, hvis du vælger at blokere alle cookies.
ADMINISTRATION AF E-MAILS OG SMS’ER. Du kan af forskellige årsager modtage e-mails og sms’er fra selskabet. Vi respekterer dit ønske om at styre e-mail- og sms-korrespondance. Hvis du har en konto hos selskabet på webstedet, kan du vælge dine præferencer ved hjælp af dine kontoindstillinger. Du kan også styre din modtagelse af visse typer kommunikation ved at følge instruktionerne i den e-mail, vi sender til dig. Bemærk venligst, at selvom du afmelder visse e-mailkorrespondancer, kan vi stadig være nødt til at sende e-mails til dig med oplysninger, der relaterer til din enhed, administrationen af ejendommen og andre vigtige transaktionsrelaterede eller administrative oplysninger.
TREDJEPARTERS WEBSTEDER. Denne privatlivspolitik gælder udelukkende for oplysninger, der indsamles af selskabet. Denne privatlivspolitik gælder ikke for andre websteder, der er tilgængelige via dette websted, herunder, men ikke begrænset til, eventuelle tredjeparters websteder.
AT FÅ ADGANG TIL, GENNEMGANG OG ÆNDRING AF DINE KONTAKT OPLYSNINGER. Som kontoindehaver kan du se, gennemgå og ændre de fleste af dine kontaktoplysninger, der er forbundet med din kontoprofil, ved at logge på din konto og redigere din kontoprofil. For at få hjælp kan du kontakte os ved at bruge en af metoderne nedenfor. Med nogle undtagelser har du ret til at se, hvilke personoplysninger vi har gemt om dig. Vi kan hjælpe dig med at identificere, hvilke registeroplysninger vi måtte have om dig. Vi kan være nødt til at bekræfte din identitet, før vi giver dig adgang, og hvis vi ikke er i stand til at verificere din identitet med den krævede grad af vished, vil vi ikke kunne besvare din anmodning. Hvis vi ikke kan give dig adgang, vil vi informere dig om dette inden for 45 dage efter modtagelsen af din anmodning , og så godt vi kan angive en årsag til, hvorfor vi ikke kan give dig adgang.
MINDREÅRIGES PERSONOPLYSNINGER. Vore websteder er ikke rettet til mindreårige under 16 år, og vi indsamler ikke bevidst personoplysninger fra mindreårige. Vi kan indsamle personoplysninger om mindreårige, der stilles til rådighed af forældre eller værger i forbindelse med ansøgning og leje af en enhed eller tilvejebringelse af ejendomsadministrationsydelser. Vi sælger ikke mindreåriges personoplysninger.
CALIFORNISKE LEJERES RETTIGHEDER. California Consumer Privacy Act (CCPA) kan gælde for lejere fra Californien, hvis personoplysninger indsamles af udlejere af en vis størrelse, eller som opfylder visse kriterier. Hvis CCPA gælder for os, kan lejere fra Californien anmode om at få at vide, hvilke personoplysninger, der er indsamlet om dem og anmode om, at de bliver slettet. Disse rettigheder er omfattet af visse undtagelser, herunder uden begrænsninger, for personoplysninger omfattet af Fair Credit Reporting Act og Gramm-Leach-Bliley Act. Hvis vi er omfattet af CCPA, kan du læse mere om disse rettigheder og vores processer for forbrugeranmodninger ved at kontakte os ved hjælp af en af metoderne nedenfor. Hvis du udøver nogen af de rettigheder, der er givet dig ved hjælp af CCPA, vil vi fortsætte med at behandle dig retfærdigt.
Ret til at anmode om offentliggørelse af oplysninger vi har indsamlet om dig
Hvis CCPA gælder for os og for dine oplysninger, kan du sende en anmodning til os vedrørende følgende personoplysninger, vi har indsamlet:
- De kategorier af personoplysninger, som vi har indsamlet om dig.
- De kategorier af kilder, som vi har indsamlet personoplysningerne fra.
- De forretningsmæssige eller kommercielle formål, vi har indsamlet eller solgt personoplysningerne til.
- De kategorier af tredjeparter, som vi delte personoplysningerne med.
- De specifikke personoplysninger , som vi har indsamlet om dig.
- De kategorier af personoplysninger (hvis relevant), som vi har solgt om dig, de kategorier af tredjeparter, som vi har solgt disse oplysninger til, og kategorien eller kategorierne af personoplysninger, som er solgt til hver tredjepart.
- De kategorier af personoplysninger, som vi har videregivet om dig til et forretningsformål.
Vores svar på enhver af disse anmodninger vil dække 12-måneders perioden forud for vores modtagelse af anmodningen.
Din ret til at anmode om af få slettet de personoplysninger, vi har i indsamlet om dig
Vi vil efter anmodning slette de personoplysninger, vi har indsamlet om dig, der er dækket af CCPA, medmindre en relevant undtagelse fra retten til sletning er gældende.
Do Not Track
“Do Not Track” er en privatlivspræference, som brugere kan indstille i visse webbrowsere. Vi reagerer ikke på browsersignaler og sporer ikke signaler.
INTERNATIONAL OVERFØRSEL AF OPLYSNINGER. For at lette globale aktiviteter kan vi opbevare, overføre og tilgå de personoplysninger, som vi indsamler (som beskrevet ovenfor), eller som du lægger op på webstedet rundt om i verden, herunder USA, Canada og andre lande, hvor vi eller vores tjenesteydere driver virksomhed.
TILGÆNGELIGHED. Vi er forpligtet til at sikre, at vores kommunikation er tilgængelig for handicappede. For anmodninger vedrørende tilgængelighed eller indberetningsbarrierer bedes du kontakte os ved hjælp af en af metoderne nedenfor.
ACCEPTABEL BRUG. Du accepterer, at du ikke vil ændre, manipulere med, genskabe, dekompilere eller på anden vis forsøge at afkode kildekoden til noget websted eller relateret hardware eller software, der er forbundet med webstedet.
KONTAKT OS.
Hvis du har spørgsmål vedrørende denne privatlivspolitik eller brugen af de indsamlede oplysninger, bedes du kontakte din ejendomsadministrator ved hjælp af Kontakt os-formularen.
Canada. I det omfang, den finder anvendelse, afgives denne politik i medfør af Personal Information Protection and Electronic Documents Act. Der findes nogle sjældne undtagelser fra de forpligtelser, der er fastsat ovenfor.
For yderligere generelle henvendelser er det Information and Privacy Commissioner of Canada, der fører tilsyn med administrationen af databeskyttelseslovgivningen i den private sektor. Privacy Commissioner fungerer ligeledes som en slags ombudsmand i tvister om databeskyttelsesanliggender. Information and Privacy Commissioner kan kontaktes på:
Adresse: 112 Kent Street, Ottawa, ON K1A 1H3
Tlf.: (613) 995-8210
Gratisnummer: (800) 282-1376
Fax: (613) 947-6850
Teksttelefon: (613) 992-9190
Websted: www.priv.gc.ca/en/
Opdateret: 24. juli 2023