La presente privacy policy (la “Privacy Policy” o “Policy”) della Società di Gestione Immobiliare (“Società”, ”noi”) descrive le nostre pratiche sulla privacy relative alle informazioni personali che raccogliamo,, anche da persone (“lei”) che accedono al sito web portale RentCafe di nostra proprietà o alle nostre applicazioni mobili correlate che potrebbero essere disponibili per il download (collettivamente, il “Sito”). Per accedere alla Privacy Policy di RentCafe, visitare: https://resources.yardi.com/legal/rentcafe-privacy-policy/.
SCOPO. Lo scopo della presente Privacy Policy è informarla sui tipi di informazioni personali che raccogliamo su di lei, comprese le informazioni personali raccolte quando visita il Sito e le informazioni personali che potremmo ricevere da terze parti o affiliati oltre a tali informazioni online, su come possiamo utilizzare tali informazioni, se le divulghiamo a qualcuno e le scelte che ha riguardo al nostro utilizzo e alla sua capacità di correggere le informazioni. La presente Policy non copre le informazioni escluse dagli obblighi di comunicazione delle privacy policy, comprese le informazioni su dipendenti, appaltatori, candidati a un posto di lavoro e le informazioni trattate esclusivamente in merito a un uomo d’affari che opera nell’area della sua attività.
IL SITO NON È DESTINATO AI BAMBINI E LA SOCIETÀ NON RICHIEDE O RACCOGLIE CONSAPEVOLMENTE INFORMAZIONI PERSONALI SUL SITO DA BAMBINI DI ETÀ INFERIORE AI 13 ANNI. SE LA SOCIETÀ VIENE A CONOSCENZA CHE UN MINORE DI 13 ANNI HA INVIATO INFORMAZIONI PERSONALI IDENTIFICABILI ALLA STESSA TRAMITE IL SITO, ADOTTERÀ MISURE RAGIONEVOLI PER ELIMINARE TALI INFORMAZIONI DAI PROPRI REGISTRI E PER NON UTILIZZARE TALI INFORMAZIONI PER ALCUN SCOPO (SALVO QUANDO NECESSARIO PER PROTEGGERE LA SICUREZZA DEL MINORE O DI ALTRI, COME RICHIESTO DALLA LEGGE, O COME POTREBBE ESSERE RICHIESTO DALLA NORMATIVA).
SUO CONSENSO E MODIFICHE ALLA POLICY. SI PREGA DI LEGGERE ATTENTAMENTE LA PRESENTE PRIVACY POLICY. UTILIZZANDO IL SITO, ACCONSENTE ESPRESSAMENTE, SENZA ULTERIORI SPECIFICHE, ALLA RACCOLTA, ALL’UTILIZZO E ALLA DIVULGAZIONE DI INFORMAZIONI, COMPRESE LE INFORMAZIONI PERSONALI, COME DESCRITTO NELLA PRESENTE PRIVACY POLICY. SE NON ACCETTA LE CONDIZIONI DELLA PRESENTE PRIVACY POLICY, NON È AUTORIZZATO A UTILIZZARE IL SITO.
La Società può modificare periodicamente la presente Privacy Policy. Pubblicheremo tali modifiche sul sito Web o aggiorneremo la data sottostante della Privacy Policy. In alcuni casi, sarà avvisato via e-mail o tramite un avviso sul nostro sito web.
INFORMAZIONI PERSONALI RACCOLTE NEGLI ULTIMI 12 MESI
Raccogliamo, elaboriamo e archiviamo vari tipi di informazioni personali. Ai fini della presente Policy, per “Informazioni personali” si intendono le informazioni che identificano, si riferiscono a, descrivono, sono ragionevolmente in grado di essere associate o potrebbero ragionevolmente essere collegate, direttamente o indirettamente, a un particolare consumatore o nucleo familiare. Non sono incluse informazioni anonime o aggregate, né informazioni pubbliche legalmente disponibili da registri governativi.
Le informazioni personali che raccogliamo possono comprendere: il suo nome, indirizzi e-mail, indirizzi postali, codici postali, indirizzi IP (protocollo Internet), numero di previdenza sociale/assicurazione, numero di patente di guida, indirizzi precedenti, affitto mensile pagato presso residenze precedenti, datori di lavoro, titoli professionali, reddito, numeri di telefono, informazioni sulla carta di credito, informazioni sul conto bancario e numeri di routing, data di nascita, sesso, età, stato civile, nome utente e password (se si sceglie di diventare un utente registrato del Sito o dei nostri prodotti e servizi), informazioni di contatto di emergenza, informazioni sui propri animali domestici, informazioni sui veicoli inclusi numeri di targa, informazioni biometriche o identificatori biometrici (se si sceglie di programmare un tour autoguidato e/o utilizzare i nostri servizi di verifica dell’identità), quando un dispositivo intelligente è acceso o spento; quando una porta è bloccata, sbloccata, aperta o chiusa; l’unità a cui è associata la porta (se si sceglie di utilizzare Smart Home o i dispositivi Home IQ o Home IQ Hub) e altre informazioni desiderabili o necessarie per fornire servizi di qualità ai nostri residenti e visitatori. Potremmo anche raccogliere informazioni su di lei come l’utilizzo del Sito e le preferenze di comunicazione.
Le sue informazioni personali possono essere conservate per tutto il tempo in cui utilizza il Sito o i nostri prodotti e servizi. I periodi di conservazione possono essere estesi se ci viene richiesto di conservare le informazioni personali dell’interessato a causa di controversie, indagini e analoghi procedimenti, o se la legge applicabile richiede o consente un periodo di conservazione più lungo.
Non vendiamo e non venderemo le sue informazioni personali.
Ulteriori informazioni sulle modalità di raccolta e condivisione delle informazioni personali
Per qianto riguarda ciascuna delle categorie di dati di cui sopra, potremmo anche raccogliere e condividere Informazioni personali con terze parti per ottemperare agli obblighi di legge; quando riteniamo in buona fede che una legge applicabile lo richieda; su richiesta delle autorità governative o di altri terzi che conducono un’indagine; per rilevare e proteggersi da frodi o eventuali vulnerabilità tecniche o di sicurezza; per rispondere ad un’emergenza; con fornitori di servizi convenzionati; o altrimenti per proteggere i diritti, la proprietà, la sicurezza della nostra azienda, di terze parti, dei visitatori dei nostri siti Web e delle nostre app mobili o del pubblico. Per quanto riguarda le informazioni biometriche o gli identificatori biometrici, potremmo divulgare tali dati ai nostri fornitori di servizi tecnologici allo scopo di verificare la sua identità. Potremmo anche condividere le informazioni personali con qualsiasi persona a cui trasferiamo uno qualsiasi dei nostri diritti o obblighi ai sensi di qualsiasi accordo, o in connessione con una vendita, fusione o consolidamento della nostra attività o altro trasferimento dei nostri beni, sia volontariamente che per effetto della legge, o con chi è altrimenti considerato il nostro successore o cessionario.
INFORMAZIONI PERSONALI CHE CONTINUEREMO A RACCOGLIERE
Continueremo a raccogliere le stesse categorie di informazioni personali sopra elencate, per gli stessi scopi.
UTILIZZO DEI COOKIE E DI ALTRE TECNOLOGIE. Come molti altri operatori di siti Web, la Società può utilizzare cookie per personalizzare contenuti specifici in base ai suoi interessi e tracciare il suo utilizzo del Sito. I “cookie” sono file di testo che vengono posizionati sul suo computer e possono essere utilizzati per memorizzare le sue informazioni personali. Oltre ai cookie, la Società può utilizzare altre tecnologie ora conosciute o sviluppate successivamente, per assistere la Società nell’osservazione del comportamento degli utenti che visitano il Sito. Queste tecnologie accedono alle informazioni dei singoli utenti, ma le informazioni vengono utilizzate solo per compilare statistiche aggregate sull’utilizzo del Sito.
I nostri fornitori di servizi possono utilizzare cookie e tali cookie potrebbero essere memorizzati sul suo computer quando visita il nostro sito web.
Questo Sito utilizza Lead Attribution o Marketing Attribution per valutare le conversioni di diversi canali che generano lead.
Questo Sito utilizza Google Analytics (e in futuro potrebbe utilizzare altri siti o servizi simili), un servizio di analisi web fornito da Google, Inc. (“Google”), per assistere meglio la Società nella comprensione di come viene utilizzato il Sito. Google Analytics inserirà cookie sul suo computer che genereranno informazioni che selezioniamo sul suo utilizzo del Sito, incluso l’indirizzo IP del suo computer. Tali informazioni verranno trasmesse e archiviate da Google. Le informazioni verranno utilizzate allo scopo di valutare l’utilizzo del Sito da parte degli utenti, compilare report sull’attività del Sito per uso della Società e fornire altri servizi relativi all’attività e all’utilizzo del Sito. Google può anche trasferire queste informazioni a terzi ove ciò sia imposto dalla legge o laddove tali terzi trattino le informazioni per conto di Google. L’utilizzo dei cookie da parte di Google Analytics è disciplinato dalla policy sulla privacy di Google: https://www.google.com/policies/privacy/.
Potrà scegliere di eliminare i cookie esistenti, consentire o bloccare i cookie e impostare le preferenze per determinati siti Web nelle impostazioni del suo browser. Tenga presente che potrebbe non essere in grado di utilizzare tutte le funzionalità del Sito se scegliesse di bloccare tutti i cookie.
GESTIONE E-MAIL E TESTI. Potrebbe ricevere e-mail e SMS dalla Società per una serie di motivi. Rispettiamo il suo desiderio di gestire la corrispondenza e-mail e con testi. Se ha un account con la Società sul Sito, potrà selezionare le sue preferenze attraverso le impostazioni del suo account. Può anche gestire la ricezione di alcuni tipi di comunicazioni seguendo le istruzioni incluse nell’e-mail che le invieremo. Tenga presente che, anche se annullasse l’iscrizione a determinate corrispondenze e-mail, potremmo comunque aver bisogno di inviarle e-mail con informazioni relative alla sua unità, alla gestione della proprietà e altre importanti informazioni relative a transazioni o amministrative.
SITI WEB DI TERZE PARTI. La presente Privacy Policy si applica esclusivamente alle informazioni raccolte dalla Società. La presente Privacy Policy non si applica ad altri siti Web accessibili tramite questo Sito, inclusi, a titolo esemplificativo, siti Web di terze parti.
ACCESSO, REVISIONE E MODIFICA DELLE INFORMAZIONI DI CONTATTO. In qualità di titolare di un account, può visualizzare, rivedere e modificare la maggior parte delle informazioni di contatto associate al profilo del suo account accedendo al suo account e modificandone il profilo. Per assistenza, può contattarci utilizzando uno dei metodi elencati di seguito. Con alcune eccezioni, avrà il diritto di vedere quali informazioni personali conserviamo su di lei. Possiamo aiutarla a identificare quali documenti potremmo avere su di lei. Potrebbe essere necessario confermare la sua identità prima di fornirle questo accesso ese non riusciamo a verificare la sua identità con il grado di certezza richiesto, non saremo in grado di rispondere alla sua richiesta. Se non possiamo concederle l’accesso, glielo comunicheremo entro 45 giorni dal ricevimento della richiesta e le forniremo una motivazione, nel miglior modo possibile, del motivo per cui non possiamo fornirle l’accesso.
DATI PERSONALI DEI MINORI. I nostri Siti non sono rivolti a minori di età inferiore ai 16 anni e non raccogliamo consapevolmente informazioni personali da minori. Potremmo raccogliere dati personali dei minori fornite da genitori o tutori, in relazione alla richiesta e alla locazione di un’unità o alla fornitura di servizi di gestione immobiliare. Non vendiamo informazioni personali di minori.
DIRITTI DEI RESIDENTI IN CALIFORNIA. Il California Consumer Privacy Act (CCPA) può applicarsi ai residenti in California le cui informazioni personali vengono raccolte da proprietari di una certa dimensione o che soddisfano altri criteri. Se il CCPA si applica a noi, i residenti in California possono richiedere di conoscere le informazioni personali raccolte su di loro e richiedere la cancellazione di tali informazioni personali. Tali diritti sono soggetti a determinate eccezioni, incluse, senza limitazioni, le Informazioni personali soggette al Fair Credit Reporting Act e al Gramm-Leach-Bliley Act. Se siamo soggetti al CCPA, potrà saperne di più su questi diritti e sui nostri processi per le richieste dei consumatori contattandoci tramite uno dei metodi elencati di seguito. Se esercita uno qualsiasi dei diritti garantiti dal CCPA, continueremo a trattarla equamente.
Diritto dell’interessato di richiedere la messa a disposizione delle informazioni da noi raccolte e condivise sulla sua persona
Se il CCPA si applica a noi e alle sue informazioni, potrà inviarci una richiesta per le seguenti informazioni personali che abbiamo raccolto:
- Le categorie di informazioni personali da noi raccolte sulla sua persona.
- Le categorie di fonti da cui abbiamo raccolto le informazioni personali.
- Le categorie di terzi con cui abbiamo condiviso le informazioni personali.
- Le informazioni personali specifiche da noi raccolte sulla sua persona.
- Le categorie di informazioni personali (se presenti) che abbiamo venduto su di le, le categorie di terze parti a cui abbiamo venduto tali informazioni e la categoria o le categorie di informazioni personali vendute a ciascuna terza parte.
- Le categorie di informazioni personali che abbiamo divulgato su di lei per scopi commerciali.
Le nostre risposte a qualsiasi di queste richieste copriranno il periodo di 12 mesi precedente il ricevimento della richiesta.
Diritto dell’interessato a richiedere l’eliminazione di informazioni personali da noi raccolte
Su richiesta, elimineremo le informazioni personali che abbiamo raccolto su di lei e che sono coperte dal CCPA, a meno che non si applichi un’eccezione rilevante al diritto all’eliminazione.
Do Not Track
“Do Not Track” è una preferenza sulla privacy che gli utenti possono impostare in determinati browser web. Non rispondiamo al browser né tracciamo i segnali.
TRASFERIMENTO INTERNAZIONALE DI INFORMAZIONI. Per facilitare le operazioni globali, possiamo archiviare, trasferire e accedere alle Informazioni personali che raccogliamo (come descritto sopra) o che invia sul Sito in tutto il mondo, inclusi Stati Uniti, Canada e altri paesi in cui noi o i nostri fornitori di servizi operano.
ACCESSIBILITÀ. Ci impegniamo a garantire che le nostre comunicazioni siano accessibili alle persone con disabilità. Per effettuare richieste relative all’accessibilità o segnalare ostacoli, ci contatti utilizzando uno dei metodi seguenti.
USO ACCETTABILE. Lei accetta di non modificare, manomettere, decodificare, decompilare o tentare in altro modo di scoprire il codice sorgente di qualsiasi Sito o relativo hardware o software associato al Sito.
MODALITÀ DI CONTATTO.
In caso di domande relative alla presente Privacy Policy o all’utilizzo delle informazioni raccolte, la preghiamo contattare il gestore immobiliare utilizzando il modulo Contattaci.
Canada. Nella misura in cui sia applicabile, la presente policy è redatta ai sensi del Personal Information Protection and Electronic Documents Act, la legge canadese sulla protezione delle informazioni personali e sui documenti elettronici, ad esclusione di rare eccezioni sopra indicate.
Delle richieste più generali si occupa l’Information and Privacy Commissioner of Canada che sovrintende alla gestione degli aspetti legislativi della privacy nel settore privato. Il Commissioner svolge anche la funzione di garante per le controversie in materia di privacy. Il Commissioner è reperibile al seguente indirizzo:
Indirizzo: 112 Kent Street, Ottawa, ON K1A 1H3
Telefono: (613) 995-8210
Numero verde: (800) 282-1376
Fax: (613) 947-6850
Numero TTY: (613) 992-9190
Sito web: www.priv.gc.ca/en/
Aggiornamento: 24 luglio 2023