ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPOLEČNOSTI PRO SPRÁVU NEMOVITOSTI

• English
• French
• Dutch
• German
• French (Canada)
• Spanish (Mexico)
• Arabic
• Portuguese
• Italian
• Czech
• Turkish

Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen „zásady ochrany osobních údajů“ nebo „zásady“) společnosti pro správu nemovitosti nebo firemního nájemce (dále jen „společnost“, „my“, „nás“ nebo „naše“) popisují naše postupy na poli ochrany osobních údajů, které shromažďujeme, a to i od osob (dále jen „vy“ nebo „vaše“), jež mají přístup na webové stránky portálu pro nájemce CommercialCafe nebo do našich souvisejících mobilních aplikací, které mohou být k dispozici ke stažení (dále jen „web“). Zásady ochrany osobních údajů platformy CommercialCafe jsou přístupné na adrese: https://resources.yardi.com/legal/commercialcafe-privacy-policy/.

ÚČEL. Účelem těchto zásad ochrany osobních údajů je poskytnout vám informace o typech osobních údajů, které o vás shromažďujeme, a to včetně osobních údajů shromažďovaných při návštěvě webu, jakož i osobních údajů, které můžeme získat od třetích stran či přidružených společností navíc k těmto online informacím, stejně jako o tom, jak můžeme tyto informace využívat, zda je někomu sdělujeme, nebo o možnostech, které máte v souvislosti s naším používáním těchto informací, stejně jako o vaší možnosti tyto informace opravit.  Tyto zásady se netýkají informací, které jsou vyňaty z požadavků na oznamování zásad ochrany osobních údajů, včetně údajů o zaměstnancích, dodavatelích, uchazečích o zaměstnání a informací zpracovávaných výhradně v kontextu podnikatele jednajícího v rámci svého podnikání.

WEB NENÍ URČEN PRO DĚTI A SPOLEČNOST VĚDOMĚ NEVYŽADUJE ANI NESHROMAŽĎUJE OSOBNÍ ÚDAJE NA WEBU OD DĚTÍ MLADŠÍCH 13 LET. POKUD SE SPOLEČNOST DOZVÍ, ŽE DÍTĚ MLADŠÍ 13 LET POSKYTLO SPOLEČNOSTI PROSTŘEDNICTVÍM WEBU SVÉ OSOBNÍ ÚDAJE, PŘIJME PŘIMĚŘENÁ OPATŘENÍ, ABY TYTO ÚDAJE ODSTRANILA ZE SVÝCH ZÁZNAMŮ A NEPOUŽÍVALA JE K ŽÁDNÉMU ÚČELU (S VÝJIMKOU PŘÍPADŮ, KDY JE TO NEZBYTNÉ K OCHRANĚ BEZPEČNOSTI DÍTĚTE ČI JINÝCH OSOB, KDY TO VYŽADUJE ZÁKON NEBO KDY TO MŮŽE JINAK VYŽADOVAT ZÁKON).

VÁŠ SOUHLAS A ZMĚNY ZÁSAD. PŘEČTĚTE SI CELÉ TYTO ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ VELMI POZORNĚ. POUŽÍVÁNÍM TĚCHTO STRÁNEK VÝSLOVNĚ A BEZ VÝHRAD SOUHLASÍTE SE SHROMAŽĎOVÁNÍM, VYUŽÍVÁNÍM A ZVEŘEJŇOVÁNÍM INFORMACÍ, VČETNĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ, JAK JE POPSÁNO V TĚCHTO ZÁSADÁCH OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ. POKUD S PODMÍNKAMI TĚCHTO ZÁSAD OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ NESOUHLASÍTE, NEMÁTE OPRÁVNĚNÍ STRÁNKY POUŽÍVAT.

Společnost může tyto zásady ochrany osobních údajů příležitostně změnit. Tyto změny zveřejníme na webových stránkách nebo aktualizujeme níže uvedené datum zásad ochrany osobních údajů.  V některých případech obdržíte informaci e-mailem nebo bude změna oznámena na našich webových stránkách.

OSOBNÍ ÚDAJE SHROMÁŽDĚNÉ ZA POSLEDNÍCH 12 MĚSÍCŮ

Shromažďujeme, zpracováváme a uchováváme různé druhy osobních údajů.  Pro účely těchto zásad se „osobními údaji“ rozumí informace, jež identifikují určitého spotřebitele nebo domácnost, vztahují se k nim, popisují je, lze je k nim rozumně přiřadit nebo by mohly být rozumně spojeny, přímo či nepřímo, s konkrétním spotřebitelem či domácností.  Nezahrnují de-identifikované nebo souhrnné informace ani veřejné informace, které jsou ze zákona dostupné z vládních záznamů.

Mezi osobní údaje, které shromažďujeme, může patřit následující:  vaše jméno, e-mailové adresy, poštovní adresy, poštovní směrovací čísla, uživatelské IP adresy, číslo sociálního pojištění, číslo řidičského průkazu, předchozí adresy, měsíční nájemné placené v předchozích bydlištích, zaměstnavatelé, pracovní pozice, příjmy, telefonní čísla, informace o platebních kartách, informace o bankovních účtech a směrovací čísla, datum narození, pohlaví, věk, rodinný stav, uživatelské jméno a heslo (pokud se rozhodnete stát se registrovaným uživatelem webu nebo našich produktů a služeb), kontaktní údaje pro případ nouze, informace o vašich domácích mazlíčcích, informace o vašich vozidlech včetně registračních značek a další informace, které jsou žádoucí nebo nezbytné, aby bylo možné poskytovat kvalitní služby našim nájemníkům a návštěvníkům.  Navíc můžeme shromažďovat informace o vás – například o vašem používání webu a preferencích týkajících se komunikace.

Vaše osobní údaje neprodáváme ani je prodávat nebudeme.

Další informace o tom, jak shromažďujeme a sdílíme vaše osobní údaje

S ohledem na každou z výše uvedených kategorií údajů rovněž můžeme shromažďovat a sdílet osobní údaje s třetími stranami, abychom vyhověli zákonným povinnostem; pokud se v dobré víře domníváme, že to vyžaduje platný zákon; na žádost státních orgánů či jiných třetích stran provádějících vyšetřování; za účelem odhalení podvodů nebo jakýchkoli technických či bezpečnostních slabin a ochrany před nimi; za účelem reakce na mimořádné události; nebo jinak za účelem ochrany práv, majetku, bezpečnosti nebo zabezpečení našeho podniku, třetích stran, návštěvníků našich webových stránek a mobilních aplikací nebo veřejnosti.  Kromě toho můžeme osobní údaje sdílet s kteroukoli osobou, na kterou převedeme libovolná svá práva či povinnosti podle jakékoli smlouvy nebo v souvislosti s prodejem, fúzí či konsolidací našeho podniku nebo jiným převodem našich aktiv, ať už dobrovolně, nebo ze zákona, nebo která se jinak považuje za našeho nástupce nebo nabyvatele.

OSOBNÍ ÚDAJE, KTERÉ BUDEME NADÁLE SHROMAŽĎOVAT

Nadále budeme shromažďovat stejné kategorie osobních údajů, které jsou uvedeny výše, a ke stejným účelům. 

POUŽITÍ SOUBORŮ COOKIE A JINÝCH TECHNOLOGIÍ. Stejně jako řada jiných provozovatelů webových stránek může společnost používat soubory cookie k přizpůsobení obsahu vašim zájmům a ke sledování využívání stránek z vaší strany. „Soubory cookie“ jsou textové soubory, které jsou umístěny ve vašem počítači a mohou se používat k ukládání vašich osobních údajů. Kromě souborů cookie může společnost používat další aktuálně známé nebo později vyvinuté technologie, které jí pomáhají sledovat chování uživatelů navštěvujících web. Tyto technologie umožňují přístup k individuálním informacím o uživatelích, ale tyto informace se používají jen k sestavení souhrnných statistik o využívání webu.

Soubory cookie mohou využívat i naši poskytovatelé služeb a takové soubory cookie se mohou při návštěvě našich webových stránek ukládat do vašeho počítače.

Teto web pomocí atribuce potenciálních zákazníků nebo marketingové atribuce vyhodnocuje konverze různých kanálů, které generují potenciální zákazníky.

Tento web využívá službu Google Analytics (a v budoucnu může využívat další podobné weby nebo služby), což je služba webové analýzy poskytovaná společností Google, Inc. („Google“), díky které je společnost schopna lépe pochopit, jak se web využívá. Služba Google Analytics umístí do vašeho počítače soubory cookie generující námi vybrané informace o vašem používání webu, včetně IP adresy vašeho počítače. Tyto informace bude přenášet a ukládat společnost Google. Tyto informace se použijí k účelům vyhodnocování používání webu ze strany spotřebitelů, sestavování hlášení o činnosti webu pro potřeby společnosti a poskytování dalších služeb souvisejících s činností a používáním webu. Společnost Google může tyto informace rovněž předat třetím stranám, pokud to vyžaduje zákon nebo pokud tyto třetí strany zpracovávají informace jménem společnosti Google. Při používání souborů cookie službou Google Analytics platí zásady ochrany osobních údajů společnosti Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

V nastavení prohlížeče si můžete zvolit, jestli si přejete stávající soubory cookie odstranit, povolit nebo zablokovat soubory cookie a nastavit předvolby pro konkrétní webové stránky. Pamatujte však, že když se rozhodnete zablokovat všechny soubory cookie, možná nebudete moci využívat všechny funkce webu.

SPRÁVA E-MAILŮ A TEXTOVÝCH ZPRÁV. Od společnosti můžete dostávat e-maily a textové zprávy z různých důvodů. Respektujeme vaše přání spravovat korespondenci v podobě e-mailových a textových zpráv. Pokud na webu máte účet u společnosti, můžete si v nastavení účtu zvolit své předvolby. Příjem určitých typů komunikace se dá spravovat rovněž podle pokynů obsažených v e-mailu, který vám zašleme. Pamatujte, že i když se z odběru určité e-mailové korespondence odhlásíte, může být potřeba vám dál posílat e-maily s informacemi týkajícími se vaší jednotky, správy nemovitosti a dalšími důležitými transakčními či administrativními informacemi. 

WEBOVÉ STRÁNKY TŘETÍCH STRAN. Tyto zásady ochrany osobních údajů platí výhradně pro informace shromažďované společností. Tyto zásady ochrany osobních údajů neplatí pro jiné webové stránky, které jsou přístupné prostřednictvím tohoto webu, zejména včetně webových stránek třetích stran.

PŘÍSTUP K VAŠIM KONTAKTNÍM ÚDAJŮM, JEJICH KONTROLA A ZMĚNA. Jakožto držitel účtu můžete zobrazit, kontrolovat a měnit většinu svých kontaktních údajů spojených s profilem účtu , a to po přihlášení ke svému účtu a prostřednictvím úpravy profilu účtu.  V případě potřeby nás můžete kontaktovat jednou z níže uvedených metod. Až na některé výjimky máte právo vidět, jaké osobní údaje o vás uchováváme. Můžeme vám pomoci zjistit, jaké záznamy o vás můžeme mít. Před poskytnutím tohoto přístupu může být nezbytné potvrdit vaši totožnost, a pokud nebudeme schopni vaši totožnost ověřit s požadovanou mírou jistoty, nebudeme moci na vaši žádost reagovat.  Pokud vám přístup nemůžeme zprostředkovat, sdělíme vám to do 45 dnů od obdržení vaší žádosti a co nejpřesněji vám sdělíme důvod, proč vám přístup nemůžeme poskytnout.

OSOBNÍ ÚDAJE NEZLETILÝCH OSOB. Náš web není určen nezletilým osobám mladším 16 let a vědomě neshromažďujeme osobní údaje nezletilých osob.  Osobní údaje nezletilých osob, jež nám poskytnou rodiče nebo opatrovníci, můžeme shromažďovat v souvislosti se žádostí a pronájmem jednotky, případně poskytováním služeb správy nemovitostí.  Osobní údaje nezletilých osob neprodáváme.

KALIFORNSKÁ PRÁVA. Kalifornský zákon o ochraně soukromí spotřebitelů (CCPA) může platit pro nájemníky v Kalifornii, jejichž osobní údaje shromažďují pronajímatelé určité velikosti nebo kteří splňují jiná kritéria. Pokud se na nás vztahuje zákon CCPA, mohou nájemníci v Kalifornii požádat o informace o osobních údajích, které o nich byly shromážděny, a požádat o jejich odstranění. Tato práva podléhají určitým výjimkám, zejména v případě osobních údajů podléhajících zákonu Fair Credit Reporting Act a zákonu Gramm-Leach-Bliley Act.  Pokud se na nás vztahuje zákon CCPA, můžete se o zmíněných právech a našich postupech při žádostech spotřebitelů dozvědět více, když se na nás obrátíte jedním z níže uvedených způsobů. Pokud uplatníte některé z práv, které vám poskytuje zákon CCPA, budeme s vámi i dál jednat čestně.

Právo požadovat vysvětlení informací, které jsme o vás shromáždili

Pokud se na nás a na vaše údaje vztahuje zákon CCPA, můžete nám odeslat žádost o poskytnutí následujících osobních údajů, které jsme shromáždili: 

• Kategorie osobních údajů, které jsme o vás shromáždili.

• Kategorie zdrojů, z nichž jsme osobní údaje shromáždili.

• Obchodní nebo komerční účely, ke kterým jsme osobní údaje shromáždili nebo prodali.

• Kategorie třetích stran, s nimiž jsme osobní údaje sdíleli.

• Konkrétní osobní údaje , které jsme o vás shromáždili.

• Kategorie osobních údajů (pokud existují), které jsme o vás prodali, kategorie třetích stran, kterým jsme tyto údaje prodali, a kategorie osobních údajů prodaných jednotlivým třetím stranám.

• Kategorie osobních údajů, jež jsme o vás zveřejnili za obchodním účelem. 

Naše odpovědi na všechny tyto žádosti se budou týkat období 12 měsíců před obdržením žádosti.

Právo požadovat odstranění osobních údajů, které jsme od vás shromáždili 

Na základě žádosti odstraníme osobní údaje, které jsme o vás shromáždili a pro které platí zákon CCPA, pokud se na právo na odstranění nevztahuje příslušná výjimka.

Nesledování

„Nesledování“ je předvolba ochrany osobních údajů, kterou mohou uživatelé nastavit v některých webových prohlížečích.  Na prohlížeč nebo signály „Nesledovat“ (Do Not Track) nereagujeme.

PŘÍSTUPNOST.  Zavazujeme se zajistit přístupnost naší komunikace osobám se zdravotním postižením.  Pokud chcete vznést požadavky týkající se přístupnosti nebo nahlásit překážky, obraťte se na nás jedním z níže uvedených způsobů.

KONTAKT.

V případě dotazů týkajících se těchto zásad ochrany osobních údajů nebo používání shromážděných informací se obraťte na správce nemovitosti prostřednictvím formuláře Kontakt.

Kanada. V rozsahu své platnosti jsou tyto zásady vytvořeny v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů a elektronických dokumentů. Pro výše uvedené závazky platí ojedinělé výjimky.

V případě obecnějších dotazů se obraťte na kanadského komisaře pro informace a ochranu soukromí, který dohlíží na správu právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů v soukromém sektoru. Komisař působí také jako jakýsi ombudsman ve sporech souvisejících s ochranou soukromí. Komisaře pro informace a ochranu soukromí lze kontaktovat na adrese:

Adresa: 112 Kent Street, Ottawa, ON K1A 1H3 
Telefon: (613) 995-8210
Bezplatná telefonní linka: (800) 282-1376
Faksimile: (613) 947-6850
TTY: (613) 992-9190
Webová stránka: www.priv.gc.ca/en/

Aktualizováno:  3. května 2021