プライバシーに関する声明

物件管理当社または法人占有者(「当社」、「私たち」、または「我々」)のこのプライバシーに関する声明(以下、「プライバシーに関する声明」といいます)は、当社が収集する個人情報に関する当社のプライバシー慣行について説明しています。これには、当社の物件のKube MemberまたはProspect Portalウェブサイト、またはダウンロード可能な関連モバイルアプリケーション(総称して「本サイト」)にアクセスする個人 (以下、「お客様」といいます) からの情報も含まれます。Yardi Kubeのプライバシーに関する声明にアクセスするには、ここをクリックしてください。

目的。このプライバシーに関する声明の目的は、当社がお客様について収集する個人情報の種類についてお客様にお知らせすることです。これには、お客様が本サイトを訪問したときに収集される個人情報、およびオンライン情報に加えて第三者または関連当社から受け取ることがある個人情報が含まれます。その情報の使用方法、その情報を誰かに開示するかどうか、当社による情報の使用に関するお客様の選択肢、および情報を修正するお客様の能力についてお知らせします。このプライバシーに関する声明は、従業員、請負業者、求職者に関する情報、および業務上の立場で行動するビジネスパーソンのコンテキストでのみ処理される情報など、プライバシーに関する声明の通知要件から除外される情報は対象としません。

本サイトは子供を対象としておらず、当社は、13 歳未満の子供から本サイトを通じて意図的に個人情報を勧誘または収集することはありません。もし当社が、13歳未満の子供が本サイトを通じて個人を特定できる情報を当社に提出したことを知った場合、当社は、かかる情報を記録から削除し、いかなる目的のためにも使用しないよう(子供または他者の安全を守るために必要な場合、法律で義務付けられている場合、またはその他の法律で義務付けられる場合を除く)、合理的な措置を講じます。

お客様の同意とポリシーの変更。本プライバシーポリシ全体をよくお読みください。本サイトを使用することにより、お客様は、本プライバシーポリシに記載されている個人情報を含む情報の収集、使用および開示に無条件で明示的に同意するものとします。本プライバシーポリシの条件に同意しない場合、お客様はこの本サイトを使用する権限がありません。

当社は、このプライバシーに関する声明を随時変更することができます。当社は、これらの変更をウェブサイトに掲載するか、以下のプライバシーに関する声明の日付を更新します。場合によっては、電子メールまたは当社のウェブサイト上の通知を通じてお客様に通知されます。 

過去12ヶ月間に収集された個人情報

当社は、さまざまな種類の個人情報を収集、処理、および保存します。このプライバシーに関する声明の目的において、「個人情報」とは、特定のお客様または世帯を識別し、関連し、説明し、関連することが合理的に可能であるか、または直接的または間接的に関連することが合理的に可能である情報を意味します。これには、特定されていない情報や集約された情報、または政府の記録から合法的に入手可能な公開情報は含まれません。

当社が収集する個人情報には、以下のものが含まれる場合があります。お客様の氏名、メールアドレス、郵便物送付先住所、郵便番号、ユーザーのインターネットプロトコル (IP) アドレス、社会保障/保険番号、運転免許証番号、以前の住所、以前の住居で支払った月額家賃、雇用主、役職、収入、電話番号、クレジットカード情報、銀行口座情報およびルーティング番号、生年月日、性別、年齢、配偶者の有無、ユーザー名とパスワード (本サイトまたは当社の製品およびサービスの登録ユーザーになることを選択した場合)、緊急連絡先情報、ペットに関する情報、ナンバープレート番号を含む車両に関する情報、および当社のテナントおよび訪問者に質の高いサービスを提供するために望ましいまたは必要なその他の情報。当社はまた、お客様の本サイトの利用状況や通信設定など、お客様に関する情報も収集する場合があります。

当社は、お客様の個人情報を販売することはなく、今後も販売しません。

当社がお客様の個人情報を収集および共有する方法に関する追加情報

上記の各カテゴリーのデータに関して、当社は、法的義務を遵守するため、適用される法律が要求していると誠実に信じている場合、政府当局または調査を行う他の第三者からの要請に応じて、詐欺または技術的もしくはセキュリティ上の脆弱性を検出して保護するため、緊急事態に対応するため、またはその他の方法で当社、第三者、当社のウェブサイトやモバイルアプリへの訪問者、または一般市民の権利、財産、安全、セキュリティを保護するために、個人情報を収集し、第三者と共有することができます。また、当社は、任意の契約に基づいて当社の権利または義務を譲渡した者、または当社の事業の売却、合併または統合、または当社の物件のその他の譲渡に関連して、任意であるか法律の適用によるかを問わず、個人情報を譲渡した者、または当社の後継者または譲受人とみなされる者と個人情報を共有することがあります

当社が継続して収集する個人情報

当社は、上記と同じカテゴリーの個人情報を、同じ目的で収集し続けます。 

Cookieおよびその他の技術の使用。他の多くのウェブ本サイト運営者と同様に、当社は、お客様の関心に特化したコンテンツをカスタマイズし、お客様による本サイトの使用を追跡するためにCookieを使用することがあります。「Cookie」とは、お客様のコンピューターに配置されるテキストファイルであり、お客様の個人情報を保存するために使用されることがあります。Cookieに加えて、当社は、当社が本サイトを訪問するユーザーの行動を観察するのを支援するために、現在知られている、または今後開発されるその他の技術を使用することがあります。これらの技術は、個々のユーザー情報にアクセスしますが、その情報は、本サイトの使用に関する集計統計を作成するためにのみ使用されます。

当社のサービスプロバイダはCookieを使用することがあり、これらのCookieは、お客様が当社のウェブサイトを訪問したときにお客様のコンピュータに保存されることがあります。

このサイトは、見込み客属性またはマーケティング属性を使用して、見込み客を生成するさまざまなチャネルの変換を評価します。

本サイトは、当社が本サイトの利用状況をよりよく理解できるよう支援するために、Google, Inc.(以下「Google」といいます)が提供するウェブ分析サービスである Google Analytics(および将来的にその他の類似の本サイトまたはサービス)を使用する場合があります。Google Analytics は、お客様のコンピューター上にCookieを配置します。このCookieは、お客様のコンピューターの IP アドレスを含む、お客様が選択した本サイトの利用に関する情報を生成します。この情報はGoogleに送信され、保存されます。この情報は、お客様による本サイトの利用を評価し、当社が使用する本サイトのアクティビティに関するレポートを作成し、本サイトのアクティビティおよび使用に関連するその他のサービスを提供する目的で使用されます。Googleはまた、法律で義務付けられた場合、またはそのような第三者がGoogleに代わって情報を処理する場合に、この情報を第三者に転送することもあります。Google AnalyticsによるCookieの使用は、Googleのプライバシーポリシーの対象となります。https://www.google.com/policies/privacy/

お客様は、ブラウザの設定で、既存のCookieの削除、Cookieの許可またはブロック、特定のウェブサイトのプリファレンスの設定を選択できます。すべてのCookieをブロックすることを選択した場合、本サイトのすべての機能を使用できない場合があることにご注意ください。

電子メールおよびテキストの管理お客様は、さまざまな理由で当社から電子メールやテキストを受け取ることがあります。当社は、電子メールおよびテキストの通信を管理したいというお客様の希望を尊重します。お客様が本サイト上で当社にアカウントをお持ちの場合は、アカウント設定からご希望を選択できます。また、当社が送信する電子メールに記載されている指示に従うことで、特定の種類の通信の受信を管理することもできます。特定の電子メール通信の購読を解除した場合でも、お客様のユニット、物件の管理、その他の重要な取引または管理に関する情報を電子メールで送信する必要がある場合があることにご注意ください。 

第三者のウェブサイトこのプライバシーに関する声明は、当社が収集した情報にのみ適用されます。このプライバシーに関する声明は、第三者のウェブサイトを含むがこれに限定されない、本サイトを通じてアクセスできる他のウェブサイトには適用されません。

お客様の連絡先情報のアクセス、確認、および変更。アカウント所有者は、アカウントにログインしてアカウントプロファイルを編集することにより、アカウントプロファイルに関連付けられたお客様の連絡先情報のほとんどを表示、確認、および変更できます。サポートが必要な場合は、以下のいずれかの方法で当社にお問い合わせください。一部の例外を除き、お客様は当社がお客様について保持している個人情報を確認する権利を有します。当社は、当社がお客様についてどのような記録を持っているかを特定するお手伝いをいたします。当社は、このアクセスを提供する前にお客様の身元を確認する必要がある場合があります。また、必要な程度の確実性でお客様の身元を確認できない場合は、当社はお客様のリクエストに応じることができません。お客様にアクセスを提供できない場合は、お客様のリクエストを受領してから45日以内にその旨をお客様にお知らせし、アクセスを提供できない理由を可能な限り説明します。

未成年者の個人情報当社のサイトは16歳未満の未成年者を対象としておらず、当社は未成年者から意図的に個人情報を収集することはありません当社は、ユニットの申し込みおよびレンタル、または物件マネジメントサービスの提供に関連して、親または保護者から提供された未成年者の個人情報を収集することがあります。当社は、未成年者の個人情報を販売することはありません。

カリフォルニア州の権利。カリフォルニア州消費者プライバシー法(CCPA)は、一定規模の家主またはその他の基準を満たす家主によって個人情報が収集されるカリフォルニア州の賃借人に適用される場合があります。CCPA が当社に適用される場合、カリフォルニア州の賃借人は、自分に関して収集された個人情報について知ることを要求したり、その個人情報の削除を要求したりすることができます。これらの権利は、公正信用報告法およびグラム・リーチ・ブライリー法の対象となる個人情報など、一定の例外の対象となります。当社がCCPAの対象となる場合、お客様は以下のいずれかの方法で当社に連絡することにより、これらの権利およびお客様からの要求に対する当社のプロセスの詳細を知ることができます。お客様がCCPAによって付与された権利のいずれかを行使する場合、当社は引き続きお客様を公正に取り扱います。

当社が収集したお客様に関する情報の開示を請求する権利

CCPAが当社およびお客様の情報に適用される場合、お客様は、当社が収集した以下の個人情報についてリクエストを当社に送信できます。 

  • 当社がお客様について収集した個人情報のカテゴリ。
  • 当社が個人情報を収集した情報源のカテゴリー。
  • 当社が個人情報を収集または販売した事業目的または商業目的。
  • 当社が個人情報を共有した第三者のカテゴリ。
  • 当社がお客様について収集した特定の個人情報。
  • 当社がお客様について販売した個人情報のカテゴリー(ある場合)、当社がその情報を販売した第三者のカテゴリー、および各第三者に販売された個人情報のカテゴリー。
  • 当社が事業目的で開示したお客様の個人情報のカテゴリー。 

これらの要請に対する当社の対応は、当社が要請を受領する前の12カ月間を対象とします。

当社が収集した個人情報の削除を要求するお客様の権利 

要求があった場合、当社は、削除の権利の関連する例外が適用されない限り、CCPA の対象となる、お客様について収集した個人情報を削除します。

追跡しない

「追跡しない」は、ユーザーが特定のWebブラウザーで設定できるプライバシー設定です。当社は、ブラウザーの追跡しない信号に応答しません。

アクセシビリティ。私たちは、障害のある方々が当社のコミュニケーションにアクセスできるよう努めています。アクセシビリティ関連のリクエストを行ったり、障壁について報告したりするには、以下のいずれかの方法でご連絡ください。

お問い合わせ。

このプライバシーに関する声明または収集された情報の使用について質問がある場合は、お客様の物件管理者にご連絡ください。メンバーポータルにアクセスしている場合は、サポート/お問い合わせの下にある連絡先情報をご利用ください。見込み客ポータルにアクセスしている場合は、その物件の情報ボタンの下にある連絡先情報をご利用ください。

カナダ。適用される範囲において、このポリシーは個人情報保護および電子文書法に基づいて作成されます。上記に記載されている約束には、まれに例外がいくつかあります。

より一般的な問い合わせについては、カナダ情報プライバシー委員会が民間部門におけるプライバシー法の管理を監督しています。委員会はプライバシー紛争に対する一種のオンブズマンとしての役割も果たします。情報プライバシー委員会への連絡先は次のとおりです。

住所:112 Kent Street, Ottawa, ON K1A 1H3
電話番号:(613) 995-8210
フリーダイヤル:(800) 282-1376
ファクシミリ:(613) 947-6850
TTY:(613) 992-9190
Webサイト: www.priv.gc.ca/en/

バージョン:2023年2月2日